Duomenų importavimas, susiejimas arba perkėlimas į "SharePoint"

Duomenų importavimas, susiejimas arba perkėlimas į "SharePoint"

Norite sujungti ir patobulinti ir "Access", ir "SharePoint"? Norėdami tai padaryti, galite juos importuoti, susieti arba perkelti duomenis. Importavimas sukuria "SharePoint" sąrašo kopiją Access duomenų bazėje. Susieti prisijungia prie kitos programos duomenų, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis ir "SharePoint", ir Access. "SharePoint" svetainės "SharePoint" svetainės, kuri išlieka susieta su jūsų duomenų bazės lentelėmis, perkėlimas sukuria sąrašus ir palaiko jų ryšius.

Įspėjimas    Nors galite įrašyti "Access" duomenų bazės failą į "OneDrive" arba "SharePoint" dokumentų biblioteką, rekomenduojame vengti atidaryti "Access" duomenų bazę iš šių vietų. Failą galima atsisiųsti vietoje, kad galėtumėte jį redaguoti, tada dar kartą nusiųsti, kai įrašote "SharePoint". Jei daugiau nei vienas asmuo atidaro "Access" duomenų bazę iš "SharePoint", gali būti sukurtos kelios duomenų bazės kopijos ir gali įvykti kai kurie netikėti veikimo būdai. Ši rekomendacija taikoma visų tipų "Access" failams, įskaitant vieną duomenų bazę, perskirtąją duomenų bazę ir. accdb,. accdc,. accde ir. accdr failų formatus. Daugiau informacijos apie "Access" diegimą rasite " Access" taikomosios programos diegimas.

Ką norėtumėte daryti?

„SharePoint“ sąrašo importavimas

Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu

Duomenų perkėlimas į "SharePoint"

"Access" ir "SharePoint" duomenų siejimas

Duomenų bazės publikavimas naudojant "Access Services"

„SharePoint“ sąrašo importavimas

Importuojant duomenis Access sukuria lentelę ir nukopijuoja stulpelius ir elementus iš šaltinio sąrašo (arba rodinio) į tą lentelę kaip laukus ir įrašus. Atlikdami importavimo operaciją galite nurodyti norimus nukopijuoti sąrašus bei kiekvienam pasirinktam sąrašui nurodyti, ar norite importuoti visą sąrašą, ar tik tam tikrą rodinį. Importavimo operacijos pabaigoje galite pasirinkti įrašyti importavimo operacijos išsamią informaciją kaip specifikaciją. Importavimo specifikacija leis jums pakartoti importavimo operaciją ateityje, kiekvieną kartą nesinaudojant vedikliu.

Štai kelios bendros „SharePoint“ sąrašo importavimo į Access duomenų bazę priežastys:

  • Jei norite visam laikui perkelti duomenis, pvz., kontaktų sąrašą, į Access duomenų bazę, nes jums nebereikia šios informacijos „SharePoint“ svetainėje. Galite importuoti sąrašą į Access, tada panaikinti šį sąrašą iš „SharePoint“ svetainės.

  • Jūsų padalinys arba darbo grupė naudoja Access, bet kartais būnate nukreipiami į „SharePoint“ sąrašą, kuriame yra papildomų duomenų, kuriuos derėtų įtraukti į vieną iš jūsų duomenų bazių.

Prieš importuodami sąrašą atlikite šiuos veiksmus

  1. Nustatykite „SharePoint“ svetainės, kurioje yra jūsų norimi kopijuoti sąrašai, vietą ir užsirašykite svetainės adresą.

    Leistinas svetainės adresas pradedamas http:// arba https://, po to eina serverio vardas ir konkrečios serveryje esančios svetainės kelias.

  2. Nustatykite į duomenų bazę norimus kopijuoti sąrašus, tada nuspręskite, ar norite viso sąrašo, ar tik tam tikro rodinio. Vienos importavimo operacijos metu galite importuoti kelis sąrašus, bet importuoti galite tik po vieną rodinį iš kiekvieno sąrašo. Jei reikia, sukurkite rodinį, kuriame būtų tik jus dominantys stulpeliai ir elementai.

  3. Peržiūrėkite šaltinio sąrašo ar rodinio stulpelius.

    Šioje lentelėje aiškinami keli svarstymai, į kuriuos reikia atsižvelgti importuojant skirtingus elementus:

    Elementas

    Svarstymai

    Stulpeliai

    Access importuoja tik pirmuosius 256 stulpelius, nes palaiko tik 256 laukus lentelėje. Norėdami išvengti šios problemos, sukurkite sąrašo rodinį programoje "SharePoint" ir įtraukite į jį tik norimus stulpelius, kad bendras stulpelių skaičius neviršytų 256. Tada, Norėdami nustatyti numatomą rodinio ID, naudokite makrokomandos veiksmą Importsharepointlist .

