Duomenų filtras „PivotTable“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Iš pradžių įterpkite vieną ar kelis duomenų filtrus, kad greitai ir efektyviai filtruotumėte duomenis. Duomenų filtruose yra mygtukai, kuriuos paspaudus filtruojami duomenys; mygtukai išlieka matomi, kai naudojate savo duomenis, todėl visada žinosite, kurie laukai yra rodomi arba slepiami filtruojamoje „PivotTable“.

Duomenų filtro pasirinkimas su paryškintu kelių elementų pasirinkimo mygtuku

Patarimas : Dabar Excel 2016, galite pažymėti kelias duomenų filtrai spustelėdami mygtuką etiketę, kaip parodyta aukščiau.

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje, kad juostelėje būtų rodoma parinktis „PivotTable“ įrankiai.

    „PivotTable“ įrankių juostelė su skirtukais Analizė ir Dizainas

  2. Jei naudojate "Excel 2016" arba "2013", spustelėkite analizuoti > Įterpti duomenų filtrą.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Įterpti duomenų filtrą

    Jei naudojate Excel 2010 "arba" 2007, spustelėkite parinktys > Įterpti duomenų filtrą > Įterpti duomenų filtrą.

    „Excel“ juostelės vaizdas
  3. Dialogo lange Įterpti duomenų filtrus pažymėkite laukų, kurių filtrus norite sukurti, langelius.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Rodomas kiekvieno lauko, kurį pažymėjote dialogo lange Įterpti duomenų filtrus, duomenų filtras.

  5. Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kurie turėtų būti rodomi „PivotTable“.

    Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną elementą, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir pasirinkite norimus rodyti elementus.

Patarimas :  Norėdami pakeisti tai, kaip atrodo duomenų filtras, spustelėkite duomenų filtrą, kad juostelėje būtų rodoma Duomenų filtro įrankiai, tada taikykite duomenų filtro stilių arba pakeiskite parametrus skirtuke Parinktys.

Kiti „PivotTable“ duomenų filtravimo būdai

Užuot naudoję duomenų filtrus, kad būtų rodomi konkretūs norimi analizuoti duomenys, naudokite bet kurią iš toliau pateiktų filtravimo funkcijų (arba naudokite abi priemones).

Duomenų filtravimas rankiniu būdu

Naudokite ataskaitos filtrą norint filtruoti elementus

Tik konkretaus teksto, reikšmių arba datų rodymas

10 populiariausių arba nepopuliariausių elementų rodymas

Filtruoti pagal pasirinktą sritį, kad rodytumėte arba slėptumėte tik pažymėtus elementus

Filtravimo parinkčių įjungimas arba išjungimas

Duomenų filtravimas rankiniu būdu

  1. „PivotTable“ spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė dalyje Eilučių žymos arba dalyje Stulpelių žymos.

    Eilučių etikečių filtras

  2. Eilučių arba stulpelių sąraše išvalykite sąrašo viršuje esantį žymės langelį (Žymėti viską) ir pažymėkite elementų, kuriuos norite matyti „PivotTable“, žymės langelius.

    Galerijos Filtras langelis Žymėti viską

    Norėdami matyti daugiau elementų sąraše, vilkite rankenėlę, esančią filtrų galerijos apačioje, dešinėje pusėje, kad padidintumėte sąrašą.

  3. Spustelėkite Gerai.

    Filtro rodyklė pakeičiama šia piktograma Taikomo filtro piktograma , kad nurodytų taikomą filtrą. Spustelėkite ją norėdami pakeisti arba išvalyti filtrą, spustelėjant Valyti filtrą iš <Lauko pavadinimas>.

    Norėdami pašalinti visą filtravimą vienu metu, žr.:

    • "2016" arba "2013: spustelėkite bet kurioje" PivotTable ", ir tada spustelėkite analizuoti > valyti > Valyti filtrus.

