Duomenų apsauga, naudojant atsarginės kopijos ir atkūrimo procesus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jums reikės atsarginės duomenų bazės kopijos, kad atkurtumėte visą duomenų bazę net įvykus sistemos gedimui arba kad atkurtumėte objektą, kai komandos Anuliuoti tiesiog neužtenka klaidai ištaisyti.

Jei atrodo, kad atsarginė duomenų bazės kopija eikvoja talpyklos vietą, pasvarstykite, kiek laiko galėtumėte sutaupyti, neprarasdami duomenų ir dizaino. Svarbu reguliariai kurti atsargines kopijas, kai keli vartotojai atnaujina jūsų duomenų bazę. Neturėdami atsarginės kopijos, negalite atkurti sugadintų ar prarastų objektų arba atlikti jokių duomenų bazės dizaino keitimų.

Šiame straipsnyje

Reguliarus atsarginių kopijų kūrimo planavimas

Duomenų bazės atsarginės kopijos

Perskirtos duomenų bazės atsarginės kopijos

Duomenų bazės atkūrimas

Duomenų bazės objektų atkūrimas

Reguliarus atsarginių kopijų kūrimo planavimas

Kadangi negalima atšaukti kelis keitimus arba klaidų, nenorite laukti duomenų praradimo įvykti prieš jums suprasti, kad turėtumėte sukūrėte atsarginę duomenų bazės kopiją. Pvz., naudodami, veiksmo užklausa įrašams naikinti arba keisti duomenis, visas reikšmes, kurios buvo atnaujinta užklausos negalima atkurti naudojant Anuliuoti.

Patarimas : Apsvarstykite atsarginės versijos kūrimą, prieš vykdydami bet kokią veiksmo užklausą, ypač jei ji pakeis arba sunaikins daug duomenų.

Jei duomenų baze naudojasi keli vartotojai, prieš sukurdami atsarginę kopiją, užtikrinkite, kad visi vartotojai uždarytų savo duomenų bazes, kad būtų išsaugoti visi duomenų pakeitimai.

Jei svarstote, kaip dažnai teks kurti atsargines duomenų bazės kopijas, paprastai tai priklauso nuo to, kaip dažnai duomenų bazėje atliekami didesni keitimai. Čia pateikiama keletas paprastų patarimų, kurie padės apsispręsti dėl dažnumo:

  • Jei duomenų bazė yra archyvas arba jei ji naudojama tik kaip nuoroda ir retai keičiasi, pakanka kurti atsargines kopijas tik keičiant dizainą arba duomenis.

  • Jei duomenų bazė aktyvi ir duomenys keičiami dažnai, sukurkite grafiką, kad galėtumėte reguliariai kurti atsargines duomenų bazės kopijas.

  • Jei duomenų baze naudojasi keli vartotojai, kurkite atsarginę kopiją visada, kai tik pakeičiamas dizainas.

    Pastaba : susieta lentelė duomenis naudodami bet kurį galima atsarginių kopijų kūrimo priemonės programą, kuri yra susietos lentelės kurti atsargines kopijas. Jei duomenų bazę, kurioje yra susietas lenteles "Access" duomenų bazės, tvarka, naudokite skyriuje suskaidytos duomenų bazės atsarginės kopijos.

Puslapio viršus

Atsarginių duomenų bazės kopijų kūrimas

Kai kuriate atsarginę duomenų bazės kopiją, „Access“ įrašo ir uždaro objektus, kurie atidaryti dizaino rodinyje, ir įrašo duomenų bazės failo atsarginę kopiją, naudodama nurodytą pavadinimą ir vietą.

Pastaba : „Access“ pakartotinai atidarys objektus pagal nurodytą objektų Numatytojo rodinio ypatybės reikšmę.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurios atsarginę kopiją norite sukurti.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

  4. Srities Įrašyti duomenų bazę kaip dalyje Išplėstinis spustelėkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

  5. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas peržiūrėkite savo atsarginės duomenų bazės kopijos pavadinimą.

    Jei norite, galite pakeisti pavadinimą, tačiau numatytasis pavadinimas nurodo pradinės duomenų bazės failo vardą ir atsarginės kopijos sukūrimo datą.

