Duomenų naudojimo „SharePoint Server“ projektas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Derinant „Office SharePoint Server 2007“, „2007 Microsoft Office“ sistemą ir įmonės duomenis galima kurti verslo sprendimą, kuris padės jaustis kaip namie.

Projektas dėl duomenų naudojimo „SharePoint Server“

Šiame straipsnyje

Verslo sprendimo kūrimas yra tarsi namo statymas

Duomenų pagrindai

Duomenų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Duomenų iš „Office“ sistemos programų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Šablonų ir scenarijų naudojimo pradžia

Verslo sprendimo kūrimas yra tarsi namo statymas

Tarkime, norite pastatyti kokybišką namą. Jei turite daug laiko ir pinigų, galite pasirinkti A parinktį: Pirkti neužstatytą sklypą, kuriame neteikiamos komunalinės paslaugos, samdyti architektą, kuris projektuos namą, tada samdyti rangovą (kuris samdo subrangovus), kad namas būtų kruopščiai statomas nuo pat pradžių. Jei neturite daug laiko ir pinigų, galite pasirinkti B parinktį: Įsigyti modulinį namą, pasirinkti iš anksto sukurtą architektūrinį stilių ir aukštų planą, tada pasamdyti vieną rangovą, kuris greitai pastatys namą žemės plote su visomis komunalinėmis paslaugomis.

Jei norite kurti kokybišką verslo sprendimą, „Microsoft Office“ sistema ir „Office SharePoint Server 2007“ teikia abi parinktis. A parinkčiai dažnai būtinos lėšos, kodavimas ir programų kūrimas, todėl ją geriausia palikti IT specialistams. B parinktis apima „Microsoft Office“ sistemą (jūsų architektas) su „Office SharePoint Server 2007“ (jūsų namo moduliai, išplėtotas sklypas ir komunalinės paslaugos), motyvuotą informacijos srities specialistą (jūsų rangovas) ir šablonus ir scenarijus (jūsų architektūros stiliai ir aukštų planai).

Jei reikia pagalbos kuriant kokybišką verslo sprendimą naudojant B parinktį, kaip tik čia yra tinkama vieta jos ieškoti. Šiame straipsnyje pateikiamas bendras duomenų naudojimo vaizdas „Office SharePoint Server 2007“ ir daug saitų su papildoma informacija, padedančia suprasti daugelio aptariamų funkcijų, kurias naudojant galima sėkmingai įgyvendinti sprendimą, veikimą.

Puslapio viršus

Duomenų pagrindai

„Microsoft Office“ sistemos pagrįsto automatizuoto verslo sprendimo (įmonės, skyriaus ar darbo grupės lygiu) pagrindas yra duomenys ir pagrindiniai duomenų naudojimo būdai.

Puslapio viršus

Trys duomenų tipai

Plėtojant įmonės veiklą labai svarbi informacija, o duomenys yra tarsi veiklą palaikantis kraujas. Daugelis įmonių skirią didžiąją išteklių dalį duomenų rinkimui, saugojimui, naujinimui, prieigai, analizei, ataskaitų kūrimui ir jų tvarkymui. Duomenys yra trijų tipų:

  • Struktūriniai duomenys    – tokio tipo duomenis galima suskirstyti į lenteles ir lengvai atnaujinti, rūšiuoti, filtruoti ir teikti jų užklausas. Paprastai jie saugomi baziniuose failuose ir duomenų bazėse. Struktūriniai duomenys taip pat apima metaduomenis, dažnai apibrėžiamus kaip „duomenys apie duomenis“. Metaduomenys suteikia duomenims reikšmę, juos apibrėžia ir apima stulpelių antraštes, duomenų tipus ir formatus be tikrinimo taisyklių. Struktūrinių duomenų pavyzdžiai apima pirkimo užsakymus, statistiką, atsargas, biudžetus ir pardavimą.

  • Nestruktūriniai duomenys    – tokio tipo duomenys yra informacija, saugoma dokumentuose ir pateiktyse. Jų negalima automatiškai konvertuoti į struktūrinius duomenis. Nestruktūrinių duomenų pavyzdžiai apima atmintines, laiškus, leidinius, strategijas, pasiūlymus, specifikacijas, skaidres ir gyvenimo aprašymus.

  • Iš dalies struktūrinius duomenis    Šio tipo datos yra susisteminti duomenys, kartu su nedidelės sumos nestruktūruotus duomenis, pvz., komentaras ir pažyma, dokumento priedų ir grafinius objektus. Nestruktūriniai duomenų pavyzdžiai būsenos ataskaitas, nediskriminacine prašymas pasiūlymo (RFP) dokumentus, rezultatus atsiliepimus ir kataloguose.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima dirbti su visų trijų tipų duomenimis, tačiau didžiausias dėmesys šiame straipsnyje teikiamas struktūriniams ir iš dalies struktūriniams duomenims.

Puslapio viršus

Duomenų ryšių kūrimas

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai duomenys dažnai gaunami iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., XML failo, darbaknygės arba duomenų bazės. Šis išorinis duomenų šaltinis prijungtas prie programos naudojant duomenų ryšį, kuris yra rinkinys informacijos, apibūdinančios, kaip rasti išorinį duomenų šaltinį, prisijungti prie jo ir gauti prieigą.

Ryšio informaciją taip pat gali būti saugomi ryšio failą, pvz., "" Office "duomenų ryšio (ODC) failo (.odc). ODC failą naudoja pasirinktinį HTML ir XML žymių ryšio informaciją, jis naudojamas dauguma "Office" programos. Office InfoPath 2007 naudoja panašiai universali duomenų ryšio (UDC) failą (.udc). Ryšio failai yra ypač naudingas bendrinimo ryšio nuosekliai, lengviau rasti ryšiai, padėti kelti saugos ir palengvinti duomenų šaltinio administravimas. Geriausias būdas bendrinti ryšio failai yra juos saugioje ir patikimoje vietoje, pvz., SharePoint duomenų ryšio biblioteką, kur reikia vartotojai ir programos gali skaityti failą, bet tik paskirti vartotojai gali modifikuoti failą.

Prisijungimas prie išorinių duomenų

1. Yra daug duomenų šaltinių, prie kurių galima prisijungti: „Microsoft SQL Server“, „Microsoft Office Access 2007“, „Office Excel 2007“ ir tekstiniai failai.

2. Kiekvienas duomenų šaltinis turi susietą ODBC tvarkyklę ar OLE DB teikėją.

3. Ryšio failas apibrėžia visą informaciją, kurios reikia duomenų šaltinyje esančių duomenų prieigai ir gavimui.

4. Ryšio informacija kopijuojama iš ryšio failo į programą.

„Microsoft Data Access Components 2.8“ (MDAC), kurie diegiami su „Microsoft Windows“, leidžia jungtis prie įvairių reliacinių ir ne reliacinių duomenų šaltinių naudojant kitas „Open Database Connectivity“ (ODBC) tvarkykles arba objektų susiejimo ir duomenų bazės įdėjimo (OLE DB) teikėjus. Įdiegus „Microsoft Office“ sistemą, į kompiuterį įtraukiamos papildomos ODBC tvarkyklės ir OLE DB teikėjai. Taip pat galima naudoti ODBC tvarkykles ir OLE DB teikėjus iš kitų gamintojų, kad gautumėte informaciją iš ne „Microsoft“ duomenų šaltinių. Daugiau informacijos apie šių ODBC tvarkyklių ar OLE DB teikėjų diegimą žr. duomenų bazės dokumentacijoje arba kreipkitės į duomenų bazės tiekėją.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą galima kurti ryšius daugeliu „Office“ programų ir naudoti duomenų ryšio vediklį prisijungiant prie naujų duomenų šaltinių. Taip pat patogu peržiūrėti arba redaguoti ODC failo turinį naudojant „Office Excel 2007“.

Daugiau informacijos

Prisijungimo (importavimo) duomenų apžvalga

Puslapio viršus

Duomenų lentelių naudojimas dirbant su duomenimis

Paprasčiausias būdas dirbti su duomenimis yra naudojant duomenų lentelę. Duomenų lentelė yra duomenų rodymas stulpeliuose ir eilutėse, kur juos galima lengvai rūšiuoti, filtruoti, tvarkyti ir kurti jų užklausas. Duomenų lentelės taip pat teikia galimybę gauti verslo sprendimui tinkamą duomenų rinkinį iš kelių duomenų šaltinių. Tam tikriems vartotojams duomenų lentelių visiškai pakanka darbui su duomenimis. Kitiems vartotojams reikia patogesnių duomenų tvarkymo būdų, pvz., formų, ataskaitų ir ataskaitų sričių.

Lentelė Darbuotojai duomenų lapo rodinyje

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima kurti ir naudoti duomenų lenteles naudojant „Access Web Datasheet“, „Access“ duomenų lapus ir „Excel“ lenteles.

Puslapio viršus

Efektyvus duomenų keitimas naudojant formas

kelios antrinės formos, įdėtos viena į kitą Struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis reikia atnaujinti, ir tai, kur leisti būna formas. Formos, spausdinta ar internete, yra dokumentą arba programa sukurta su standartinės struktūros ir formatą, kuris leidžia lengviau rinkti, fiksuoti, tvarkyti ir redaguoti duomenis. Formos yra langai, per kurias vartotojai matyti ir pasiekti savo duomenis. Interneto formas turi instrukcijas, formatavimas, etikečių ir tuščių tarpų įvesti duomenis, panašiai kaip spausdintinę formą. Interneto formas, kuriose valdiklius, kurie rodomi duomenys arba lengviau vartotojams įvesti arba redaguoti duomenis, atlikti veiksmą arba atlikti pasirinkimą, pvz., sąrašo laukus ir parinkčių mygtukus, komandų mygtukus. Vizualiai patraukliai formos daro darbą su duomenimis, daugiau malonus ir efektyvesnis ir padeda išvengti netinkamų duomenų iš įvedama.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima kurti ir naudoti formas naudojant „Access“ formas, „InfoPath“ formas, „SharePoint“ sąrašo formas, duomenų rodinius, įterptus, kaip formas, ir formos puslapio dalis.

Puslapio viršus

Ataskaitų naudojimas siekiant pateikti duomenis ir priimti sprendimus

Ataskaitose galima pateikti duomenų apžvalgą Struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis bus dažniausiai prieinama vartotojams verslo ataskaitas. Ataskaita yra pateikti duomenis paversti suformatuotas ir struktūra informacija, atsižvelgiant į konkretų verslo poreikius. Ataskaitų pavyzdžiai biudžeto prognozes, suvestinės, telefonų knygos, pašto etiketes ir kataloguose. Ataskaitos gali būti paprastas vieno puslapio santrauką arba išsamią duomenų hierarchijos ekrane. Ataskaitą gali taip pat yra papildomos ataskaitos, skirtis, atsižvelgiant į parametrus, kad į ją ir būti itin Interaktyvi, kad vartotojai galite rikiuoti, filtruoti, ir detalizuoti ar net detalizuoti duomenis.

Naudodami ataskaitas informacijos srities specialistai gali priimti tinkamus verslo sprendimus, nes ataskaitose galima rasti atsakymų, tikslų ir geriausių alternatyvų, sudaryti tinkamas strategijas ir taktikas, nustatyti pasekmes ir kompromisai, įvertinti nežinomus veiksnius ir riziką.

Ataskaitų vartotojus galima suskirstyti taip.

Vartotojo tipas

Pavyzdys

Ataskaitų veiksmai

Patyrę vartotojai

Duomenų ir verslo analitikai

Kuria ir tinkina ataskaitas, dirba su analitinio apdorojimo (OLAP) „PivotTable“ ataskaitomis, naudoja ataskaitų kūrimo įrankius, atlieka statistinę analizę ir atlieka analizę naudodami duomenų gavybos įrankius.

Vidutiniai vartotojai

Vadovai ir kiti dirbantieji su informacija

Skaito išsamias ataskaitas, tinkina ir naudoja ataskaitas filtruodami, rūšiuodami ir nustatydami parametrus, kuria specialias užklausas ir ataskaitas.

