Duomenų naudojimo „SharePoint Server“ projektas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Derinant „Office SharePoint Server 2007“, „2007 Microsoft Office“ sistemą ir įmonės duomenis galima kurti verslo sprendimą, kuris padės jaustis kaip namie.

Projektas dėl duomenų naudojimo „SharePoint Server“

Šiame straipsnyje

Verslo sprendimo kūrimas yra tarsi namo statymas

Duomenų pagrindai

Duomenų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Duomenų iš „Office“ sistemos programų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Šablonų ir scenarijų naudojimo pradžia

Verslo sprendimo kūrimas yra tarsi namo statymas

Tarkime, norite pastatyti kokybišką namą. Jei turite daug laiko ir pinigų, galite pasirinkti A parinktį: Pirkti neužstatytą sklypą, kuriame neteikiamos komunalinės paslaugos, samdyti architektą, kuris projektuos namą, tada samdyti rangovą (kuris samdo subrangovus), kad namas būtų kruopščiai statomas nuo pat pradžių. Jei neturite daug laiko ir pinigų, galite pasirinkti B parinktį: Įsigyti modulinį namą, pasirinkti iš anksto sukurtą architektūrinį stilių ir aukštų planą, tada pasamdyti vieną rangovą, kuris greitai pastatys namą žemės plote su visomis komunalinėmis paslaugomis.

Jei norite kurti kokybišką verslo sprendimą, „Microsoft Office“ sistema ir „Office SharePoint Server 2007“ teikia abi parinktis. A parinkčiai dažnai būtinos lėšos, kodavimas ir programų kūrimas, todėl ją geriausia palikti IT specialistams. B parinktis apima „Microsoft Office“ sistemą (jūsų architektas) su „Office SharePoint Server 2007“ (jūsų namo moduliai, išplėtotas sklypas ir komunalinės paslaugos), motyvuotą informacijos srities specialistą (jūsų rangovas) ir šablonus ir scenarijus (jūsų architektūros stiliai ir aukštų planai).

Jei reikia pagalbos kuriant kokybišką verslo sprendimą naudojant B parinktį, kaip tik čia yra tinkama vieta jos ieškoti. Šiame straipsnyje pateikiamas bendras duomenų naudojimo vaizdas „Office SharePoint Server 2007“ ir daug saitų su papildoma informacija, padedančia suprasti daugelio aptariamų funkcijų, kurias naudojant galima sėkmingai įgyvendinti sprendimą, veikimą.

Puslapio viršus

Duomenų pagrindai

„Microsoft Office“ sistemos pagrįsto automatizuoto verslo sprendimo (įmonės, skyriaus ar darbo grupės lygiu) pagrindas yra duomenys ir pagrindiniai duomenų naudojimo būdai.

Puslapio viršus

Trys duomenų tipai

Plėtojant įmonės veiklą labai svarbi informacija, o duomenys yra tarsi veiklą palaikantis kraujas. Daugelis įmonių skirią didžiąją išteklių dalį duomenų rinkimui, saugojimui, naujinimui, prieigai, analizei, ataskaitų kūrimui ir jų tvarkymui. Duomenys yra trijų tipų:

  • Struktūriniai duomenys    – tokio tipo duomenis galima suskirstyti į lenteles ir lengvai atnaujinti, rūšiuoti, filtruoti ir teikti jų užklausas. Paprastai jie saugomi baziniuose failuose ir duomenų bazėse. Struktūriniai duomenys taip pat apima metaduomenis, dažnai apibrėžiamus kaip „duomenys apie duomenis“. Metaduomenys suteikia duomenims reikšmę, juos apibrėžia ir apima stulpelių antraštes, duomenų tipus ir formatus be tikrinimo taisyklių. Struktūrinių duomenų pavyzdžiai apima pirkimo užsakymus, statistiką, atsargas, biudžetus ir pardavimą.

  • Nestruktūriniai duomenys    – tokio tipo duomenys yra informacija, saugoma dokumentuose ir pateiktyse. Jų negalima automatiškai konvertuoti į struktūrinius duomenis. Nestruktūrinių duomenų pavyzdžiai apima atmintines, laiškus, leidinius, strategijas, pasiūlymus, specifikacijas, skaidres ir gyvenimo aprašymus.

  • Iš dalies struktūriniai duomenys    – šio tipo duomenis sudaro struktūriniai duomenys, derinami su nedideliais kiekiais nestruktūrinių duomenų, pvz., komentarai ir atmintinių laukai, dokumentų priedai ir grafiniai elementai. Nestruktūrinių duomenų pavyzdžiai apima būsenos ataskaitas, formalius pardavėjo pasiūlymo užklausų (RFP) dokumentus, našumo apžvalgas ir produktų katalogus.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima dirbti su visų trijų tipų duomenimis, tačiau didžiausias dėmesys šiame straipsnyje teikiamas struktūriniams ir iš dalies struktūriniams duomenims.

Puslapio viršus

Duomenų ryšių kūrimas

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai duomenys dažnai gaunami iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., XML failo, darbaknygės arba duomenų bazės. Šis išorinis duomenų šaltinis prijungtas prie programos naudojant duomenų ryšį, kuris yra rinkinys informacijos, apibūdinančios, kaip rasti išorinį duomenų šaltinį, prisijungti prie jo ir gauti prieigą.

Ryšio informacija taip pat gali būti saugoma ryšio faile, pvz., „Office“ duomenų ryšio (ODC) faile (.odc). ODC faile naudojamos pasirinktinės HTML ir XML žymės, kad būtų galima išsaugoti ryšio informaciją. Juos naudoja daugelis „Office“ programų. „Office InfoPath 2007“ naudoja panašų universalaus duomenų ryšio (UDC) failą (.udc). Ryšio failai ypač naudingi pastoviai bendrinant ryšius, nes juos lengviau aptikti. Taip pat jie didina saugą ir supaprastina duomenų šaltinių administravimą. Geriausias būdas bendrinti ryšio failus yra perkelti juos į saugią ir patikimą vietą, pvz., „SharePoint“ duomenų ryšio biblioteką, kurioje tinkami vartotojai ir programos gali skaityti failą, bet tik skirtieji vartotojai gali jį modifikuoti.

Prisijungimas prie išorinių duomenų

1. Yra daug duomenų šaltinių, prie kurių galima prisijungti: „Microsoft SQL Server“, „Microsoft Office Access 2007“, „Office Excel 2007“ ir tekstiniai failai.

2. Kiekvienas duomenų šaltinis turi susietą ODBC tvarkyklę ar OLE DB teikėją.

3. Ryšio failas apibrėžia visą informaciją, kurios reikia duomenų šaltinyje esančių duomenų prieigai ir gavimui.

4. Ryšio informacija kopijuojama iš ryšio failo į programą.

„Microsoft Data Access Components 2.8“ (MDAC), kurie diegiami su „Microsoft Windows“, leidžia jungtis prie įvairių reliacinių ir ne reliacinių duomenų šaltinių naudojant kitas „Open Database Connectivity“ (ODBC) tvarkykles arba objektų susiejimo ir duomenų bazės įdėjimo (OLE DB) teikėjus. Įdiegus „Microsoft Office“ sistemą, į kompiuterį įtraukiamos papildomos ODBC tvarkyklės ir OLE DB teikėjai. Taip pat galima naudoti ODBC tvarkykles ir OLE DB teikėjus iš kitų gamintojų, kad gautumėte informaciją iš ne „Microsoft“ duomenų šaltinių. Daugiau informacijos apie šių ODBC tvarkyklių ar OLE DB teikėjų diegimą žr. duomenų bazės dokumentacijoje arba kreipkitės į duomenų bazės tiekėją.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą galima kurti ryšius daugeliu „Office“ programų ir naudoti duomenų ryšio vediklį prisijungiant prie naujų duomenų šaltinių. Taip pat patogu peržiūrėti arba redaguoti ODC failo turinį naudojant „Office Excel 2007“.

Daugiau informacijos

Duomenų importavimas į „Office Publisher“, „Visio“ ir „Word“ naudojant duomenų ryšio vediklį

Prisijungimo (importavimo) duomenų apžvalga

Puslapio viršus

Duomenų lentelių naudojimas dirbant su duomenimis

Paprasčiausias būdas dirbti su duomenimis yra naudojant duomenų lentelę. Duomenų lentelė yra duomenų rodymas stulpeliuose ir eilutėse, kur juos galima lengvai rūšiuoti, filtruoti, tvarkyti ir kurti jų užklausas. Duomenų lentelės taip pat teikia galimybę gauti verslo sprendimui tinkamą duomenų rinkinį iš kelių duomenų šaltinių. Tam tikriems vartotojams duomenų lentelių visiškai pakanka darbui su duomenimis. Kitiems vartotojams reikia patogesnių duomenų tvarkymo būdų, pvz., formų, ataskaitų ir ataskaitų sričių.

Lentelė Darbuotojai duomenų lapo rodinyje

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima kurti ir naudoti duomenų lenteles naudojant „Access Web Datasheet“, „Access“ duomenų lapus ir „Excel“ lenteles.

Puslapio viršus

Efektyvus duomenų keitimas naudojant formas

kelios antrinės formos, įdėtos viena į kitą Struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis dažnai reikia atnaujinti ir keisti, todėl patogu naudoti formas. Išspausdinta ar internete esanti forma yra standartinės struktūros ir formato dokumentas ar programos komponentas, padedantis gauti, kaupti, tvarkyti ir redaguoti duomenis. Formos yra langai, pro kuriuos vartotojai mato duomenis ir gauna prie jų prieigą. Interneto formose teikiamos instrukcijos, formatavimas, etiketės ir tuščios vietos, skirtos įvesti duomenis, panašiai kaip spausdintinėje formoje. Interneto formose taip pat yra duomenų pateikimo valdikliai, kurie palengvina duomenų įvedimą ar redagavimą, atlieka veiksmą ar parenka duomenis, pvz., sąrašo laukai, parinkčių mygtukai ir komandų mygtukai. Naudojant vizualiai patrauklias formas maloniau ir efektyviau dirbti su duomenimis. Taip pat užkertamas kelias netinkamų duomenų įvedimui.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima kurti ir naudoti formas naudojant „Access“ formas, „InfoPath“ formas, „SharePoint“ sąrašo formas, duomenų rodinius, įterptus, kaip formas, ir formos puslapio dalis.

Puslapio viršus

Ataskaitų naudojimas siekiant pateikti duomenis ir priimti sprendimus

Ataskaitose galima pateikti duomenų apžvalgą Struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis vartotojai paprastai pasiekia naudodami verslo ataskaitas. Ataskaita yra atsižvelgiant į konkrečius verslo reikalavimus į formatuotą ir sutvarkytą informaciją transformuotų duomenų pateiktis. Ataskaitų pavyzdžiai yra biudžeto prognozės, pardavimo suvestinės, telefonų knygos, pašto etiketės ir produktų katalogai. Ataskaitos gali būti paprastos vieno puslapio santraukos ar hierarchinis išsamių duomenų rodinys. Ataskaitą taip pat gali sudaryti papildomos ataskaitos, priklausančios nuo įvedamų parametrų. Jos gali būti labai interaktyvios, kad vartotojai galėtų rūšiuoti, filtruoti ir detalizuoti duomenis.

Naudodami ataskaitas informacijos srities specialistai gali priimti tinkamus verslo sprendimus, nes ataskaitose galima rasti atsakymų, tikslų ir geriausių alternatyvų, sudaryti tinkamas strategijas ir taktikas, nustatyti pasekmes ir kompromisai, įvertinti nežinomus veiksnius ir riziką.

Ataskaitų vartotojus galima suskirstyti taip.

Vartotojo tipas

Pavyzdys

Ataskaitų veiksmai

Patyrę vartotojai

Duomenų ir verslo analitikai

Kuria ir tinkina ataskaitas, dirba su analitinio apdorojimo (OLAP) „PivotTable“ ataskaitomis, naudoja ataskaitų kūrimo įrankius, atlieka statistinę analizę ir atlieka analizę naudodami duomenų gavybos įrankius.

Vidutiniai vartotojai

Vadovai ir kiti dirbantieji su informacija

Skaito išsamias ataskaitas, tinkina ir naudoja ataskaitas filtruodami, rūšiuodami ir nustatydami parametrus, kuria specialias užklausas ir ataskaitas.

