Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir pakartotinis naudojimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

„Access“ siūlo įvairių pakartotinio duomenų bazės dizaino naudojimo būdų. Galite įrašyti visą duomenų bazę kaip šabloną, dalį duomenų bazės kaip taikomosios programos dalį arba įrašyti lauką ar laukų rinkinį kaip duomenų tipo šabloną. Visais atvejais „Access“ sukurs failą, kurį galėsite bendrinti su kitais. Taip pat galėsite naudoti panašius trečiųjų šalių failus.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įrašyti skirtingus duomenų bazės objektus kaip šablonus, tam tikrais atvejais įtraukiant duomenis. Taip pat aprašomi įvairūs šablonų failai ir jų bendrinimo būdai. Šiame straipsnyje pateikiama šiek tiek informacijos apie su „Access“ pateiktas taikomųjų programų dalis.

Pastaba:  Šis straipsnis netaikomas „Access“ taikomosioms programoms – naujo tipo duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami „Access“ ir paskelbiate internete. Jei reikia daugiau informacijos, žr. „Access“ taikomosios programos kūrimas.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Įrašymas ir bendrinimas duomenų bazės dizaino elementų naudoti daug kartų

Įrašykite duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalies (*.accdt)

Lauko įrašymas kaip duomenų tipo šablono (*.accft)

Trečiosios šalies duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas

Apžvalga

Kartais nenorite visko pradėti nuo pradžių. Sugaišę daug laiko kurdami dizainą, norite išnaudoti visas galimybes, pvz., naudoti pakartotinai. O galbūt norite pasinaudoti kitų sukurtu dizainu. „Access“ siūlo tris pagrindinius pakartotinio duomenų bazės dizaino naudojimo būdus:

  • Duomenų bazės šablonų   yra (failo tipo *.accdt) failai, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti naują duomenų bazę. Paprastai, duomenų bazę, sukurta naudojant šabloną yra paruošta naudoti, tačiau galite tinkinti jį prisitaikyti pagal savo poreikius. Pvz., turto žiniatinklio duomenų bazės šabloną siūlo pagrindinio turto valdymo galimybes, tačiau galbūt norėsite ją išplėsti įtraukiant kelis skyrius arba biudžeto informaciją, kad yra susijęs su jūsų organizacijos. Prieigos yra įvairių duomenų bazės šablonų, kuriuos matote rodinyje "Backstage", kai "Access" atidaro.

  • Taikomosios programos dalys   yra failai, taip pat, kaip duomenų bazės šablonų, tačiau galite jas naudoti dizaino elementų įtraukimas į esamą duomenų bazę, o ne pagrindas naują duomenų bazę. Pvz., komentarų taikomosios programos dalis pateikiama lentelė, kurioje yra nustatyti, kad yra komentarų, įskaitant datos/laiko lauko. Kai kurios taikomosios programos dalys pradėti vedlys padės jums sukurti ryšio apibrėžti kaip taikomosios programos dalis dera su jūsų esamas lenteles. Prieigos yra keletas taikomosios programos dalys, kurį galite pamatyti "skirtuke" kurti .

  • Duomenų tipų šablonai   yra failai, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti naujų laukų ir lauko deriniai. Pavyzdžiui, galite pradžios ir pabaigos datos duomenų tipo šablonai pora laukų data/laikas įtraukimas į lentelę vienu spustelėjimu. Duomenų tipo šablonai naudoti kitą failo tipą (*.accft) iš duomenų bazės šablonai ir taikomosios programos dalys. Prieigos yra daug įvairių duomenų tipo, šablonų, kuriuos galite matyti skirtuką laukai , kai turite lentelę, atidarykite kaip duomenų lapo rodinys.

Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir bendrinimas norint naudoti pakartotinai

Kurti duomenų bazės šablono arba taikomosios programos dalis    Duomenų bazės įrašymas kaip *.accdt failą naudodami komandas failas puslapyje (veiksmų, žiūrėkite įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalies (*.accdt).) Tada galite naudoti šabloną, Norėdami sukurti naują duomenų bazę arba, jei tai taikomosios programos dalies savo funkcijų įtraukimas į esamą duomenų bazę.

Sukurti duomenų bazių šablonai ir taikomosios programos dalys pagal numatytuosius parametrus saugomi tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke („Windows 7“ – C:\Vartotojai\<vartotojovardas>\TarpProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\). Šablonų failus galite sudėti į šį aplanką, kad galėtumėte naudoti juos kaip duomenų bazių šablonus arba taikomosios programos dalis. Arba galite kopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir perduoti juos naudoti kitiems.

Pastaba: Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Duomenų tipo šablono kūrimas    Įrašyti pažymėtą sritį iš lentelės laukus kaip *.accft failą naudodami komandą laukus puslapyje (veiksmus skyriuje Įrašyti kaip duomenų tipo šablono (*.accft).)

Sukurti duomenų tipų šablonai pagal numatytuosius parametrus saugomi tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke („Windows 7“ – C:\Vartotojai\<vartotojovardas>\TarpProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\). Duomenų tipų šablonų failus galite sudėti į šį aplanką, kad galėtumėte naudoti juos kaip naujų laukų duomenų tipus. Arba galite kopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir perduoti juos naudoti kitiems.

Pastaba: Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Puslapio viršus

Duomenų bazės įrašymas kaip duomenų bazės šablono arba taikomosios programos dalies (*.accdt)

Įrašykite duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį naudodami skirtuko Įrašyti ir publikuoti „Backstage“ rodinio komandas.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

  2. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip spustelėkite Šablonas.