    Aplankai

    Kiekvienas aplankas „SharePoint“ sąraše tampa įrašu Access lentelėje. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai iš karto po tą aplanką atitinkančiu įrašu.

    Peržvalgos stulpeliai

    Jei šaltinio stulpelis peržvelgia reikšmes kitame sąraše, "Access" importuoja rodymo reikšmes kaip patį lauko dalį. Programa "Access" neimportuoja nužvelgė lentelės. Jei norite iš naujo sukurti peržvalgą į kitą lentelę, peržiūrėkite saitą į "SharePoint" sąrašą ir perkelkite duomenis į "SharePoint".

    Apskaičiuojamieji stulpeliai

    Apskaičiuoto stulpelio rezultatai kopijuojami į lauką, kurio duomenų tipas priklauso nuo apskaičiuoto rezultato duomenų tipo. Skaičiavimą atliekanti išraiška nekopijuojama.

    Priedai

    Sąrašo priedų stulpelis kopijuojamas į lauką, pavadintą Priedai.

    Kelių reikšmių stulpeliai

    Peržvalgos arba pasirinkimo tipo stulpelis gali turėti kelias reikšmes. Kai importuojate stulpelį, palaikantį keletą reikšmių, programa „Access“ sukuria stulpelį, kuris palaiko kelias reikšmes.

    Raiškiojo teksto formatavimas

    Stulpeliai su raiškiojo teksto formatavimu importuojami į Access kaip ilgus teksto laukus. Ilgo teksto lauko ypatybė teksto formatas nustatyta kaip Raiškusis tekstas, o formatavimas išsaugomas.

    Ryšiai

    „Access“ automatiškai nekuria ryšių tarp susietųjų lentelių, esančių importavimo operacijos pabaigoje. Turite neautomatiniu būdu sukurti ryšius tarp įvairių naujų ir esamų lentelių naudodami skirtuke Ryšiai esančias parinktis. Jei norite, kad būtų rodomas skirtukas Ryšiai skirtuke Duomenų bazės įrankiai grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai.

  4. Nustatykite duomenų bazę, į kurią norite importuoti sąrašus.

    Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises duomenims į duomenų bazę įtraukti. Jei nenorite saugoti duomenų jokioje esamoje duomenų bazėje, sukurkite tuščią duomenų bazę.

  5. Peržiūrėkite duomenų bazės lenteles.

    Importavimo operacijos metu sukuriama lentelė, tokiu pat pavadinimu kaip „SharePoint“ sąrašas. Jei šis pavadinimas jau naudojamas, programa Access prideda „1“ prie naujos lentelės pavadinimo, pavyzdžiui, jei reikia sukurti pavadinimą Kontaktai1, o Kontaktai1 jau naudojamas, Access sukurs pavadinimą Kontaktai2, ir t. t.

Sąrašo importavimas

  1. Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje bus saugomi importuoti duomenys. Jeigu nenorite saugoti duomenų nė vienoje iš esamų duomenų bazių, sukurkite tuščią duomenų bazę.

  2. Teksto importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:

    • Jei naudojate "Office 365" arba "Access 2019", skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & spustelėkite naujas duomenų šaltinio > iš internetinių tarnybų > " SharePoint" sąrašą.

    • Jei naudojate „Access 2016“, „Access 2013“ arba „Access 2010“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite mygtuką Daugiau, kad būtų rodomas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite „SharePoint“ sąrašas.

  3. „Access“ atidaromas Dialogo langas Gauti išorinius duomenis – „SharePoint“ svetainė.

    Pasirinkite, norėdami importuoti arba susieti „SharePoint“ svetainę dialogo lange Išorinių duomenų gavimas – „SharePoint“ svetainė

  4. Vediklyje nurodykite šaltinio svetainės adresą.

  5. Pasirinkite parinktį Šaltinio duomenis importuoti į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Iš vediklio rodomo sąrašo pasirinkite norimus importuoti sąrašus.

    Atminkite    Galite susieti su "SharePoint" bibliotekomis, bet galite įtraukti tik "SharePoint" dokumentus.

  7. Stulpelyje Importuotini elementai pasirinkite norimą kiekvieno pažymėto sąrašo rodinį.

  8. Žymės langelis Importuoti rodomas reikšmes, o ne ID, skirtus laukams, kurie ieško reikšmių, išsaugotų kitame sąraše kontroliuoja, kurie pasirinktų sąrašų peržvalgos stulpelių duomenys bus importuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite importuoti rodomas reikšmes kaip paties lauko dalį, pažymėkite žymės langelį. Šiuo atveju, laukas neperžvelgs kitos lentelės reikšmių.

