Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir pakartotinis naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Access 2010 pateikiama daug būdų jums duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas. Galite visai duomenų bazei įrašyti kaip šabloną, įrašyti į duomenų bazę kaip taikomosios programos dalies arba lauko arba laukų rinkinio įrašymas kaip duomenų tipo šablono. Visais atvejais, programa Access sukuria failo, galite bendrinti su kitais. Be to, galite naudoti tokių trečiųjų šalių failus.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įrašyti skirtingus duomenų bazės objektus kaip šablonus, tam tikrais atvejais įtraukiant duomenis. Taip pat aprašomi įvairūs šablonų failai ir jų bendrinimo būdai. Šiame straipsnyje pateikiama šiek tiek informacijos apie su „Access“ pateiktas taikomųjų programų dalis.

Šiame straipsnyje neaptariami duomenų bazės dizainas, taip pat įvairių duomenų bazės šablonai, pateikiami su "Access" arba galimas svetainėje Office.com. Access duomenų bazės dizaino principai įvadą, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai. Daugiau informacijos apie naudojant duomenų bazės šablonus, naudojant "Access 2010", ieškokite straipsnyje Supažindinimas su "Access 2010" šablonų.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Įrašymas ir bendrinimas duomenų bazės dizaino elementų naudoti daug kartų

Įrašykite duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalies (*.accdt)

Lauko įrašymas kaip duomenų tipo šablono (*.accft)

Trečiosios šalies duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas

Apžvalga

Kartais nenorite visko pradėti nuo pradžių. Sugaišę daug laiko kurdami dizainą, norite išnaudoti visas galimybes, pvz., naudoti pakartotinai. O galbūt norite pasinaudoti kitų sukurtu dizainu. „Access“ siūlo tris pagrindinius pakartotinio duomenų bazės dizaino naudojimo būdus:

  • Duomenų bazės šablonai    yra failai (failų tipas *.accdt), kuriuos naudodami galite sukurti naują duomenų bazę. Paprastai naudojant šabloną sukurta duomenų bazė būna paruošta naudoti, tačiau galite ją tinkinti pagal konkrečius poreikius. Pvz., turto duomenų bazės šablone teikiamos pagrindinės turto valdymo galimybės, tačiau galite ją išplėsti įtraukdami organizacijai būdingą skyriaus arba biudžeto informaciją. „Access“ yra įvairių duomenų bazių šablonų, kurie rodomi „Backstage“ rodinyje atidarius „Access“.

  • Taikomosios programos dalys yra failai, taip pat, kaip duomenų bazės šablonų, tačiau galite jas naudoti dizaino elementų įtraukimas į esamą duomenų bazę, o ne pagrindas naują duomenų bazę. Pvz., komentarus taikomosios programos dalis pateikiama lentelė, kurioje yra nustatyti, kad kuriuose yra komentarų, įskaitant datos/laiko lauko. Kai kurios taikomosios programos dalys pradėti vedlys padės jums sukurti ryšio apibrėžti kaip taikomosios programos dalis dera su jūsų esamas lenteles. Prieigos yra keletas taikomosios programos dalys, kurį galite pamatyti "skirtuke" kurti .

  • Duomenų tipų šablonai    yra failai, kuriuos naudodami galite kurti naujus laukus ir laukų derinius. Pvz., naudodami pradžios ir pabaigos datų duomenų tipų šablonus, vienu spustelėjimu galite įtraukti datos / laiko laukų porą į lentelę. Duomenų tipų šablonų failų tipas kitoks (*.accft) negu duomenų bazių šablonų ir taikomosios programos dalių. „Access“ yra įvairių duomenų tipų šablonų, kurie rodomi skirtuke Laukai, kai atidarote lentelės duomenų lapo rodinį.

Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir bendrinimas norint naudoti pakartotinai

Sukurti duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį   , įrašote duomenų bazę kaip *.accdt failą naudodami komandas failas puslapyje (veiksmų, žiūrėkite įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalies (*.accdt).) Tada galite naudoti šabloną, Norėdami sukurti naują duomenų bazę arba, jei tai taikomosios programos dalies savo funkcijų įtraukimas į esamą duomenų bazę.

Sukurti duomenų bazių šablonai ir taikomosios programos dalys pagal numatytuosius parametrus saugomi tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke („Windows 7“ – C:\Vartotojai\<vartotojovardas>\TarpProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\). Šablonų failus galite sudėti į šį aplanką, kad galėtumėte naudoti juos kaip duomenų bazių šablonus arba taikomosios programos dalis. Arba galite kopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir perduoti juos naudoti kitiems.

Pastaba : Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Kurti duomenų tipo šabloną, galite įrašyti pažymėtą sritį iš lentelės laukus kaip *.accft failą naudodami komandą "" skirtuką laukai . (veiksmus skyriuje Įrašyti kaip duomenų tipo šablono (*.accft).)

Sukurti duomenų tipų šablonai pagal numatytuosius parametrus saugomi tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke („Windows 7“ – C:\Vartotojai\<vartotojovardas>\TarpProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\). Duomenų tipų šablonų failus galite sudėti į šį aplanką, kad galėtumėte naudoti juos kaip naujų laukų duomenų tipus. Arba galite kopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir perduoti juos naudoti kitiems.

Pastaba : Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Puslapio viršus

Duomenų bazės įrašymas kaip duomenų bazės šablono arba taikomosios programos dalies (*.accdt)

Įrašykite duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį naudodami skirtuko Įrašyti ir publikuoti „Backstage“ rodinio komandas.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

  2. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip spustelėkite Šablonas.