Įprasti vartotojai

Su klientais dirbantys darbuotojai

Skaito standartines, paprastas ataskaitas ir turi prieigą prie ataskaitų naudodami paprastus rodinius, pvz., struktūrines schemas.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą, „Office SharePoint Server 2007“ ir „SQL Server“ galima kurti ir naudoti įvairias ataskaitas naudojant „Access“, „Excel“, „SQL Server“ ataskaitų tarnybas, „InfoPath“ (naudojant formų suliejimą) ir „Office SharePoint Designer 2007“ (naudojant tik skaityti skirtus duomenų rodinius).

Puslapio viršus

Ataskaitų sričių ir KPI naudojimas apdorojant duomenis

Verslo įžvalgos yra populiarios ir visose pramonės srityse naudojamos pastangos rinkti, tvarkyti ir naudoti duomenis, išskirti modelius ir prasmę, priimti sprendimus, atsakyti ir veikti, taip gerinant įmonės veiklą. Ataskaitų sritys ir pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) yra labai svarbūs.

Ataskaitų sričių naudojimas

Ataskaitų sritys (dar vadinamos veiklos rodikliais) yra gyvybiškai svarbi verslo įžvalgos technika, apjungianti ataskaitų kūrimą ir analizę, kad būtų galima vizualizuoti kritinę įmonės, skyriaus ir grupės lygio informaciją.

Pardavimų ataskaitų sritis

Ataskaitų sritys yra trijų tipų: veikimo ataskaitų sritys, naudojamos stebėti darbuotojų dienos darbą, taktinės ataskaitų sritys, skirtos analizuoti ir stebėti mėnesio ir ketvirčio veiklų duomenis ir strateginės ataskaitų sritys, skirtos ilgalaikiam įmonės valdymui. Ataskaitų srities duomenys gali būti kiekybiniai, pvz., užsakymų sumos, rinkos dalis, pelnas, pagalbos skambučiai, gamybos defektai ar apsilankymai puslapyje. Arba ataskaitų srities duomenys gali būti kokybiniai, pvz., 10 svarbiausių klientų, pagrindinių klausimų, vykdomų užduočių ir kritinių naujienų.

Pagrindinių efektyvumo indikatorių (KPI) naudojimas

Svarbiausias ataskaitų srities elementas yra pagrindinis efektyvumo indikatorius (KPI), kuris yra vizualinis ženklas (pvz., rodyklė aukštyn ir žemyn, šviesoforo signalai ir spalvoti apskritimai), kuriais informuojama apie pažangą siekiant svarbaus verslo tikslo. KPI yra kiekybiškai nustatomas matas, pvz., mėnesio bendrasis pelnas arba ketvirčio darbuotojų apyvarta, naudojama organizacijos našumui stebėti. KPI patogu naudoti komandoms, vadovams ir įmonėms, nes galima greitai įvertinti eigą su išmatuojamais tikslais ir priimti tinkamus sprendimus, pagrįstus trimis pagrindiniais klausimais: „Ką lenkiu arba nuo ko atsilieku?“, „kaip labai lenkiu ar atsilieku?“ ir „kokia minimali baigta dalis?“.

Pardavimo efektyvumo indikatoriai Kiekvienas KPI turi tikslą, būseną ir kryptį. Pvz., dažnas KPI yra skyriaus mėnesio pardavimas. Atlikus planavimą, kiekvienam skyriui nustatomas ketvirčio pardavimo tikslas. Ataskaitų sritys ar veiklos rodikliai teikia savaitinę tikslo būseną, nurodo, ar nenukrypta nuo tikslo, atsiliekama ar viršijama naudojant spalvas ar įmonės apibrėžtas standartines piktogramas. Pastarųjų metų tendencijas galima apibendrinti diagramoje. Taip pat galima kurti kitų metų planus.

Puslapio viršus

„Office SharePoint Server 2007“ duomenų naudojimas

„Office SharePoint Server 2007“ padeda bendradarbiauti su kitais darbuotojais, kad būtų lengviau tvarkyti ir bendrinti dokumentus, svetaines ir darbo sritis palaikant įprastas verslo veiklas, naudojančias visų trijų anksčiau minėtų tipų duomenis. Pavyzdžiai:

  • Darbo grupės ir skyriai, kuriems reikia bendradarbiauti vykdant projektus, bendrauti verslo klausimais, vertinti sėkmę, tvarkyti komandas ir užduotis, kurti ir sekti grafikus ir gaires, identifikuoti išlaidas ir pateikti rezultatus.

  • Įmonės, kurioms reikia tvarkyti daug dokumentų, audito procesų, teikti strategijas ir išlaikyti, žymėti ir rasti didelės apimties įrašus.

„Office SharePoint Server 2007“ taip pat sukuria išsamią infrastruktūrą, skirtą kurti papildomus verslo sprendimus, kuriems naudojami visų trijų tipų duomenys. Informacijos srities darbuotojui „Office SharePoint Server 2007“ komponentai yra svarbūs automatizuoto verslo sprendimo, pagrįsto struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis su mažai kodo arba iš vis be jo, kūrimo elementai. Šie atskirai ar kartu veikiantys komponentai yra „namo moduliai, išvystyti sklypai ir komunalinių paslaugų mazgai“, kurie padeda greitai sukurti verslo sprendimą.

Struktūrinių duomenų komponentai „SharePoint“

1. Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima dirbti su įvairių tipų išoriniais duomenimis, įskaitant verslo šakos (LOB) duomenis, „Office“ duomenų šaltinius ir bazinius failus.

2. „Office SharePoint Server 2007“ turi daug komponentų, skirtų įvairiai dirbti su išoriniais duomenimis.

3. Galima pasiekti šiuos išorinius duomenis naudojant „Office“ kompiuterio programą ar naršyklę, pvz., „Windows Internet Explorer“.

Puslapio viršus

„SharePoint“ sąrašai

„SharePoint“ svetainėje dažniausiai yra daug numatytųjų sąrašų, įskaitant saitus, skelbimus, kontaktus, problemų sekimą, apklausas ir užduotis, kurias galima naudoti kaip verslo sprendimo orientyrus. Daugeliu atvejų šie numatytieji sąrašai teikia greitus ir efektyvius sprendimus praktiškai be poreikio juos modifikuoti. Pavyzdžiui, galima naudoti: Apklausas, apimančias sąlyginį skirstymą į šakas ir puslapių lūžius, darbuotojų ir klientų pasitenkinimo įvertinimus, ir problemų sekimą, turintį versijų kūrimo ir versijų retrospektyvų saugyklą, kad būtų galima išsamiau analizuoti darbo grupių projektus ir įprastas darbo užduotis.

Projekto užduočių sąrašas

Sąrašai yra išsamūs ir lankstūs, be to, turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios užtikrina patikimą būdą dirbti su struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis, juos saugoti bei bendrinti. Galima:

  • Įtraukti įvairių tipų duomenis, pvz., datas, paveikslėlius, formules ir skaičiavimus, pagrįstus kitais stulpeliais, pridedamais laukais (naudinga registruojant ir sekant programas) ir peržvalgos laukais, kuriuose galima pasirinkti reikšmes iš kito sąrašo lauko.

  • Kurti sąrašų rodinius, kad būtų galima organizuoti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis skirtingais ir konkrečiais būdais; keisti metaduomenis, pvz., įtraukti ir naikinti stulpelius bei modifikuoti tikrinimo taisykles; nuosekliai naudoti sąrašus visose „SharePoint“ svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

„Access Web Datasheet“ (anksčiau žinomą kaip duomenų lapo rodinys) teikia duomenų lentelę, skirtą peržiūrėti ir redaguoti duomenis iš įvairių tipų sąrašų. „Access Web Datasheet“ yra patogesnis ir efektyvesnis už įprastą sąrašo rodinį. Jis pateikia sąrašo ar dokumentų bibliotekos turinį eilutėse ir stulpeliuose. Galima įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiavimo tvarkas, rodyti apskaičiuotas reikšmes ir sumas, patogiai redaguoti duomenis lentelės langeliuose.

Duomenų lapo rodinio pavyzdys

Pastaba : Jei norite naudoti „Access Web Datasheet“, kliento kompiuteryje būtina įdiegti „Office Access 2007“ ir naršyklę, palaikančią „ActiveX“ valdiklius.

„Access Web Datasheet“ užduočių srityje yra kelios papildomos komandos, kad būtų lengviau dirbti su „Excel“ ir „Access“.

Komanda

Veiksmas

Sąrašo stebėjimas naudojant „Access“

Programoje „Access“ sukuriama susieta lentelė, kuri susiejama su darbalapio rodiniu, kad būtų galima atnaujinti informaciją (pasiekiama naudojant „Office Access 2007“).

Eksportavimas į „Access“

Rodinys eksportuojamas į lentelę duomenų bazėje.

Ataskaitos kūrimas naudojant „Access“

Programoje "Access" sukuriama susieta lentelė ir generuojama ataskaita.

Užklausų sąrašas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kur juos galima atnaujinti. (toks pats veikimas kaip naudojant komandą Eksportuoti į „Excel“, pasiekiamą standartinio sąrašo rodinio meniu Veiksmai).

Spausdinimas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima spausdinti naudojant „Excel“.

Diagramos kūrimas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima kurti diagramą naudojant „Excel“ diagramų vediklį.

„Excel“ „PivotTable“ ataskaitos kūrimas

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima kurti „Excel“ „PivotTable“ ataskaitą.

Puslapio viršus

„SharePoint“ bibliotekos

„SharePoint“ biblioteka – tai vieta „SharePoint“ svetainėje kur galima kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti dokumentus su komandos nariais ir kitais darbuotojais. Kiekviena biblioteka rodo dokumentų ir pagrindinių metaduomenų sąrašą, kuris padeda žmonėms kartu naudoti failus ir bendradarbiauti. Visos bibliotekos pasižymi naudingomis funkcijomis, pvz., dokumentų paėmimu ir grąžinimu, pagrindinių ir antrinių versijų numeravimu ir sekimu, išsamių strategijų, audito parinkčių ir darbo eigos funkcijų naudojimu. Bibliotekoje taip pat galima kurti ir tvarkyti dokumentus, paveikslėlius, pateiktis, formas ir kitų tipų failus. Galiausiai, naudojant numatytąją bendrąją dokumentų biblioteką galima tinkinti biblioteką atsižvelgiant į poreikius kurti papildomas bibliotekas.

Dokumentų biblioteka

Yra trys bibliotekų tipai – dokumentų bibliotekos, formų bibliotekos ir duomenų ryšių bibliotekos – kuriuos naudojant galima dirbti su visų tipų duomenimis.

Dokumentų bibliotekos    – dokumentų bibliotekas galima naudoti siekiant saugoti, pasiekti ir valdyti failus, įskaitant „Office“ dokumentus, skaičiuokles, ataskaitas, formas, „Office Access 2007“ duomenų bazes ir teksto failus.

Formų bibliotekos    – formų bibliotekose galima išsaugoti ir naudoti „Office InfoPath 2007“ formas. Formų bibliotekos yra centrinė vieta, kur vartotojai gali užpildyti ir laikyti formas, sukurtas pagal vieną šabloną. Pavyzdžiui, naudojant „InfoPath“ galima kurti turto sekimo sprendimą, kurio formos šablono (.xsn) ir formos XML failai (.xml) saugomi „SharePoint“ formų bibliotekoje.