Įprasti vartotojai

Su klientais dirbantys darbuotojai

Skaito standartines, paprastas ataskaitas ir turi prieigą prie ataskaitų naudodami paprastus rodinius, pvz., struktūrines schemas.

Naudojant „Microsoft Office“ sistemą, „Office SharePoint Server 2007“ ir „SQL Server“ galima kurti ir naudoti įvairias ataskaitas naudojant „Access“, „Excel“, „SQL Server“ ataskaitų tarnybas, „InfoPath“ (naudojant formų suliejimą) ir „Office SharePoint Designer 2007“ (naudojant tik skaityti skirtus duomenų rodinius).

Puslapio viršus

Ataskaitų sričių ir KPI naudojimas apdorojant duomenis

Verslo įžvalgos yra populiarios ir visose pramonės srityse naudojamos pastangos rinkti, tvarkyti ir naudoti duomenis, išskirti modelius ir prasmę, priimti sprendimus, atsakyti ir veikti, taip gerinant įmonės veiklą. Ataskaitų sritys ir pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) yra labai svarbūs.

Ataskaitų sričių naudojimas

Ataskaitų sritys (dar vadinamos veiklos rodikliais) yra gyvybiškai svarbi verslo įžvalgos technika, apjungianti ataskaitų kūrimą ir analizę, kad būtų galima vizualizuoti kritinę įmonės, skyriaus ir grupės lygio informaciją.

Sales dashboard

Ataskaitų sritys yra trijų tipų: veikimo ataskaitų sritys, naudojamos stebėti darbuotojų dienos darbą, taktinės ataskaitų sritys, skirtos analizuoti ir stebėti mėnesio ir ketvirčio veiklų duomenis ir strateginės ataskaitų sritys, skirtos ilgalaikiam įmonės valdymui. Ataskaitų srities duomenys gali būti kiekybiniai, pvz., užsakymų sumos, rinkos dalis, pelnas, pagalbos skambučiai, gamybos defektai ar apsilankymai puslapyje. Arba ataskaitų srities duomenys gali būti kokybiniai, pvz., 10 svarbiausių klientų, pagrindinių klausimų, vykdomų užduočių ir kritinių naujienų.

Pagrindinių efektyvumo indikatorių (KPI) naudojimas

Svarbiausias ataskaitų srities elementas yra pagrindinis efektyvumo indikatorius (KPI), kuris yra vizualinis ženklas (pvz., rodyklė aukštyn ir žemyn, šviesoforo signalai ir spalvoti apskritimai), kuriais informuojama apie pažangą siekiant svarbaus verslo tikslo. KPI yra kiekybiškai nustatomas matas, pvz., mėnesio bendrasis pelnas arba ketvirčio darbuotojų apyvarta, naudojama organizacijos našumui stebėti. KPI patogu naudoti komandoms, vadovams ir įmonėms, nes galima greitai įvertinti eigą su išmatuojamais tikslais ir priimti tinkamus sprendimus, pagrįstus trimis pagrindiniais klausimais: „Ką lenkiu arba nuo ko atsilieku?“, „kaip labai lenkiu ar atsilieku?“ ir „kokia minimali baigta dalis?“.

Pardavimo efektyvumo indikatoriai Kiekvieno KPI yra tikslas, būseną, ir krypties. Pavyzdžiui, dažnai KPI yra skyriaus mėnesio pardavimo. Po kruopščiai planavimo, ketvirčio pardavimo tikslas (arba paskirties) nurodomas kiekvieną skyrių. Veiklos rodikliai arba ataskaitų srities rodo savaitės šio tikslo, nesvarbu, ar tai sklandžiai padaryti į priekį arba už, galbūt naudodami spalvas arba įmonės nustatyta, standartinių piktogramas. Tendencijos per pastaruosius metus taip pat galima apibendrinti diagramoje, o kartais prognozuojama, ateinančiais metais.

Puslapio viršus

„Office SharePoint Server 2007“ duomenų naudojimas

„Office SharePoint Server 2007“ padeda bendradarbiauti su kitais darbuotojais, kad būtų lengviau tvarkyti ir bendrinti dokumentus, svetaines ir darbo sritis palaikant įprastas verslo veiklas, naudojančias visų trijų anksčiau minėtų tipų duomenis. Pavyzdžiai:

  • Darbo grupės ir skyriai, kuriems reikia bendradarbiauti vykdant projektus, bendrauti verslo klausimais, vertinti sėkmę, tvarkyti komandas ir užduotis, kurti ir sekti grafikus ir gaires, identifikuoti išlaidas ir pateikti rezultatus.

  • Įmonės, kurioms reikia tvarkyti daug dokumentų, audito procesų, teikti strategijas ir išlaikyti, žymėti ir rasti didelės apimties įrašus.

„Office SharePoint Server 2007“ taip pat sukuria išsamią infrastruktūrą, skirtą kurti papildomus verslo sprendimus, kuriems naudojami visų trijų tipų duomenys. Informacijos srities darbuotojui „Office SharePoint Server 2007“ komponentai yra svarbūs automatizuoto verslo sprendimo, pagrįsto struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis su mažai kodo arba iš vis be jo, kūrimo elementai. Šie atskirai ar kartu veikiantys komponentai yra „namo moduliai, išvystyti sklypai ir komunalinių paslaugų mazgai“, kurie padeda greitai sukurti verslo sprendimą.

Struktūrinių duomenų komponentai „SharePoint“

1. Naudojant „Microsoft Office“ sistemą ir „Office SharePoint Server 2007“ galima dirbti su įvairių tipų išoriniais duomenimis, įskaitant verslo šakos (LOB) duomenis, „Office“ duomenų šaltinius ir bazinius failus.

2. „Office SharePoint Server 2007“ turi daug komponentų, skirtų įvairiai dirbti su išoriniais duomenimis.

3. Galima pasiekti šiuos išorinius duomenis naudojant „Office“ kompiuterio programą ar naršyklę, pvz., „Windows Internet Explorer“.

Puslapio viršus

„SharePoint“ sąrašai

„SharePoint“ svetainėje dažniausiai yra daug numatytųjų sąrašų, įskaitant saitus, skelbimus, kontaktus, problemų sekimą, apklausas ir užduotis, kurias galima naudoti kaip verslo sprendimo orientyrus. Daugeliu atvejų šie numatytieji sąrašai teikia greitus ir efektyvius sprendimus praktiškai be poreikio juos modifikuoti. Pavyzdžiui, galima naudoti: Apklausas, apimančias sąlyginį skirstymą į šakas ir puslapių lūžius, darbuotojų ir klientų pasitenkinimo įvertinimus, ir problemų sekimą, turintį versijų kūrimo ir versijų retrospektyvų saugyklą, kad būtų galima išsamiau analizuoti darbo grupių projektus ir įprastas darbo užduotis.

Projekto užduočių sąrašas

Sąrašai yra išsamūs ir lankstūs, be to, turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios užtikrina patikimą būdą dirbti su struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis, juos saugoti bei bendrinti. Galima:

  • Įtraukti įvairių tipų duomenis, pvz., datas, paveikslėlius, formules ir skaičiavimus, pagrįstus kitais stulpeliais, pridedamais laukais (naudinga registruojant ir sekant programas) ir peržvalgos laukais, kuriuose galima pasirinkti reikšmes iš kito sąrašo lauko.

  • Kurti sąrašų rodinius, kad būtų galima organizuoti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis skirtingais ir konkrečiais būdais; keisti metaduomenis, pvz., įtraukti ir naikinti stulpelius bei modifikuoti tikrinimo taisykles; nuosekliai naudoti sąrašus visose „SharePoint“ svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

„Access Web Datasheet“ (anksčiau žinomą kaip duomenų lapo rodinys) teikia duomenų lentelę, skirtą peržiūrėti ir redaguoti duomenis iš įvairių tipų sąrašų. „Access Web Datasheet“ yra patogesnis ir efektyvesnis už įprastą sąrašo rodinį. Jis pateikia sąrašo ar dokumentų bibliotekos turinį eilutėse ir stulpeliuose. Galima įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiavimo tvarkas, rodyti apskaičiuotas reikšmes ir sumas, patogiai redaguoti duomenis lentelės langeliuose.

Duomenų lapo rodinio pavyzdys

Pastaba: Jei norite naudoti „Access Web Datasheet“, kliento kompiuteryje būtina įdiegti „Office Access 2007“ ir naršyklę, palaikančią „ActiveX“ valdiklius.

„Access Web Datasheet“ užduočių srityje yra kelios papildomos komandos, kad būtų lengviau dirbti su „Excel“ ir „Access“.

Komanda

Veiksmas

Sąrašo stebėjimas naudojant „Access“

Programoje „Access“ sukuriama susieta lentelė, kuri susiejama su darbalapio rodiniu, kad būtų galima atnaujinti informaciją (pasiekiama naudojant „Office Access 2007“).

Eksportavimas į „Access“

Rodinys eksportuojamas į lentelę duomenų bazėje.

Ataskaitos kūrimas naudojant „Access“

Programoje "Access" sukuriama susieta lentelė ir generuojama ataskaita.

Užklausų sąrašas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kur juos galima atnaujinti. (toks pats veikimas kaip naudojant komandą Eksportuoti į „Excel“, pasiekiamą standartinio sąrašo rodinio meniu Veiksmai).

Spausdinimas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima spausdinti naudojant „Excel“.

Diagramos kūrimas naudojant „Excel“

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima kurti diagramą naudojant „Excel“ diagramų vediklį.

„Excel“ „PivotTable“ ataskaitos kūrimas

Duomenys eksportuojami į „Excel“, kad būtų galima kurti „Excel“ „PivotTable“ ataskaitą.

Puslapio viršus

„SharePoint“ bibliotekos

"SharePoint" bibliotekoje yra "SharePoint" svetainėje ten, kur jūs galite sukurti, rinkimo, atnaujinti ir tvarkyti dokumentus su komandos nariais ir kitų darbuotojų. Kiekviena biblioteka rodo dokumentų ir pagrindinių metaduomenų apie tuos dokumentus, kurie padeda žmonėms naudoti failus ir dirbti kartu, sąrašą ir kiekvieno biblioteka suteikia naudingas funkcijas, pvz., ir tikrinti dokumentus, kurti pagrindines ir papildomas versijų numeravimas ir sekimas ir raiškiosios strategiją, tikrinimas ir darbo eigos funkcijas. Galite kurti ir tvarkyti dokumentus, nuotraukas, pateikčių, formų ir kitų tipų failus bibliotekoje. Be to, galite naudoti numatytąjį bendrinamų dokumentų bibliotekoje, šios bibliotekos tinkinti savo tikslais, arba galite sukurti papildomų bibliotekose.

Dokumentų biblioteka

Yra trys bibliotekų tipai – dokumentų bibliotekos, formų bibliotekos ir duomenų ryšių bibliotekos – kuriuos naudojant galima dirbti su visų tipų duomenimis.

Dokumentų bibliotekos     Dokumentų bibliotekos galite naudoti norėdami saugoti, pasiekti ir valdyti failus, įskaitant "Office" dokumentų, skaičiuokles, ataskaitas, formas, Office Access 2007 duomenų bazes ir tekstinių failų įvairių.

Formų bibliotekos.     Galite saugoti ir dirbti su Office InfoPath 2007 formų bibliotekos formos. Formų bibliotekos pateikti vienoje vietoje, kur vartotojai gali užpildyti ir laikyti pagal tą patį šabloną. Pavyzdžiui, galite naudoti InfoPath sukurti turto sekimo sprendimą, kuris saugo SharePoint formų bibliotekos formos šablono (.xsn) ir formos XML failai (.xml).

