Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje

Duomenų grupavimas „PivotTable“ leis rodyti norimų analizuoti duomenų antrinį rinkinį. Pvz., galbūt norėsite sugrupuoti didelius datų arba laikų sąrašus („PivotTable“ datos ir laiko laukuose) į ketvirčius ir mėnesius, kaip parodyta toliau:

Datos, grupuojamos pagal mėnesius ir ketvirčius

Pastaba : Grupavimas pagal laiką yra nauja Excel 2016 funkcija. Naudojant grupavimą pagal laiką automatiškai aptinkami pagal laiką susijusių laikų ryšiai, laukai grupuojami įtraukiant laiko laukų eilutes į „PivotTable“. Sugrupavus galima vilkti grupę į „PivotTable“ ir pradėti analizę.

Laukų grupavimas

  1. „PivotTable“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį skaitinį arba datos ir laiko lauką, tada spustelėkite Grupuoti.

  2. Laukuose Pradedama ir Baigiama įveskite šią informaciją (jei reikia):

    Dialogo langas Grupavimas

    • Mažiausią ir didžiausią skaitinių laukų grupavimo skaičių.

    • Pirmą ir paskutinę datą arba laiką, pagal kurį norite grupuoti.

      Įrašas lauke Baigiama turi būti didesnis arba vėlesnis nei įrašas lauke Pradedama.

  3. Lauke Pagal atlikite šiuos veiksmus:

    • Skaitiniams laukams įveskite skaičių, reiškiantį kiekvienos grupės intervalą.

    • Datos arba laiko laukams spustelėkite vieną arba daugiau grupių datos arba laiko laikotarpių.

      Galite spustelėti papildomus laikotarpius, pagal kuriuos norite grupuoti. Pvz., galite grupuoti pagal Mėnesiai ir Savaitės. Pirmiausia grupuokite elementus pagal savaites ir įsitikinkite, kad Dienos yra vienintelis pasirinktas laikotarpis. Lauke Dienų skaičius spustelėkite 7, tada – Mėnesiai.

Patarimas : Datos ir laiko grupės „PivotTable“ aiškiai pažymėtos etikete, pvz., kaip mėnesių reikšmės Bal, Geg, Bir. Norėdami keisti grupės etiketę, spustelėkite ją, paspauskite F2 ir įveskite norimą pavadinimą.

Daugiau informacijos apie grupavimą žr. Apie duomenų grupavimą „PivotTable“ šio straipsnio pabaigoje.

Automatinis datos ir laiko stulpelių grupavimas (grupavimas pagal laiką)

Pastaba : Grupavimo pagal laiką funkcija galima tik Excel 2016.

  • Užduočių srityje „PivotTable“ laukai vilkite datos lauką iš laukų srities į eilučių ar stulpelių sritis, kad duomenys būtų automatiškai grupuojami pagal laikotarpį.

    „PivotTable“ laukų sąrašas prieš grupavimą pagal laiką
    „PivotTable“ laukų sąrašas prieš grupavimą pagal laiką

    „Excel“ automatiškai įtraukia apskaičiuojamuosius stulpelius į „PivotTable“, kad būtų galima grupuoti datos ar laiko duomenis. „Excel“ taip pat automatiškai sutraukia duomenis, kad parodytų vėliausius datos ar laiko laikotarpius.

    Pavyzdžiui, pažymėjus sąraše Laukai pažymėjus lauką Data, „Excel“ automatiškai įtraukia metus, ketvirtį ir mėnesį (datą), kaip parodyta toliau.

    „PivotTable“ laukų sąrašas po laiko grupavimo
    „PivotTable“ laukų sąrašas po grupavimo pagal laiką

Pastabos : 

  • Velkant datos lauką iš laukų sąrašo į eilučių ar stulpelių sritį, kurioje jau yra laukas, tada perkeliant datos lauką virš esamo lauko, esamas datos laukas pašalinamas iš eilučių ar stulpelių srities, o duomenys nebus automatiškai sutraukti, todėl galima matyti šį lauką, kai sutraukiami duomenys.

  • Velkant duomenų modelio „PivotTable“ datos lauką, kurį sudaro daugiau negu tūkstantis duomenų eilučių iš laukų sąrašo į eilučių ar stulpelių sritis, datos laukas pašalinamas iš laukų sąrašo, kad „Excel“ galėtų rodyti „PivotTable“, kuri viršija vieno milijono įrašų apribojimą.