Duomenų ryšių bibliotekos    – duomenų ryšių biblioteka (DCL) yra speciali biblioteka, kuri gali būti apibrėžta kaip patikima vieta, kurioje patogu saugoti, apsaugoti, bendrinti ir tvarkyti ODC ir UDC failus. Administratoriai gali valdyti prieigą prie šių ryšių, kad tuos ryšius naudoti galėtų tik teises turintys, patikimi vartotojai. „Excel Services“ galima nustatyti taip, kad būtų naudojami tik patikimi ryšiai. Administratorius taip pat gali tekti perkelti duomenų bazę iš bandomojo serverio į gamybos serverį arba atnaujinti užklausą, turinčią prieigą prie duomenų. Naudojant vieną ODC failą, įrašytą DCL, šios ryšio informacijos administravimas yra daug paprastesnis, o vartotojo prieiga prie duomenų daug patogesnė, nes visos darbaknygės naudoja tą patį ryšio failą ir atnaujinimo operaciją, atliekamą kliento ar serverio kompiuteryje, ir gaunami naujausi to ryšio failo keitimai. Galima netgi nustatyti, kad „Office SharePoint Server 2007“ ir vartotojo kliento kompiuteris automatiškai aptiktų ryšio failo keitimus ir būtų naudojama naujausia ryšio failo versija. Trumpai tariant, duomenų ryšių bibliotekos labai supaprastina duomenų ryšių priežiūrą ir valdymą.

Puslapio viršus

Puslapio dalys ir iš dalių sudaryti puslapiai

Puslapio dalis yra modulinis informacijos vienetas, sudarantis pagrindinį iš dalių sudaryto puslapio kūrimo bloką. Galima įtraukti puslapio dalis į iš dalių sudaryto puslapio dalies zonas, tada pritaikyti atskiras puslapio dalis kuriant unikalų puslapį svetainės vartotojams. Iš dalių sudarytas puslapis yra specialus tinklalapis, kuriame galite naudoti puslapio dalius norėdami sujungti duomenis, pvz., sąrašus ir diagramas, žiniatinklio turinį, pvz., tekstą ir vaizdus, į dinaminį informacijos rodymą, kuriamą pagal įprastą užduotį arba pagal ypatingą poreikį.

Naudodami iš dalių sudarytą puslapį, galite pateikti įvairią struktūruotą ir nestruktūruotą informaciją ir laikyti ją tvarkingai, naudingai ir patogiai. Iš dalių sudaryti puslapiai dažnai turi keletą puslapio dalių, kurios susietos taip, kad dinamiškai gali rodyti duomenis ir turinį, o jūs galite peržiūrėti norimus rezultatus.

Pavyzdžiui, galite kurti iš dalių sudarytą puslapį, pavadinę jį klientų užsakymais, kuriuos naudojate svarbiai informacijai rodyti. Galite sulaukti skambučio iš kliento, kuris nori paklausti apie užsakymą, tačiau neatsimena užsakymo ID numerio ir užsakymo datos. Iš dalių sudarytame puslapyje galite atlikti šiuos veiksmus.

Kliento užsakymų žiniatinklio dalies puslapis, turintis keletą žiniatinklio dalių

1. Ieškoti užsakymo pagal užsakymo ID numerį arba užsakymo datą (šiuo atveju).

2. Peržiūrėti visus užsakymus pagal datą.

3. Pasirinkite tinkamą užsakymą pagal kliento vardą ir ieškokite užsakymo informacijos bei kliento duomenų.

4. Pažymėkite užsakymo eilutės elementą (šiuo atveju – žibintą) ir peržiūrėkite paveikslėlį, kad patvirtintumėte kliento klausimą.

5. Patikrinkite naujausias verslo naujienas, susijusias su kliento užsakymu.

Iš dalių sudarytus puslapių naudojimas:

  • Apjungti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių ir kurti ataskaitą.

  • Analizuoti ir kaupti duomenis (pvz., sumas, bendrąsias sumas arba skaičius).

  • Apibendrinti svarbią KPI informaciją, pageidaujamą matyti kiekvienos dienos pradžioje.

  • Suteikti prioritetą ir žymėti projektą arba ataskaitų srities kliento duomenis, kad būtų galima priimti efektyvius sprendimus.

  • Rodyti atnaujintą darbo grafiką ir susitikimo informaciją siekiant greitai suplanuoti dieną.

  • Gauti greitą prieigą prie įmonės naujienų, vietos orų prognozės ir mėgstamų žiniatinklio svetainių siekiant aktualizuoti naršymą žiniatinklyje.

Toliau pateiktos pagrindinės puslapio dalys, kurias galima sujungti ir kurios rodo struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis.

Puslapio dalis

Aprašas

Sąrašo rodinys

Rodomi sąrašo duomenys ir bibliotekos metaduomenys

Forma

Rodomi duomenys naudojant HTML formos valdiklius

Vaizdas

Rodomi vaizdai

Excel Web Access

Rodomos „Excel“ darbaknygės

Ataskaitų peržiūros programa

Rodomos ataskaitos, sukurtos iš „SQL Server“ ataskaitų tarnybų

Duomenų rodinys

Rodomi ir redaguojami duomenys iš įvairių duomenų šaltinių

KPI

Rodomi pagrindiniai efektyvumo indikatoriaus (KPI) duomenys ir simboliai iš KPI sąrašo

KPI informacija

Rodomi vieno elemento KPI duomenys ir simboliai iš KPI sąrašo

Verslo duomenų elementas

Rodoma vieno verslo duomenų elemento informacija

Verslo duomenų sąrašas

Rodoma verslo duomenų suvestinė sąraše

Verslo duomenų veiksmai

Sujungiamos puslapio dalys, kad būtų galima konfigūruoti verslo programos veiksmus

Verslo duomenų susijęs sąrašas

Sujungiamos puslapio dalys, kad būtų rodomi susiję įmonės elementai

Verslo duomenų elementų daryklė

Kuriamas verslo duomenų elementas iš parametrų ir užklausos eilutė, kurią galima naudoti verslo duomenų profilio puslapiuose.

Filtravimas

Įvairiais būdais filtruojami puslapio dalies duomenys

Daugiau informacijos

Puslapio dalių filtro naudojimas

Puslapio viršus

Verslo duomenų katalogas

Verslo duomenų katalogas (BDC) yra komponentas, teikiantis integruotą palaikymą rodant duomenis iš verslo šakos (LOB) duomenų bazių, pvz., SAP, „Siebel“ ir „SQL Server“. Paprastai šios LOB sistemos valdo kritinę verslo informaciją ir procesus, pvz., kliento duomenis, atsargas, atsiskaitymus ir produkto gyvavimo ciklus. Dažnai prireikia išsamių šių sistemų naudojimo mokymų, jas sudėtinga naudoti ir jos pasiekiamos tik keliems išrinktiesiems. BDC užtikrina šių LOB duomenų pasiekiamumą daugeliui žmonių, kuriems būtina prieiga prie duomenų ir kurie, nori dirbti su duomenimis įvairesniais būdais. Pavyzdžiui, „InfoPath“ pirkimo užsakymo formą galima naudoti siekiant rodyti klientų duomenis iš vienos sistemos, produkto informaciją iš kitos sistemos ir finansų informaciją iš trečios sistemos.

Toliau pateikta vaidmenų ir užduočių naudojant verslo duomenų katalogą suvestinė.

Vaidmuo

Užduotis

Verslo analitikas

Apibrėžia funkcijas ir kuria iš anksto apibrėžtus sprendimus

Metaduomenų autorius

Kuria ir tikrina metaduomenis

Administratorius

Importuoja programos aprašą ir konfigūruoja prieigą prie duomenų

Svetainės narys

Įtraukia verslo duomenis į puslapio dalis, puslapius ir sąrašus

Kūrėjas

Kuria tinkintus puslapio dalių sprendimus

Svetainės lankytojas

Naudoja verslo duomenis

Verslo duomenų rodymas verslo duomenų sąrašo žiniatinklio dalyje

Išgavus verslo duomenis iš duomenų šaltinio, galima naudoti keturias verslo duomenų katalogo funkcijas:

  • Verslo duomenys sąrašuose    – verslo duomenis galima įtraukti į bet kurį esamą „SharePoint“ sąrašą ar dokumentų biblioteką įtraukiant verslo duomenų stulpelį kaip lauko tipą. Bendrieji scenarijai apima: dokumentų susiejimą su klientų įrašais, pvz., pasiūlymais, sutartimis ir pateiktimis; duomenų papildymą pasirinktiniais stulpeliais, pvz., komentarais; ir duomenų pasirinkimą iš sąrašo, pvz., pašto kodų.

  • Verslo duomenų veiksmai    – verslo duomenų veiksmai yra saitai, rodomi šalia verslo objektų. Šie saitai gali atidaryti tinklalapius, rodyti verslo programų vartotojo sąsajas ar atidaryti „InfoPath“ formas. Verslo duomenų veiksmai taip pat rodomi kaip saitai „SharePoint“ sąrašuose ir ieškos rezultatuose. Naudojant šiuos saitus galima lengvai atnaujinti elementą ar peržiūrėti susijusius duomenis.

  • Verslo duomenų puslapio dalys   Office SharePoint Server 2007 – apima kelias verslo duomenų puslapio dalis, kurios gali rodyti bet kurį BDC objektą. Verslo duomenų puslapio dalis galima naudoti tinkinant verslo duomenų rodymą svetainėje. Taip pat galima sujungti šias puslapio dalis, kad atliekant veiksmą su viena puslapio dalimi, jis pakeistų kitos puslapio dalies turinį.

  • Verslo duomenys vartotojų profiliuose    – siekiant patobulinti vartotojo informaciją „Office SharePoint Server 2007, registruojant programą BDC pagal numatytuosius parametrus sukuriami verslo duomenų profiliai.

Daugiau informacijos

Verslo duomenų rodymas „SharePoint“ svetainėje

Verslo duomenų katalogas

Puslapio viršus

KPI sąrašas

Ketvirčio pardavimo KPI Naudojant paruoštą sąrašą daug lengviau įtraukti KPI į verslo sprendimus. Yra keturi KPI sąrašo naudojimo būdai ir kiekvienas iš jų naudoja bendrą KPI reikšmių šaltinį ir šių reikšmių įtraukimo į „SharePoint“ svetainę būdą:

  • „SharePoint“ sąrašų duomenys    – jeigu „SharePoint“ sąrašuose yra elementų, kuriuos galima suskaičiuoti, ar elementų, kuriuos sudaro datos, galima naudoti KPI, kad būtų galima sekti, kiek laiko yra atidarytos problemos ar užduotys, kiek jų yra atidaryta ir kiek procentų užduoties yra baigta. Taip pat galima sekti sumas, pvz., laiką, kurį problema buvo atidaryta, ar bendrąjį pardavimo regione skaičių.

  • „Excel“ darbaknygių duomenys    – galima nustatyti KPI „Excel“ darbaknygėje dokumentų bibliotekoje ir susieti su KPI iš „Office SharePoint Server 2007“. Kintant darbaknygės duomenims KPI atnaujinamas automatiškai. Taip pat galima pasirinkti, kad darbaknygė būtų rodoma tame pačiame tinklalapyje naudojant „Office Excel Web Access“ puslapio dalį.

  • Duomenys iš „Microsoft SQL Server 2005“ analizės tarnybų   Office SharePoint Server 2007 – galima naudoti KPI iš analizės tarnybų, „Microsoft SQL Server 2005“ komponento. Sistemos administratorius ar duomenų bazės analitikas paprastai nustato šiuos KPI ir užregistruoja duomenų ryšį su „Office SharePoint Server 2007“. Tada tinkamas teises turintys asmenys gali gauti prieigą prie duomenų bazės ir susieti su analizės tarnybų KPI.

  • Rankiniu būdu įvesta informacija    – jeigu nėra nustatytos formalios sistemos ar reikia sekti vienkartinį projektą, galima įvesti kriterijus rankiniu būdu. Šis KPI sąrašas naudingas rodant informaciją, kuri perduodama el. paštu ar naudojant kitą sistemą.

Darbo eigos

Tvirtinimo darbo eigos struktūrinė schema Daug bet kurios organizacijos procesų priklauso nuo žmonių. Automatizavus bendravimą tarp žmonių, kurie dalyvauja procese, galima padidinti našumą. Šie procesai kartais vadinami žmonių darbo eigomis. Naudojant „Office SharePoint Server 2007“ galima naudoti iš anksto darbo eigas arba su „Office SharePoint Designer 2007“ galima kurti naujus darbo eigos sprendimus, pagrįstus sąrašo ir bibliotekos elementais. Naudojant „Office SharePoint Designer 2007“ taisyklėmis pagrįstą darbo eigos dizaino įrankį lengva kurti darbo eigą su sąlyginiu šakojimu ir keliais veiksmais.