    • "2010" arba "2007: spustelėkite bet kurioje" PivotTable ", ir tada spustelėkite parinktys > valyti > Valyti filtrus.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Valyti

Naudokite ataskaitos filtrą norint filtruoti elementus

Pastaba : Ataskaitos filtras yra pažymėtas kaip filtrai "PivotTable" laukų srityje Excel 2016 ir „Excel 2013“. Peržiūrėkite toliau ekrano:

Filtrų sritis "PivotTable" laukų srityje
"PivotTable" laukų sritį programoje "Excel 2016"
Ataskaitos filtro srityje PivotTable laukų sąrašas
Suvestinės lentelės PivotTable laukų sąrašo sritį programoje "Excel 2010"

Naudodami ataskaitos filtras, greitai gali Rodyti skirtingus reikšmes "PivotTable" ataskaitoje. Elementus, pažymėtus filtrą, rodomi "PivotTable" ir elementus, kurie yra ne bus paslėpti. Jei norite Rodyti filtro puslapius (reikšmes, kurios atitinka pasirinktos ataskaitos filtro elementų rinkinys) atskirų darbalapių, galite nurodyti tą parinktį.

Įtraukti ataskaitos filtras

  1. Spustelėkite bet kurioje "PivotTable".

    Rodomas suvestinės lentelės PivotTable laukų sąrašas.

  2. Suvestinės lentelės PivotTable laukų sąrašo, spustelėkite lauką srityje ir pasirinkite pereiti prie ataskaitos filtro.

    Pereiti prie ataskaitos filtro

Galite pakartoti šį veiksmą norėdami sukurti daugiau nei vieną ataskaitos filtras. Ataskaitų filtrai rodomi virš "PivotTable" ataskaitos bus lengviau pasiekiama.

  1. Norėdami keisti tvarką laukus, Ataskaitos filtro sritis, nuvilkite laukus į norimą padėtį. Ataskaitų filtrai tvarką bus matomi "PivotTable" ataskaitoje.

Rodyti ataskaitų filtrai eilutėse arba stulpeliuose

  1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą arba susijusi PivotTable ataskaita, "PivotChart" ataskaitos.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" ataskaitoje, ir tada spustelėkite PivotTable parinktys.

  3. Skirtuke Maketas ir formatavimas , nurodykite šias parinktis:

  4. Dalyje maketolauke Rodyti ataskaitos filtro srities laukų sąrašas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti ataskaitų filtrai stulpeliai iš kairės į dešinę, pasirinkite daugiau, tada žemyn.

    • Norėdami peržiūrėti ataskaitų filtrai eilučių iš viršaus į apačią, pasirinkite žemyn, tada į viršų.

  5. Ataskaitos filtro laukų skaičius stulpelyje arba ataskaitos filtro laukų eilutėje esančiame lauke įveskite arba pasirinkite skaičių laukais, kad rodytumėte prieš kitą stulpelį ar eilutę, atsižvelgiant į parametrą Rodyti ataskaitos filtro srities laukų.

Pažymėkite elementų ataskaitos filtras

  1. "PivotTable" ataskaitoje, spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia ataskaitos filtras.

    Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia (visi)
  2. Norėdami Rodyti žymės langelį su visais elementais, kad jūs išvalykite arba pažymėkite juos pagal poreikį, pasirinkite Kelis elementus, pažymėkite žymės langelį.

    Pažymėti kelis elementus
  3. Dabar galite pasirinkti žymės langelius šalia elementus, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje. Norėdami pažymėti visus elementus, spustelėkite žymės langelį šalia (visi).

  4. Spustelėkite gerai. Šis mygtukas turi būti įjungtas, turi būti pažymėta bent vieną žymės langelį.

    Ataskaitos filtro dabar rodo filtruotų elementų.

    Filtruotus elementus pagal duomenų filtro reikšmę, ataskaitos filtras

Pastaba : Jei naudojate yra OLAP duomenų šaltinis yra Microsoft SQL serverio analizės tarnybų (2005 arba naujesnė versija), tik galite pažymėti skaičiuojamąjį narį, jei tai vieno elemento, negalite pasirinkti kelis elementus, kai vienas ar daugiau iš šių elementų yra Apskaičiuotieji nariai.

Rodyti ataskaitos filtro puslapius skirtinguose darbalapiuose

  1. Spustelėkite bet kurioje "PivotTable" ataskaitą (arba susijusi PivotTable ataskaita, "PivotChart" ataskaitą), turi vieną ar daugiau ataskaitų filtrai.

  2. Jei naudojate "Excel 2016" arba "2013", spustelėkite skirtuką analizė grupėje PivotTable , spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko parinktys, ir tada spustelėkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius.

    Ataskaitos filtro puslapius parinktis Rodyti

    Jei naudojate Excel 2010 "arba" 2007, spustelėkite skirtuką parinktys grupėje PivotTable , spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko parinktysir tada spustelėkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius.