Pažymėtų elementų grupavimas

Taip pat galite pasirinkti konkrečius elementus ir juos grupuoti:

Pasirinkti grupuojami pavadinimai

  1. Nuspaudę klavišą „Ctrl“ arba „Shift“ ir spustelėdami elementus, „PivotTable“ pasirinkite du ar daugiau elementų, kuriuos norite sugrupuoti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tai, ką pasirinkote, ir spustelėkite Grupuoti.

Kai grupuojate pasirinktus elementus, pagal grupuojamą lauką sukuriate naują lauką. Pvz., kai grupuojate lauką, pavadintą Pardavėjas, sukuriate naują lauką, pavadintą Pardavėjas1. Šis laukas įtraukiamas į laukų sąrašo lauko sekciją ir jį galite naudoti, kaip bet kurį kitą lauką. „PivotTable“ bus rodoma grupės etiketė, pvz., pirmos sukurtos grupės etiketė Grupė1. Norėdami keisti grupės etiketę kuo nors prasmingesniu, spustelėkite ją, > Lauko parametrai, tada lauke Pasirinktinis pavadinimas įveskite norimą pavadinimą.

Patarimai : 

  • Prireikus kompaktiškesnės „PivotTable“, galite kurti visų lauke esančių nesugrupuotų elementų grupes.

  • Lygiais organizuotiems laukams galite grupuoti tik elementus, turinčius tą patį sekančio lygio elementą. Pavyzdžiui, jei lauke yra lygiai Šalis ir Miestas, negalite grupuoti miestų iš skirtingų šalių.

Sugrupuotų duomenų išgrupavimas

Jei norite pašalinti grupavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį sugrupuotų duomenų elementą, tada spustelėkite Išgrupuoti.

Jei išgrupuojate skaitinius arba datos ir laiko laukus, išgrupuojamos visos to lauko grupės. Jei išgrupuojate pasirinktų elementų grupę, išgrupuojami tik pasirinkti elementai. Grupės laukas nebus pašalinamas iš laukų sąrašo, kol nebus išgrupuotos visos to lauko grupės. Pvz., tarkime, lauke Miestai yra keturi miestai: Vilnius, Molėtai, Klaipėda ir Palanga. Galite juos sugrupuoti, kad Vilnius ir Molėtai būtų vienoje grupėje, pavadintoje Rytai, o Klaipėda ir Palanga – kitoje grupėje, pavadintoje Vakarai. Laukų srityje atsiranda naujas laukas Miestas2 ir įtraukiamas į laukų sąrašo sritį Eilutės.

Kaip čia parodyta, laukas Miestas2 pagrįstas lauku Miestas ir įtrauktas į sritį Eilutės, kad būtų galima grupuoti pasirinktus miestus.

Miestas2, pagrįstas lauku Miestas, naudojamas grupavimui srityje Eilutės

Kaip parodyta toliau, keturi miestai sugrupuoti į dvi grupes, Rytai ir Vakarai.

Pasirinktinės grupės Rytai ir Vakari, sudarytos iš pasirinktų miestų

Pastaba : Anuliuojant pagal laiką sugrupuotus ar automatiškai sutrauktus laukus, pirmą kartą anuliavus bus pašalinti visi laukai iš laukų sričių ir paliktas tik datos laukas. Tai atitinka „PivotTable“ anuliavimo veikimą ankstesniuose leidimuose. Anuliavus antrą kartą, bus pašalinamas datos laukas iš laukų srities ir viskas bus anuliuojama.

Apie duomenų grupavimą „PivotTable“

Grupuodami duomenis „PivotTable“, atminkite, kad:

  • Negalite grupuoti Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) šaltinio duomenų elementų, kurie nepalaiko sakinio KURTI SEANSO KUBĄ.

  • Prie jau sugrupuoto lauko negalite pridėti suskaičiuoto elemento. Pirmiausia turite išgrupuoti elementus, pridėti suskaičiuotą elementą, tada sugrupuoti elementus iš naujo.

  • Negalite naudoti komandos Konvertuoti į formules („PivotTable“ įrankiai > Analizuoti> OLAP įrankiai), esant vienai ar daugiau sugrupuotų elementų. Prieš naudodami šią komandą, išgrupuokite sugrupuotus elementus.

  • Negalite kurti OLAP hierarchijų su sugrupuotais laukais duomenų filtrų.

  • Tik Excel 2016: Redaguojant registrą galima išjungti grupavimą pagal laiką „PivotTable“ (įskaitant duomenų modelio „PivotTable“) ir „Pivot“ diagramose.

Taip pat žr.

„PivotTable“ kūrimas „Excel 2016“ siekiant analizuoti darbalapio duomenis

Mokomasis vaizdo įrašas: „PivotTable“ duomenų grupavimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×