Į „Office SharePoint Server 2007“ įtrauktos darbo eigos teikia integravimą su „Office 2007“ leidimas programomis. Naudojant „Office Outlook 2007“ galima dalytis užduotimis ir būsenomis su vartotojais. Naudojant „Office Access 2007“ galima modifikuoti darbo eigą, susietą su susietuoju sąrašu, ir kurti darbo eigos ataskaitas, kad būtų galima geriau įvertinti projekto būseną ir verslo procesus. Darbo eigoms gali būti naudojamos pasirinktinės formos, sukurtos naudojant „Office InfoPath 2007“, kad būtų galima bendrauti su vartotojais naudojant kitas „Office“ programas, pvz., „Office Word 2007“.

Daugiau informacijos

Formos kūrimas reaguojant į darbo eigos būseną

Demonstracija: Verslo procesus racionalizavimas naudojant formas ir darbo eigas

Puslapio viršus

SQL serverio ataskaitų tarnybos

„SQL Server“ ataskaitų tarnybos yra išsamios, visai įmonei skirtos ataskaitų valdymo ir siuntimo tarnybos, apimančios ataskaitų kūrimą, siuntimą, saugą ir rodymą įvairiais formatais. Naudojant „SQL Server 2005“ 2 pakeitimų paketą, galima naudoti ataskaitų tarnybas „SharePoint“ integravimo režimu, kad būtų galima:

  • Naudoti „SharePoint“ bibliotekas siekiant išsaugoti ataskaitas, duomenų šaltinius ir ataskaitų modelius. Išsaugant ataskaitas dokumentų bibliotekose galima naudoti ataskaitose standartines „Office SharePoint Server 2007“ funkcijas, pvz., darbo eigą, versijas ir saugą. Taip pat galima įtraukti ataskaitas į ataskaitų centrą.

  • Sinchronizuoti ataskaitas ir visus susijusius išteklius, saugomus „Office SharePoint Server 2007“ su tomis pačiomis ataskaitomis, saugomomis ir vykdomomis iš ataskaitų serverio.

  • Naudoti nuoseklią vartotojo sąsają tvarkant ir peržiūrint ataskaitas. Patogi ataskaitų peržiūros programos puslapio dalies įrankių juosta leidžia peržiūrėti ir redaguoti ypatybes; valdyti teises ir prenumeratas; redaguoti ataskaitų daryklėje; konfigūruoti duomenų šaltinius, parametrus, momentinius vaizdus ir skirtuosius laikus; peržiūrėti ataskaitos ir versijų istorijas; publikuoti pagrindines versijas.

Ataskaitos pavyzdys

Naudojant ataskaitos peržiūros programos puslapio dalį galima peržiūrėti, naršyti, spausdinti ir eksportuoti ataskaitas ataskaitų serveryje. Ataskaitos peržiūros programos puslapio dalis susieta su ataskaitos aprašo (.rdl) failais, kuriuos apdoroja ataskaitų serveris. Puslapio dalyje galima nustatyti ypatybes, skirtas valdyti įrankių juostos rodymo ir peržiūros sritis ir susieti puslapio dalį su konkrečia ataskaita. Ataskaitos ataskaitų bibliotekoje generuojamos naudojant ataskaitos peržiūros programos puslapio dalį. Bet kurį iš dalių sudarytą puslapį galima modifikuoti taip, kad būtų rodomos ataskaitos naudojant ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį. Taip pat galima prisijungti prie puslapio dalių siekiant apriboti ataskaitose rodomus duomenis.

Ataskaitų tarnybų integravimui su „SharePoint Server“ būtina įdiegti šiuos komponentus: „SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybas, kuriose laikomos ataskaitos tarnybų ataskaitos ir palaikomas ryšys su „SharePoint Server“ naudojant žiniatinklio tarnybų sąsają; „SQL Server 2005“ 2 pakeitimų paketą, kuris leidžia integruoti „SharePoint Server“ ir ataskaitų tarnybas ataskaitų serveryje; „Microsoft SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybų papildinį, skirtą “Microsoft SharePoint“ technologijoms, apimančioms ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį ir naują ataskaitų valdymo vartotojo sąsają.

Puslapio viršus

Ataskaitų centras

Ataskaitų centras yra svetainės šablonas, kurį sudaro iš anksto apibrėžtas ataskaitų bibliotekų, duomenų ryšių bibliotekų, „SharePoint“ sąrašų, puslapio dalių, įskaitant filtravimo puslapio dalis ir KPI, kuriuos galima tinkinti ir tobulinti atsižvelgiant į poreikius, rinkinys. Ataskaitų centras yra tarsi pagrindinė saugi ir paprasta vieta ir ataskaitų kūrimo aplinka, skirta vartotojams ieškoti ir rasti naujausias ataskaitas, siekiant kurti specialias užklausas ar suplanuotas, periodines momentines kopijas. Naudojant ataskaitų centrą galima sumažinti priklausomybę nuo el. pašto priedų siunčiant ataskaitas ir mažinti tinklo perkrovą. Ataskaitų centre galima išsaugoti įvairias ataskaitas, įskaitant skaičiuokles, „Access“ momentines kopijas, „SQL Server“ tarnybų ataskaitas ir PDF failus.

Pardavimo ataskaitų centras

Daugiau informacijos

Įvadas į ataskaitų centrą

Darbas su ataskaitų centro svetaine

Puslapio viršus

Duomenų iš „Office“ sistemos programų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Žinoma, galima kurti verslo sprendimą, kuriame naudojami visų tipų duomenys naudojant „Office SharePoint Server 2007“. Tačiau „Office 2007“ leidimas yra daug naudingų integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ funkcijų, padedančių paprasčiau dirbti su struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis, todėl galima efektyviai patobulinti verslo sprendimą. Sumanaus informacijos srities darbuotojo (jūsų rangovo) rankose tolesnės „Office 2007“ leidimas programos veikia kaip puikiai suplanuoto ir sėkmingo verslo sprendimo „architektai“.

Programa

Tikslas

Duomenų tipas

„Excel“ (kartu su „Excel Services“ technologija)

Analizuoti ir vizualizuoti skaitinius ir kitus duomenis skaičiuoklės formatu, kurti profesionaliai atrodančias diagramas ir dirbti su hierarchiniais duomenimis naudojant „PivotTable“ ataskaitas.

Struktūriniai

„InfoPath“

Rinkti ir apdoroti XML pagrįstus duomenis.

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai

„Access“

Konsoliduoti, įvesti, saugoti, valdyti duomenis duomenų bazėje ir kurti jų ataskaitas.

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai

„SharePoint Designer“

Tinkinti duomenimis pagrįstus tinklalapius ir „SharePoint“ svetaines, kurti duomenų rodinius.

Struktūriniai, iš dalies struktūriniai ir nestruktūriniai

„Word“

Greitai ir efektyviai kurti profesionalius dokumentus.

Nestruktūriniai

„Visio“

Vizualizuoti ir pateikti sudėtingą informaciją, sistemas ir procesus.

Nestruktūriniai

„Outlook“

Bendrauti el. paštu ir tvarkyti kontaktus, grafikus ir užduotis.

Nestruktūriniai

„Publisher“

Kurti profesionaliai atrodančius leidinius ir rinkodaros medžiagą.

Nestruktūriniai

„PowerPoint“

Kurti dinamiškas pateiktis naudojant animaciją, grafinių elementus ir mediją.

Nestruktūriniai

Puslapio viršus

„Excel“ ir „Excel Services“

Naudokite „Excel“ ir „Excel Services“, jei norite:

  • Paleisti duomenų skaičiavimus ir statistinius palyginimus.

  • Kurti ir naudoti „PivotTable“ ataskaitas, kad būtų galima peržiūrėti hierarchinius duomenis naudojant kompaktišką ir lankstų maketą.

  • Vizualiai pagyvinti duomenis naudojant profesionaliai atrodančias diagramas, sąlyginio formatavimo piktogramas, duomenų juostas ir spalvų skales.

  • Atlikti sudėtingas duomenų sąlyginės analizės operacijas, pvz., statistikos, inžinerijos ir regresijos analizę.

„Excel“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„Excell“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Vieną kartą importuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą ar eksportuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą, kad būtų galima kurti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį.

2. Naudoti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį, kad būtų galima atnaujinti „Excel“ darbalapio duomenis iš „SharePoint“ sąrašo.

3. Publikuoti „Excel“ darbaknyges „Excel Services“ ir rodyti bei naudoti duomenis naudojant „Office Excel Web Access“ puslapio dalį iš dalių sudarytame puslapyje.

4. Importuoti duomenis į „Excel“ darbaknygę iš OLAP serverių, „SQL Server“ ir „Access“ duomenų bazių ir bazinių failų.

„Excel“ duomenų importavimas į „SharePoint“ sąrašą

Jei norite įkelti esamus duomenis į „SharePoint“ sąrašą, galite importuoti duomenis iš „Excel“ darbalapio, langelių diapazono, įvardyto diapazono ar „Excel“ lentelės į „SharePoint“ sąrašą naudodami „SharePoint“ sąrašo meniu Veiksmai komandą Importuoti.

„SharePoint“ sąrašo duomenų eksportavimas į „Excel“ lentelę

„SharePoint“ sąrašo duomenis galima eksportuoti į „Excel“ lentelę. Taip sukuriamas vienpusis duomenų ryšys tarp „Excel“ ir „SharePoint“ sąrašo. Atnaujinant „SharePoint“ sąrašo duomenis ir atnaujinant duomenis „Excel“, „Excel“ pakeičia „Excel“ duomenis naujausiais „SharePoint“ sąrašo duomenis ir perrašo visus tų duomenų keitimus. Duomenų ryšys vienkryptis, todėl pakeitimai, kuriuos atlikote „Excel“, nėra rodomi „SharePoint“ svetainės sąraše.

Pastaba : Negalima sinchronizuoti duomenų tarp „Office Excel 2007“ darbaknygės ir „SharePoint“ sąrašo. Ši funkcija buvo pasiekiamas „Microsoft Excel 2003“ ir vis dar pasiekiama naudojant „Excel 2003“ darbaknygę ar „Visual Basic for Applications“ (VBA). Tačiau dabar siūlomas duomenų sinchronizavimo tarp „Office“ programos ir „SharePoint“ sąrašo būdas su dvipusiu ryšiu yra „Office Access 2007“.

„Excel“ lentelės eksportavimas į „SharePoint“ sąrašą

Eksportuojant lentelės duomenis iš „Excel“ į „SharePoint“ sąrašą naudojant lentelių eksportavimo į „SharePoint“ sąrašą vediklį, naudojamas kitas vienpusio duomenų ryšio kūrimo tarp „Excel“ ir „SharePoint“ sąrašo būdas.

Jei nenorite, kad „Excel“ darbalapio lentelės duomenys būtų atnaujinami pagal „SharePoint“ sąrašo keitimus, galima eksportuoti duomenis be ryšio su „SharePoint“ sąrašu.

Publikavimas į „Excel Services“

Galima publikuoti darbaknygę „Office SharePoint Server 2007“, kad kiti vartotojai turėtų prieigą prie visų duomenų dalių naudodami „Office Excel Web Access“ puslapio dalį. Publikuojant darbaknygę „Excel Services“, visa darbaknygė publikuojama serveryje, tačiau galima nurodyti darbaknygės dalis (pvz., atskirus darbalapius, įvardytus diapazonus ar diagramas), kurias „Excel Services“ rodys „Office Excel Web Access“ puslapio dalyje. Rodydami tik tam tikras darbaknygės dalis ir naudodami „Office SharePoint Server 2007“ teises, kad apsaugotumėte darbaknygę nuo neleistinos prieigos, galite išsaugoti darbaknygės duomenis slaptus kartu leisdami įgaliotiesiems vartotojams atnaujinti, perskaičiuoti ir naudoti peržiūrimus duomenis. Jeigu prieš publikuodami darbaknygę nustatote įvardytų langelių parametrus, vartotojai gali redaguoti tuos langelius ir apibrėžti jų reikšmes.

Kiti vartotojai gali peržiūrėti ir analizuoti rodomus darbalapio duomenis. Jie gali naudoti duomenis naudodamas tam tikras „Excel“ funkcijas, pvz., duomenų rūšiavimą ir filtravimą, ar naudodami „PivotTable“ detalizavimo funkcijas. Jeigu nustatote įvardytų langelių parametrus, vartotojai gali redaguoti tuos langelius ir apibrėžti jų reikšmes.