    Grupė „PivotTable“ dalies „PivotTable“ įrankiai skirtuke Parinktys

  3. Dialogo lange Rodyti ataskaitos filtro puslapius pasirinkite ataskaitos filtro lauką ir spustelėkite gerai.

Tik konkretaus teksto, reikšmių arba datų rodymas

  1. „PivotTable“ dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią teksto, reikšmės arba datos lauko etiketę, tada spustelėkite Etikečių filtrai, Reikšmių filtrai arba Datų filtrai.

  2. Spustelėkite norimą naudoti lyginimo operatoriaus komandą.

    Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda konkrečiu simboliu, pasirinkite Prasideda arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra konkrečių simbolių, pasirinkite Yra.

    Pastaba : Etikečių filtrai yra negalimi, kai eilučių etikečių arba stulpelių etikečių laukuose nėra tekstinių etikečių.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dialogo lange Etikečių filtras <Lauko pavadinimas> įveskite tekstą, pagal kurį norite filtruoti.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda raide J, įveskite J arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra žodis „varpas“, įveskite varpas.

      Jei „PivotTable“ pagrįsta ne OLAP duomenų šaltiniu, galite naudoti toliau pateikiamus pakaitos simbolius, kad rastumėte duomenis pagal konkrečius simbolius.

Naudokite

Jei norite rasti

„?“ (klaustukas)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“ , bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pavyzdžiui, įvedus „fy06~?“, bus rasta „fy06?“

  • Dialogo lange Reikšmių filtras <Lauko pavadinimas> įveskite reikšmes, pagal kurias norite filtruoti.

  • Dialogo lange Datos filtras <Lauko pavadinimas> įveskite datas, pagal kurias norite filtruoti.

    Jei „PivotTable“ yra pagrįsta OLAP duomenų šaltiniu, datos filtrams reikia OLAP kubo hierarchijos laiko duomenų tipo. Jei teksto lauke data įvesta kaip tekstas, datos filtras bus negalimas.

Patarimas : Norėdami pašalinti etiketės, datos arba reikšmės filtrą, spustelėkite eilutės arba stulpelio etiketės rodyklę Taikomo filtro piktograma , spustelėkite Etikečių filtras, Datos filtras arba Reikšmių filtras, tada spustelėkite Valyti filtrą.

10 populiariausių arba nepopuliariausių elementų rodymas

Filtrus taip pat galite taikyti, kad būtų rodoma 10 populiariausių arba nepopuliariausių reikšmių, arba duomenys, atitinkantys tam tikras sąlygas.

  1. „PivotTable“ ataskaitoje spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė , esančią dalyje Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, spustelėkite Reikšmių filtrai, tada spustelėkite 10 populiariausių.

  2. Dialogo lange 10 populiariausių filtras <Lauko pavadinimas> atlikite šiuos veiksmus.

    1. Pirmajame lauke spustelėkite Populiariausi arba Apačioje.

    2. Antrajame lauke įveskite skaičių.

    3. Trečiajame lauke pasirinkite parinktį, pagal kurią norite filtruoti.

      • Norėdami filtruoti pagal elementų skaičių, pasirinkite Elementai.

      • Norėdami filtruoti pagal procentus, pasirinkite Procentai.

      • Norėdami filtruoti pagal sumą, pasirinkite Suma.

    4. Ketvirtajame lauke pasirinkite norimą lauką.

Filtruoti pagal pasirinktą sritį, kad rodytumėte arba slėptumėte tik pasirinktus elementus

  1. "PivotTable", pasirinkite vieną ar kelis elementus, į lauką, kurį norite filtruoti pagal pasirinktą sritį.

    Laikydami nuspaustą klavišą CTRL, kai pasirenkate elementus galite neištisinių pažymėtą sritį.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą elementą, ir tada spustelėkite filtruoti.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami Rodyti pažymėtus elementus, spustelėkite Palikti tik pažymėtus elementus.

    • Norėdami paslėpti pažymėtus elementus, spustelėkite Slėpti pažymėtus elementus.

      Patarimas : Galite Rodyti paslėptus elementus dar kartą pašalinti filtrą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kitą elementą tame pačiame lauke ir spustelėkite filtruoti, tada spustelėkite Valyti filtrą.

