Duomenų normalizavimas naudojant lentelių analizatorių

Duomenų normalizavimas naudojant lentelių analizatorių

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai importuojate duomenis, kartais šaltinio duomenys nebūna tinkamai perskirti į susijusias lenteles. Norėdami pasinaudoti visomis „Access“ teikiamomis galimybėmis, normalizuokite duomenis – išskirstykite juos į skirtingas lenteles, kurių kiekviena būtų skirta tik vienam dalykui; lentelės turi būti susijusios pagrindinėmis informacijos dalimis. Lentelių analizatorius gali padėti jums šioje svarbioje užduotyje: juostelėje spustelėkite Duomenų bazės įrankiai, tada grupėje Analizuoti spustelėkite Analizuoti lentelę. Paleidžiamas vediklis, padėsiantis jums šiame procese.

Pastaba : Informacija šioje temoje taikoma tik Microsoft Access kompiuterio duomenų bazę (.mdb arba .accdb).

Dvi lentelės, sukurtos iš vienos lentelės, ir užklausa, vėl sujungianti jų duomenis

1. pradinė lentelė

2. lentelių analizatoriaus sukurtos lentelės

3. lentelių analizatoriaus sukurta užklausa

4. peržvalgos sąrašas

Jeigu jūsų „Microsoft Access“ duomenų bazė yra lentelė su pasikartojančia informacija viename ar daugiau laukų, naudodami lentelių analizatorių perskirkite duomenis į susijusias lenteles, kad galėtumėte saugiau ir efektyviau saugoti duomenis. Šis procesas vadinamas normalizacija.

Lentelių analizatorius padalina vieną lentelę, kurioje yra pasikartojančios informacijos, į atskiras lenteles, kuriose kiekvienas informacijos tipas išsaugomas tik vieną kartą. Tai padaro duomenų bazę efektyvesnę ir lengviau naujinamą, sumažina jos dydį. Po to, kai vediklis padalija duomenis, vis tiek galite peržiūrėti duomenis ir su jais dirbti vienoje vietoje, o vediklis kuria užklausą.

Galite naudoti užklausą duomenims iš daugiau nei vienos lentelės naujinti vienu metu. Užklausa siūlo ir kitų laiką sutaupyti padedančių funkcijų, siekiant didesnio jūsų duomenų tikslumo.

  • Jeigu pakeisite užklausoje pasikartojantį lauką, visi įrašai su ta reikšme bus automatiškai atnaujinti, nes faktiškai jūs atnaujinate tik vieną lauką užklausos pagrindinėje lentelėje.

  • Iš naujų lentelių užklausa paveldi peržvalgos laukus, kurie leidžia pakeisti lauko reikšmes parenkant reikšmes iš sąrašo – jums nereikės teisingai surinkti reikšmės. Peržvalgos sąrašas ieško reikšmių pagrindinėje lentelėje. Kai ta pati reikšmė taikoma daugiau nei vienam įrašui, tikslumą ir nuoseklumą galite užtikrinti parinkdami tą reikšmę iš sąrašo kiekvieną kartą.

  • Formos ir ataskaitos, pagrįstos anksčiau pradinės lentelės bus automatiškai grindžiama užklausą dabar, nes vedlio priskiria užklausą pradinės lentelės pavadinimą ir pervardyti lentelę.

  • Užklausa grįstos esamos formos ir ataskaitos paveldės automatinius lauko naujinimus. Naujos formos ir ataskaitos taip pat paveldės peržvalgos sąrašus.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×