„Excel Web Access“ naudojimas „Excel“ darbaknygėms bendrinti 1. Viršutinėje dalyje yra pavadinimas ir įrankių juosta su keliai meniu, komandomis ir išplečiamuoju sąrašu.

2. Pagrindiniame lange darbalapių rodinyje pateiktas vienas ar keli darbalapiai, įvardytas elementas, pvz., diagrama ar įvardytų elementų rodinyje pateikta „Excel“ lentelė ir, pasirinktinai, struktūros sritis.

3. Užduočių srityje Parametrai yra parametrų etiketės, teksto laukai, skirti įvesti duomenis, ir pasirinktiniai įrankių patarimai, teikiantys išsamią informaciją apie kiekvieną parametrą.

4. Apatinėje dalyje rodomi duomenų atnaujinimo pranešimai.

Pastaba : „Excel Services“ palaiko ne visas „Excel“ funkcijas.

Daugiau informacijos

Sąrašo kūrimas pagal skaičiuoklę

Duomenų importavimas iš „SharePoint“ sąrašo

"Excel" lentelės eksportavimas į "SharePoint" sąrašo

Išorinių duomenų ryšių, "Excel" tarnyboms

Puslapio viršus

„InfoPath“

Naudokite „InfoPath“, jei norite:

  • Reguliariai rinkti verslo duomenis, įskaitant išlaidų ataskaitas, laiko korteles, apklausas ir draudimo formas.

  • Kurti paprastas ar sudėtingas elektronines formas naudojant standartinius valdiklius, pvz., teksto laukus ir sąrašo laukus, ir pritaikomus valdiklius, pvz., pasikartojančias lenteles, pasirinkimų grupes, pasirinktines sekcijas ir kelis rodinius.

  • Užtikrinti duomenų nuoseklumą ir tikslumą.

  • Kurti ataskaitą suliejant formas į vieną formą.

„InfoPath“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„InfoPath“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Publikuoti formų šablonus formų bibliotekose kaip šablonus ir turinio tipus.

2. Skaityti ir rašyti formos XML failus, saugomus formų bibliotekose.

3. Naudojant XML formos failus skaityti duomenis iš sąrašų ir „Excel“ darbalapių, skaityti ir rašyti duomenis iš „SQL Server“ ir „Access“ duomenų bazių.

4. Įgalinti peržiūrimų duomenų, pagrįstų formos ypatybėmis, sąrašo redagavimą.

5. Rodyti „InfoPath“ formas naršyklėje naudojant naršyklės palaikomus formų šablonus.

Pateikti duomenis į „SharePoint“ svetainę ir automatiškai įvesti „SharePoint“ duomenis į formos valdiklius.

Norėdami leisti vartotojams pateikti formas, pagrįstas formos šablonu, į dokumentų biblioteką, galite įtraukti antrinį duomenų ryšį formos šablone, kuris pateikia duomenis. Įtraukus duomenų pateikimo ryšį galima konfigūruoti formos šabloną, kad vartotojams būtų leista pateikti savo formos duomenis į dokumentų biblioteką.

Formos šablono publikavimas formų bibliotekoje

Formų bibliotekoje galima publikuoti formos šabloną „Office SharePoint Server 2007“, išsaugoti formas ir naudoti „Office InfoPath 2007“ formas. Formų biblioteka yra pagrindinė vieta, kur vartotojai gali užpildyti ir saugoti formas, sukurtas pagal vieną šabloną. Pavyzdžiui, naudojant „InfoPath“ galima kurti turto sekimo sprendimą, kurio formos šablono (.xsn) ir formos XML failai (.xml) saugomi formų bibliotekoje.

Naršyklės palaikomų formų kūrimas ir naudojimas

Kuriant „Office InfoPath 2007“ formos šabloną galima kurti formos šabloną, kurį bus galima atidaryti ar užpildyti žiniatinklio naršyklėje. Šio tipo formos šablonas vadinamas su naršykle suderinamu formos šablonu. Baigus kurti su naršykle suderinamą formos šabloną, naudojamas publikavimo vediklis, kad būtų galima publikuoti jį serveryje, kuriame veikia „InfoPath Forms Services“.

Formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas

Publikuojant formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, vartotojams leidžiama priskirti kelis formos šablonus vienai dokumentų bibliotekai arba priskirti formos šabloną kelioms bibliotekoms svetainių rinkinyje. Svetainių rinkinys yra virtualiame serveryje esantis žiniatinklio svetainių rinkinys, turinčių tą patį savininką ir naudojančių tuos pačius administravimo parametrus. Kiekviename svetainių rinkinyje yra aukščiausio lygio svetainė ir gali būti viena ar daugiau antrinių svetainių. Kiekviename virtualiajame serveryje gali būti keli svetainių rinkiniai. Naudokite svetainės turinio tipą, jei norite plačiai naudoti informaciją ar leisti rinkti duomenis iš įvairių formų vienoje vietoje.

Leidimas vartotojams redaguoti laukus naudojant sąrašo rodinį

Galima leisti vartotojams įtraukti ar redaguoti lauko duomenis naudojant sąrašo rodinį arba redaguojant formų bibliotekos formos ypatybes. Tokiu būdu vartotojai galės naudoti „SharePoint“ sąrašą, kad įtrauktų ar atnaujintų vienos ar kelių formų duomenis neatidarydami pačių formų.

Puslapio viršus

„Access“

Naudokite „Access“, jei norite:

  • Bendrinti sąryšinės duomenų bazės duomenis.

  • Efektyviai tvarkyti naujinimus naudodami įrašų užrakinimą ir konfliktų sprendimo funkcijas.

  • Dirbti su daug lentelių.

  • Kurti sudėtingas užklausas, kad būtų galima sujungti lenteles.

  • Kurti formas ir ataskaitas.

„Access“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„Access“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Vieną kartą importuoti ar eksportuoti duomenis tarp „Access“ rodinių ir „SharePoint“ sąrašo.

2. Susieti „Access“ lentelių ir „SharePoint“ sąrašo duomenis sukuriant nuolatinį dvikryptį ryšį (atnaujintus sąrašo duomenis galima peržiūrėti „Access“ lentelėje; atnaujintus „Access“ lentelės duomenis galima peržiūrėti sąraše).

3. Paimti sąrašo duomenis darbui neprisijungus, naujinti naudojant „Access“, grąžinti darbui prisijungus, sinchronizuoti naujinimus ir šalinti konfliktus.

4. Rodyti ir redaguoti sąrašo duomenis „Access“ duomenų lape, formos ir ataskaitos rodiniuose.

5. Publikuoti „Access“ duomenų bazes „Office SharePoint Server 2007“.

Naujos „SharePoint“ sąrašo integravimo funkcijos „Office Access 2007“

Tolesnės naujosios „Office Access 2007“ funkcijos padeda paprasčiau ir lanksčiau integruoti „Office SharePoint Server 2007“:

  • Patobulintas „SharePoint“ duomenų tipų susiejimas    – naudojant naują kelių reikšmių laukų ir priedų „Office Access 2007“ palaikymą dabar palaikoma daugiau duomenų tipų, aptinkamų „SharePoint“ svetainėse, todėl tapo daug paprasčiau planuoti ir kurti bendrai naudojamas programas.

  • Atmintinės laukų retrospektyvos sekimas    – atmintinės laukai patogūs saugant didelius informacijos kiekius. Galima nustatyti ypatybę, kuri leidžia „Office Access 2007“ išsaugoti visų atmintinės lauko keitimų retrospektyvą. Galima peržiūrėti šių keitimų retrospektyvą. Ši funkcija taip pat palaiko versijų kūrimo funkciją „SharePoint“ svetainėse, kad būtų galima naudoti „Office Access 2007“ norint peržiūrėti „SharePoint“ sąrašo keitimus.

  • Peržvalgos lentelės    Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu, „Office Access 2007“ automatiškai sukuria visų peržvalgos sąrašų susietąsias lenteles (nebent peržvalgos laukai jau susieti su duomenų baze). Jei peržvalgos sąrašuose yra stulpelių, peržvelgiančių kitus sąrašus, tie sąrašai irgi įtraukiami į susiejimo operaciją, todėl kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas duomenų bazėje turi atitinkančią susietąją lentelę. „Access“ taip pat kuria ryšius tarp šių susietųjų lentelių.

Duomenų importavimas į „SharePoint“ sąrašą ir jų eksportavimas

Galima perkelti „SharePoint“ sąrašą į „Office Access 2007“ jį importuojant. Importavus „SharePoint“ sąrašą sukuriama sąrašo kopiją „Office Access 2007“ duomenų bazėje.

Eksportuojant duomenis „Office Access 2007“ sukuria pasirinktos lentelės arba užklausos duomenų bazės objekto kopiją, kuri saugoma kaip sąrašas. Pavyzdžiui, galima reguliariai bendrinti duomenis tarp „Office Access 2007“ ir „SharePoint“ svetainės, tačiau duomenys bus saugomi programoje „Access“. Galima naudoti „Office Access 2007“ duomenų bazės užklausas, kad būtų generuojamos kasdienės ar savaitinės būsenos ataskaitos, tada galima reguliariai skelbti rezultatus vienoje iš „SharePoint“ svetainių.

Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu

Susiejimas leidžia prisijungti prie sąrašo duomenų neimportuojant informacijos, kad būtų kuriamas dvikryptis ryšys, skirtas peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis sąraše ir „Office Access 2007“ duomenų bazėje. Susiejant su „SharePoint“ sąrašu. „Office Access 2007“ sukuria susietą lentelę, kurioje atspindimas šaltinio sąrašo turinys ir struktūra. Kitaip nei importuojant, susiejant kuriamas saitas tik su sąrašo, o ne konkrečiu sąrašo rodiniu. Tačiau, jei norite atlikti struktūrinius keitimus, pvz., šalinti arba keisti stulpelį, būtina atidaryti sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Taip pat negalima įtraukti, naikinti ar modifikuoti susietos lentelės laukų naudojant „Office Access 2007“.

Susietų „SharePoint“ sąrašų paėmimas darbui neprisijungus naudojant „Office Access 2007“

Jei reikia atlikti darbus namie ar keliaujant, galima vienu spustelėjimu paimti susietus „SharePoint“ sąrašus darbui neprisijungus naudojant „Office Access 2007“. Galima dirbti su duomenimis naudojant „Office Access 2007“, tada sinchronizuoti keitimus arba iš naujo prisijungti prie „SharePoint“ svetainės. Pavyzdžiui, gali prireikti klientui pateikti dalių katalogą keliaujant. Jei susiejote „SharePoint“ sąrašus su „Office Access 2007“ lentelėmis, galite paimti duomenis darbui neprisijungus, o vėliau grąžinti juos darbui prisijungus. Jei atsiranda nesuderinamumų, pvz., kitas asmuo atnaujina tą patį įrašą serveryje arba duomenys atnaujinami kitam asmeniui dirbant neprisijungus, galima spręsti konfliktą sinchronizuojant duomenis.

„Office Access 2007“ formų ir ataskaitų atidarymas „SharePoint“ svetainėje

Galima atidaryti sąrašus naudojant raiškius „Office Access 2007“ rodinius iš „SharePoint“ svetainės. „Office Access 2007“ formos, ataskaitos ir duomenų lapai gali būti rodomi kartu su kitais rodiniais „SharePoint“ svetainėje. Pasirinkus rodinį, „Office Access 2007“ paleidžia ir atidaro reikiamą formą, ataskaitą ar duomenų lapą. Todėl lengvai paleisite išsamią ataskaitą „SharePoint“ svetainėje, nes nereikės iš pradžių paleisti „Office Access 2007“ ar ieškoti tinkamo objekto.

Pastaba : Vartotojas savo kompiuteryje privalo įdiegti „Office Access 2007“, kad galėtų kurti, naudoti ar keisti „Office Access 2007“ rodinį „SharePoint“ svetainėje.