    • Jei norite, kad paskirties laukas peržvelgtų, ar nėra reikšmių kitoje lentelėje, išvalykite žymės langelį. Taip į paskirties lauką bus nukopijuoti rodomų reikšmių eilučių ID. ID būtini norint apibrėžti peržvalgos lauką Access.

    Kai importuojate ID, turite importuoti tuos sąrašus, kurie šiuo metu peržvalgos stulpeliams pateikia reikšmes (nebent paskirties duomenų bazė jau turi lenteles, galinčias būti peržvalgos lentelėmis).

    Importavimo operacijos metu ID įdedami į atitinkamą lauką, bet nenustato visų ypatybių, kurių reikia, kad laukas veiktų kaip peržvalgos laukas. daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti tokio lauko peržvalgos ypatybes, ieškokite peržvalgos lauko kūrimas arba naikinimas.

  9. Spustelėkite Gerai.

Access importuoja sąrašus, tada rodo operacijos būseną paskutiniame vediklio puslapyje. Jei planuojate pakartoti planavimo operaciją vėliau, galite įrašyti išsamią informaciją kaip importavimo specifikaciją. Access neperrašo lentelės duomenų bazėje kaip importavimo operacijos dalies, ir jūs negalite pridėti sąrašo turinio arba peržiūrėti esamos lentelės.

Ką dar turėčiau žinoti apie importavimą?

Susijusios importavimo užduotys

Atlikę importavimo operaciją, apsvarstykite, ar nederėtų atlikti papildomų užduočių:

Patikrinti duomenų tipus    Access parenka tinkamą duomenų tipą kiekvienam laukui pagal šaltinio stulpelį. Patikrinkite kiekvieną lauką ir jo parametrus, kad įsitikintumėte, jog vis laukai nustatyti kaip pageidaujate.

Išnagrinėti papildomus laukus.    Atsižvelgiant į sąrašo, kuriame yra lentelė, tipą, taip pat galite pastebėti kelių papildomų laukų (pvz., pavadinimo, modifikavo arba CreatedBy) lentelę. Jei Access duomenų bazėje jums nereikia šių laukų, galite saugiai juos panaikinti.

Puslapio viršus

Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu

Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu Access sukuria naują lentelę (dažnai nurodoma kaip susietoji lentelė), kuri atspindi šaltinio sąrašo struktūrą ir turinį. Kitaip nei importavimas, susiejimas sukuria sąsają tik su sąrašu, o ne su bet kokiu sąrašo rodiniu.

Susiejimas efektyvesnis už importavimą dėl dviejų dalykų:

  • Įtraukiamų ir atnaujinamų duomenų    Galite atlikti duomenų pakeitimus naršydami „SharePoint“ svetainę arba dirbdami duomenų lapo arba formos rodinyje „Access“. Jūsų vienoje vietoje atlikti pakeitimai bus atvaizduojami ir kitoje. Bet jei norite atlikti struktūrinius pakeitimus, pvz., stulpelio šalinimas arba keitimas, turite tai daryti atidarydami sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Negalite įtraukti, naikinti arba modifikuoti laikų susietoje lentelėje, kai dirbate „Access“.

  • <c0>Peržvalgos lentelių</c0>.    Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu, „Access“ automatiškai sukuria visų peržvalgos sąrašų susietąsias lenteles (nebent peržvalgos laukai jau susieti su duomenų baze). Jei peržvalgos sąrašuose yra stulpelių, peržvelgiančių kitus sąrašus, tie sąrašai irgi įtraukiami į susiejimo operaciją, todėl kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas duomenų bazėje turi atitinkančią susietąją lentelę. „Access“ taip pat sukuria ryšius tarp šių susietųjų lentelių.

Dažnai pasitaikantys susiejimo su „SharePoint“ sąrašu atvejai

Paprastai siejate su „SharePoint“ sąrašu iš Access duomenų bazės dėl šių priežasčių:

  • Jūsų skyrius arba darbo grupė naudoja Access raiškioms ataskaitoms ir užklausoms ir naudoja "SharePoint" komandos bendradarbiavimui ir ryšiui. Atskiros komandos sukuria sąrašus, kad sektų įvairius dalykus (pvz., kontaktus ir problemas), bet šio sąrašo duomenys turi būti dažnai pateikiami į duomenų bazę agreguoti ir ataskaitoms kurti. Susiejimas yra tinkamas pasirinkimas, nes jis leidžia „SharePoint“ svetainės ir duomenų bazės vartotojams pridėti ir naujinti duomenis bei visada peržiūrėti ir dirbti su naujausiais duomenimis.

  • Esate Access vartotojas, kuris tik neseniai pradėjo naudoti "SharePoint". Keletą savo duomenų bazių perkėlėte į savo komandos „SharePoint“ svetainę, o dauguma tų duomenų bazių lentelių yra susietos lentelės. Nuo šiol, užuot kūrę vietines lenteles, kursite „SharePoint“ sąrašus, o tada su jais susiesite savo duomenų bazes.