    Patarimas : 

    Kai atkuriate duomenis arba objektus iš atsarginės kopijos, norite sužinoti, kurios duomenų bazės tai kopija ir kada ji buvo sukurta. Todėl paprastai verta naudoti numatytąjį failo vardą.

  6. Sąraše Įrašomo failo tipas pažymėkite, kurį failo tipą norite įrašyti kaip duomenų bazės atsarginės kopijos tipą, ir spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Atsarginių perskirtos duomenų bazės kopijų kūrimas

Perskirtą duomenų bazę paprastai sudaro du duomenų bazės failai: galutinė duomenų bazė, kurioje yra tik lentelės su duomenimis, ir išorinė duomenų bazė, kurioje yra saitai į lenteles, esančias galutinėje duomenų bazėje, užklausose, formose, ataskaitose ir kitose duomenų bazės objektuose. Visi duomenys saugomi galutinėje duomenų bazėje. Visi vartotojo sąsajos objektai, pvz., užklausos, formos ir ataskaitos, laikomi išorinėje duomenų bazėje.

Kadangi kuriant perskirtos duomenų bazės atsarginę kopiją reikia kurti viena nuo kitos nepriklausančių galutinės ir išorinės duomenų bazių atsarginę kopiją, dažnai tai darant gaištamas laikas. Kadangi galutinėje duomenų bazėje laikomi duomenys, daug svarbiau reguliariai kurti galutinės duomenų bazės atsargines kopijas. Kurkite atsarginę išorinės duomenų bazės kopiją, kai pakeičiate jos dizainą. Kadangi kiekvienas vartotojas turi atskirą galutinės duomenų bazės kopiją ir gali vykdyti pasirenkamus dizaino keitimus, apsvarstykite galimybę reikalauti iš vartotojų susikurti nuosavas galutinės duomenų bazės kopijas.

Atsarginių galutinės duomenų bazės kopijų kūrimas

Informuokite vartotojus prieš pradėdami atsarginio kopijavimo procesą, nes vykdant atsarginį kopijavimą reikia išskirtinės prieigos prie duomenų bazės failo ir gali būti, jog vartotojai negalės naudotis galutine duomenų baze, kol vyksta atsarginio kopijavimo procesas.

  1. Norėdami atidaryti galutinę duomenų bazę, paleiskite „Access“, bet neatidarykite duomenų bazės.

  2. Spustelėkite Atidaryti ir pasirinkite galutinės duomenų bazės failą, kurio atsarginę kopiją norite sukurti.

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia Atidaryti, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

    parinktis, skirta atidaryti duomenų bazę išskirtinėmis teisėmis

  4. Spustelėkite skirtuką Failas.

  5. Spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

  6. Srities Įrašyti duomenų bazę kaip dalyje Išplėstinis spustelėkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

  7. Dialogo lango Įrašyti duomenų bazę kaip lauke Failo vardas peržiūrėkite savo duomenų bazės atsarginės kopijos pavadinimą.

Peržiūrėkite savo duomenų bazės atsarginės kopijos numatytąjį pavadinimą. Jei norite, galite pakeisti pavadinimą, tačiau atminkite, kad numatytasis pavadinimas nurodo pradinės duomenų bazės failo vardą ir atsarginės kopijos sukūrimo datą.

Patarimas : 

Kai atkuriate duomenis arba objektus iš atsarginės kopijos, turite žinoti, kurios duomenų bazės tai kopija ir kada ji buvo sukurta. Todėl naudoti numatytąjį failo vardą paprastai verta.

  1. Dialogo lange Įrašyti kaip pasirinkite vietą, kurioje įrašysite savo duomenų bazės atsarginę kopiją, ir spustelėkite Įrašyti.

Atsarginių išorinės duomenų bazės kopijų kūrimas

Sukurti atsarginę kopiją išorinę duomenų bazę, kai pakeičiamas dizainas, palikite duomenų bazės atidarymas iš karto po to, kai pakeisite savo dizaino. Tada atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje duomenų bazės atsarginę kopiją, pradedant nuo 2 veiksmo.