Duomenų ryšių bibliotekos     Duomenų ryšio biblioteka (CFL) yra speciali biblioteka, gali būti apibrėžta kaip patikimą vietą ir tai leidžia lengvai saugoti, apsaugoti, bendrinti ir tvarkyti ODC ir UDC failus. Administratoriai gali kontroliuoti prieigą prie šių ryšių, kad tik privilegijuoti, patikimi vartotojai gali naudoti šiuos ryšius. Excel Services galima nustatyti, kad būtų galima naudoti tik patikimi ryšiai. Administratorius gali reikėti perkelti duomenų bazę iš bandymo serveris į gamybos serverį arba atnaujinti užklausą, kuri prisijungia prie duomenų. Naudodami vieną ODC failą įrašėte į CFL administravimo ryšio informacija yra daug lengviau ir vartotojo prieigos prie duomenų yra patogiau dėl visų darbaknygių naudoti tą patį ryšio failą ir atnaujinimo operacijos, ar serverio arba kliento kompiuteryje, gauna Naujausi pakeitimai į ryšio failą. Galite net sukurti Office SharePoint Server 2007 ir vartotojo kliento kompiuteris automatiškai aptikti pakeitimai ryšio failus ir naudoti naujausią versiją, kad ryšio failas. Kitaip tariant, duomenų ryšių bibliotekos labai supaprastinti priežiūra ir valdymas, duomenų ryšius.

Puslapio viršus

Puslapio dalys ir iš dalių sudaryti puslapiai

Puslapio dalis yra modulinis informacijos vienetas, sudarantis pagrindinį iš dalių sudaryto puslapio kūrimo bloką. Galima įtraukti puslapio dalis į iš dalių sudaryto puslapio dalies zonas, tada pritaikyti atskiras puslapio dalis kuriant unikalų puslapį svetainės vartotojams. Iš dalių sudarytas puslapis yra specialus tinklalapis, kuriame galite naudoti puslapio dalius norėdami sujungti duomenis, pvz., sąrašus ir diagramas, žiniatinklio turinį, pvz., tekstą ir vaizdus, į dinaminį informacijos rodymą, kuriamą pagal įprastą užduotį arba pagal ypatingą poreikį.

Naudodami iš dalių sudarytą puslapį, galite pateikti įvairią struktūruotą ir nestruktūruotą informaciją ir laikyti ją tvarkingai, naudingai ir patogiai. Iš dalių sudaryti puslapiai dažnai turi keletą puslapio dalių, kurios susietos taip, kad dinamiškai gali rodyti duomenis ir turinį, o jūs galite peržiūrėti norimus rezultatus.

Pavyzdžiui, galite kurti iš dalių sudarytą puslapį, pavadinę jį klientų užsakymais, kuriuos naudojate svarbiai informacijai rodyti. Galite sulaukti skambučio iš kliento, kuris nori paklausti apie užsakymą, tačiau neatsimena užsakymo ID numerio ir užsakymo datos. Iš dalių sudarytame puslapyje galite atlikti šiuos veiksmus.

Kliento užsakymų žiniatinklio dalies puslapis, turintis keletą žiniatinklio dalių

1. Ieškoti užsakymo pagal užsakymo ID numerį arba užsakymo datą (šiuo atveju).

2. Peržiūrėti visus užsakymus pagal datą.

3. Pasirinkite tinkamą užsakymą pagal kliento vardą ir ieškokite užsakymo informacijos bei kliento duomenų.

4. Pažymėkite užsakymo eilutės elementą (šiuo atveju – žibintą) ir peržiūrėkite paveikslėlį, kad patvirtintumėte kliento klausimą.

5. Patikrinkite naujausias verslo naujienas, susijusias su kliento užsakymu.

Iš dalių sudarytus puslapių naudojimas:

  • Apjungti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių ir kurti ataskaitą.

  • Analizuoti ir kaupti duomenis (pvz., sumas, bendrąsias sumas arba skaičius).

  • Apibendrinti svarbią KPI informaciją, pageidaujamą matyti kiekvienos dienos pradžioje.

  • Suteikti prioritetą ir žymėti projektą arba ataskaitų srities kliento duomenis, kad būtų galima priimti efektyvius sprendimus.

  • Rodyti atnaujintą darbo grafiką ir susitikimo informaciją siekiant greitai suplanuoti dieną.

  • Gauti greitą prieigą prie įmonės naujienų, vietos orų prognozės ir mėgstamų žiniatinklio svetainių siekiant aktualizuoti naršymą žiniatinklyje.

Toliau pateiktos pagrindinės puslapio dalys, kurias galima sujungti ir kurios rodo struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis.

Puslapio dalis

Aprašas

Sąrašo rodinys

Rodomi sąrašo duomenys ir bibliotekos metaduomenys

Forma

Rodomi duomenys naudojant HTML formos valdiklius

Vaizdas

Rodomi vaizdai

Excel Web Access

Rodomos „Excel“ darbaknygės

Ataskaitų peržiūros programa

Rodomos ataskaitos, sukurtos iš „SQL Server“ ataskaitų tarnybų

Duomenų rodinys

Rodomi ir redaguojami duomenys iš įvairių duomenų šaltinių

KPI

Rodomi pagrindiniai efektyvumo indikatoriaus (KPI) duomenys ir simboliai iš KPI sąrašo

KPI informacija

Rodomi vieno elemento KPI duomenys ir simboliai iš KPI sąrašo

Verslo duomenų elementas

Rodoma vieno verslo duomenų elemento informacija

Verslo duomenų sąrašas

Rodoma verslo duomenų suvestinė sąraše

Verslo duomenų veiksmai

Sujungiamos puslapio dalys, kad būtų galima konfigūruoti verslo programos veiksmus

Verslo duomenų susijęs sąrašas

Sujungiamos puslapio dalys, kad būtų rodomi susiję įmonės elementai

Verslo duomenų elementų daryklė

Kuriamas verslo duomenų elementas iš parametrų ir užklausos eilutė, kurią galima naudoti verslo duomenų profilio puslapiuose.

Filtravimas

Įvairiais būdais filtruojami puslapio dalies duomenys

Daugiau informacijos

Puslapio dalių filtro naudojimas

Puslapio viršus

Verslo duomenų katalogas

Verslo duomenų katalogas (BDC) yra komponentas, teikiantis integruotą palaikymą rodant duomenis iš verslo šakos (LOB) duomenų bazių, pvz., SAP, „Siebel“ ir „SQL Server“. Paprastai šios LOB sistemos valdo kritinę verslo informaciją ir procesus, pvz., kliento duomenis, atsargas, atsiskaitymus ir produkto gyvavimo ciklus. Dažnai prireikia išsamių šių sistemų naudojimo mokymų, jas sudėtinga naudoti ir jos pasiekiamos tik keliems išrinktiesiems. BDC užtikrina šių LOB duomenų pasiekiamumą daugeliui žmonių, kuriems būtina prieiga prie duomenų ir kurie, nori dirbti su duomenimis įvairesniais būdais. Pavyzdžiui, „InfoPath“ pirkimo užsakymo formą galima naudoti siekiant rodyti klientų duomenis iš vienos sistemos, produkto informaciją iš kitos sistemos ir finansų informaciją iš trečios sistemos.

Toliau pateikta vaidmenų ir užduočių naudojant verslo duomenų katalogą suvestinė.

Vaidmuo

Užduotis

Verslo analitikas

Apibrėžia funkcijas ir kuria iš anksto apibrėžtus sprendimus

Metaduomenų autorius

Kuria ir tikrina metaduomenis

Administratorius

Importuoja programos aprašą ir konfigūruoja prieigą prie duomenų

Svetainės narys

Įtraukia verslo duomenis į puslapio dalis, puslapius ir sąrašus

Kūrėjas

Kuria tinkintus puslapio dalių sprendimus

Svetainės lankytojas

Naudoja verslo duomenis

Verslo duomenų rodymas verslo duomenų sąrašo žiniatinklio dalyje

Išgavus verslo duomenis iš duomenų šaltinio, galima naudoti keturias verslo duomenų katalogo funkcijas:

  • Verslo duomenų sąrašuose    Galite įtraukti verslo duomenis į bet kurį esamą SharePoint sąrašo ar dokumentų bibliotekos įtraukdami verslo duomenų stulpelį kaip lauko tipą. Dažnai pasitaikantys apima: susieti dokumentus su klientų įrašais, pvz., pasiūlymus, sutartis ir pristatymus; papildymo duomenų naudojant pasirinktinius stulpelius, pvz., komentaras; ir duomenų pasirinkimas iš sąrašo, pvz., pašto kodai.

  • Verslo duomenų veiksmai    Verslo duomenų veiksmai yra saitus, kurie rodomi šalia verslo objektus. Šiuos saitus galite, pvz., atidaryti tinklalapius, Rodyti verslo taikomųjų programų vartotojo sąsajos arba atidaryti "InfoPath" formas. Verslo duomenų veiksmai taip pat rodomi kaip saitai į "SharePoint" sąrašai ir ieškos rezultatus. Naudodami šiuos saitus, galite lengvai atnaujinti elementą arba matyti susijusius duomenis.

  • Verslo duomenų žiniatinklio dalių    Office SharePoint Server 2007 yra keletas verslo duomenų žiniatinklio dalių, gali Rodyti subjektas iš BDC. Norėdami tinkinti rodymo verslo duomenis į savo svetainę, galite naudoti verslo duomenų žiniatinklio dalių. Kai atliekate veiksmą viena puslapio dalis, kitos žiniatinklio dalies turinys, pasikeičia taip, kad galite prisijungti šios puslapio dalys.

  • Verslo duomenys vartotojų profiliuose    Siekiant patobulinti vartotojo informaciją, Office SharePoint Server 2007, verslo duomenų profiliai pagal numatytuosius parametrus sukuriami registruojant programą BDC.

Daugiau informacijos

Verslo duomenų rodymas „SharePoint“ svetainėje

Verslo duomenų katalogas

Puslapio viršus

KPI sąrašas

Ketvirčio pardavimo KPI Naudojant paruoštą sąrašą daug lengviau įtraukti KPI į verslo sprendimus. Yra keturi KPI sąrašo naudojimo būdai ir kiekvienas iš jų naudoja bendrą KPI reikšmių šaltinį ir šių reikšmių įtraukimo į „SharePoint“ svetainę būdą:

  • Duomenis į "SharePoint" sąrašai    Jei "SharePoint" sąrašų elementus, galite tikėtis, elementus, kurie yra darbo eigos dalis, arba elementų, kuriuose yra datų, KPI galite naudoti norėdami sekti kiek problemas arba užduočių buvo atidarytas, kiek yra atidaryti ir kokią užduotį bus baigtas. Jūs galite taip pat sekti, sumos, pvz., laikas, kad problema buvo atidaryti ar regiono pardavimo skaičius.

  • „Excel“ darbaknygių duomenys     – galima nustatyti KPI „Excel“ darbaknygėje dokumentų bibliotekoje ir susieti su KPI iš „Office SharePoint Server 2007“. Kintant darbaknygės duomenims KPI atnaujinamas automatiškai. Taip pat galima pasirinkti, kad darbaknygė būtų rodoma tame pačiame tinklalapyje naudojant „Office Excel Web Access“ puslapio dalį.

  • Duomenis iš "Microsoft" SQL Server 2005 analizės tarnybų    Office SharePoint Server 2007 galite naudoti KPI iš analizės tarnybų, Microsoft SQL Server 2005 komponento. Sistemos administratorius arba duomenų bazės analitikas paprastai šiuos KPI nustato ir užregistruoja duomenų ryšį su Office SharePoint Server 2007. Tada kiekvienas, turintis reikiamas teises pasiekti duomenų bazę ir saitas su analizės tarnybų KPI.

  • Rankiniu būdu įvestą informaciją    Tais atvejais, kai nėra oficialus sistemos nustatymas arba turite sekti vienkartinį projektą, galite rankiniu būdu įvesti kriterijus. Šis KPI sąrašas yra naudingas norint parodyti informaciją, kuri pateikiama el. pašto arba kai kurios kitos sistemos.

Darbo eigos

Tvirtinimo darbo eigos struktūrinė schema Daug bet kurios organizacijos procesų priklauso nuo žmonių. Automatizavus bendravimą tarp žmonių, kurie dalyvauja procese, galima padidinti našumą. Šie procesai kartais vadinami žmonių darbo eigomis. Naudojant „Office SharePoint Server 2007“ galima naudoti iš anksto darbo eigas arba su „Office SharePoint Designer 2007“ galima kurti naujus darbo eigos sprendimus, pagrįstus sąrašo ir bibliotekos elementais. Naudojant „Office SharePoint Designer 2007“ taisyklėmis pagrįstą darbo eigos dizaino įrankį lengva kurti darbo eigą su sąlyginiu šakojimu ir keliais veiksmais.