  • Norite toliau saugoti sąrašus „SharePoint“ svetainėse, tačiau taip pat norite dirbti su naujausiais duomenimis Access viduje, kad galėtumėte vykdyti užklausas ir spausdintines ataskaitas.

Pasiruošimas susiejimui su „SharePoint“ sąrašu

  1. Suraskite „SharePoint“ svetainę, kurioje pateikiami sąrašai, su kuriais norite susieti, ir užsirašykite jos adresą.

    Leistinas svetainės adresas pradedamas http:// arba https://, po to eina serverio vardas ir konkrečios serveryje esančios svetainės kelias.

  2. Nustatykite norimus susieti sąrašus. Galite susieti su keliais sąrašais vienu susiejimo veiksmu, bet negalite susieti su apklausomis, diskusijomis ar konkrečiu bet kurio sąrašo rodiniu.

  3. Peržiūrėkite šaltinio sąrašo stulpelius. Šioje lentelėje aiškinama, į ką atkreipti dėmesį, kai siejate skirtingus elementus.

    Elementas

    Svarstymai

    Stulpeliai

    "Access" nukreipia tik pirmus 256 stulpelius, nes jis palaiko tik 256 laukus lentelėje. Norėdami išvengti šios problemos, sukurkite sąrašo rodinį programoje "SharePoint" ir įtraukite į jį tik norimus stulpelius, kad bendras stulpelių skaičius neviršytų 256. Tada naudokite makrokomandos veiksmą Importsharepointlist , kad sukurtumėte susietą lentelę, nurodančią numatomą rodinio ID.

    Aplankai

    Kiekvienas aplankas „SharePoint“ sąraše rodomas kaip įrašas Access lentelėje. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai, esantys iš karto po tą aplanką atitinkančiu įrašu.

    Peržvalgos stulpeliai

    Jei šaltinio stulpelis peržvelgia reikšmes kitame sąraše ir susijusio sąrašo dar nėra duomenų bazėje, Access automatiškai sukuria susijusių sąrašų susietąsias lenteles.

    Atminkite    "Access" taip pat sukuria " UserInfo " lentelę, atitinkančią "SharePoint" vartotojų informacijos sąrašą. "SharePoint" naudoja šį sąrašą, kad galėtų ieškoti vartotojo paskyros informacijos, pvz., el. pašto, paveikslėlio, vartotojo vardo, "SharePoint" stulpelių, pvz., CreatedBy, ModifiedBy ir asmuo arba grupė. Šis "SharePoint" vartotojų informacijos sąrašas matomas tik svetainės administratoriams.

    Apskaičiuojamieji stulpeliai

    Apskaičiuotojo stulpelio rezultatai rodomi atitinkamame lauke, bet negalite peržiūrėti arba modifikuoti formulės programoje Access.

    Priedai

    Sąrašo priedų stulpelis rodomas kaip laukas, pavadintas Priedai.

    Tik skaitomi stulpeliai

    Tik skaitomi stulpeliai „SharePoint“ sąraše toliau bus tik skaitomi programoje Access. Be to, galite negalėti įtraukti, panaikinti arba modifikuoti stulpelius programoje Access.

    Kelių reikšmių stulpeliai

    Peržvalgos arba pasirinkimo tipo stulpelis gali turėti kelias reikšmes. Tokiems stulpeliams susiejimo operacija sukuria laukus, palaikančius keletą reikšmių. Kelių reikšmių peržvalgos stulpeliai yra sukuriami susietoje lentelėje, jei šaltinio stulpelis yra peržvalgos tipo.

  4. Nustatykite duomenų bazę, kurioje norite sukurti susietas lenteles. Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises pridėti duomenis į duomenų bazę. Jei nenorite įrašyti duomenų savo esamose duomenų bazėse, sukurkite naują tuščią duomenų bazę.

  5. Peržiūrėkite duomenų bazės lenteles. Kai susiejate su "SharePoint" sąrašu, bus sukurta lentelė, turinti tokį patį pavadinimą kaip ir šaltinio sąrašas. Jei šis pavadinimas jau naudojamas, Access į naują lentelės pavadinimą bus įtraukti "1", pvz., Contacts1. (Jei Contacts1 taip pat jau naudojama, Access sukurs Contacts2 ir pan.) Tos pačios taisyklės taikomos susijusiems sąrašams.

Susiejimas su duomenimis

  1. Atidarykite paskirties duomenų bazę.

  2. Teksto importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:

    • Jei naudojate "Office 365" arba "Access 2019", skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & spustelėkite naujas duomenų šaltinio > iš internetinių tarnybų > " SharePoint" sąrašą.

    • Jei naudojate „Access 2016“, „Access 2013“ arba „Access 2010“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite mygtuką Daugiau, kad būtų rodomas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite „SharePoint“ sąrašas.