Puslapio viršus

Duomenų bazės atkūrimas

Pastaba : Galite atkurti duomenų bazę, jei turite atsarginę duomenų bazės kopiją.

Atsarginė kopija yra laikoma duomenų bazės failo „žinoma gerąja kopija“ – kopija, kurios duomenų vientisumu ir dizainu esate užtikrinti. Turite naudoti programos „Access“ komandą Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją, norėdami sukurti atsargines kopijas, tačiau galite naudoti bet kurią žinomą gerąją kopiją, norėdami atkurti duomenų bazę. Pavyzdžiui, galite atkurti duomenų bazę iš kopijos, kuri saugoma USB išoriniame atsarginio kopijavimo įrenginyje.

Kai atkuriate visą duomenų bazę, pakeičiate duomenų bazės failą, kuris yra sugadintas, kuriame yra duomenų sutrikimų arba kurio išvis nebėra, atsargine duomenų bazės kopija.

  1. Atidarykite „Windows Explorer“ ir ieškokite žinomos gerosios duomenų bazės kopijos.

  2. Nukopijuokite žinomą gerąją kopiją į vietą, kurioje turi būti pakeista sugadinta arba prarasta duomenų bazė. Jei rodomas raginimas pakeisti esamą failą, atlikite tai.

Puslapio viršus

Duomenų bazės objektų atkūrimas

Jei duomenų bazėje reikia atkurti vieną ar daugiau objektų, importuokite objektus iš atsarginės duomenų bazės kopijos į duomenų bazę, kurioje yra objektas (arba kurioje jo trūksta), kurį norite atkurti.

Svarbu : Jei kitose duomenų bazėse arba programose yra saitų į objektus, esančius duomenų bazėje, kurią atkuriate, labai svarbu, kad atkurtumėte duomenų bazę tinkamoje vietoje. Jeigu to nepadarysite, duomenų bazės objektų saitai neveiks ir juos reikės atnaujinti.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje norite atkurti objektą.

  2. Norėdami atkurti trūkstamą objektą, pereikite prie 3 veiksmo. Jei norite pakeisti objektą, kuriame yra trūkstamų duomenų, arba jei jis nustojo tinkamai veikti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Jei norite išsaugoti esamą objektą, norėdami palyginti jį su atkurtąja versija po atkūrimo, pervardykite objektą prieš jį atkurdami. Pavyzdžiui, jei norite atkurti sugadintą formą pavadinimu Patikra, galite pervardyti sugadintą formą į Patikra_blogas.

    2. Naikinkite objektą, kurį norite pakeisti.

      Pastaba : Visada būkite atsargūs, kai naikinate duomenų bazės objektus, kadangi jie gali būti susiję su kitais objektais duomenų bazėje.

  3. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite Access.

  4. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis – „Access“ duomenų bazė spustelėkite Naršyti, norėdami rasti atsarginę duomenų bazės kopiją, tada spustelėkite Atidaryti.

  5. Pasirinkite Importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius į dabartinę duomenų bazę, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dialogo lange Importuoti objektus spustelėkite skirtuką, kuris atitinka objekto, kurį norite atkurti, tipą. Pavyzdžiui, jei norite atkurti lentelę, spustelėkite skirtuką Lentelės.

  7. Norėdami pažymėti objektą, jį spustelėkite.

  8. Jei norite atkurti daugiau objektų, kartokite 6 ir 7 veiksmus, kol pasirinksite visus objektus, kuriuos norite atkurti.

  9. Norėdami peržiūrėti importavimo parinktis prieš importuodami objektus, dialogo lange Importuoti objektus spustelėkite mygtuką Parinktys.

  10. Kai pasirinksite objektus ir importuosite parametrų parinktis, spustelėkite Gerai, norėdami atkurti objektus.

Norėdami automatizuoti atsarginių kopijų kūrimą, turėtumėte naudoti produktą, kuris kuria automatines failų sistemos atsargines kopijas, pvz., failų serverio atsarginės kopijos programinę įrangą arba USB išorinį atsarginio kopijavimo įrenginį.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×