Į „Office SharePoint Server 2007“ įtrauktos darbo eigos teikia integravimą su „Office 2007“ leidimas programomis. Naudojant „Office Outlook 2007“ galima dalytis užduotimis ir būsenomis su vartotojais. Naudojant „Office Access 2007“ galima modifikuoti darbo eigą, susietą su susietuoju sąrašu, ir kurti darbo eigos ataskaitas, kad būtų galima geriau įvertinti projekto būseną ir verslo procesus. Darbo eigoms gali būti naudojamos pasirinktinės formos, sukurtos naudojant „Office InfoPath 2007“, kad būtų galima bendrauti su vartotojais naudojant kitas „Office“ programas, pvz., „Office Word 2007“.

Daugiau informacijos

Formos kūrimas reaguojant į darbo eigos būseną

Demonstracija: Verslo procesus racionalizavimas naudojant formas ir darbo eigas

Puslapio viršus

SQL serverio ataskaitų tarnybos

„SQL Server“ ataskaitų tarnybos yra išsamios, visai įmonei skirtos ataskaitų valdymo ir siuntimo tarnybos, apimančios ataskaitų kūrimą, siuntimą, saugą ir rodymą įvairiais formatais. Naudojant „SQL Server 2005“ 2 pakeitimų paketą, galima naudoti ataskaitų tarnybas „SharePoint“ integravimo režimu, kad būtų galima:

  • Naudoti „SharePoint“ bibliotekas siekiant išsaugoti ataskaitas, duomenų šaltinius ir ataskaitų modelius. Išsaugant ataskaitas dokumentų bibliotekose galima naudoti ataskaitose standartines „Office SharePoint Server 2007“ funkcijas, pvz., darbo eigą, versijas ir saugą. Taip pat galima įtraukti ataskaitas į ataskaitų centrą.

  • Sinchronizuoti ataskaitas ir visus susijusius išteklius, saugomus „Office SharePoint Server 2007“ su tomis pačiomis ataskaitomis, saugomomis ir vykdomomis iš ataskaitų serverio.

  • Naudoti nuoseklią vartotojo sąsają tvarkant ir peržiūrint ataskaitas. Patogi ataskaitų peržiūros programos puslapio dalies įrankių juosta leidžia peržiūrėti ir redaguoti ypatybes; valdyti teises ir prenumeratas; redaguoti ataskaitų daryklėje; konfigūruoti duomenų šaltinius, parametrus, momentinius vaizdus ir skirtuosius laikus; peržiūrėti ataskaitos ir versijų istorijas; publikuoti pagrindines versijas.

Ataskaitos pavyzdys

Galite naudoti ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį peržiūrėti, naršyti, spausdinti ir eksportuoti ataskaitas ataskaitų serverį. Ataskaitų peržiūros programos puslapio dalis yra susieta su ataskaitos aprašo (.dll) failai, apdoroti ataskaitų serverį. Galite nustatyti ypatybes, puslapio dalies kontroliuoti išvaizdą į įrankių juostą ir peržiūrėti sritis, ir susieti puslapio dalį į konkrečią ataskaitą. Ataskaitų biblioteka ataskaitų būdo, naudojant ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį. Bet kuriame puslapyje taip pat galima modifikuoti Rodyti ataskaitas naudojant ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį ir taip pat galite prisijungti prie filtro žiniatinklio dalys apriboti matomi ataskaitų duomenys.

Ataskaitų tarnybų integravimui su „SharePoint Server“ būtina įdiegti šiuos komponentus: „SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybas, kuriose laikomos ataskaitos tarnybų ataskaitos ir palaikomas ryšys su „SharePoint Server“ naudojant žiniatinklio tarnybų sąsają; „SQL Server 2005“ 2 pakeitimų paketą, kuris leidžia integruoti „SharePoint Server“ ir ataskaitų tarnybas ataskaitų serveryje; „Microsoft SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybų papildinį, skirtą “Microsoft SharePoint“ technologijoms, apimančioms ataskaitų peržiūros programos puslapio dalį ir naują ataskaitų valdymo vartotojo sąsają.

Puslapio viršus

Ataskaitų centras

Ataskaitų centras yra svetainės šablonas, kurį sudaro iš anksto apibrėžtas ataskaitų bibliotekų, duomenų ryšių bibliotekų, „SharePoint“ sąrašų, puslapio dalių, įskaitant filtravimo puslapio dalis ir KPI, kuriuos galima tinkinti ir tobulinti atsižvelgiant į poreikius, rinkinys. Ataskaitų centras yra tarsi pagrindinė saugi ir paprasta vieta ir ataskaitų kūrimo aplinka, skirta vartotojams ieškoti ir rasti naujausias ataskaitas, siekiant kurti specialias užklausas ar suplanuotas, periodines momentines kopijas. Naudojant ataskaitų centrą galima sumažinti priklausomybę nuo el. pašto priedų siunčiant ataskaitas ir mažinti tinklo perkrovą. Ataskaitų centre galima išsaugoti įvairias ataskaitas, įskaitant skaičiuokles, „Access“ momentines kopijas, „SQL Server“ tarnybų ataskaitas ir PDF failus.

Pardavimo ataskaitų centras

Daugiau informacijos

Įvadas į ataskaitų centrą

Darbas su ataskaitų centro svetaine

Puslapio viršus

Duomenų iš „Office“ sistemos programų naudojimas „Office SharePoint Server 2007“

Žinoma, galima kurti verslo sprendimą, kuriame naudojami visų tipų duomenys naudojant „Office SharePoint Server 2007“. Tačiau „Office 2007“ leidimas yra daug naudingų integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ funkcijų, padedančių paprasčiau dirbti su struktūriniais ir iš dalies struktūriniais duomenimis, todėl galima efektyviai patobulinti verslo sprendimą. Sumanaus informacijos srities darbuotojo (jūsų rangovo) rankose tolesnės „Office 2007“ leidimas programos veikia kaip puikiai suplanuoto ir sėkmingo verslo sprendimo „architektai“.

Programa

Tikslas

Duomenų tipas

„Excel“ (kartu su „Excel Services“ technologija)

Analizuoti ir vizualizuoti skaitinius ir kitus duomenis skaičiuoklės formatu, kurti profesionaliai atrodančias diagramas ir dirbti su hierarchiniais duomenimis naudojant „PivotTable“ ataskaitas.

Struktūriniai

„InfoPath“

Rinkti ir apdoroti XML pagrįstus duomenis.

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai

„Access“

Konsoliduoti, įvesti, saugoti, valdyti duomenis duomenų bazėje ir kurti jų ataskaitas.

Struktūriniai ir iš dalies struktūriniai

„SharePoint Designer“

Tinkinti duomenimis pagrįstus tinklalapius ir „SharePoint“ svetaines, kurti duomenų rodinius.

Struktūriniai, iš dalies struktūriniai ir nestruktūriniai

„Word“

Greitai ir efektyviai kurti profesionalius dokumentus.

Nestruktūriniai

„Visio“

Vizualizuoti ir pateikti sudėtingą informaciją, sistemas ir procesus.

Nestruktūriniai

„Outlook“

Bendrauti el. paštu ir tvarkyti kontaktus, grafikus ir užduotis.

Nestruktūriniai

„Publisher“

Kurti profesionaliai atrodančius leidinius ir rinkodaros medžiagą.

Nestruktūriniai

„PowerPoint“

Kurti dinamiškas pateiktis naudojant animaciją, grafinių elementus ir mediją.

Nestruktūriniai

Puslapio viršus

„Excel“ ir „Excel Services“

Naudokite „Excel“ ir „Excel Services“, jei norite:

  • Paleisti duomenų skaičiavimus ir statistinius palyginimus.

  • Kurti ir naudoti „PivotTable“ ataskaitas, kad būtų galima peržiūrėti hierarchinius duomenis naudojant kompaktišką ir lankstų maketą.

  • Vizualiai pagyvinti duomenis naudojant profesionaliai atrodančias diagramas, sąlyginio formatavimo piktogramas, duomenų juostas ir spalvų skales.

  • Atlikti sudėtingas duomenų sąlyginės analizės operacijas, pvz., statistikos, inžinerijos ir regresijos analizę.

„Excel“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„Excell“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Vieną kartą importuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą ar eksportuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą, kad būtų galima kurti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį.

2. Naudoti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį, kad būtų galima atnaujinti „Excel“ darbalapio duomenis iš „SharePoint“ sąrašo.

3. Publikuoti „Excel“ darbaknyges „Excel Services“ ir rodyti bei naudoti duomenis naudojant „Office Excel Web Access“ puslapio dalį iš dalių sudarytame puslapyje.

4. Importuoti duomenis į „Excel“ darbaknygę iš OLAP serverių, „SQL Server“ ir „Access“ duomenų bazių ir bazinių failų.

„Excel“ duomenų importavimas į „SharePoint“ sąrašą

Jei norite įkelti esamus duomenis į „SharePoint“ sąrašą, galite importuoti duomenis iš „Excel“ darbalapio, langelių diapazono, įvardyto diapazono ar „Excel“ lentelės į „SharePoint“ sąrašą naudodami „SharePoint“ sąrašo meniu Veiksmai komandą Importuoti.

„SharePoint“ sąrašo duomenų eksportavimas į „Excel“ lentelę

"SharePoint" sąrašo duomenis galite eksportuoti į "Excel" lentelės, kuri sukurs vienpusio duomenų ryšio tarp "Excel" ir "SharePoint" sąrašo. Atnaujinti duomenis iš "SharePoint" sąrašo ir atnaujinti duomenis programoje "Excel", "Excel" pakeičia "Excel" duomenų naujausią "SharePoint" sąrašo duomenų perrašote bet kokius pakeitimus, kuriuos atlikote tuos duomenis. Kadangi duomenų ryšį galima tik vieną pusę, pakeitimus, kuriuos atlikote programoje "Excel" nebus matomi sąrašą "SharePoint" svetainėje.

Pastaba: Negalima sinchronizuoti duomenų tarp „Office Excel 2007“ darbaknygės ir „SharePoint“ sąrašo. Ši funkcija buvo pasiekiamas „Microsoft Excel 2003“ ir vis dar pasiekiama naudojant „Excel 2003“ darbaknygę ar „Visual Basic for Applications“ (VBA). Tačiau dabar siūlomas duomenų sinchronizavimo tarp „Office“ programos ir „SharePoint“ sąrašo būdas su dvipusiu ryšiu yra „Office Access 2007“.

„Excel“ lentelės eksportavimas į „SharePoint“ sąrašą

Eksportuojant lentelės duomenis iš „Excel“ į „SharePoint“ sąrašą naudojant lentelių eksportavimo į „SharePoint“ sąrašą vediklį, naudojamas kitas vienpusio duomenų ryšio kūrimo tarp „Excel“ ir „SharePoint“ sąrašo būdas.

Jei nenorite, kad „Excel“ darbalapio lentelės duomenys būtų atnaujinami pagal „SharePoint“ sąrašo keitimus, galima eksportuoti duomenis be ryšio su „SharePoint“ sąrašu.

Publikavimas į „Excel Services“

Galima publikuoti darbaknygę „Office SharePoint Server 2007“, kad kiti vartotojai turėtų prieigą prie visų duomenų dalių naudodami „Office Excel Web Access“ puslapio dalį. Publikuojant darbaknygę „Excel Services“, visa darbaknygė publikuojama serveryje, tačiau galima nurodyti darbaknygės dalis (pvz., atskirus darbalapius, įvardytus diapazonus ar diagramas), kurias „Excel Services“ rodys „Office Excel Web Access“ puslapio dalyje. Rodydami tik tam tikras darbaknygės dalis ir naudodami „Office SharePoint Server 2007“ teises, kad apsaugotumėte darbaknygę nuo neleistinos prieigos, galite išsaugoti darbaknygės duomenis slaptus kartu leisdami įgaliotiesiems vartotojams atnaujinti, perskaičiuoti ir naudoti peržiūrimus duomenis. Jeigu prieš publikuodami darbaknygę nustatote įvardytų langelių parametrus, vartotojai gali redaguoti tuos langelius ir apibrėžti jų reikšmes.