  3. „Access“ atidaromas Dialogo langas Gauti išorinius duomenis – „SharePoint“ svetainė.

    Pasirinkite, norėdami importuoti arba susieti „SharePoint“ svetainę dialogo lange Išorinių duomenų gavimas – „SharePoint“ svetainė

  4. Vediklyje nurodykite šaltinio svetainės adresą.

  5. Pasirinkite Duomenų šaltinį susieti kuriant susietą lentelę, o tada spustelėkite Pirmyn

    Vediklis rodo galimus susiejimo sąrašus.

  6. Pasirinkite sąrašus, su kuriais norite susieti, ir spustelėkite Gerai.

    Atminkite    Jei kai kurie sąrašai jau bus susieti su dabartine duomenų baze, bus pasirinkti šiuos sąrašus atitinkantys žymės langeliai. Jei norite pašalinti bet kokius saitus, išvalykite saitų, kuriuos norite pašalinti, žymės langelius.

    Access bando kurti susietąsias lenteles, ir sąrašams, kuriuos pažymėjote atlikdami šią operaciją, ir kiekvienam susietajam sąrašui. Be to, Access bando atnaujinti susietąsias lenteles, atitinkančias sąrašus, pažymėtus vediklyje. Access taip pat kuria ryšius tarp lentelių. Skirtingai nuo importavimo operacijos, susiejimo operacija išlaiko peržiūros ypatybės parametrus tarp peržvalgos lauko ir susietosios lentelės. Jums nereikia lentelės dizaino rodinyje neautomatiniu būdu nustatyti peržvalgos lauko ypatybių.

  7. Peržiūrėkite naujai susietas lenteles duomenų lapo rodinyje. Įsitikinkite, kad visi laukai ir įrašai yra teisingai rodomi.

    Access pažymi tinkamą kiekvieno lauko, atitinkančio šaltinio stulpelį, duomenų tipą. Svarbu atminti, kad kiekvieną kartą atidarydami susietąją lentelę arba šaltinio sąrašą, matysite naujausius joje rodomus duomenis. Tačiau sąraše atlikti struktūriniai pakeitimai automatiškai nevaizduojami susietojoje lentelėje. Jei norite atnaujinti susietąją lentelę taikydami naujausią sąrašo struktūrą, spustelėję dešinįjį pelės mygtuką lentelės naršymo srityje, nurodykite Daugiau parinkčių, tada spustelėkite Atnaujinti sąrašą.

Pastaba   Access niekada neperrašo duomenų bazės lentelės kaip saito operacijos dalies. Be to, negalite pridėti „SharePoint“ sąrašo turinio į esamą lentelę.

Puslapio viršus

Duomenų perkėlimas į "SharePoint"

Duomenų perkėlimas į "SharePoint" yra būdas efektyviai sukurti vidinės duomenų bazės, tačiau šiuo atveju duomenys yra "SharePoint" sąrašuose. Sąsajos vis dar yra "Access" duomenų bazė ir galite ją įdiegti panašiu būdu kaip išskaidytos duomenų bazės. Kai įmanoma, " SharePoint" vedlyje eksportavimo lentelės perkelia duomenis į sąrašus, pagrįstus "SharePoint" svetainės sąrašų šablonais, pvz., kontaktų sąrašu. Jei lentelės negalima pritaikyti sąrašo šablonui, lentelė tampa pasirinktiniu sąrašu "SharePoint" svetainėje. Atsižvelgiant į duomenų bazės dydį jos objektų skaičių ir sistemos našumą, ši operacija gali kiek užtrukti. Jei persigalvosite proceso metu, galite spustelėkite Stabdyti, kad atšauktumėte.

Vediklis sukuria atsarginę kopiją kompiuterio duomenų bazėje. Programoje „Access“ jis sukuria saitus į lentelių sąrašus, kad būtų lengva rasti duomenis „SharePoint“ svetainėje, kai dirbate programoje „Access“. Iškilus problemoms, "SharePoint" vediklio eksportavimo lentelės pateikia problemas ir išsaugo jas "Access" duomenų bazėje kaip žurnalų lentelę, kurią galite naudoti Norėdami diagnozuoti triktis.

Patarimas    Apsvarstykite galimybę sukurti atskirą "SharePoint" svetainę, kad sąrašus būtų galima laikyti autonominę vietą.

Atminkite    "Access" 2007, "SharePoint" vediklio eksportavimo lentelės vadinamos "SharePoint" svetainės vedikliu , o "SharePoint" sąrašuose nesukurs nuorodų vientisumo.

Eksportavimo lentelių naudojimas "SharePoint" vediklyje

  1. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Perkelti duomenis spustelėkite SharePoint. Ši parinktis pasiekiama tik tuo atveju, jei jūsų duomenų bazė įrašyta. accdb failo formatu.