„Office Access 2007“ duomenų bazės publikavimas „SharePoint“ svetainėje

Galima publikuoti (dar vadinama perkėlimu) savo „Office Access 2007“ duomenų bazę į „Office SharePoint Server 2007“. Publikuojant duomenų bazę iš „Office Access 2007“ „SharePoint“ svetainės, kuriami sąrašai „SharePoint“ svetainėje, kurie yra susieti kaip lentelės jūsų duomenų bazėje. Perkeliant duomenų bazę, „Office Access 2007“ sukuria naują išorinę programą, turinčią visas senas formas ir ataskaitas ir naujai susietas ką tik eksportuotas lenteles. Perėjimo į „SharePoint“ svetainę vediklis padeda perkelti duomenis iš visų lentelių tuo pačiu metu. Be to, „Office Access 2007“ duomenų bazę tada galima įkelti į „SharePoint“ dokumentų biblioteką.

Pavyzdžiui, galima naudoti „Access“ sekimo šabloną, kuris tiesiogiai sąveikauja su problemų sekimo šablonu „SharePoint“ svetainėje, kad būtų galima stebėti organizacijos duomenis, problemas ir darbo eigą. Kai žmonės naudoja šiuos sąrašus „SharePoint“ svetainėje, jie gali atidaryti „Office Access 2007“ užklausas ir ataskaitas iš „SharePoint“ sąrašų meniu Rodinys. Jei norite peržiūrėti ir spausdinti „Access“ problemų ataskaitą mėnesiniam susitikimui, galima tai padaryti tiesiogiai iš „SharePoint“ sąrašo.

Sukūrus „SharePoint“ sąrašus, žmonės gali dirbti su sąrašais „SharePoint“ svetainėje ar susietose „Office Access 2007“ lentelėse naudodami „SharePoint“ duomenų valdymo ir keitimų naujinimo funkcijas. Jei esate administratorius, galite valdyti duomenų prieigos teises ir jų versijas, kad matytumėte, kas juos pakeitė ar atkurtumėte ankstesnius duomenis.

Puslapio viršus

„SharePoint Designer“

Naudokite „Office SharePoint Designer 2007“, jei norite:

  • Įtraukti ir tinkinti svetaines.

  • Kurti darbo eigas nesinaudodami tradicinių procedūrų kodavimo kalbų ir būdus.

  • Kurti tinkintą tiesioginių duomenų rodinį sukuriant duomenų rodinį.

  • Kurti formą, kuri rašo duomenų šaltiniams įterpdama duomenų rodinį kaip formą.

„Office SharePoint Designer 2007“ teikia šias duomenų integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„SharePoint Designer“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Kurti duomenų rodinius naudojant „Office SharePoint Designer 2007“.

2. Skaityti, jungti ir atnaujinti duomenis iš daugelio skirtingų duomenų šaltinių duomenų rodinyje, kuris yra puslapio dalis, kurią galima kurti tik naudojant „Office SharePoint Designer 2007“.

3. Rodyti ir redaguoti duomenis tinklalapių duomenų rodiniuose.

Duomenų rodiniai

Duomenų rodinio pavyzdys

Duomenų rodinys yra tiesioginis, tinkinamas duomenų šaltinio rodinys, pateikiamas išplėstinės dokumentų aprašų kalbos (XML) forma ir pateikiantis duomenis naudojant išplėstines stilių aprašų kalbos transformacijas (XSLT). Naudojant duomenų rodinį galima:

  • Rodyti ir redaguoti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, įskaitant duomenų bazės užklausas, XML dokumentus ir „SharePoint“ sąrašus ir bibliotekas, sujungti kelių duomenų šaltinių duomenis, kad būtų galima kurti lanksčius, pritaikytus rodinius ir ataskaitas.

  • Pateikti tiesioginius duomenų, kuriuos galima filtruoti, rūšiuoti ar grupuoti, rodinius ir kurti sąlyginius rodinius.

  • Kurti iš puslapio dalių sudarytus puslapius ir susieti puslapio dalis, kad būtų galima kurti verslo sprendimus.

  • Kurti raiškias pasirinktines formas.

Daugiau informacijos

Supažindinimas su „SharePoint“ programų kūrimu

Puslapio viršus

Kitos „Office“ sistemos programos

Nors kitos „Office“ sistemos programos nėra skirtos vien duomenims, yra papildomų būdų, kaip įtraukti struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis į sprendimą, kuris naudoja kitas programas.

„Visio“ duomenų diagramos

„Visio“ diagramą puslapio dalyje galima rodyti naudojant „Microsoft Visio Viewer“ arba įrašyti diagramą kaip tinklalapį. Diagramos padeda vizualizuoti, tvarkyti, suprasti ir pateikti duomenis, saugomus sąrašuose, darbaknygėse ir duomenų bazėse naudojant „Visio“ figūras ir duomenų saitus. Pavyzdžiui, galima rodyti kito regiono pardavimo duomenis, kad būtų patogu palyginti esamų ir ankstesnių metų pardavimo rezultatus pagal regionus.

Būsenos su vėliavėlėmis rodymas

Laiškų suliejimas

Įvairių rūšių publikacijos, kurias galima kurti naudojant katalogų suliejimą Naudojant laiškų suliejimą galima naudoti „Word“, „Publisher“ ir „Outlook“, kad būtų galima sukurti laiškų siuntimo sprendimą kuriant klientams pritaikytus laiškus, vokus, etiketes ir el. laiškus. Pavyzdžiui, galima išsaugoti „Word“ ar „Publisher“ dokumentą „SharePoint“ bibliotekoje ir naudoti kontaktų sąrašą (kaip vieną iš daugelio galimų duomenų šaltinių) kaip duomenų šaltinį laiškų suliejimo operacijai. Dar galima naudoti laiškų suliejimo darbo eigą kaip rinkodaros kampanijos dalį, skirtą tiksliniams klientams.

Dokumentų informacijos sritys „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“

Paprastos raktažodžių ieškos dažnai yra pernelyg netikslios siekiant atlikti verslo įrašų, susijusių su konkrečiais projektais, verslo objektais ar paskyrom, užklausas. Dokumentų informacijos sritis pasiekiama šiose „„Office 2007“ leidimas“ programose: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Dokumentų informacijos sritis yra metaduomenų fiksavimo mechanizmas, kurį paprasta konfigūruoti nerašant programos kodo. Dokumentų informacijos srityje renkami ir gaunami metaduomenys, kad būtų galima sudaryti dokumento kontekstą ir padidinti galimybę jo ieškoti visoje „SharePoint“ svetainėje.

Dokumento informacijos sritis Dokumentų informacijos sritis yra XML forma, todėl ją galima tinkinti naudojant „InfoPath“. Naudojant „InfoPath“ duomenų ryšio galimybes, galima kurti dokumentų informacijos sritį, kuri teikia į formą LOB duomenis. Pavyzdžiui, galima užpildyti klientų duomenų laukus duomenimis iš kliento įrašų valdymo (CRM) sistemos. Prieš uždarydamas dokumentą, vartotojas į susijusius dokumentus įtrauks visą svarbią dokumento informaciją, pvz., saitus. Metaduomenys fiksuojami daug patogiau ir juos lengva susieti su klientų, produktų ir susijusių dokumentų rinkiniu.

Daugiau informacijos

Įvadas į dokumentų informacijos srities kūrimą naudojant „InfoPath“

Dokumentų informacijos srities kūrimas naudojant „InfoPath“

"Office" dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas

„Outlook 2007“ užduotys ir kontaktai

Yra daug „Outlook“ integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybių. Galima siųsti el. laiškus naudojant „SharePoint“ kontaktų sąrašą, rodyti „SharePoint“ ir „Outlook 2007“ kalendorius greta, valdyti „SharePoint“ įspėjimus ir RSS informacijos santraukas, kurti susitikimo darbo sritis ir naudoti darbo eigas. Taip pat galima paimti dokumentų bibliotekas darbui atsijungus, juos vėl padėti darbui prisijungus ir sinchronizuoti naudojant „Outlook 2007“. Dvi papildomos į duomenis orientuoto integravimo galimybės apima struktūrinių duomenų naudojimą.

Galima dirbti su abiem standartiniais užduočių sąrašais ir projektų užduočių sąrašais paimant užduočių sąrašus darbui neprisijungus, padedant juos darbui prisijungus ir juos sinchronizuojant; peržiūrėti, naujinti ir įtraukti naujų užduočių į „SharePoint“ svetainę neišeinant iš „Outlook“; kurti ir priskirti užduotis komandos nariams.

Kontaktų sąrašas Taip pat galima efektyviau išsaugoti, bendrinti ir valdyti „SharePoint“ kontaktus programa „Outlook“. Prisijungus prie „Outlook 2007“, „SharePoint“ kontaktai veikia kaip asmeniniai „Outlook“ kontaktai. Galima peržiūrėti, redaguoti, spausdinti kontaktus ir netgi jiems paskambinti naudojant „Microsoft Office Communicator“. Galima siųsti jiems el. laiškus ir susitikimų užklausas, naudoti spalvų kategorijas, išsaugoti kelis telefono numerius ir el. pašto adresus, įtraukti adresatų nuotraukas, elektronines vizitines korteles ir gimtadienių bei sukakčių informaciją. Netgi galima naudoti kontaktų puslapio dalį, kad būtų galima rodyti „Outlook“ kontaktus iš dalių sudarytame puslapyje.

Puslapio viršus

Šablonų ir scenarijų naudojimo pradžia

Siekdama padėti kurti verslo sprendimą, „Microsoft“ teikia įvairių paruoštų šablonų, kurie padės greitai kurti bendrus sprendimus. Tolesniuose skyriuose aprašyti naudingi šablonai, kurie yra iš anksto apibrėžti dokumentai ar svetainės, kuriose naudojamos funkcijos, stiliai ir maketai, skirti bendriesiems poreikiams ir įprastiems scenarijams, kurie yra verslo sprendimų, kurie gali būti panašūs į jūsų verslo poreikius, aprašai. Šablonai ir scenarijai yra „iš anksto parengti architektūros stiliai ir aukštų planai“, padedantys išsirinkti geriausiai verslo sprendimo poreikius tenkinantį dizainą.

Naudokite šiuos šablonus ir scenarijus kaip savųjų verslo sprendimų tinkinimo ir kūrimo pradžios punktus. Naudodami „Office SharePoint Designer 2007“ įtraukite ar modifikuokite duomenų rodinius „SharePoint“ svetainėje atsižvelgdami į savo svetainės standartus. Taip pat integruokite išorinius duomenis iš savo duomenų šaltinių. Įtraukite ar tinkinkite esamą verslo logiką, kad ji geriau atitiktų organizacijos procesus ir darbo eigas. Naudokite BDC integruodami LOB duomenis į verslo sprendimą. Pasinaudokite į duomenis orientuotomis integravimo galimybėmis, kurias teikia „Access“, „InfoPath“ ir „Excel“, kad dar geriau pritaikytumėte šablonus ir scenarijus pagal savo poreikius. Galimybės tikrai neribotos.

Puslapio viršus

„SharePoint“ svetainės šablonai

„Microsoft“ teikia svetainių šablonus, kurie teikia pasirinktinius scenarijus, paruoštus atsižvelgiant į bet kokio dydžio organizacijos konkrečių verslo procesų ar užduočių rinkinių poreikius. Šie svetainių šablonai pagrįsti „Windows SharePoint Services 3.0“ ir suderinami su „Office SharePoint Designer 2007“, kad būtų lengviau juos tinkinti.

Valdymo ir finansų šablonai

Direktorių valdyba    – teikiama viena valdybos susitikimų pastaboms, užduotims, problemoms ir įvykiams skirta vieta.

Verslo našumo ataskaitos    – padeda sekti klientų pasitenkinimą naudojant apklausas ir interneto diskusijas.

Atitikties proceso palaikymo svetainė    – padeda komandoms ir vykdomiesiems rėmėjams valdyti atitikties taikymo pastangas nurodant valdymo užduotis ir valdymo dokumentų bibliotekas.

Ginčijamų sąskaitų valdymas    – padeda mokėtinų sumų skyriams sekti informaciją apie tiekėjų sąskaitas faktūras, įskaitant išankstinių mokėjimų reikšmes ir vėluojamų mokėjimų priežastis.