Kiti vartotojai gali peržiūrėti ir analizuoti rodomus darbalapio duomenis. Jie gali naudoti duomenis naudodamas tam tikras „Excel“ funkcijas, pvz., duomenų rūšiavimą ir filtravimą, ar naudodami „PivotTable“ detalizavimo funkcijas. Jeigu nustatote įvardytų langelių parametrus, vartotojai gali redaguoti tuos langelius ir apibrėžti jų reikšmes.

„Excel Web Access“ naudojimas „Excel“ darbaknygėms bendrinti 1. Viršutinėje dalyje yra pavadinimas ir įrankių juosta su keliai meniu, komandomis ir išplečiamuoju sąrašu.

2. Pagrindiniame lange darbalapių rodinyje pateiktas vienas ar keli darbalapiai, įvardytas elementas, pvz., diagrama ar įvardytų elementų rodinyje pateikta „Excel“ lentelė ir, pasirinktinai, struktūros sritis.

3. Užduočių srityje Parametrai yra parametrų etiketės, teksto laukai, skirti įvesti duomenis, ir pasirinktiniai įrankių patarimai, teikiantys išsamią informaciją apie kiekvieną parametrą.

4. Apatinėje dalyje rodomi duomenų atnaujinimo pranešimai.

Pastaba: „Excel Services“ palaiko ne visas „Excel“ funkcijas.

Daugiau informacijos

Sąrašo kūrimas pagal skaičiuoklę

„Excel“ lentelės eksportavimas į „SharePoint“ sąrašą

Išorinių duomenų ryšių, "Excel" tarnyboms

Puslapio viršus

„InfoPath“

Naudokite „InfoPath“, jei norite:

  • Reguliariai rinkti verslo duomenis, įskaitant išlaidų ataskaitas, laiko korteles, apklausas ir draudimo formas.

  • Kurti paprastas ar sudėtingas elektronines formas naudojant standartinius valdiklius, pvz., teksto laukus ir sąrašo laukus, ir pritaikomus valdiklius, pvz., pasikartojančias lenteles, pasirinkimų grupes, pasirinktines sekcijas ir kelis rodinius.

  • Užtikrinti duomenų nuoseklumą ir tikslumą.

  • Kurti ataskaitą suliejant formas į vieną formą.

„InfoPath“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„InfoPath“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Publikuoti formų šablonus formų bibliotekose kaip šablonus ir turinio tipus.

2. Skaityti ir rašyti formos XML failus, saugomus formų bibliotekose.

3. Naudojant XML formos failus skaityti duomenis iš sąrašų ir „Excel“ darbalapių, skaityti ir rašyti duomenis iš „SQL Server“ ir „Access“ duomenų bazių.

4. Įgalinti peržiūrimų duomenų, pagrįstų formos ypatybėmis, sąrašo redagavimą.

5. Rodyti „InfoPath“ formas naršyklėje naudojant naršyklės palaikomus formų šablonus.

Pateikti duomenis į „SharePoint“ svetainę ir automatiškai įvesti „SharePoint“ duomenis į formos valdiklius.

Norėdami leisti vartotojams pateikti formas, pagrįstas formos šablonu, į dokumentų biblioteką, galite įtraukti antrinį duomenų ryšį formos šablone, kuris pateikia duomenis. Įtraukus duomenų pateikimo ryšį galima konfigūruoti formos šabloną, kad vartotojams būtų leista pateikti savo formos duomenis į dokumentų biblioteką.

Formos šablono publikavimas formų bibliotekoje

Formų bibliotekoje galima publikuoti formos šabloną „Office SharePoint Server 2007“, išsaugoti formas ir naudoti „Office InfoPath 2007“ formas. Formų biblioteka yra pagrindinė vieta, kur vartotojai gali užpildyti ir saugoti formas, sukurtas pagal vieną šabloną. Pavyzdžiui, naudojant „InfoPath“ galima kurti turto sekimo sprendimą, kurio formos šablono (.xsn) ir formos XML failai (.xml) saugomi formų bibliotekoje.

Naršyklės palaikomų formų kūrimas ir naudojimas

Kuriant „Office InfoPath 2007“ formos šabloną galima kurti formos šabloną, kurį bus galima atidaryti ar užpildyti žiniatinklio naršyklėje. Šio tipo formos šablonas vadinamas su naršykle suderinamu formos šablonu. Baigus kurti su naršykle suderinamą formos šabloną, naudojamas publikavimo vediklis, kad būtų galima publikuoti jį serveryje, kuriame veikia „InfoPath Forms Services“.

Formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas

Publikuojant formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, vartotojams leidžiama priskirti kelis formos šablonus vienai dokumentų bibliotekai arba priskirti formos šabloną kelioms bibliotekoms svetainių rinkinyje. Svetainių rinkinys yra virtualiame serveryje esantis žiniatinklio svetainių rinkinys, turinčių tą patį savininką ir naudojančių tuos pačius administravimo parametrus. Kiekviename svetainių rinkinyje yra aukščiausio lygio svetainė ir gali būti viena ar daugiau antrinių svetainių. Kiekviename virtualiajame serveryje gali būti keli svetainių rinkiniai. Naudokite svetainės turinio tipą, jei norite plačiai naudoti informaciją ar leisti rinkti duomenis iš įvairių formų vienoje vietoje.

Leidimas vartotojams redaguoti laukus naudojant sąrašo rodinį

Galima leisti vartotojams įtraukti ar redaguoti lauko duomenis naudojant sąrašo rodinį arba redaguojant formų bibliotekos formos ypatybes. Tokiu būdu vartotojai galės naudoti „SharePoint“ sąrašą, kad įtrauktų ar atnaujintų vienos ar kelių formų duomenis neatidarydami pačių formų.

Puslapio viršus

„Access“

Naudokite „Access“, jei norite:

  • Bendrinti sąryšinės duomenų bazės duomenis.

  • Efektyviai tvarkyti naujinimus naudodami įrašų užrakinimą ir konfliktų sprendimo funkcijas.

  • Dirbti su daug lentelių.

  • Kurti sudėtingas užklausas, kad būtų galima sujungti lenteles.

  • Kurti formas ir ataskaitas.

„Access“ teikia šias duomenis skirtas integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„Access“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Vieną kartą importuoti ar eksportuoti duomenis tarp „Access“ rodinių ir „SharePoint“ sąrašo.

2. Susieti „Access“ lentelių ir „SharePoint“ sąrašo duomenis sukuriant nuolatinį dvikryptį ryšį (atnaujintus sąrašo duomenis galima peržiūrėti „Access“ lentelėje; atnaujintus „Access“ lentelės duomenis galima peržiūrėti sąraše).

3. Paimti sąrašo duomenis darbui neprisijungus, naujinti naudojant „Access“, grąžinti darbui prisijungus, sinchronizuoti naujinimus ir šalinti konfliktus.

4. Rodyti ir redaguoti sąrašo duomenis „Access“ duomenų lape, formos ir ataskaitos rodiniuose.

5. Publikuoti „Access“ duomenų bazes „Office SharePoint Server 2007“.

Naujos „SharePoint“ sąrašo integravimo funkcijos „Office Access 2007“

Tolesnės naujosios „Office Access 2007“ funkcijos padeda paprasčiau ir lanksčiau integruoti „Office SharePoint Server 2007“:

  • Patobulintas susiejimą SharePoint duomenų tipai     Su nauju kelių reikšmių laukų ir priedų, Office Access 2007 dabar palaiko daugiau duomenų tipų, aptinkamų "SharePoint" svetainėse, dizainą ir kurti bendrai naudojamas programas tapo daug paprasčiau.

  • Atmintinės laukų retrospektyvos sekimas     Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Galite nustatyti, leidžiantis Office Access 2007 Išsaugoti visų keitimų atmintinės lauko ypatybę. Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko versijų "SharePoint" svetainėse, kad taip pat galite naudoti Office Access 2007 peržiūrėti keitimus, padarytus "SharePoint" sąrašo.

  • Peržvalgos lentelės    Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu, „Office Access 2007“ automatiškai sukuria visų peržvalgos sąrašų susietąsias lenteles (nebent peržvalgos laukai jau susieti su duomenų baze). Jei peržvalgos sąrašuose yra stulpelių, peržvelgiančių kitus sąrašus, tie sąrašai irgi įtraukiami į susiejimo operaciją, todėl kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas duomenų bazėje turi atitinkančią susietąją lentelę. „Access“ taip pat kuria ryšius tarp šių susietųjų lentelių.

Duomenų importavimas į „SharePoint“ sąrašą ir jų eksportavimas

Galima perkelti „SharePoint“ sąrašą į „Office Access 2007“ jį importuojant. Importavus „SharePoint“ sąrašą sukuriama sąrašo kopiją „Office Access 2007“ duomenų bazėje.

Eksportuojant duomenis „Office Access 2007“ sukuria pasirinktos lentelės arba užklausos duomenų bazės objekto kopiją, kuri saugoma kaip sąrašas. Pavyzdžiui, galima reguliariai bendrinti duomenis tarp „Office Access 2007“ ir „SharePoint“ svetainės, tačiau duomenys bus saugomi programoje „Access“. Galima naudoti „Office Access 2007“ duomenų bazės užklausas, kad būtų generuojamos kasdienės ar savaitinės būsenos ataskaitos, tada galima reguliariai skelbti rezultatus vienoje iš „SharePoint“ svetainių.

Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu

Susiejimas leidžia jums prisijungti prie duomenų sąrašo neimportuodami tos informacijos, taip, kad sukurti dvipusio ryšio norint peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis ir sąraše ir Office Access 2007 duomenų bazės. Susiejant su "SharePoint" sąrašą, Office Access 2007 sukuriama susieta lentelė, kuris atitinka struktūrą ir turinį iš šaltinio sąrašo. Kitaip nei importavimas, susiejimas sukuria sąsają tik su sąrašu, o ne su bet kokiu sąrašo rodiniu. Tačiau jei norite struktūrinis keitimai, pvz., pašalinti arba pakeisti stulpelį, turite atidaryti sąrašą "SharePoint" svetainėje. Taip pat negalite pridėti, naikinti, arba modifikuoti Susietosios lentelės laukai dirbant Office Access 2007.

Susietų „SharePoint“ sąrašų paėmimas darbui neprisijungus naudojant „Office Access 2007“

Jei reikia atlikti darbus namie ar keliaujant, galima vienu spustelėjimu paimti susietus „SharePoint“ sąrašus darbui neprisijungus naudojant „Office Access 2007“. Galima dirbti su duomenimis naudojant „Office Access 2007“, tada sinchronizuoti keitimus arba iš naujo prisijungti prie „SharePoint“ svetainės. Pavyzdžiui, gali prireikti klientui pateikti dalių katalogą keliaujant. Jei susiejote „SharePoint“ sąrašus su „Office Access 2007“ lentelėmis, galite paimti duomenis darbui neprisijungus, o vėliau grąžinti juos darbui prisijungus. Jei atsiranda nesuderinamumų, pvz., kitas asmuo atnaujina tą patį įrašą serveryje arba duomenys atnaujinami kitam asmeniui dirbant neprisijungus, galima spręsti konfliktą sinchronizuojant duomenis.

„Office Access 2007“ formų ir ataskaitų atidarymas „SharePoint“ svetainėje

Galima atidaryti sąrašus naudojant raiškius „Office Access 2007“ rodinius iš „SharePoint“ svetainės. „Office Access 2007“ formos, ataskaitos ir duomenų lapai gali būti rodomi kartu su kitais rodiniais „SharePoint“ svetainėje. Pasirinkus rodinį, „Office Access 2007“ paleidžia ir atidaro reikiamą formą, ataskaitą ar duomenų lapą. Todėl lengvai paleisite išsamią ataskaitą „SharePoint“ svetainėje, nes nereikės iš pradžių paleisti „Office Access 2007“ ar ieškoti tinkamo objekto.