  2. Vykdykite " SharePoint" vediklio eksportavimo lenteliųveiksmus, įskaitant "SharePoint" svetainės vietos nurodymą.

    Norėdami procesą atšaukti, spustelėkite Stabdyti.

  3. Norėdami matyti daugiau informacijos apie perkėlimą, paskutiniame vediklio puslapyje pažymėkite žymės langelį Rodyti detales.

    Šiame vediklio puslapyje aprašoma, kurios lentelės susietos su sąrašais, ir pateikiama informacija apie atsarginės kopijos vietą ir jūsų duomenų bazės URL. Taip pat pateikiamas įspėjimas, jei perkeliant kilo problemų, ir nurodoma žurnalo lentelės, kurioje galite rasti išsamesnės informacijos apie problemas, vieta.

  4. Kai vediklis atliks savo veiksmus, spustelėkite Baigti.

    Jei vediklis rodo įspėjimą, peržiūrėkite žurnalo lentelę ir imkitės veiksmų, būtinų užtikrinti, kad duomenys buvo perkelti sėkmingai. Pvz., kai kurie laukai gali būti neperkelti arba konvertuoti į kito tipo duomenis, suderinamus su SharePoint sąrašu.

Atminkite    "Access" taip pat sukuria " UserInfo " lentelę, atitinkančią "SharePoint" vartotojų informacijos sąrašą. "SharePoint" naudoja šį sąrašą, kad galėtų ieškoti vartotojo paskyros informacijos, pvz., el. pašto, paveikslėlio, vartotojo vardo, "SharePoint" stulpelių, pvz., CreatedBy, ModifiedBy ir asmuo arba grupė. Šis "SharePoint" vartotojų informacijos sąrašas matomas tik svetainės administratoriams.

Apribojimai, su kuriais galite susidurti

Kai " SharePoint" vediklis baigs eksportuoti lenteles , matysite pranešimą, jei "Access" susidūrė su duomenų problemomis. Programa „Access“ sukuria žurnalo lentelę Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos ir įtraukia lentelę į duomenų bazę. Lentelė Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos saugoma duomenų bazėje, bet nepublikuojama kaip sąrašas „SharePoint“ svetainėje.

Tolesnėje lentelėje nurodomi duomenų perkėlimo apribojimai, paprastai, kai „Access“ ir „SharePoint“ neturi bendros funkcijos arba, kai kuriais atvejais, neturi bendro duomenų tipo. Pavyzdžiui, jei "Access" lentelė palaiko nuorodų vientisumas, ji yra vykdoma "SharePoint" svetainės sąraše. Šioje lentelėje pateikiama informacija gali padėti nuspręsti, ar norite perkelti savo duomenis, be to, ji gali būti naudinga, jei norite peržiūrėti problemas, pateikiamas lentelėje Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos.

Duomenų tipas arba problema

Problema

Rezultatas

COM objekto duomenų tipas

„SharePoint“ svetainės nepalaiko COM objekto duomenų tipo.

Laukas neperkeliamas.

Dvejetainių duomenų tipas

„SharePoint“ svetainės nepalaiko dvejetainių duomenų tipo.

Laukas neperkeliamas.

Data

„SharePoint“ svetainės nepalaiko ankstesnių nei 1900 m. datų.

Duomenys su ankstesnėmis nei 1900 m. datomis neperkeliami.

Naujų eilučių simboliai teksto laukuose

„SharePoint“ svetainės nepalaiko naujų eilučių simbolių vienos teksto eilutės laukuose.

Laukas pakeičiamas kelių teksto eilučių lauku arba Memo lauku.

Dešimtainių duomenų tipas

„SharePoint“ svetainės nepalaiko dešimtainių duomenų tipo.

Vietoj to naudojamas laukas Skaičius arba Dvigubas sveikasis skaičius.

Replikavimo ID duomenų tipas

„SharePoint“ svetainės nepalaiko Replikavimo ID duomenų tipo.

Atsižvelgiant į duomenų tipą naudojamas Vienos teksto eilutės duomenų tipas.

Numatytosios reikšmės, nepalaikomos „SharePoint“ sąraše

„SharePoint“ svetainės priima numatytąsias reikšmes, kurios yra statiškos, pvz., tekstą arba skaičius bei standartines datas. Dinaminės numatytosios „Access“ reikšmės neperkeliamos.

Tam tikros numatytųjų reikšmių ypatybės neperkeliamos.

Unikalios rodyklės laukai

„SharePoint“ svetainės naudoja unikalios rodyklės lauką sąrašo ID stulpeliui.

Kiti unikalios rodyklės laukai arba laukų rinkiniai neperkeliami.

Automatikai išvardijami laukai (ne ID laukai)

„SharePoint“ palaiko tik automatinį sąrašo ID stulpelio laukų numeravimą.