Išlaidų kompensacija ir patvirtinimas    – valdomi išlaidų patvirtinimo proceso elementai, todėl tvirtintojai sugaišta mažiau laiko.

Pasiūlymo užklausa    – valdomas pasiūlymo užklausos (RFP) kūrimo ir pateikimo procesas, taip pat pasiūlymo pateikimų ir priėmimų patvirtinimų rinkimas.

Žmogiškieji ištekliai

Neatvykimo užklausos ir atostogų tvarkaraščio valdymas    – padeda darbuotojams valdyti išvykimo iš biuro dienų užklausas, įskaitant dienas, kada jie bus nepasiekiami, ir juos pavaduojančius asmenis.

Darbuotojų veiklos svetainė    – padeda darbuotojams kurti veiklas ir įvykius, kuriuos remia darbdavys.

Darbuotojų savitarnos pranašumai    – darbuotojai gali rasti darbdavio teikiamus pranašumus ir jiems prisiregistruoti.

Darbuotojų mokymų planavimas ir medžiaga    – padeda planuoti mokymus, taip pat nurodoma vieta, kur darbuotojai gali prisiregistruoti ir gauti mokymų medžiagą.

Darbo paraiškos ir pokalbio valdymas    – įdarbinimo komandos nariai gali supaprastinti darbo paraiškų valdymo ir darbo paraiškų užpildymo procesus.

IT ir operacijos

Klaidų duomenų bazė    – padeda programų kūrėjų komandoms kaupti ir sekti informaciją apie klaidas, įskaitant atkūrimo veiksmus, kategorijas, komentarus, prioritetą ir svarbą.

Skambučių centras    – padeda asmenims valdyti klientų aptarnavimo užklausų pateikimo procesą pagal problemos identifikavimą, kad būtų galima analizuoti ir šalinti problemą.

Pagalbos centras    – padeda komandoms tvarkyti aptarnavimo užklausų procesą, įskaitant pagrindinės problemos identifikavimo valdymą ir būsenos sekimą.

Atsargų sekimas    – padeda organizacijoms sekti elementus, susijusius su atsargomis, fiksuojant atnaujintos atsargų informacijos įvestis rankiniu būdu ir pranešant vartotojams, jei kuri nors dalis pasiekia pakartotino užsakymo kiekį.

IT komandos darbo sritis    – padeda komandoms tvarkyti programinės įrangos projektų kūrimą, diegimą ir palaikymą atnaujinant projekto užduotis, problemas, gaires ir klaidas.

Paskolų biblioteka    – padeda valdyti fizinį organizacijos bibliotekos turtą, naudojant paėmimo ir padėjimo funkcijas ir automatinius pranešimus apie vėlavimą.

Fizinio turto sekimas ir valdymas    – padeda komandoms tvarkyti užklausas ir sekti fizinį turtą, pvz., vietą, būseną, gamintoją, modelį, dabartinį savininką ir apskaičiuotą vertę.

Patalpų ir įrangos rezervavimai    – komandos nariai gali valdyti bendrai naudojamas susitikimų patalpas ir įrangą.

Sekimas ir valdymas

Biudžeto sudarymas ir kelių projektų sekimas    – padeda sekti kelis tarpusavyje susijusių veiklų rinkinius su galimybe kurti projektus, užduotis, Ganto diagramas ir naudoti bendrosios būsenos priskyrimo įrankius.

Užklausų keitimo valdymas    – padeda vartotojams sekti riziką, susijusią su dizaino pakeitimu, įskaitant galimybę patvirtinti arba atmesti pakeitimą.

Diskusijų duomenų bazė    – skatina bendradarbiavimą padėdama komandoms aptarti temas internetu ar naudojant „Office Outlook 2007“ RSS galimybes.

Dokumentų biblioteka ir peržiūra    – padeda komandoms tvarkyti dokumentų peržiūros ciklą su versijų sekimo dokumentų biblioteka, įskaitant diskusijų gijas, kad būtų galima pateikti atsiliepimus.

Žinių bazė    – leidžia darbuotojams dalytis žiniomis, sukauptomis savo organizacijoje.

Projektų stebėjimo darbo sritis    – padeda mažoms komandoms valdyti projekto informaciją, pvz., projekto problemas, užduotis ir projekto būsenas.

Komandos darbo svetainė    – leidžia projekto komandoms centralizuotai saugoti antrinius dokumentus, sekti kalendoriaus įvykius ir pateikti veiksmų elementus, sukuriamus komandos susitikimo metu.

Laiko kortelės valdymas    – padeda supaprastinti keliems projektams sugaištų valandų sekimą naudojant darbuotojų pasižymėjimo galimybes, darbo eigos ataskaitas ir dirbtas projekto valandas.

Pardavimas ir rinkodara

Konkurencijos analizės svetainė    – padeda tvarkyti konkurentų pasiūlymų rezultatus naudojant naudingus konkurencijos analizės šablonus.

Kontaktų tvarkymas    – padeda komandoms tvarkyti kontaktų informaciją tarp komandos narių, įskaitant sinchronizavimą su „Office Outlook 2007“.

Integruotos rinkodaros kampanijos sekimas    – leidžia sekti rinkodaros kampanijos efektyvumą.

Produktų ir rinkodaros reikalavimų planavimas    – padeda tvarkyti naujų produktų ir rinkodaros turinio kūrimo procesą naudojant patogius planavimo šablonus ir bendradarbiavimo įrankius.

Galimų klientų srautai    – padeda komandoms valdyti pardavimo galimybes sekant klientus, galimybes, kontaktus ir paskyras.

Pareigos

Sporto lyga    – valdoma įmonės beisbolo lyga, įskaitant žaidėjus, kapitonus, tvarkaraščius ir statistiką.

Klasės valdymas    – padeda dėstytojams išsaugoti ir tvarkyti kurso turinį, kalendoriaus elementus ir pranešimus.

Kapitalo tyrimas    – teikia centralizuota vietą, kurioje galima konsoliduoti finansinio kapitalo tyrimus.

Valstybinių institucijų bylų valdymas    – padeda tvarkyti užduotis, dokumentus ir priskyrimus, susijusius su valstybinėmis bylomis.

Klinikinių tyrimų inicijavimas ir valdymas    – padeda tvarkyti dokumentus, užduotis, problemas ir diskusijas, naudojamas klinikinių tyrimų metu.

Gamybos proceso valdymas    – padeda gamybos inžinierių komandoms sekti linijinės gamybos procesą ir problemas, trukdančias sėkmingai atlikti gamybos užduotį.

Renginių planavimas    – padeda komandoms organizuoti įvykius naudojant registraciją internetu, tvarkaraščius, bendravimą ir atsiliepimus.

Naujos parduotuvės atidarymas    – padeda komandoms įgyvendinti naujos parduotuvės atidarymo užduotis, įskaitant projekto ir užduočių valdymo įrankius.

Daugiau informacijos

Supažindinimas su „SharePoint“ programų kūrimu

Programos šablonai, skirti Windows SharePoint Services 3.0

Puslapio viršus

„SharePoint“ darbo eigos

„Office SharePoint Server 2007“ apima šias iš anksto apibrėžtas darbo eigas, kurias galima naudoti siekiant automatizuoti įmonės procesą arba naudoti įprastoms darbo grupės situacijoms.

Patvirtinimo darbo eiga     – patvirtinimo darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą, įrašytą sąraše ar bibliotekoje, patvirtinančių žmonių grupei. Pagal numatytuosius parametrus patvirtinimo darbo eiga susieta su dokumentų turinio tipu, todėl automatiškai pasiekiama dokumentų bibliotekose.

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga     – atsiliepimų rinkimo darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą, kuris įrašytas sąraše ar bibliotekoje, žmonių grupei, kad jie galėtų gauti apžvalgų atsiliepimus. Pagal numatytuosius parametrus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumentų turinio tipu, todėl ji automatiškai pasiekiama dokumentų bibliotekose.

Parašų rinkimo darbo eiga     – parašų rinkimo darbo eiga nukreipia „Office“ dokumentą, kuris įrašytas sąraše ar bibliotekoje, žmonių grupei, kad jie galėtų gauti skaitmeninius parašus. Parašų rinkimo darbo eiga veikia tik su „Office Word 2007“ ar „Office Excel 2007“ dokumentais, kuriuose yra viena ar daugiau parašų eilučių. Pagal numatytuosius parametrus parašų rinkimo darbo eiga susieta su dokumentų turinio tipu, todėl ji automatiškai pasiekiama dokumentų bibliotekose, jei dokumentuose ar darbaknygėse yra parašų eilučių.

Perdavimo patvirtinimo darbo eiga    – perdavimo patvirtinimo darbo eiga skirta atsižvelgti į organizacijos įrašų tvarkymo poreikius. Ši darbo eiga tvarko dokumentų galiojimo pabaigos ir saugojimo procesus leisdama dalyviams nuspręsti, saugoti ar naikinti negaliojančius dokumentus ar elementus.

Vertimo tvarkymo darbo eiga    – vertimo tvarkymo darbo eiga sukuria ir nukreipia vertimo tvarkymo bibliotekos šaltinio dokumento kopijas skirtiesiems vertėjams. Vertimo tvarkymo darbo eiga pasiekiama tik naudojant vertimo tvarkymo bibliotekas.

Pirkimo užsakymo patvirtinimo scenarijus    – įprastas pirkimo užsakymo patvirtinimo verslo procesas, apimantis keturias numatytąsias darbo eigas:

  • Dabartinės biudžeto būsenos peržiūra (atsiliepimų rinkimo darbo eiga)

  • Atsargų patvirtinimas (perdavimo patvirtinimo darbo eiga)

  • Vadovo patvirtinimo gavimas, jei viršijama patvirtinimo riba (parašų rinkimo darbo eiga)

  • Pirkimo užsakymo patvirtinimas (patvirtinimo darbo eiga)

Pranešimo siuntimo scenarijus    – komanda naudoja bendrąją dokumentų biblioteką, kad galėtų naudoti dokumentus, o jūsų komanda naudoja stulpelį Kam priskirta, kad galėtų sekti, kam buvo priskirti dokumentai. Vietoj to, kad visi komandos nariai nuolat tikrintų komandos svetainę norėdami pamatyti, ar yra naujai priskirtų dokumentų, galima sukurti darbo eigą, kuri automatiškai siunčia el. laišką komandos nariui, jei jis gauna priskyrimą. Galima greitai sukurti darbo eigą atlikus vieną veiksmą.

Užduoties kūrimas iš diskusijos elemento    – komanda naudoja komandos diskusijų sąrašą, kad galėtų šalinti problemas, su kuriomis susiduria. Dažnai diskusijų metu aptariama problema ar darbo elementas, į kurį turi atsižvelgti komandos narys. Galima lengvai kurti užduoties elementą iš komandos diskusijos elemento. Nusprendžiate kurti darbo eigą, kad komandos nariai galėtų paprasčiausiai spustelėti mygtuką komandos diskusijų sąraše ir sukurti užduotį užduočių sąraše. Sukurtoje užduotyje automatiškai bus įtraukta informacija iš susijusio diskusijos elemento, o užduotis bus automatiškai priskirta asmeniui, kuris sukūrė pradinį diskusijos elementą.

Išlaidų ataskaitos nukreipimas peržiūrai    – komanda pildo mėnesio išlaidų ataskaitas, kurios yra formos, sukurtos naudojant „Office InfoPath 2007“. Komanda pildo ir saugo šias formas formų bibliotekoje „SharePoint“ svetainėje. Kai išlaidų ataskaita viršija tam tikrą sumą, norite, kad atitinkamas asmuo būtų automatiškai paragintas peržiūrėti ataskaitą. Galima greitai automatizuoti šį procesą naudojant vieno veiksmo darbo eigą.

Daugiau informacijos

Patvirtinimo darbo eigos naudojimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos naudojimas

Parašų rinkimo darbo eigos naudojimas

Perdavimo patvirtinimo darbo eiga

Vertimo tvarkymo darbo eigos naudojimas

Darbo eigos pavyzdys: Įspėjimo siuntimas

Darbo eigos pavyzdys: Užduoties kūrimas iš diskusijos elemento

Darbo eigos pavyzdys: Išlaidų ataskaitos nukreipimas peržiūrai

Puslapio viršus

„Office“ sistemos šablonai ir scenarijai

Naudojant „Office Online“ šablonų svetainė yra puiki vieta ieškoti „Office“ šablonų, nes čia rasite šimtus įvairių paskirčių šablonų nuo dienotvarkių iki zoologijos sodų šablonų.