Pastaba: Vartotojas savo kompiuteryje privalo įdiegti „Office Access 2007“, kad galėtų kurti, naudoti ar keisti „Office Access 2007“ rodinį „SharePoint“ svetainėje.

„Office Access 2007“ duomenų bazės publikavimas „SharePoint“ svetainėje

Galima publikuoti (dar vadinama perkėlimu) savo „Office Access 2007“ duomenų bazę į „Office SharePoint Server 2007“. Publikuojant duomenų bazę iš „Office Access 2007“ „SharePoint“ svetainės, kuriami sąrašai „SharePoint“ svetainėje, kurie yra susieti kaip lentelės jūsų duomenų bazėje. Perkeliant duomenų bazę, „Office Access 2007“ sukuria naują išorinę programą, turinčią visas senas formas ir ataskaitas ir naujai susietas ką tik eksportuotas lenteles. Perėjimo į „SharePoint“ svetainę vediklis padeda perkelti duomenis iš visų lentelių tuo pačiu metu. Be to, „Office Access 2007“ duomenų bazę tada galima įkelti į „SharePoint“ dokumentų biblioteką.

Pavyzdžiui, galima naudoti „Access“ sekimo šabloną, kuris tiesiogiai sąveikauja su problemų sekimo šablonu „SharePoint“ svetainėje, kad būtų galima stebėti organizacijos duomenis, problemas ir darbo eigą. Kai žmonės naudoja šiuos sąrašus „SharePoint“ svetainėje, jie gali atidaryti „Office Access 2007“ užklausas ir ataskaitas iš „SharePoint“ sąrašų meniu Rodinys. Jei norite peržiūrėti ir spausdinti „Access“ problemų ataskaitą mėnesiniam susitikimui, galima tai padaryti tiesiogiai iš „SharePoint“ sąrašo.

Sukūrus „SharePoint“ sąrašus, žmonės gali dirbti su sąrašais „SharePoint“ svetainėje ar susietose „Office Access 2007“ lentelėse naudodami „SharePoint“ duomenų valdymo ir keitimų naujinimo funkcijas. Jei esate administratorius, galite valdyti duomenų prieigos teises ir jų versijas, kad matytumėte, kas juos pakeitė ar atkurtumėte ankstesnius duomenis.

Puslapio viršus

„SharePoint Designer“

Naudokite „Office SharePoint Designer 2007“, jei norite:

  • Įtraukti ir tinkinti svetaines.

  • Kurti darbo eigas nesinaudodami tradicinių procedūrų kodavimo kalbų ir būdus.

  • Kurti tinkintą tiesioginių duomenų rodinį sukuriant duomenų rodinį.

  • Kurti formą, kuri rašo duomenų šaltiniams įterpdama duomenų rodinį kaip formą.

„Office SharePoint Designer 2007“ teikia šias duomenų integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybes.

„SharePoint Designer“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Kurti duomenų rodinius naudojant „Office SharePoint Designer 2007“.

2. Skaityti, jungti ir atnaujinti duomenis iš daugelio skirtingų duomenų šaltinių duomenų rodinyje, kuris yra puslapio dalis, kurią galima kurti tik naudojant „Office SharePoint Designer 2007“.

3. Rodyti ir redaguoti duomenis tinklalapių duomenų rodiniuose.

Duomenų rodiniai

Duomenų rodinio pavyzdys

Duomenų rodinys yra tiesioginis, tinkinamas duomenų šaltinio rodinys, pateikiamas išplėstinės dokumentų aprašų kalbos (XML) forma ir pateikiantis duomenis naudojant išplėstines stilių aprašų kalbos transformacijas (XSLT). Naudojant duomenų rodinį galima:

  • Rodyti ir redaguoti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, įskaitant duomenų bazės užklausas, XML dokumentus ir „SharePoint“ sąrašus ir bibliotekas, sujungti kelių duomenų šaltinių duomenis, kad būtų galima kurti lanksčius, pritaikytus rodinius ir ataskaitas.

  • Pateikti tiesioginius duomenų, kuriuos galima filtruoti, rūšiuoti ar grupuoti, rodinius ir kurti sąlyginius rodinius.

  • Kurti iš puslapio dalių sudarytus puslapius ir susieti puslapio dalis, kad būtų galima kurti verslo sprendimus.

  • Kurti raiškias pasirinktines formas.

Daugiau informacijos

Supažindinimas su „SharePoint“ programų kūrimu

Puslapio viršus

Kitos „Office“ sistemos programos

Nors kitos „Office“ sistemos programos nėra skirtos vien duomenims, yra papildomų būdų, kaip įtraukti struktūrinius ir iš dalies struktūrinius duomenis į sprendimą, kuris naudoja kitas programas.

„Visio“ duomenų diagramos

„Visio“ diagramą puslapio dalyje galima rodyti naudojant „Microsoft Visio Viewer“ arba įrašyti diagramą kaip tinklalapį. Diagramos padeda vizualizuoti, tvarkyti, suprasti ir pateikti duomenis, saugomus sąrašuose, darbaknygėse ir duomenų bazėse naudojant „Visio“ figūras ir duomenų saitus. Pavyzdžiui, galima rodyti kito regiono pardavimo duomenis, kad būtų patogu palyginti esamų ir ankstesnių metų pardavimo rezultatus pagal regionus.

Būsenos su vėliavėlėmis rodymas

Laiškų suliejimas

Įvairių rūšių publikacijos, kurias galima kurti naudojant katalogų suliejimą Naudojant laiškų suliejimą galima naudoti „Word“, „Publisher“ ir „Outlook“, kad būtų galima sukurti laiškų siuntimo sprendimą kuriant klientams pritaikytus laiškus, vokus, etiketes ir el. laiškus. Pavyzdžiui, galima išsaugoti „Word“ ar „Publisher“ dokumentą „SharePoint“ bibliotekoje ir naudoti kontaktų sąrašą (kaip vieną iš daugelio galimų duomenų šaltinių) kaip duomenų šaltinį laiškų suliejimo operacijai. Dar galima naudoti laiškų suliejimo darbo eigą kaip rinkodaros kampanijos dalį, skirtą tiksliniams klientams.

Dokumentų informacijos sritys „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“

Paprastos raktažodžių ieškos dažnai yra pernelyg netikslios siekiant atlikti verslo įrašų, susijusių su konkrečiais projektais, verslo objektais ar paskyrom, užklausas. Dokumentų informacijos sritis pasiekiama šiose „„Office 2007“ leidimas“ programose: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Dokumentų informacijos sritis yra metaduomenų fiksavimo mechanizmas, kurį paprasta konfigūruoti nerašant programos kodo. Dokumentų informacijos srityje renkami ir gaunami metaduomenys, kad būtų galima sudaryti dokumento kontekstą ir padidinti galimybę jo ieškoti visoje „SharePoint“ svetainėje.

Document Information Panel Dokumentų informacijos sritis yra XML forma, todėl ją galima tinkinti naudojant „InfoPath“. Naudojant „InfoPath“ duomenų ryšio galimybes, galima kurti dokumentų informacijos sritį, kuri teikia į formą LOB duomenis. Pavyzdžiui, galima užpildyti klientų duomenų laukus duomenimis iš kliento įrašų valdymo (CRM) sistemos. Prieš uždarydamas dokumentą, vartotojas į susijusius dokumentus įtrauks visą svarbią dokumento informaciją, pvz., saitus. Metaduomenys fiksuojami daug patogiau ir juos lengva susieti su klientų, produktų ir susijusių dokumentų rinkiniu.

Daugiau informacijos

Įvadas į dokumentų informacijos srities kūrimą naudojant „InfoPath“

Dokumentų informacijos srities kūrimas naudojant „InfoPath“

„Office“ dokumento ypatybių peržiūra ar keitimas

„Outlook 2007“ užduotys ir kontaktai

Yra daug „Outlook“ integravimo su „Office SharePoint Server 2007“ galimybių. Galima siųsti el. laiškus naudojant „SharePoint“ kontaktų sąrašą, rodyti „SharePoint“ ir „Outlook 2007“ kalendorius greta, valdyti „SharePoint“ įspėjimus ir RSS informacijos santraukas, kurti susitikimo darbo sritis ir naudoti darbo eigas. Taip pat galima paimti dokumentų bibliotekas darbui atsijungus, juos vėl padėti darbui prisijungus ir sinchronizuoti naudojant „Outlook 2007“. Dvi papildomos į duomenis orientuoto integravimo galimybės apima struktūrinių duomenų naudojimą.

Galima dirbti su abiem standartiniais užduočių sąrašais ir projektų užduočių sąrašais paimant užduočių sąrašus darbui neprisijungus, padedant juos darbui prisijungus ir juos sinchronizuojant; peržiūrėti, naujinti ir įtraukti naujų užduočių į „SharePoint“ svetainę neišeinant iš „Outlook“; kurti ir priskirti užduotis komandos nariams.

Kontaktų sąrašas Taip pat galima efektyviau išsaugoti, bendrinti ir valdyti „SharePoint“ kontaktus programa „Outlook“. Prisijungus prie „Outlook 2007“, „SharePoint“ kontaktai veikia kaip asmeniniai „Outlook“ kontaktai. Galima peržiūrėti, redaguoti, spausdinti kontaktus ir netgi jiems paskambinti naudojant „Microsoft Office Communicator“. Galima siųsti jiems el. laiškus ir susitikimų užklausas, naudoti spalvų kategorijas, išsaugoti kelis telefono numerius ir el. pašto adresus, įtraukti adresatų nuotraukas, elektronines vizitines korteles ir gimtadienių bei sukakčių informaciją. Netgi galima naudoti kontaktų puslapio dalį, kad būtų galima rodyti „Outlook“ kontaktus iš dalių sudarytame puslapyje.

Puslapio viršus

Šablonų ir scenarijų naudojimo pradžia

Siekdama padėti kurti verslo sprendimą, „Microsoft“ teikia įvairių paruoštų šablonų, kurie padės greitai kurti bendrus sprendimus. Tolesniuose skyriuose aprašyti naudingi šablonai, kurie yra iš anksto apibrėžti dokumentai ar svetainės, kuriose naudojamos funkcijos, stiliai ir maketai, skirti bendriesiems poreikiams ir įprastiems scenarijams, kurie yra verslo sprendimų, kurie gali būti panašūs į jūsų verslo poreikius, aprašai. Šablonai ir scenarijai yra „iš anksto parengti architektūros stiliai ir aukštų planai“, padedantys išsirinkti geriausiai verslo sprendimo poreikius tenkinantį dizainą.

Naudokite šiuos šablonai ir scenarijai kaip pradžios tašką tinkinti ir kurti savo verslo sprendimus. Naudokite Office SharePoint Designer 2007 pridėti arba modifikuoti "SharePoint" svetainės duomenų rodinių, tinkinti puslapio šabloną "SharePoint" svetainės atitinka jūsų svetainės standartus, taip pat integruoti išorinių duomenų šaltinių duomenis. Įtraukti arba tinkinti esamą verslo logika, kad geriau atitiktų organizacijos procesų ir darbo eigas. Naudokite BDC LOB duomenų integruoti verslo sprendimą. Pasinaudokite daug duomenis orientuoti integravimo taškai prieigą, InfoPath ir "Excel" dar labiau patobulinti šiuos šablonai ir scenarijai taip, kaip norite. Galimybės yra begalybės.

Puslapio viršus

„SharePoint“ svetainės šablonai

„Microsoft“ teikia svetainių šablonus, kurie teikia pasirinktinius scenarijus, paruoštus atsižvelgiant į bet kokio dydžio organizacijos konkrečių verslo procesų ar užduočių rinkinių poreikius. Šie svetainių šablonai pagrįsti „Windows SharePoint Services 3.0“ ir suderinami su „Office SharePoint Designer 2007“, kad būtų lengviau juos tinkinti.

Valdymo ir finansų šablonai

Direktorių valdyba     Teikiama viena vieta valdybos susitikimų pastaboms, užduotys, problemos ir įvykiai.

Verslo našumo ataskaitos     – Padeda sekti klientų pasitenkinimą naudojant apklausas ir interneto diskusijas.