Automatinis numeravimas tik ID stulpeliui.

Ryšiai, kuriuose negalima sukurti peržvalgos

Kai kurie ryšiai nepalaikomi „SharePoint“ svetainėse, pvz., kai pirminis raktas nėra susijęs su ID stulpeliu arba jei tai ne sveikasis skaičius.

Ryšys neperkeliamas.

Puslapio viršus

"Access" ir "SharePoint" duomenų siejimas

Sukūrus susietus "SharePoint" sąrašus, žmonės gali dirbti su sąrašais "SharePoint" svetainėje arba susietose "Access" lentelėse. Galite įvesti duomenis naudodami lentelę „Access“ formą arba redaguodami sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Toliau pateiktos rekomendacijos ir patarimai gali padėti jums pasinaudoti susietųjų sąrašų pranašumais tarp "Access" ir "SharePoint" ir sverto derinys dviejų.

Issue Tracking    "Access" turi problemų sekimo šabloną, kuris sąveikauja tiesiogiai su "SharePoint" svetainės problemų sekimo sąrašu. Schemos yra vienodos, o "Access" sprendimas gali būti naudojamas kaip priekinis, pvz., su formomis ir užklausomis – su duomenimis iš "SharePoint" svetainės.

Duomenų gavimas iš šiukšlinės    Galite naudoti šiukšlinę "SharePoint" svetainėje, kad lengvai peržiūrėtumėte panaikintus duomenis ir atkurtumėte informaciją, kuri buvo netyčia panaikinta.

Greitosios paleisties sritis    Norėdami peržiūrėti savo sąrašus "SharePoint" svetainėje, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį greitosios pradžios ekrane. Gali tekti atnaujinti jūsų žiniatinklio naršyklės puslapį. Norėdami, kad jūsų sąrašai būtų pateikiami "SharePoint" svetainės greitosios pradžios ekrane, galite pakeisti sąrašo parametrus "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos ieškokite naršymo "SharePoint" svetainėje tinkinimas.

Keitimų sekimo retrospektyvos sekimas    Programoje "Access" galite nustatyti ilgojo teksto lauko ypatybę pridėti taip, kad programa "Access" išlaikytų to lauko keitimo retrospektyvą. Panašiai programoje "SharePoint" galite peržiūrėti stulpelio versijų retrospektyvą. Pavyzdžiui, galite atkurti ankstesnę stulpelio arba takelio versiją, kai buvo pakeistas. Jei susiejate su įgalinta "SharePoint" sąrašu, kuriame įgalinta versijų retrospektyva, "Access" sukuria ilgąjį teksto lauką su nustatyta ypatybės papildymo ypatybe taip. Jei perkeliate "Access" lentelę, kurioje yra ilgas teksto laukas su jo papildymo ypatybe nustatyta taip, sukuriamas "SharePoint" sąrašas su versijų retrospektyva.

Norėdami apibendrinti, "Access" gali peržiūrėti retrospektyvinius "SharePoint" atliktus pakitimus ir "SharePoint" gali peržiūrėti istorinius "Access" atliktus pakitimus. Daugiau informacijos ieškokite ilgojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas ir Peržiūrėti elemento arba failo versijų retrospektyvą sąraše arba bibliotekoje.

Darbas neprisijungus    Galite naudoti "Access", kad galėtumėte dirbti neprisijungę su duomenimis, susietais su "SharePoint" sąrašais. Tai gali būti naudinga, jei reikia tęsti darbą, kai "SharePoint" nepasiekiama. Kai bus pasiekiama "SharePoint", galite sinchronizuoti savo atliktus ir lengvai išspręsti konfliktus. Daugiau informacijos ieškokite darbas neprisijungus su lentelėmis, susietomis su "SharePoint" sąrašais.

Įspėjimų prenumeravimas    Galite prenumeruoti įspėjimus, kad žinotumėte, kada yra daromi sąrašo elementų keitimai. Galite gauti įspėjimus iš el. laiškų arba tekstinių žinučių (SMS). Daugiau informacijos ieškokite įspėjimų kūrimas norint gauti pranešimą, kai "SharePoint" keičiasi failas arba aplankas.

"SharePoint" sąrašo teisių valdymas    Patartina tikrinti, ar nėra "SharePoint" teisių susietuose sąrašuose ir įsitikinti, kad netyčia nepateikiate prieigos prie konfidencialių ar privačių duomenų. "SharePoint" galite priskirti skirtingus teisių lygius ir pasirinktinai leisti arba uždrausti prieigą prie tam tikrų vartotojų. Jei norite apriboti prieigą prie tik kelių slaptų duomenų bazės elementų, galite netgi nustatyti tam tikrų "SharePoint" svetainės sąrašo elementų teises. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" sąrašo ar bibliotekos teisių tinkinimas.