Nors „Excel 2007“, „Excel Services“, „Access 2007“ ir „InfoPath 2007“ galima naudoti įvairiais būdais siekiant išspręsti problemas, tolesni šablonai ir scenarijai skirti bendriesiems verslo sprendimams, todėl juos galima pritaikyti naudoti su „SharePoint Server“.

„Excel 2007“ scenarijai

Apskaita    – našias „Excel“ skaičiavimo funkcijas galima panaudoti daugeliui finansinių ataskaitų kurti, pvz., pinigų srautų ataskaitoms, pajamų ataskaitoms ar pelno ir nuostolių atskaitoms.

Biudžeto sudarymas    – naudodami „Excel“ galite susikurti bet kokio tipo, tiek asmeninį, tiek įmonės biudžetą, pvz., rinkodaros biudžeto planą, renginio biudžetą ar pensijos biudžetą.

Atsiskaitymas ir pardavimas    – „Excel“ taip pat puikiai tinka atsiskaitymo ir pardavimo duomenims tvarkyti, be to, galite lengvai kurti jums reikalingas formas, pvz., pardavimo sąskaitas faktūras, važtaraščius arba pirkimo užsakymus.

Ataskaitų kūrimas    – naudojant „Excel“ galima kurti įvairiausių tipų ataskaitas, kuriose atsispindi duomenų analizė ar apibendrinami duomenys, pvz., ataskaitas, vertinančias projekto pasisekimą, parodančias numatytų ir pasiektų rezultatų skirtumą arba ataskaitas, kuriomis remiantis galima atlikti duomenų prognozę.

Planavimas    – „Excel“ yra puikus įrankis profesionaliems planams ar parankioms planavimo priemonėms kurti, pvz., savaitiniams pamokų planams, rinkodaros tyrimo planams, metiniams mokesčių planams ar planavimo priemonėms, kurios padeda suplanuoti savaitės meniu, vakarėlius ar atostogas.

„Excel Services“ scenarijai

Verslo įžvalgų ataskaitų sritys    – vadovų komiteto nariai turi prieigą prie kelių įmonės ataskaitų sričių, kurios veikia kaip įmonės atnaujinta finansų suvestinė. Pagrindinėje ataskaitų srityje pateikiama KPI suvestinė, kad būtų galima nuolat vertinti įmonės veiklos rodiklius, pvz., pardavimo tikslus, tikslines pajamas ir pelno maržas kiekvieną mėnesį. Papildomose ataskaitų srityse pateikiama rinkos naujienų suvestinė, kad būtų galima analizuoti finansinę riziką dabartiniams ir naujiems projektams ir rodyti kritinių finansinių duomenų diagramas, kad būtų galima įvertinti skirtingus investicijų paketus.

Rinkodaros analizės informacijos sistema    – rinkodaros skyriaus darbuotojas, įmonėje, kuri parduoda sporto aprangą ir inventorių, tvarko informacijos portalo puslapį, kuriame pateikiama pagrindinių demografinių duomenų suvestinė, pvz., lytis, amžius, regionas, pajamų lygis ir mėgstama laisvalaikio veikla. Daugelis rinkodaros skyriaus darbuotojų gali atsidaryti „Excel“ darbaknyges savo kompiuteriuose ir atlikti visų duomenų sąlyginę analizę arba išspausdinti tinkamai suformatuotas ataskaitas. Laikui bėgant vartotojai gali lengvai įtraukti bendrinamas ataskaitas.

Profesionalaus sportininko statistika    – pagrindinių sporto lygų organizacijos bendrina buvusią ir esamą statistiką apie visų žaidėjų efektyvumą ir atlyginimus. Šie duomenys naudojami kuriant pirkimus ir derantis dėl atlyginimų. Naujas ataskaitas ir analizes kuria, peržiūri ir bendrina savininkai, ypač prieš sezoną vykstančių renginių metu.

Mažmeninės prekybos parduotuvės sprendimų priėmimo įrankis    – mažmeninės prekybos tinklas kas savaitę apibendrina kritinius prekybos duomenis ir bendrina juos su tiekėjais, finansų analitikais ir regionų vadovais. Ataskaitos apima dabartinius elementus žemiau atsargų ribos, 20 geriausiai parduodamų prekių pagal pardavimo kategorijas, svarbius sezoninius duomenis ir kiekvienos parduotuvės sandorių skaičių.

Pardavimo sąskaitos valdymo ataskaitų sistema    – pardavimo grupė turi prieigą prie kasdienių ataskaitų rinkinio, kuriame pateikiami pagrindiai duomenys, pvz., geriausi pardavėjai, pažanga siekiant mėnesio pardavimo tikslų, sėkmingos pardavimo programos ir prastai veikiantys paskirstymo kanalai. Papildomos ataskaitos pateikia pardavimo pagal pagrindinius kintamuosius duomenis, pvz., regioną, produktų liniją ir mėnesį, pardavimo skambučius per savaitę, ir uždarytų skambučių skaičių. Kai atskiri pardavėjai peržiūri šias ataskaitas, jie gali automatiškai matyti jų pardavimo skaičius, nes sistema identifikuoja juos pagal vartotojo vardą.

Inžinerinio projekto dienos suvestinė    – inžinierių grupė kuria iš dalių sudarytą puslapį, kuriame apibendrinami pagrindiniai projekto tvarkaraščio duomenys, pvz., trikčių kiekis, specifikacijų būsena, eigos diagramos, funkcijų tendencijos ir prioritetai, ir susieja su pagrindiniais ištekliais ir kontaktais. Duomenys gaunami iš kelių išorinių duomenų šaltinių, pvz., projekto duomenų bazių ir specifikacijų sąrašų.

Nuosavybės finansų analizės skaičiavimo modelis    – didelė finansų institucija atliko tyrimus ir sukūrė kainodaros modelį, kuris yra privati intelektinė nuosavybė. Formulės rezultatą reikia bendrinti su kai kuriais investicijų vadovais, tačiau naudojama kainodaros modelio skaičiavimo formulė turi būti saugi ir jos negalima atskleisti. Šis kainodaros modelis yra labai sudėtingas ir reikalauja ilgų skaičiavimų. Kiekvieną naktį greitame serveryje apskaičiuojama ir sukuriama kainodaros modelio ataskaita, kurį įrašoma saugioje vietoje ir rodoma iš dalių sudarytame puslapyje, tačiau pasiekiama tik reikiamas teises turintiems asmenims.

„Access 2007“ šablonai

Ištekliai    – kuriama išteklių duomenų bazė, kad būtų galima sekti išteklius, įskaitant išteklių informaciją ir savininkus. Išteklius galima skirstyti į kategorijas ir įrašyti jų būseną, gauti datą, nustatyti vietą, savininką ir kitą informaciją.

Kontaktų tvarkymas    – galima valdyti kontaktus ir pašto adresus, tada kurti ataskaitas programa „Access“ arba sulieti duomenis su „Word“ ir spausdinti blankus, vokus ar pašto etiketes. Sukurkite kontaktų duomenų bazę, kurioje galima tvarkyti informaciją apie asmenis, su kuriais dirba jūsų komanda, pvz., klientai ir partneriai. Galima sekti vardo ir adreso informaciją, telefono numerius, el. pašto adresus ir net pridėti paveikslėlį.

Atsargų ir turto sekimas    – galima sudaryti prekių atsargas namuose ar darbe ir kartu su duomenimis saugoti nuotraukas ar kitus susijusius dokumentus.

Užsakymo sekimas    – galima įvesti informaciją apie produktus, klientus ir užsakymai, tada kurti ataskaitas, pateikiančias pardavimą pagal darbuotojus, regionus, laikotarpius ar kitas reikšmes.

Užduočių, problemų ir projektų stebėjimas    – galima sekti žmonių grupės užduotis ir įvesti naujas užduotis kitiems asmenims atnaujinant esamas užduotis toje pačioje duomenų bazėje. Galima sekti darbo elementų, kuriuos turi atlikti jūsų komanda, grupę. Galima kurti problemų duomenų bazę, skirtą valdyti problemų rinkinį. Galima priskirti, suteikti prioritetus ir stebėti problemų eigą nuo pradžios iki pabaigos. Galima tvarkyti užduotis ir stebėti vieno ar daugiau projektų biudžetą.

Rinkodaros projektų ir pardavimo kanalas    – galima kurti pardavimo kanalo duomenų bazę, skirtą stebėti būsimo pardavimo eigą duomenų nedidelėje profesionalų grupėje. Galima stebėti rinkodaros projekto informaciją ir planuoti bei sekti projekto įgyvendinimą.

Renginio planavimas    – galima įvesti informaciją apie įvykio datas, vietas ir dalyvius, tada spausdinti grafikus ar renginių santraukas. Galima kurti renginių duomenų bazę, jei norite sekti būsimus susitikimus, terminus ir kitus svarbius įvykius. Galima įrašyti pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką, aprašą ir pridėti paveikslėlį.

Mokomasis personalas ir studentai    – galima kurti duomenų bazę, skirtą sekti svarbią mokomajam personalui skirtą informaciją, pvz., telefono ir adreso informaciją, avarinių tarnybų kontaktinę informaciją ir darbo duomenis. Galima kurti studentų duomenų bazę, skirtą sekti studentų informaciją, įskaitant avarinių tarnybų kontaktinę informaciją, medicinos informaciją ir globėjų informaciją.

„InfoPath 2007“ šablonai ir scenarijai

Turto sekimo šablonas    – galima sekti informaciją ir verslo išteklių vietą, pvz., kompiuterinę įrangą.

Susitikimo darbotvarkės šablonas    – galima tvarkyti ir apibendrinti verslo susitikimą. Naudokite šį formos šabloną norėdami išvardyti dienotvarkės elementus ir įrašyti susitikimo protokolą, sprendimus ir veiksmų elementus.

Būsenos ataskaitos šablonas    – galima sekti komandos narių projektų ir užduočių eigą ir problemas. Atskiras būsenos ataskaitas galima sujungti į vieną ataskaitą, kad vadovai turėtų vieną, išsamią savo komandos būsenos ataskaitą.

Kelionės užklausos šablonas    – galima pateikti kelionės užklausą, pvz., verslo kelionės skrydžio ir viešbučio informacijos užklausą.

Išlaidų ataskaitos šablonas    – galima užpildyti išlaidų ataskaitos formą su išsamia įtaisyta duomenų tikrinimo verslo taisyklių logika internetu ar atsijungus. Tai ypač naudinga dažnai keliaujantiems darbuotojams.

Draudimo išmokų scenarijus    – klientai, draudimo agentai ir susijusių įmonių darbuotojai įgaliojami naudoti internetu pasiekiamas formas, skirtas apdoroti draudimo išmokas. Klientai gali pateikti išmokų paraiškas ne tik telefonu, bet ir užpildydami formą internetu. Naudokite integruotą patvirtinimo darbo eigą, kad agentas galėtų greitai peržiūrėti kitų su šiomis išmokomis dirbančių šalių būsenas ir sužinotų, ar derintojas baigė patvirtinimo procesą.

Leidimų prašymų scenarijus    – galima užpildyti leidimo prašymą naudojant žiniatinklio naršyklę, kad būtų patogiau ir greičiau atliekamas leidimo apdorojimo procesas ir rangovams nereikėtų vykti į valstybinę įstaigą pildyti leidimo prašymo.

Atsargų valdymo scenarijus    galima paprastai ir efektyviai kurti didelio atsargų tiekėjų tinklo užklausas ir didinti atsargų vertinimo tikslumą.

Rinkos tyrimų scenarijus    – padeda atlikti rinkos tyrimus naudojant formos šabloną, skirtą rinkti ir įrašyti klientų atsiliepimus ir užtikrinti nuoseklų informacijos tvarkymą ir apdorojimą.

Daugiau informacijos

Kur galiu rasti "Office" šablonų?

„Access 2007“ šablonų vadovas

“InfoPath“ ir „InfoPath Forms Services“ naudojimo scenarijai

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×