Duomenų iš SharePoint sąrašo importavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite importuoti ir analizuoti duomenis iš sąrašo, esančio Windows SharePoint Services 3.0 arba Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje. Pavyzdžiui, iš SharePoint svetainės galite importuoti dalių aprašų sąrašą, tada programoje Microsoft Office Excel 2007, norėdami apibendrinti ir palyginti duomenis, sukurkite „PivotChart“ ataskaita.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Duomenų importavimas iš "SharePoint" sąrašo

Atnaujinti duomenis iš "SharePoint" sąrašo

Apžvalga

Jei norite importuoti duomenis iš SharePoint svetainės, kompiuteryje, kuriame dirbate su SharePoint sąrašais, turi būti įdiegta programa Office Excel 2007.

Kai importuojate duomenis iš SharePoint svetainės į programą Office Excel 2007, galite analizuoti juos programoje Office Excel 2007, bet visi keitimai, atlikti programoje Excel, nematomi SharePoint svetainės sąraše.

Jei Office programą norite naudoti duomenimis iš SharePoint svetainės sąrašo manipuliuoti ir matyti šiuos keitimus SharePoint svetainėje, galite naudoti Microsoft Office Access 2007 arba sprendimą, kurį naudoja Visual Basic for Applications (VBA).

Taip pat galite manipuliuoti SharePoint sąrašo duomenimis darbaknygėje, kuri įrašyta kaip programos Excel 97-2003 darbaknygė (naudojant .xls formatą). Tačiau, jei įrašote programos Excel 2003 darbaknygę kaip programos Office Excel 2007 darbaknygę (naudojant .xlsx formatą), su SharePoint sąrašu galimas ryšys skirtas tik skaityti.

Nenutraukdami sąrašo naujinimo svetainėje, galite naujinti savo darbaknygę naudodami naujausius SharePoint svetainės duomenis. Kai naujinate savo SharePoint svetainės duomenis, pirminiai SharePoint svetainės duomenys ir visi keitimai, kuriuos atlikote programoje Office Excel 2007, perrašomi.

Programoje Office Excel 2007 galite importuoti duomenis į esamą darbalapį arba kurti naują darbalapį. Jei jūsų SharePoint svetainės sąraše yra aplankų, į gautą Excel darbalapį struktūra neperkeliama.

Kai importuojate duomenis iš SharePoint sąrašo, naudodami tik skaityti skirtą ryšį, į darbalapio duomenis įtraukiami stulpeliai Elemento tipas ir Maršrutas. Naudodami šiuos stulpelius galite filtruoti ir rūšiuoti duomenis atsižvelgdami į jų tipą ir vietą svetainėje, pavyzdžiui, jei duomenys buvo sąrašo poaplankyje.

Jei norite importuoti duomenis iš sąrašo, esančio SharePoint svetainėje, turite prisijungti prie SharePoint svetainės ir turėti sąrašo skaitymo teisę.

Puslapio viršus

SharePoint sąrašo duomenų importavimas

Galite importuoti duomenis iš sąrašo, esančio Windows SharePoint Services 3.0 arba Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje. Kai importuojate duomenis iš SharePoint sąrašo, kai kurie veiksmai skiriasi, atsižvelgiant į tai, kokia versija veikia jūsų SharePoint svetainėje.

Kaip sužinoti, kurią versiją veikia "SharePoint" svetainėje

  • Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje meniu su jūsų vartotojo vardu arba abonementu gali būti rodomas viršutiniame dešiniajame kampe.

  • Windows SharePoint Services 2.0 svetainės aukščiausio lygio naršymo srityje, esančioje viršutiniame kairiajame kampe, gali būti saitai Pagrindinis puslapis, Dokumentai ir sąrašai ir Žinynas.

    Pastaba : Jūsų svetainę galėjo tinkinti svetainės savininkas arba administratorius. Jei nesate tikras, kokią versiją naudojate, teiraukitės svetainės savininko arba administratoriaus.

  1. SharePoint svetainėje atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei sąrašo pavadinimas nepasirodo, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

    2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite eksportuoti į skaičiuoklę.

    3. Jei esate paraginamas patvirtinti operaciją, spustelėkite Gerai.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite Dokumentai ir sąrašai, tada spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

    5. Puslapio, kuriame rodomas sąrašas, dalyje Veiksmai spustelėkite Eksportuoti į skaičiuoklę.

  2. Dialogo lange Failo atsisiuntimas spustelėkite Atidaryti.

  3. Jei jūsų klausiama, ar įgalinti duomenų ryšius jūsų kompiuteryje, spustelėkite Įgalinti, jei žinote, kad ryšį su SharePoint svetainės duomenimis įgalinti yra saugu.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Jei neatidaryta jokia darbaknygė, programa Excel sukuria naują tuščią darbaknygę ir naujame darbalapyje įterpia duomenis kaip lentelę.

    2. Jei darbaknygė atidaryta, atsiradusiame dialogo lange Importuoti duomenis atlikite šiuos veiksmus:

      1. Dalyje Pasirinkti, kaip savo darbaknygėje norite peržiūrėti šiuos duomenis spustelėkite Lentelė, PivotTable ataskaita arba PivotChart ir PivotTable ataskaita.

      2. Dalyje Kur norite padėti duomenis spustelėkite Į egzistuojantį darbalapį, Į naują darbalapį arba Į naują darbaknygę.

        Jei spustelite Į egzistuojantį darbalapį, spustelėkite langelį, kuriame norite padėti viršutinį kairįjį sąrašo kampą.

      3. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

SharePoint sąrašo duomenų naujinimas

Galite naujinti duomenis savo darbalapyje, naudodami naujausius keitimus, nepertraukdami žmonių atliekamų sąrašo naujinimų SharePoint svetainėje. Atliekant šį veiksmą perrašomi pradiniai duomenys, kurie buvo importuoti iš SharePoint sąrašo, ir visi duomenų pakeitimai, kuriuos atlikote programoje Excel.

  1. Spustelėkite bet kurioje norimos naujinti lentelės vietoje.

  2. Skirtuko dizainas grupėje Išoriniai lentelės duomenys spustelėkite atnaujinti.

Patarimas : Jei nebenorite ryšį tarp darbalapio ir "SharePoint" svetainę, galite atsieti lentelę. Skirtuko dizainas grupėje Išoriniai lentelės duomenys spustelėkite atsieti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×