Atitikties proceso palaikymo svetainė     Padėti abiem komandoms ir vykdomiesiems rėmėjams valdyti atitikties taikymo pastangas nurodant valdymo užduotis ir valdymo dokumentų bibliotekas.

Ginčijamų sąskaitos valdymas     Padėti abonementų mokėtinų sumų skyriams sekti informaciją apie tiekėjų sąskaitas faktūras, įskaitant išankstinių mokėjimų ir vėluojamų mokėjimų priežastis.

Išlaidų kompensacija ir patvirtinimas     Valdyti išlaidų patvirtinimo proceso, todėl Tvirtintojai sugaišta mažiau laiko elementai.

Pasiūlymo užklausa     Padeda įgyvendinti kūrimą ir atleidžiantis prašymas dėl pasiūlymo (RFP) taip pat rinkti pasiūlymo pateikimų ir priėmimų patvirtinimų.

Žmogiškieji ištekliai

Neatvykimo užklausos ir atostogų tvarkaraščio valdymas     Padeda darbuotojams valdyti išvykimo-usi dienų, įskaitant dienas jie bus nepasiekiami, bus taikomos ir juos pavaduojančius asmenis.

Darbuotojų veiklos svetainė     Padeda darbuotojams kurti ir užsiregistruoti veiklą ir įvykius, kuriuos remia darbdavys.

Darbuotojų savitarnos pranašumai     Įgalinti darbuotojai gali rasti ir pranašumų darbdavio jiems prisiregistruoti.

Darbuotojų mokymų planavimas ir medžiaga     Padeda planuoti mokymus, taip pat nustatyti vietą, kur darbuotojai gali prisiregistruoti ir gauti mokymų medžiagą.

Darbo paraiškos ir pokalbio valdymas     Įgalinti įdarbinimo komandos supaprastinti darbo paraiškų valdymo ir pildymas darbo vietų.

IT ir operacijos

Duomenų bazės klaida     Padėti plėtros komandoms kaupti ir sekti informaciją apie klaidas, įskaitant atkūrimo veiksmus, kategorija, komentarus, prioritetą ir svarbą.

Skambučių centras     Padėti asmenims valdyti klientų aptarnavimo užklausų nuo problemos identifikavimo sukelti analizė ir sprendimo procesą.

Pagalbos centras     Padeda komandoms tvarkyti aptarnavimo užklausų, įskaitant identifikavimo valdymą šaknis priežastis ir sekti būseną procesą.

Atsargų sekimas     Padeda organizacijoms sekti elementus, susijusius su atsargomis, fiksuojant atnaujintos atsargų informacijos įvestis rankiniu būdu ir pranešant vartotojams dalis pasiekia pakartotino užsakymo kiekį.

TAI komandos darbo sritis     Padeda komandoms tvarkyti kūrimą, diegimą ir palaikymą programinės įrangos projektų atnaujinant projekto užduotis, problemas, gaires ir klaidas.

Paskolų biblioteka     Lengviau valdyti fizinį turtą, naudojant organizacijos bibliotekos su paėmimo ir padėjimo funkcijas ir automatinius pranešimus apie vėlavimą.

Fizinio turto sekimas ir valdymas     Padeda komandoms tvarkyti užklausas ir sekti fizinį turtą, pvz., vieta, sąlygos, gamintoją, modelį, dabartinį savininką ir apskaičiuotą vertę.

Patalpų ir įrangos užsakymas     Leiskite komandoms valdyti bendrai naudojamas susitikimų patalpas ir įrangą.

Sekimas ir valdymas

Biudžeto sudarymas ir sekimas keli projektai     Padeda sekti ir biudžeto kelių, tarpusavyje susijusių veiklų rinkinius su galimybe kurti projektus, užduotis, Ganto diagramas ir bendrosios būsenos priskyrimo įrankius.

Keisti užklausą valdymas     Pagalba vartotojams sekti riziką, susijusią su dizaino pakeitimu, įskaitant galimybę patvirtinti arba atmesti pakeitimą.

Diskusijų duomenų bazė     Skatina bendradarbiavimą padėdama komandoms aptarti temas internetu ar naudojant Office Outlook 2007 RSS galimybes.

Dokumentų biblioteka ir peržiūra     Padeda komandoms tvarkyti dokumentų peržiūros ciklą su versijų sekimo dokumentų biblioteka, įskaitant diskusijų gijas, kad būtų galima pateikti atsiliepimus.

Žinių bazės     Leidžia darbuotojams dalytis žiniomis, sukauptomis savo organizacijoje.

Projektų stebėjimo priemonė darbo sritis     Padeda mažoms komandoms valdyti projekto informaciją, pvz., projekto problemas, užduotis ir projekto būseną.

Komandos darbo svetainė     Leidžia projekto komandoms centralizuotai saugoti antrinius dokumentus, sekti kalendoriaus įvykius ir pateikti veiksmų elementus, sukuriamus komandos susitikimo metu.

Laiko kortelės tvarkymas     Padeda supaprastinti naudojant darbuotojų keliems projektams sugaištų valandų sekimą "punch į / pasižymėjimo" galimybes, darbo eigos ataskaitas ir projekto valandas dirbtas.

Pardavimas ir rinkodara

Konkurencijos analizės svetainė     Padedantys organizuoti į konkurentų pasiūlymų rezultatus naudojant naudingus konkurencijos analizės šablonus.

Kontaktų valdymas     Padeda komandoms tvarkyti kontaktų informaciją tarp komandos narių, įskaitant sinchronizavimą su Office Outlook 2007.

Integruotos rinkodaros kampanijos sekimas     Leidžia sekti rinkodaros kampanijos efektyvumą.

Produktų ir rinkodaros reikalavimų planavimas     Padeda tvarkyti naujų produktų ir rinkodaros turinio naudojant patogius planavimo šablonus ir bendradarbiavimo įrankius kūrimo procesą.

Pardavimo vadovavimas galimybės     Padėkite komandoms valdyti pardavimo galimybes sekant klientus, galimybes, kontaktus ir abonementai.

Pareigos

Sporto lyga     Valdyti įmonės beisbolo lyga, įskaitant žaidėjus, kapitonus, grafikas ir statistiką.

Klasės valdymas     Padėti dėstytojams, saugoti ir tvarkyti kurso turinį, kalendoriaus elementus ir pranešimus.

Kapitalo tyrimas     Teikia centralizuota vietą, kurioje galima konsoliduoti finansinio kapitalo tyrimus.

Bylų valdymas vyriausybės institucijoms     Padeda tvarkyti užduotis, dokumentus ir priskyrimus, susijusius su valstybinėmis bylomis.

Klinikinių tyrimų inicijavimas ir valdymas     Padėti tvarkyti dokumentus, užduotis, problemas ir diskusijas, naudojamas klinikinių tyrimų metu.

Gamybos proceso valdymas     Padeda įgalinti gamybos inžinierių komandoms sekti linijinės gamybos procesą, taip pat problemas, trukdančias sėkmingai atlikti gamybos užduotį.

Įvykio planavimas     Padėkite komandoms organizuoti įvykius naudojant registraciją internetu, tvarkaraščius, ryšių ir atsiliepimus.

Naujos parduotuvės atidarymas     Padėkite komandoms įgyvendinti naujos parduotuvės atidarymo, įskaitant projekto ir užduočių valdymo įrankius.

Daugiau informacijos

Supažindinimas su „SharePoint“ programų kūrimu

Programos šablonai, skirti Windows SharePoint Services 3.0

Puslapio viršus

„SharePoint“ darbo eigos

„Office SharePoint Server 2007“ apima šias iš anksto apibrėžtas darbo eigas, kurias galima naudoti siekiant automatizuoti įmonės procesą arba naudoti įprastoms darbo grupės situacijoms.

Patvirtinimo darbo eigos     Patvirtinimo darbo eigos nukreipia dokumentą arba elementą, kuris bus įrašytas į sąrašą arba biblioteką, kad grupė žmonių patvirtinti. Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu ir jį galima tokiu būdu automatiškai dokumentų bibliotekose.

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga     – atsiliepimų rinkimo darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą, kuris įrašytas sąraše ar bibliotekoje, žmonių grupei, kad jie galėtų gauti apžvalgų atsiliepimus. Pagal numatytuosius parametrus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumentų turinio tipu, todėl ji automatiškai pasiekiama dokumentų bibliotekose.

Parašų rinkimo darbo eiga     – parašų rinkimo darbo eiga nukreipia „Office“ dokumentą, kuris įrašytas sąraše ar bibliotekoje, žmonių grupei, kad jie galėtų gauti skaitmeninius parašus. Parašų rinkimo darbo eiga veikia tik su „Office Word 2007“ ar „Office Excel 2007“ dokumentais, kuriuose yra viena ar daugiau parašų eilučių. Pagal numatytuosius parametrus parašų rinkimo darbo eiga susieta su dokumentų turinio tipu, todėl ji automatiškai pasiekiama dokumentų bibliotekose, jei dokumentuose ar darbaknygėse yra parašų eilučių.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos     Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra sukurta palaikyti įrašų valdymo poreikius, organizacijos viduje. Ši darbo eiga tvarko dokumento galiojimo ir išsaugojimo procesą leidžia dalyviams nuspręsti, ar išsaugoti ar naikinti nebegaliojančius dokumentus.

Vertimo tvarkymo darbo eiga    Vertimo tvarkymo darbo eiga sukuria ir nukreipia vertimo tvarkymo biblioteką su paskirti vertėjai vertimo šaltinio dokumento kopijas. Vertimo tvarkymo darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.

Pirkimo užsakymo patvirtinimo scenarijus     Bendrosios verslo procesas yra pirkimo užsakymo patvirtinimo procesas, apimantis keturias numatytąsias darbo eigas:

  • Dabartinės biudžeto būsenos peržiūra (atsiliepimų rinkimo darbo eiga)

  • Atsargų patvirtinimas (perdavimo patvirtinimo darbo eiga)

  • Vadovo patvirtinimo gavimas, jei viršijama patvirtinimo riba (parašų rinkimo darbo eiga)

  • Pirkimo užsakymo patvirtinimas (patvirtinimo darbo eiga)

Siųsti pranešimą pranešimų scenarijus    Komandos naudoja bendrai naudojamų dokumentų bibliotekos kartu dirbant su dokumentais, ir jūsų komanda naudoja stulpelį priskirta sekti, kuriems priskirtos dokumentus. Vietoj to, kad visi nuolat patikrinti komandos svetainės komandos nariai – jei juose yra naujai priskirtus dokumentus, kurį norite sukurti darbo eigą, kuri automatiškai siunčia el. laišką visiems komandos nariams, kai jie gauna užduotį. Jūs galite greitai atlikti vieno etapo darbo eigos kūrimo.

Užduoties kūrimas iš diskusijos elemento    Komandos naudoja komandos diskusijų sąrašas klausimai ir problemos, kurios komandos turi dirbti. Dažnai metu diskusijos, elemento išleidimo ar darbo kyla, kad komandos narys turi stebėti. Norite, kad galėtų lengvai kurti užduoties elementą iš komandos diskusijos elementą. Galite nuspręsti sukurti darbo eigą, kad savo komandos galite paprasčiausiai spustelėti mygtuką komandos diskusijų sąrašą norėdami sukurti užduotį, užduočių sąraše. Sukurti užduotį bus automatiškai užpildomi susijusios diskusijos elementą ir užduotį bus automatiškai priskirtas originalus diskusijos elementą sukūrusio asmens.

Peržiūrėti išlaidų ataskaitos nukreipimas    Komandos užpildo mėnesio išlaidų ataskaitas, kurios yra formos, skirtos Office InfoPath 2007. Komandos užpildo ir saugo šių formų, formų bibliotekos "SharePoint" svetainėje. Kai išlaidų ataskaita viršija tam tikrą sumą, norite automatiškai pranešti atitinkamo asmens, Norėdami peržiūrėti ataskaitą. Galite greitai automatizuoti šį procesą etapo darbo eigoje.

