Duomenų pateikimas naudojant Ganto diagramą

Duomenų pateikimas naudojant Ganto diagramą

Reikia pavaizduoti paprasto projekto tvarkaraščio būseną Ganto diagramoje? „Excel“ neturi iš anksto apibrėžtos Ganto diagramos tipo, tačiau galite ją sumodeliuoti tinkindami sudėtinę juostinę diagramą ir matyti užduočių pradžios ir pabaigos datas, pvz.:

Pastaba : „Excel“ Ganto diagramoje paprastai naudojamos dienos, kaip laiko matavimo vienetas horizontaliojoje ašyje.

Sumodeliuotos Ganto diagramos pavyzdys
Sumodeliuotos Ganto diagramos programose „Excel 2016“ ir „Excel 2013“ pavyzdys
Imituojama Ganto diagrama programoje „Excel“
Sumodeliuotos Ganto diagramos programose „Excel 2010“ ir „Excel 2007“ pavyzdys

Toliau nurodyti veiksmai padės jums sukurti Ganto diagramą. Šioje diagramoje naudojome toliau pateiktą darbalapio duomenų pavyzdį. Taip pat galite naudoti savo duomenis, jei tik naudosite tas pačias stulpelių antraštes ir darbalapio struktūrą.

Patarimas : Jei projektas turi sudėtingesnį tvarkaraštį, o jūs norite užfiksuoti priklausomybes, galbūt labiau norėsite sukurti Ganto diagramą programoje „Microsoft Project“.

Norėdami sukurti į mūsų pavyzdį panašią Ganto diagramą, kurioje rodoma eiga dienomis, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite šiuos duomenis „Excel“ skaičiuoklėje.

    Ganto diagramos duomenų pavyzdys

    Jei jūsų duomenys yra greta esančių langelių diapazone, pasirinkite bet kurį to diapazono langelį, kad būtų įtraukti visi to diapazono duomenys.

    Jei duomenys yra ne gretimuose langeliuose, pažymėkite langelius laikydami nuspaustą „Ctrl“ klavišą.

    Patarimas : Jei nenorite įtrauki konkrečių duomenų eilučių ar stulpelių , galite juos paslėpti kitame darbalapyje. Sužinokite daugiau apie diagramos duomenų pasirinkimą.

  2. Spustelėkite Įterpimas > Įterpti stulpelinę arba juostinę diagramą > Sudėtinė juostinė diagrama.

    Sudėtinė juostinė diagrama programoje „Excel 2016“

  3. Tada sudėtinę juostinę diagramą suformatuosime taip, kad ji atrodytų kaip Ganto diagrama. Diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją duomenų seką (mėlynos juostos dalį Pradžia) ir spustelėkite Užpildas > Be užpildo.

    sudėtinė juostinė dvimatė diagrama

  4. Jei jums nereikia legendos ar diagramos pavadinimo, spustelėkite jį ir paspauskite DELETE.

  5. Atlikime užduoti atvirkščia tvarka pradėdami nuo 1 užduoties. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikaliąją ašį (Užduotys) ir spustelėkite Ašies formatavimas > Kategorijos atvirkštine tvarka.

  1. El. laiške spustelėkite skirtuką Įterpimas ir grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.

  2. Dialogo lange Diagramos įterpimas spustelėkite Juostinė > Sudėtinė juostinė diagrama, tada spustelėkite Gerai.

    „Excel“ atsidarys išskaidytame lange ir darbalapyje rodys duomenų pavyzdžius.

  3. Duomenų pavyzdžius galite pakeisti savo duomenimis. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite lango viduje ir pradėkite redaguoti duomenų pavyzdį.

    Diagramos duomenų pavyzdžiai
  4. Taip pat galite pakeisti ašių etikečių pavyzdžius stulpelyje A, ir legendos įrašo pavadinime eilutėje 1.

    Pastaba : Kai atnaujinate darbalapį, diagrama programoje „Outlook“ bus automatiškai atnaujinama naujaisiais duomenimis.

  5. Jei norite, galite įrašyti darbalapį.

Toliau nurodyti veiksmai padės jums sukurti Ganto diagramą. Šioje diagramoje naudojome toliau pateiktą darbalapio duomenų pavyzdį. Taip pat galite naudoti savo duomenis, jei tik naudosite tas pačias stulpelių antraštes ir darbalapio struktūrą.

Patarimas : Jei projektas turi sudėtingesnį tvarkaraštį, o jūs norite užfiksuoti priklausomybes, galbūt labiau norėsite sukurti Ganto diagramą programoje „Microsoft Project“.

Norėdami sukurti į mūsų pavyzdį panašią Ganto diagramą, kurioje rodoma eiga dienomis, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite šiuos duomenis „Excel“ skaičiuoklėje.

    Ganto diagramos duomenų pavyzdys

    Jei jūsų duomenys yra greta esančių langelių diapazone, pasirinkite bet kurį to diapazono langelį, kad būtų įtraukti visi to diapazono duomenys.

    Jei duomenys yra ne gretimuose langeliuose, pažymėkite langelius laikydami nuspaustą „Ctrl“ klavišą.

    Patarimas : Jei nenorite įtrauki konkrečių duomenų eilučių ar stulpelių , galite juos paslėpti kitame darbalapyje. Sužinokite daugiau apie diagramos duomenų pasirinkimą.