  3. Dialogo lange Naujo šablono pagal šią duomenų bazę kūrimas užpildykite šiuos laukus:

    • Pavadinimas    Būtinas. Įveskite tekstą, kuris identifikuos šabloną arba taikomosios programos dalį. „Access“ rodys šį pavadinimą šalia šablono arba taikomosios programos dalies.

    • Aprašas    Įveskite tekstą, aprašantį šablono arba taikomosios programos dalies turinį arba paskirtį. Aprašas rodomas šablono arba taikomosios programos dalies patarime.

    • Kategorijos Pasirinkite Vartotojo šablonai būtų rodomi pagal vartotojo šablonai (numatytasis) juostelės taikomosios programos dalį. Taip pat galite įtraukti kategoriją įrašydami jį, ir tada galite priskirti tai ir būsimų taikomosios programos dalys į tos kategorijos. Naujos kategorijos bus rodomas juostelėje.

    • Piktograma Nurodykite piktogramą, kad būtų rodomi šabloną arba taikomosios programos dalies. Taikomosios programos dalių, ši piktograma bus rodomas taikomosios programos dalių galerijoje juostelėje.

    • Peržiūra Nurodyti didesnį vaizdą Rodyti šablono rodinyje "Backstage". Kai ieškote šabloną, šis paveikslėlis yra, ką jūs matote šį šabloną.

    • Pirminė lentelė Nurodykite lentelės, kuri bus pirminės lentelės taikomosios programos dalies. Šioje lentelėje bus naudojama pagal numatytuosius nustatymus programos dalies susieti su kitomis lentelėmis duomenų bazę, į kurią įtraukiamas į dalį. Kai kas nors naudoja taikomosios programos dalis, programa Access paleidžia vedlį, kuris padėtų sukurti ryšį. Nors pirminė lentelė yra naudojama pagal numatytuosius parametrus, kai vedlys veikia galite pasirinkti kitą lentelę.

    • Objekto pavyzdžio kūrimo forma Nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą atidarius duomenų bazėms pagal šį šabloną. Atsidariusioje formoje bus pagal numatytuosius nustatymus tik vieną kartą. Formos gali būti kodas, jis veikia, kai ji atidaroma, tačiau svarbu kodas sukurs saugos įspėjimas.

    • Taikomosios programos dalis Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazę kaip taikomosios programos dalies. Išvalykite šį žymės langelį, Norėdami įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną.

      Pastaba :  Turite pažymėti šį žymės langelį, kad galėtumėte nurodyti reikšmę Pirminė lentelė.

    • Įtraukti duomenis į šabloną Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenis, kurie yra duomenų bazės šablono dalis. Sukūrus naują duomenų bazių naudojant šabloną, juose yra šie duomenys.

  4. Norėdami įrašyti šabloną, spustelėkite Gerai. Pagal numatytuosius parametrus „Access“ įrašys šabloną aplanke C:\Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\.

Lauko įrašymas kaip duomenų tipo šablono (*.accft)

Norėdami sukurti duomenų tipo šabloną, pažymėkite lauką arba laukų derinį ir naudodami juostelės komandą įrašykite juos kaip šabloną. Pasirūpinkite prieš pradėdami nustatyti lauką arba laukus norimu būdu – nustatykite ypatybes, kurias norite išsaugoti kaip duomenų tipo šablono dalį.Pvz., jei norite sukurti duomenų tipo šabloną „euras“, turite sukurti valiutos lauką ir nustatyti formatą Euras.

1. Atidarykite lentelę, kurioje yra laukas arba laukai, kuriuos norite įrašyti kaip šabloną.

2. pažymėkite lauką ar laukus, kuriuos norite įrašyti naudoti pakartotinai.

3. skirtuke laukai grupėje įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų, ir tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį kaip naują duomenų tipą.

4. į dialogo langą Kurti naują duomenų tipą iš laukų įveskite šią informaciją:

  • Pavadinimas    Būtinas. Identifikuoja duomenų tipo šabloną ir rodomas galimų laukų sąraše, kai pasirenkate lauką sąraše Daugiau laukų.

  • Aprašasįveskite tekstą, kuriuo aprašote turinį arba duomenų tipo šablono paskirtį. Rodoma patarime, kuris rodomas, kai pelės žymiklį virš duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše.

  • Kategorija pažymėkite kategoriją, kurioje pateikti duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše. Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra vartotojo apibrėžta tipai.

  • Objekto pavyzdžio kūrimo forma jei norite, nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą, naudojamas duomenų tipo šabloną.

5. spustelėkite gerai Norėdami įrašyti duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus

Trečiosios šalies duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas

Galite sukurti duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį iš trečiosios šalies juostelėje pateiktų duomenų perkėlę .accdt failo kopiją į atitinkamą kompiuterio aplanką.

  1. Paimkite šablono failą (jo plėtinys turi būti .accdt arba .accft).

  2. Perkelkite failo kopiją į <Sistemos šakninis>Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\, kur:

    • <Sistemos šakninis> yra šakninis „Windows“ diegimo aplankas (paprastai C:\), o

    • <dabartinis vartotojas> yra vartotojo vardas, kurį naudodami įeinate į „Windows“.

      Pastaba :  Jei aplanko dar nėra, sukurkite jį.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti duomenų bazės šabloną, skirtuke Failas spustelėkite Naujas, Mano šablonai ir norimą šabloną, tada spustelėkite Kurti.

    • Norėdami naudoti taikomosios programos dalį, atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti dalį, tada skirtuke Kurti spustelėkite Taikomosios programos dalys ir norimą dalį.

    • Norėdami naudoti duomenų tipo šabloną, atidarykite lentelę kurioje norite sukurti lauką, tada skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų ir norimą duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×