Daugiau informacijos

Patvirtinimo darbo eigos naudojimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos naudojimas

Parašų rinkimo darbo eigos naudojimas

Perdavimo patvirtinimo darbo eiga

Vertimo tvarkymo darbo eigos naudojimas

Darbo eigos pavyzdys: Įspėjimo siuntimas

Darbo eigos pavyzdys: Užduoties kūrimas iš diskusijos elemento

Darbo eigos pavyzdys: Išlaidų ataskaitos nukreipimas peržiūrai

Puslapio viršus

„Office“ sistemos šablonai ir scenarijai

Naudojant „Office Online“ šablonų svetainė yra puiki vieta ieškoti „Office“ šablonų, nes čia rasite šimtus įvairių paskirčių šablonų nuo dienotvarkių iki zoologijos sodų šablonų.

Nors „Excel 2007“, „Excel Services“, „Access 2007“ ir „InfoPath 2007“ galima naudoti įvairiais būdais siekiant išspręsti problemas, tolesni šablonai ir scenarijai skirti bendriesiems verslo sprendimams, todėl juos galima pritaikyti naudoti su „SharePoint Server“.

„Excel 2007“ scenarijai

Apskaita     – našias „Excel“ skaičiavimo funkcijas galima panaudoti daugeliui finansinių ataskaitų kurti, pvz., pinigų srautų ataskaitoms, pajamų ataskaitoms ar pelno ir nuostolių atskaitoms.

Biudžeto sudarymas     – naudodami „Excel“ galite susikurti bet kokio tipo, tiek asmeninį, tiek įmonės biudžetą, pvz., rinkodaros biudžeto planą, renginio biudžetą ar pensijos biudžetą.

Atsiskaitymas ir pardavimas     – „Excel“ taip pat puikiai tinka atsiskaitymo ir pardavimo duomenims tvarkyti, be to, galite lengvai kurti jums reikalingas formas, pvz., pardavimo sąskaitas faktūras, važtaraščius arba pirkimo užsakymus.

Ataskaitos     Galite sukurti įvairių tipų ataskaitas programoje "Excel", kad atitiktų jūsų duomenų analizė ar apibendrinami duomenys, pvz., ataskaitas, vertinančias projekto efektyvumo, prognozės duomenis arba pateikti dispersija duomenis.

Planavimas   .  "Excel" yra puikus įrankis profesionaliems planams ar parankioms planavimo priemonėms kurti, pvz., savaitiniams pamokų planams, rinkodaros tyrimo planams, metiniams mokesčių planams ar planavimo priemonėms, kurios padės jums suplanuoti savaitės meniu, vakarėlius ar atostogas.

„Excel Services“ scenarijai

Verslo įžvalgų ataskaitų sritis     Yra valdyba turi prieigą prie kelių įmonės ataskaitų sritis, kurios veikia kaip yra atnaujinta finansinę suvestinę įmonės. Nuolat vertinti įmonės veiklos rodiklius, pagrindinis ataskaitų srities apibendrinama KPI, pvz., pardavimo tikslų ir paskirties pajamos, pelnas, kas mėnesį. Papildomos skelbimų lentos apibendrina rinkos naujienas, kad būtų galima analizuoti esamų ir naujų projektų finansinę riziką ir rodoma diagramos kritinių finansinių duomenų įvertinti skirtingų portfelio.

Rinkodaros analizės informacijos sistema     Įmonės, sporto aprangos ir įrangą, rinkodaros padalinys palaiko informacijos portalo puslapį, kuriame apibendrinami pagrindiniai duomenis, pvz., giminė, amžius, regionas, pajamų lygis ir pageidaujama laisvalaikio veikla. Dauguma rinkodaros padalinio darbuotojų pasirinktinai galite atidaryti "Excel" darbaknyges, savo kompiuteryje ir atlikti visų duomenų analizę "jeigu..." arba išspausdinti suformatuotas ataskaitas. Per tam tikrą laiką, vartotojai gali lengvai įtraukti ataskaitas, kad kiti galėtų bendrinti.

Profesionaliai sporto dalyvių statistika     Pagrindinė lyga sporto organizacijos bendrina praeityje ir dabar visiems dalyviams našumo ir darbo užmokesčio statistiką. Šie duomenys naudojami prekybos ir derėkitės darbo užmokesčio sutartys. Naujos ataskaitos ir analizės yra sukurtas, peržiūrėta ir bendrinama savininkų, ypač per preseason.

Mažmeninės prekybos parduotuvės sprendimų įrankis     Mažmeninės prekybos tinklas apibendrina taške pardavimo duomenų, kas savaitę ir bendrina jį su tiekėjais, finansų analitikai ir regioniniai vadovai. Ataskaitos apima dabartinę elementus žemiau aprašą, viršutinėje 20 pardavimo elementus pagal pardavimo kategorijas, šventinė svarbius duomenis, ir operacijos skaičiuoja iš kiekvienos parduotuvės.

Pardavimo sąskaitos valdymo ataskaitų sistema     Pardavimo grupės pasiekia dienos ataskaita ataskaitas, duomenys, pvz., viršutinės pardavimų žmonių, pažanga mėnesio pardavimo tikslų, sėkmingos pardavimo programos ir paskirstymo kanalai mažai atlikti rinkinį. Papildomų ataskaitų pardavimo apibendrino pagrindinius kintamuosius, pvz., regionas ir produktų liniją, mėnesio pardavimo skambučių per savaitę ir uždaras skambučių skaičių. Kai atskirus pardavėjus Rodyti šias ataskaitas, jie automatiškai galite matyti jų pardavimų skaičių, nes sistema nurodo, kad jiems pagal savo vartotojo vardą.

Gamybos proceso projekto dienos suvestinė     Inžinierių grupė sukuria žiniatinklio dalies puslapį, kuriame apibendrinami pagrindiniai projekto planavimo duomenys, tokių kaip klaidą skaičiuoja, specifikacijos, progreso diagramos, priemonių tendencijos ir prioritetus, būseną ir susieja su pagrindiniais ištekliais ir kontaktais. Duomenys yra sudarytas iš kelių išorinių duomenų šaltinių, pvz., projekto duomenų bazių ir sąrašų specifikacijos.

Nuosavybės finansų analizės skaičiavimo modelis     Didelė finansų institucija atliko tyrimus ir sukūrė kainodaros modelį, kuris yra privatus intelektinės nuosavybės. Formulės rezultatą reikia bus bendrinama su kai investicijų vadovai, bet, naudojamas kainodaros modelio skaičiavimo formulė turi būti apsaugota ir niekada viešai atskleista. Šis kainodaros modelis labai sudėtingas, ilgai apskaičiuoti. Kiekvieną naktį kainodarą ataskaitos yra skaičiuojama ir greitai serveryje sukurti, įrašyti į patikimą vietą ir rodomas žiniatinklio dalies puslapyje, bet tik tų, kurie turi atitinkamas teises.

„Access 2007“ šablonai

Ištekliai     Kurti turto duomenų bazę norite sekti išteklių, įskaitant išsamią turto informaciją ir savininkus. Galite įdėti turto į kategorijas ir įrašyti jų būklė, įsigytas datą, vietą, savininkas ir kt.

Kontaktų tvarkymas     Galite valdyti savo kontaktų ir pašto adresais, ir tada ataskaitų kūrimas naudojant "Access" arba sulieti duomenis su "Word" spausdinti blankus, vokų ar pašto etiketes. Sukurti kontaktų duomenų bazės, Norėdami tvarkyti informaciją apie asmenis, kurie dirba jūsų komanda, pvz., klientus ir partnerius. Galite stebėti pavadinimo ir adreso informaciją, telefono numerius, elektroninio pašto adresus, ir net pridėti paveikslėlį.

Atsargų ir turto sekimas     Galite sukurti prekių atsargas namuose ar darbe ir saugoti nuotraukas ar kitus susijusius dokumentus kartu su duomenimis.

Užsakymo sekimas     Galite įvesti informaciją apie produktus, Klientai ir užsakymai, ir tada kurti ataskaitas, pateikiančias pardavimą pagal darbuotojas, regionas, laikotarpį arba kitas reikšmes.

Užduotis, problemas ir projektų stebėjimo priemonė     Užduočių sekimas grupės žmonių ir įveskite naujas užduotis, tuo pačiu metu kitais atnaujiname savo esamą užduotis tą pačią duomenų bazę. Sekti darbo elementus, kad jūs arba jūsų komanda, kurį turite atlikti grupę. Sukurkite "problemų" duomenų bazės valdyti klausimų arba problemų. Galite priskirti, suteikti prioritetą ir stebėti problemas nuo pradžios iki galo. Valdyti užduotis ir stebėkite biudžeto vieną ar daugiau projektų.

Rinkodaros projektų ir pardavimo galimybės     Kurti pardavimo galimybės duomenų bazę, pažanga būsimų pardavimų per pardavimo profesionalams nedidele grupe. Sekti, rinkodaros projekto ir planuoti ir stebėti projekto pristatomuosius išsamią informaciją.

Įvykio planavimas     Įveskite informaciją apie įvykio datas ir vietas, dalyvių ir tada spausdinti grafikus ar suvestinių apie įvykius. Kurti "įvykių" duomenų bazės, jei norite stebėti būsimų susitikimų, terminus ir kitus svarbius įvykius. Įrašo pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką, aprašą ir pridėti vaizdą.

Dėstytojams ir studentams     Sukurkite duomenų bazę sekti svarbi informacija fakulteto informacija, pvz., telefono ir adreso informaciją, pagalbos kontaktinę informaciją ir užimtumo duomenų. Norėdami sekti informaciją apie mokinius, įskaitant pagalbos ryšius, informacija ir informacija apie jų globėjų studentų duomenų bazės kūrimas.

„InfoPath 2007“ šablonai ir scenarijai

Turto sekimo šablonas     Sekti informaciją ir verslo išteklių vietą, pvz., kompiuterinę įrangą.

Susitikimo darbotvarkės šablonas     Tvarkyti ir apibendrinti verslo susitikimą. Naudokite šį formos šabloną, kad dienotvarkės elementų sąrašas, ir įrašyti susitikimo protokolas, sprendimus ir veiksmus.

Būsenos ataskaitos šablonas     Sekti eigą ir problemų komandos narys projektus ir užduotis. Atskirų būsenos ataskaitas galima sujungti į vieną ataskaitą, kad vadovai, galite sukurti vieną, išsamus būsenos ataskaitos apie savo komandos.

Kelionės užklausos šablonas     Prašyti kelionės užklausą, pvz., skrydžio ir viešbučio informacijos, verslo kelionės.

Išlaidų ataskaitos šablonas    – galima užpildyti išlaidų ataskaitos formą su išsamia įtaisyta duomenų tikrinimo verslo taisyklių logika internetu ar atsijungus. Tai ypač naudinga dažnai keliaujantiems darbuotojams.

Draudimo išmokų scenarijus     Įgalinti klientų, agentais ir su jomis susijusias įmones naudoti internetines formas savo draudimo reikalavimus. Be pateikimo reikalavimais telefonu, Klientai gali pateikti reikalavimus Užpildę formą internete. Naudokite integruotą patvirtinimo darbo eigos leisti agentas, jei norite greitai pamatyti kitų šalių dirba reikalavimo būseną ir pamatyti, ar į reguliavimo priemonė užbaigimą patvirtinimo procesą.

Leidimų prašymų scenarijus     Užpildyti leidimo prašymą naudojant žiniatinklio naršyklę, kad leidimo procesas yra lengviau ir patogiau rangovams nereikėtų vykti į valstybinę įstaigą leidimą.

Atsargų valdymo scenarijus     galima paprastai ir efektyviai kurti didelio atsargų tiekėjų tinklo užklausas ir didinti atsargų vertinimo tikslumą.

Rinkos tyrimų scenarijus     – padeda atlikti rinkos tyrimus naudojant formos šabloną, skirtą rinkti ir įrašyti klientų atsiliepimus ir užtikrinti nuoseklų informacijos tvarkymą ir apdorojimą.

Daugiau informacijos

Kur ieškoti „Office“ šablonų?

“InfoPath“ ir „InfoPath Forms Services“ naudojimo scenarijai

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×