  2. Spustelėkite Įterpimas > Įterpti juostinę diagramą > Sudėtinė juostinė diagrama.

    diagramos pasirinkimas juostelėje

  3. Tada sudėtinę juostinę diagramą suformatuosime taip, kad ji atrodytų kaip Ganto diagrama. Diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją duomenų seką (mėlynos juostos dalį Pradžia) ir spustelėkite Užpildas > Be užpildo.

    sudėtinė juostinė dvimatė diagrama

  4. Jei jums nereikia legendos ar diagramos pavadinimo, spustelėkite jį ir paspauskite DELETE.

  5. Atlikime užduoti atvirkščia tvarka pradėdami nuo 1 užduoties. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikaliąją ašį (Užduotys) ir spustelėkite Ašies formatavimas > Kategorijos atvirkštine tvarka.

  1. El. laiške spustelėkite skirtuką Įterpimas ir grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.

  2. Dialogo lange Diagramos įterpimas spustelėkite Juostinė > Sudėtinė juostinė diagrama, tada spustelėkite Gerai.

    „Excel“ atsidarys išskaidytame lange ir darbalapyje rodys duomenų pavyzdžius.

  3. Duomenų pavyzdžius galite pakeisti savo duomenimis. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite lango viduje ir pradėkite redaguoti duomenų pavyzdį.

    Diagramos duomenų pavyzdžiai
  4. Taip pat galite pakeisti ašių etikečių pavyzdžius stulpelyje A, ir legendos įrašo pavadinime eilutėje 1.

    Pastaba : Kai atnaujinate darbalapį, diagrama programoje „Outlook“ bus automatiškai atnaujinama naujaisiais duomenimis.

  5. Jei norite, galite įrašyti darbalapį.

Toliau nurodyti veiksmai padės jums sukurti Ganto diagramą. Šioje diagramoje naudojome toliau pateiktą darbalapio duomenų pavyzdį. Taip pat galite naudoti savo duomenis, jei tik naudosite tas pačias stulpelių antraštes ir darbalapio struktūrą.

  1. Sukurkite šiuos duomenis „Excel“ skaičiuoklėje.

    Ganto diagramos duomenų pavyzdys

    Jei jūsų duomenys yra greta esančių langelių diapazone, pasirinkite bet kurį to diapazono langelį, kad būtų įtraukti visi to diapazono duomenys.

    Jei duomenys yra ne gretimuose langeliuose, pažymėkite langelius laikydami nuspaustą „Ctrl“ klavišą.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Diagramos spustelėkite Juostinė.

  3. Dalyje Dvimatė juostinė diagrama spustelėkite Sudėtinė juostinė diagrama.

  4. Spustelėkite diagramos diagramos sritis.

    Atsiras sritis Diagramos įrankiai su skirtukais Dizainas, Maketas ir Formatuoti.

  5. Skirtuko Dizainas grupėje Diagramos stiliai spustelėkite norimą naudoti diagramos stilių.

    Diagramos stiliai programos „Excel“ juostelėje

  6. Skirtuko Formatavimas grupėje Dabartinė pažymėta sritis, išplečiamajame sąraše Diagramos elementai, pasirinkite parinktį Serija „Dienos (-ų) nuo pradžios“.

    Diagramos elementų išplečiamasis sąrašas
  7. Skirtuko Formatuoti grupėje Dabartinis žymėjimas spustelėkite Formatuoti žymėjimą.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  8. Spustelėkite Užpildas > Be užpildo > Uždaryti.

  9. Diagramoje spustelėkite legendą, tada paspauskite DELETE.

  10. Skirtuko Formatavimas grupėje Dabartinė pažymėta sritis, išplečiamajame sąraše Diagramos elementai, pasirinkite parinktį Vertikali (kategorijos) ašis.

  11. Skirtuko Formatuoti grupėje Dabartinis žymėjimas spustelėkite Formatuoti žymėjimą.

  12. Dialogo lange Ašies formatavimas, dalyje Ašies parinktys, pažymėkite žymės langelį Kategorijos atvirkštine tvarka, tada spustelėkite Uždaryti.

    Dialogo langas Ašies formatavimas
  13. Jei norite naudoti temos spalvas, kurios skiriasi nuo numatytosios temos, kuri pritaikyta jūsų darbaknygėje, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuko Puslapio maketas grupėje Temos spustelėkite Temos.

      „Excel“ juostelės vaizdas

    2. Dalyje Įtaisytosios spustelėkite norimą naudoti temą.

  1. El. laiške spustelėkite skirtuką Įterpimas ir grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.

  2. Dialogo lange Diagramos įterpimas spustelėkite Juostinė > Sudėtinė juostinė diagrama, tada spustelėkite Gerai.

    „Excel“ atsidarys išskaidytame lange ir darbalapyje rodys duomenų pavyzdžius.

  3. Duomenų pavyzdžius galite pakeisti savo duomenimis. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite lango viduje ir pradėkite redaguoti duomenų pavyzdį.

    Diagramos duomenų pavyzdžiai
  4. Taip pat galite pakeisti ašių etikečių pavyzdžius stulpelyje A, ir legendos įrašo pavadinime eilutėje 1.

    Pastaba : Kai atnaujinate darbalapį, diagrama programoje „Outlook“ bus automatiškai atnaujinama naujaisiais duomenimis.

  5. Jei norite, galite įrašyti darbalapį.

Ar žinojote?

Jei neturite „Office 365“ prenumeratos arba naujausios „Office“ versijos, galite išbandyti dabar:

Išbandykite „Office 365“ arba naujausią „Excel“ versiją

Taip pat žr.

Diagramos kūrimas nuo pradžios iki galo

Diagramos kaip šablono įrašymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×