Duomenų eksportavimas į "Word"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite eksportuoti duomenis iš duomenų bazės Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Word 2007 dokumento naudodami eksportavimo vedlį. Šiame straipsnyje aiškinama, kaip naudoti eksportavimo vedlį ir kaip įrašyti eksportavimo parametrus kaip specifikacijos vėliau naudoti daug kartų.

Šiame straipsnyje

Duomenų eksportavimas į "Word": pagrindai

Duomenų eksportavimas į "Word"

Suprasti, kaip naudotis objektų eksportuojami į "Word"

Puslapio viršus

Duomenų eksportavimas į "Word": pagrindai

Lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą galite eksportuoti į Office Word 2007. Kai objektą eksportuojate naudodami eksportavimo vedlį, Office Access 2007 sukuria objekto duomenų kopiją Microsoft Word raiškiojo teksto formatas (*.rtf) failą. Lentelės, užklausos ir formos, matomi laukai ir įrašai rodomi kaip lentelę į "Word" dokumentą. Kai eksportuojate ataskaitą, vedlys eksportuoja ataskaitos duomenis ir maketą – bando kuo labiau primena ataskaitos "Word" dokumentą.

  • Proceso pradėjimas iš "Access"    Eksportuoti duomenis iš "Access" į "Word", jums reikia dirbti programoje "Access". Nėra jokių funkcijų programoje "Word", galite importuoti duomenis iš "Access" duomenų bazės. Taip pat negalima įrašyti "Access duomenų bazės lentelės arba" kaip "Word" dokumentą, naudodami komandą Įrašyti kaip "Access".

  • Galite eksportuoti objektai    Galite eksportuoti lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą. Taip pat galite eksportuoti tik pasirinktą rodinio įrašus. Negalite eksportuoti makrokomandos ir moduliai. Kai eksportuojate formą arba duomenų lapas, kuriame yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapo. Turite pakartoti eksportavimo operaciją su kiekviena papildoma forma ir duomenų lapo, kurį norite peržiūrėti programoje "Word". Priešingai, kai eksportuojate ataskaitą, antrinės formos ir antrinės ataskaitos, kartu su eksportuojamos pagrindinė ataskaita.

  • Operacijos rezultatai    Eksportavimo vedlys visada eksportuoja formatuotus duomenis. Tai reiškia, kad tik laukai ir įrašus, kurie yra matomi objektą arba Rodyti eksportuojamos kartu su rodymo formato parametrus. Stulpelių ir įrašus, kurie yra paslėpti dėl filtravimo parametrus, neeksportuojamas. Ataskaitos, ataskaitos maketas taip pat išsaugoti ją eksportuojant.

  • Sujungimas su jau sukurtu dokumentu    Kai eksportuojate iš "Access" į "Word" dokumentą, duomenys visada eksportuojama į naują "Word" failą. Jei norite, kad duomenys bus įtraukta į esamą "Word" dokumentą, kurį turi pirmiausia eksportuoti kalendorių iš "Access" į naują Word dokumentą, kopijuoti duomenis iš "naujo" Word "dokumentą ir jį įklijuoti į esamą dokumentą. Taip pat galite nukopijuoti eilučių tiesiogiai iš į prieigą lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą, ir įklijuokite jas į savo esamą dokumentą.

Puslapio viršus

Duomenų eksportavimas į "Word"

Duomenų eksportavimas į "Word" dokumento vykdomas atliekant šiuos bendruosius veiksmus:

  • Paruoškite šaltinio duomenų eksportavimą. Vykdant šį veiksmą, įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra klaidų, ir nuspręskite, ar eksportuosite dalį ar visus savo šaltinio lentelės duomenis.

  • Paleisti Eksportavimo vediklis.

  • Jei norite įrašyti savo parametrus kaip yra eksportavimo specifikacijos vėliau naudoti daug kartų.

Šiuose skyriuose aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip atlikti kiekvieną užduotį.

Pasiruošimas eksportuoti

  1. Atidarykite šaltinio duomenų bazę.

  2. Naršymo srityje, pažymėkite objektą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite eksportuoti.

    Galite eksportuoti lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą.

  3. Peržiūrėkite šaltinio duomenis ir įsitikinkite, kad jame nėra klaidos indikatorių (žalių trikampių) ar klaidos reikšmių, pvz., #Num.

    Įsitikinkite, kad turite išspręsti klaidų prieš duomenų eksportavimą į "Word". Kitu atveju rasite, kad šios reikšmės bus pakeistos, kurių reikšmė neapibrėžta.

  4. Jei paskirties "Word" dokumentas yra atidarytas, uždarykite ją prieš tęsdami. Vedlys paragins jus prieš dokumentas liktų nepakeistas.

    Pastaba : Jūs negalite pridėti duomenų į esamą "Word" dokumentą.

  5. Duomenų bazėje, jei norite eksportuoti tik dalį lentelės, užklausos ar formos, atidarykite objektą ir pažymėkite tik norimus įrašus.

Eksportuoti duomenis

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite Word. Mygtuko paveikslėlis

    Pastaba : Eksportavimo komandos galimos tik tada, kai atidaryti duomenų bazę.