Masinis redagavimas    Kartais reikia atlikti daug sąrašo duomenų pasikeitimų, pvz., kurti būsenos laukus, įtraukti daug komentarų ir atnaujinti duomenis. Tai vadinama masiniu redagavimu ir paprastai yra efektyvesnė naudoti "Access", kad šie pokyčiai būtų atlikti.

Ataskaitos platinimas    Jei norite naudoti "Access" ataskaitoms kurti iš susietų sąrašo duomenų, galite išplatinti šias ataskaitas kaip PDF failus, eksportuodami jas į "SharePoint" biblioteką. Ši biblioteka gali efektyviai veikti kaip ataskaitų centras, nes "Adobe Acrobat Reader" atidaryti PDF failai palengvina skaitymą, iešką ir iešką. Visada patartina pranešti apie ataskaitą, kad žmonės suprastų, kada duomenys buvo užfiksuoti.

"SharePoint" naudojimas "Access" lentelei kurti    "Access" lentelę galite sukurti pagal "SharePoint" sąrašą. Galite lengvai ir greitai sukurti lentelę su panašiais tikslais ir laukais, esančiais sąraše Kontaktai, užduotys, problemos ir įvykiai. "Access" taip pat sukurs atitinkamą vartotojų informacijos lentelę. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje "SharePoint" svetainės naudojimas lentelei kurti ir laukų įtraukimas.

"Microsoft Power Platform"   Yra keli būdai, kaip galite bakstelėti funkcijas "Microsoft Power Platform " naudodami susietą "SharePoint" sąrašą, kad galėtumėte pateikti informaciją daugelyje įrenginių:

Mobiliųjų įrenginių programėlės    Naudodami mobilųjį įrenginį galite dirbti su "SharePoint" sąrašų susietais "Access" duomenimis. Galite peržiūrėti sąrašo elementus ir atlikti šviesų redagavimą. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint Mobile" programėlė, skirta "Android" ir "SharePoint Mobile" programėlei "iOS".

Puslapio viršus

Duomenų bazės publikavimas naudojant "Access Services"

Svarbu    „Microsoft“ neberekomenduoja kurti ir naudoti „Access“ taikomųjų žiniatinklio programų naudojant „SharePoint“. Kaip alternatyvą apsvarstykite galimybę naudoti „Microsoft PowerApps“ norint kurti kodo nereikalaujančius verslo sprendimus žiniatinkliui ir mobiliesiems įrenginiams.

Publikavus žiniatinklio duomenų bazę „Access“ tarnybos sukuria „SharePoint“ svetainę, kurioje yra duomenų bazė. Visi duomenų bazės objektai ir duomenys perkeliami į „SharePoint“ sąrašus.

Kai publikuojate duomenų bazę, ją perkeliate į žiniatinklį. Galite kurti žiniatinklio formas ir ataskaitas naršyklės lange, tačiau galite kurti ir standartinius „Access“ objektus (kartais norint atskirti juos nuo žiniatinklio jie vadinami kliento objektais). Jums reikės kompiuteryje įdiegtos programos „Access“, kad būtų galima naudoti klientų „Access“ objektus, tačiau visi duomenų bazės objektai laikomi „SharePoint“ svetainėje yra bendrinami.

Pastaba: Jei kompiuteryje turite įdiegtą programą „Access“, galite naudoti klientų objektus iš žiniatinklio duomenų bazės, antraip galite naudotis tik žiniatinklio duomenų bazės objektais.

„Access“ tarnybos suteikia platformą, kurioje galite kurti duomenų bazes, naudotinas žiniatinklyje. Sukurkite ir publikuokite žiniatinklio duomenų bazę naudodami Access 2010 ir „SharePoint“, o vartotojai ją naudos žiniatinklio naršyklėje.

Pastaba: „SharePoint“ svetainėje, kurioje norite publikuoti duomenų bazę, adresą, jums prireiks kūrėjo teisių.

Formos, ataskaitos ir vartotojo sąsajos makrokomandos veikia naršyklėje.

Duomenys laikomi „SharePoint“ sąrašuose, jei naudojate internetinę duomenų bazę: Visos lentelės tampa „SharePoint“ sąrašais, o įrašai tampa sąrašų elementais. Tai leidžia jums pasinaudoti „SharePoint“ teisėmis ir kontroliuoti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės.

Užklausos ir duomenų makrokomandos veikia serveryje: Visas SQL apdorojimas vyksta serveryje. Tai padeda pagerinti tinklo našumą, nes riboja srautą ir leidžia tik rezultatų rinkinius.

Puslapio viršus

Taip pat žiūrėkite

Lentelės arba užklausos eksportavimas į „SharePoint“ svetainę

„Access“ duomenų bazės bendrinimo būdai

„Access“ programos diegimas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×