  3. Dialogo lange Naujo šablono pagal šią duomenų bazę kūrimas užpildykite šiuos laukus:

    • Vardas    Būtina. Įveskite tekstą, kuris bus nustatyti šabloną arba taikomosios programos dalis. Programa Access rodo šio vardo šalia šabloną arba taikomosios programos dalis.

    • Aprašas    Įveskite tekstą, kuriuo aprašote turinį arba paskirtį šabloną arba taikomosios programos dalis. Rodoma patarime šabloną arba taikomosios programos dalies.

    • Kategorijos    Pasirinkite Vartotojo šablonai būtų rodomi pagal vartotojo šablonai (numatytasis) juostelės taikomosios programos dalį. Taip pat galite įtraukti kategoriją įrašydami jį, ir tada galite priskirti tai ir būsimų taikomosios programos dalys į tos kategorijos. Naujos kategorijos bus rodomas juostelėje.

    • Piktograma    Nurodykite piktogramą, kad būtų rodomi šabloną arba taikomosios programos dalies. Taikomosios programos dalių, ši piktograma bus rodomas taikomosios programos dalių galerijoje juostelėje.

    • Peržiūra    Nurodyti didesnį vaizdą Rodyti šablono rodinyje "Backstage". Kai ieškote šabloną, šis paveikslėlis yra, ką jūs matote šį šabloną.

    • Pirminė lentelė    Nurodykite lentelės, kuri bus pirminės lentelės taikomosios programos dalies. Šioje lentelėje bus naudojama pagal numatytuosius nustatymus programos dalies susieti su kitomis lentelėmis duomenų bazę, į kurią įtraukiamas į dalį. Kai kas nors naudoja taikomosios programos dalis, programa Access paleidžia vedlį, kuris padėtų sukurti ryšį. Nors pirminė lentelė yra naudojama pagal numatytuosius parametrus, kai vedlys veikia galite pasirinkti kitą lentelę.

    • Objekto pavyzdžio kūrimo forma    Nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą atidarius duomenų bazėms pagal šį šabloną. Atsidariusioje formoje bus pagal numatytuosius nustatymus tik vieną kartą. Formos gali būti kodas, jis veikia, kai ji atidaroma, tačiau svarbu kodas sukurs saugos įspėjimas.

    • Taikomosios programos dalis    Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazę kaip taikomosios programos dalies. Išvalykite šį žymės langelį, Norėdami įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną.

      Pastaba:  Turite pažymėti šį žymės langelį, kad galėtumėte nurodyti reikšmę Pirminė lentelė.

    • Įtraukti duomenis į šabloną    Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenis, kurie yra duomenų bazės šablono dalis. Sukūrus naują duomenų bazių naudojant šabloną, juose yra šie duomenys.

  4. Norėdami įrašyti šabloną, spustelėkite Gerai. Pagal numatytuosius parametrus „Access“ įrašys šabloną aplanke C:\Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\.

Lauko įrašymas kaip duomenų tipo šablono (*.accft)

Norėdami sukurti duomenų tipo šabloną, pažymėkite lauką arba laukų derinį ir naudodami juostelės komandą įrašykite juos kaip šabloną. Pasirūpinkite prieš pradėdami nustatyti lauką arba laukus norimu būdu – nustatykite ypatybes, kurias norite išsaugoti kaip duomenų tipo šablono dalį.Pvz., jei norite sukurti duomenų tipo šabloną „euras“, turite sukurti valiutos lauką ir nustatyti formatą Euras.

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra laukas arba laukai, kuriuos norite įrašyti kaip šabloną.

  2. Pažymėkite lauką arba laukus, kuriuos norite įrašyti naudoti pakartotinai.

  3. Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų, tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį kaip naują duomenų tipą.

  4. Dialogo lange Sukurti naują duomenų tipą iš laukų įveskite šią informaciją:

    • Vardas    Būtina. Identifikuoja duomenų tipo šabloną, ir rodomas galimų laukų sąrašas, kai Daugiau laukų sąraše pasirinkite lauką.

    • Aprašas    Įveskite tekstą, kuriuo aprašote turinį arba duomenų tipo šablono paskirtį. Rodoma patarime, kuris rodomas, kai pelės žymiklį virš duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše.

    • Kategorijos    Pasirinkite kategoriją, kurioje pateikti duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše. Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra vartotojo apibrėžta tipai.

    • Objekto pavyzdžio kūrimo forma    Jei norite, nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą, naudojamas duomenų tipo šabloną.

  5. Norėdami įrašyti duomenų tipo šabloną, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Trečiosios šalies duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas

Galite sukurti duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį iš trečiosios šalies juostelėje pateiktų duomenų perkėlę .accdt failo kopiją į atitinkamą kompiuterio aplanką.

  1. Paimkite šablono failą (jo plėtinys turi būti .accdt arba .accft).

  2. Perkelkite failo kopiją į <Sistemos šakninis>Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\, kur:

    • <Sistemos šakninis> yra šakninis „Windows“ diegimo aplankas (paprastai C:\), o

    • <dabartinis vartotojas> yra vartotojo vardas, kurį naudodami įeinate į „Windows“.

      Pastaba:  Jei aplanko dar nėra, sukurkite jį.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti duomenų bazės šabloną, skirtuke Failas spustelėkite Naujas, Mano šablonai ir norimą šabloną, tada spustelėkite Kurti.

    • Norėdami naudoti taikomosios programos dalį, atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti dalį, tada skirtuke Kurti spustelėkite Taikomosios programos dalys ir norimą dalį.

    • Norėdami naudoti duomenų tipo šabloną, atidarykite lentelę kurioje norite sukurti lauką, tada skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų ir norimą duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×