  2. Eksportavimo vedlyje nurodykite paskirties failo vardą.

  3. Vedlys visada eksportuoja formatuotus duomenis. Jei norite peržiūrėti "Word" dokumentą, pasibaigus eksportavimo operacijai, pažymėkite žymės langelį atidaryti paskirties failą pasibaigus eksportavimo operacijai .

  4. Jei pasirinkote įrašus, kuriuos norite eksportuoti, prieš pradėdami eksportavimo operaciją, galite pažymėti žymės langelį eksportuoti tik pasirinktus įrašus . Tačiau, jei norite eksportuoti visus rodinyje esančius įrašus, palikite žymės langelį nepažymėtą.

    Pastaba : Žymės langelis rodomas kaip neprieinamas (neryškus) jei jokie įrašai nepažymėti.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Jei paskirties dokumentas egzistuoja, būsite paraginti, spustelėkite taip Norėdami perrašyti failą. Spustelėkite ne , kad paskirties failo vardo keitimas ir dar kartą spustelėkite gerai .

Programa Access eksportuoja duomenis ir atidaro paskirties dokumentą programoje "Word", atsižvelgiant į vedlyje nurodytas eksportavimo parinktis. Programa Access taip pat rodo paskutiniame vedlio puslapyje operacijos būsenos tikrinimas. Pereiti prie tolesnių veiksmų, jei norite įrašyti importavimo parametrus, kad vėliau naudoti pakartotinai.

Eksportavimo parametrų įrašymas

  1. Paskutiniame puslapyje eksportavimo vedlį, pažymėkite žymės langelį įrašyti eksportavimo veiksmus .

    Atsiranda papildomų valdiklių rinkinys.

  2. Lauke Įrašyti kaip įveskite eksportavimo specifikacijos pavadinimą.

  3. Jei norite, įveskite aprašą lauke Aprašas .

  4. Spustelėkite Įrašyti eksportavimą.

    arba

    Eksportavimo operacijos vykdymas nustatytais intervalais (pvz., savaitės arba mėnesio), pažymėkite žymės langelį Kurti Outlook užduotį ir tada spustelėkite Įrašyti eksportavimą. Taip sukuriamas Microsoft Office Outlook 2007 užduotis, kurios leidžia vykdyti specifikacijos ateityje.

Jei ne kurti "Outlook" užduoties, programa Access įrašys specifikacijos. Jei norite kurti "Outlook" užduotį, "Access" rodo į eksporto-pavadinimas - užduotis dialogo langas. Pereiti prie tolesnių veiksmų informacijos naudodami dialogo lange.

Pastaba : Jei nėra įdiegta "Outlook", programa Access rodo klaidos pranešimą spustelėjus Įrašyti eksportavimą. Jei "Outlook" nėra tinkamai sukonfigūruotas, "Outlook" konfigūravimo vedlys. Vykdykite vedlio nurodymus, kad "Outlook" konfigūravimas.

Kurti "Outlook" užduotį

  1. Į į eksporto-pavadinimas - užduotis dialogo langas programoje "Outlook", peržiūrėkite ir modifikuokite užduoties parametrus, pvz., terminas ir Priminimas.

    Norėdami, kad užduotis kartotųsi, spustelėkite pasikartojimas. Šiame paveikslėlyje rodoma užduočių planavimo priemonė su kai kurios įprastos parametrai:

    Outlook užduočių planavimo priemonė

    Informacijos apie "Outlook" užduočių planavimo, ieškokite straipsnyje planuoti importavimo ar eksportavimo operaciją.

  2. Nustatę parametrus spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Įrašytos užduoties vykdymas

  1. Programos Outlook naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada dukart spustelėkite norimą vykdyti užduotį.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Microsoft Office Access spustelėkite Vykdyti eksportuoti Mygtuko paveikslėlis .

  3. Atidaryti teksto failą ir patikrinkite, ar failo turinį.

    Ieškokite kitame skyriuje trūkstamų ar neteisingų reikšmių trikčių šalinimas.

Puslapio viršus

Suprasti, kaip naudotis objektų eksportuojami į "Word"

Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma, kaip naudotis eksportuojami įvairių objektų ir reikšmes į "Word". Tai gali padėti nustatyti, kas negerai, jei eksportavimo operaciją neveikia taip, kaip tikitės.

Elementas

Eksportuoti aspektai

Laukų pavadinimai

Kai eksportuojate lentelę, užklausą arba formos, laukų pavadinimus į pirmos eilutės, esančios lentelės programoje "Word" dokumentą. Kai eksportuojate ataskaitą, laukų pavadinimus, "Word" dokumento vietą, priklauso nuo ataskaitos maketas.

Kelių reikšmių laukai

Programoje "Access", palaiko kelių reikšmių lauko eksportuojama į vieną stulpelį programoje "Word". Reikšmių atskiriamos kableliais (,).

Paveikslėliai, objektai ir priedai

Visi grafiniai elementai – logotipai, OLE objektų laukų ir priedų, kurie yra šaltinio duomenų dalis duomenų – eksportuojamos.

Diagramos

Microsoft Graph objektai neeksportuojamas.

Reiškiniai

"Word" dokumentą neeksportuojamos reiškinius. Eksportuojami tik išraiškos rezultatai.

Antrinių formų ir duomenų lapuose

Kai eksportuojate formą arba duomenų lapo, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapo. Turite pakartoti eksportavimo operaciją ir kiekvieną antrinę formą ir papildomą duomenų lapą.


Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×