Filtravimo parinkčių įjungimas arba išjungimas

Jei vienam laukui norite taikyti kelis filtrus, arba jei nenorite, kad būtų jūsų „PivotTable“ būtų rodomi filtrų mygtukai, šias ir kitas filtravimo parinktis įjungsite arba išjungsite atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje, kad juostelėje būtų rodoma parinktis „PivotTable“ įrankiai.

    „PivotTable“ įrankių juostelė su skirtukais Analizė ir Dizainas

  2. Skirtuko Parinktys grupėje PivotTable spustelėkite Parinktys.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Parinktys

  3. Dialogo lange „PivotTable“ parinktys spustelėkite skirtuką Sumos & Filtrai.

  4. Dalyje Filtrai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami viename lauke naudoti arba nenaudoti kelis filtrus, pažymėkite langelį Leisti vienam laukui taikyti kelis filtrus arba išvalykite jo žymėjimą.

    • Norėdami įtraukti arba neįtraukti filtruotus elementus į sumas, pažymėkite langelį Filtruotus elementus įtraukti į sumas arba išvalykite jo žymėjimą, tada pažymėkite langelį Žymėti bendrąsias sumas * arba išvalykite jo žymėjimą. Pažymėjus, sumose, esančiose už laukų, kurių vizualinės sumos yra išjungtos, rodomas žvaigždutės (*) indikatorius. Ši parinktis galima tik prie OLAP duomenų šaltinio, palaikančio MDX išraiškos kalbą, prijungtoje „PivotTable“. Ji veikia visus „PivotTable“ laukus.

    • Norėdami įtraukti arba neįtraukti filtruotus elementus į įvardytų rinkinių sumas, pažymėkite langelį Įtraukti filtruotus elementus į rinkinio sumas arba išvalykite jo žymėjimą. Ši parinktis galima tik prie OLAP duomenų šaltinio prijungtoje „PivotTable“.

    • Norėdami įtraukti arba neįtraukti filtruotus elementus į tarpines sumas, pažymėkite langelį Skaičiuoti filtruotų puslapio elementų tarpines sumas arba išvalykite jo žymėjimą.

  5. Norėdami rodyti arba slėpti laukų antraštes ir išplečiamuosius filtrų sąrašus, spustelėkite skirtuką Rodymas ir pažymėkite žymės langelį Rodyti laukų antraštes ir išplečiamuosius filtrų sąrašus arba išvalykite jo žymėjimą.

Galite peržiūrėti ir sąveikauti su „PivotTable“, naudodami „Excel Online“, kur duomenims filtruoti yra įtraukta rankinio filtravimo ir duomenų filtrų, sukurtų „Excel“ kompiuterio taikomąja programa. Jūs negalėsite sukurti naujų duomenų filtrų Excel Online.

Norėdami filtruoti savo suvestinės lentelės „PivotTable“ duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami taikyti filtrą rankomis, spustelėkite rodyklę, esančią Eilutės žymos arba Stulpelių žymos ir pasirinkite norimas filtravimo parinktis.

Filtravimo parinktys „PivotTable“ duomenims

  • Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kurie turėtų būti rodomi „PivotTable“.

Duomenų filtras su pasirinktais elementais

Tačiau, jei naudojate „Excel“ kompiuterio taikomąją programą, galite atidaryti darbaknygę spustelėdami mygtuką Atidaryti naudojant „Excel“ ir naudoti papildomus filtrus arba sukurti naujus duomenų filtrus „PivotTable“ duomenims čia. Štai kaip tai galima padaryti:

Spustelėkite Atidaryti naudojant „Excel“ ir filtruokite duomenis „PivotTable“.

Mygtukas Atidaryti naudojant „Excel“

Jei norite sužinoti apie vėliausius „Excel Online“ naujinimus, apsilankykite „Microsoft Excel“ interneto dienoraštyje.

Visą „Office“ programų ir tarnybų paketą galite išbandyti arba įsigyti apsilankę „Office.com“.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: elementų "PivotTable" ataskaitoje filtravimas

Kurti "PivotTable" duomenims analizuoti darbalapio duomenis

Kurti "PivotTable" duomenims analizuoti išorinius duomenis

Kurti "PivotTable" duomenims analizuoti duomenis keliose lentelėse

"PivotTable" duomenų rūšiavimas

Grupė arba išgrupavimas duomenis "PivotTable" ataskaitoje

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×