Duomenų įtraukimas į figūras

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Microsoft Office Visio" piešimo gali būti kur kas daugiau nei nuotraukų —, taip pat gali būti reikalingas būdas tvarkyti savo duomenis ir gauti savo duomenis ataskaitoje.

Šiame straipsnyje aptariama, kokiais būdais geriausia duomenų įtraukimas į pažymėtas figūras ir kaip sukurti daugkartinio naudojimo duomenis, kuriuos galite taikyti kelias figūras brėžinio rinkinį, kaip įtraukti duomenis į pagrindinė figūra rankiniu būdu.

Pastaba : Šios procedūros taikymas Microsoft Office Visio Professional 2007 ir Microsoft Office Visio Standard 2007. Jei turite "Visio Professional", galite automatiškai importuoti duomenis, duomenų įtraukimas į figūras, ir rodomi duomenys figūrų naudodami duomenų grafinius elementus. Norėdami sužinoti, kurią "Visio" leidimo turite, meniu Žinynas spustelėkite Apie "Microsoft Office Visio".

Ką norite daryti?

Duomenų įtraukimas į pasirinktos figūros

Pakartotinai naudojamo duomenų laukų rinkinio kūrimas

Duomenų laukų įtraukimas į pagrindinė figūra

Duomenų įtraukimas į pasirinktos figūros

Duomenų įtraukimas į figūras, kurie jau yra jūsų piešimo, pirmiausia įtraukiate duomenų laukus į savo figūras ir pridėkite reikšmes.

Patarimas : Ši procedūra yra paprasčiausias būdas įtraukti duomenis į figūras. Tačiau jei norite įtraukti tuos pačius duomenis į kelias figūras, Apsvarstykite vieną iš kitų šio straipsnio skyriuose aprašytas alternatyvų.

Koks skirtumas tarp duomenų lauką ir reikšmę?

  • Duomenų laukas yra pažymėtas langelis, gali turėti reikšmės.

  • Reikšmė yra tekstas arba duomenų bazės lentelės langelių skaičius darbalapyje arba šiuo atveju figūros.

Štai pavyzdys, rodantis Duomenų formavimas langas su laukų ir sprendimo figūrą iš Pagrindinės struktūrinės schemos šablonų reikšmes. Šiuo atveju laukus valandinį tarifą, reikalinga prieiga prie tinklo ir sutarties trukmę, ir reikšmes ar $49,00 taip ir 3 savaites.

Figūros duomenų langas, rodantis laukus ir reikšmes.

Duomenų laukų įtraukimas į pažymėtoms figūroms

  1. Pažymėkite figūrą arba figūras, kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į duomenų , tada spustelėkite Duomenų formavimas.

  3. Kai rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar norite dabar nustatyti duomenis, spustelėkite taip.

    Pastaba : Jei formos jau yra duomenų laukus, ne pamatysite šį pranešimą.

  4. Dialogo lange Nustatyti duomenų formavimas įveskite lauko etiketę.

  5. Norėdami sukurti kitą lauką, spustelėkite naujas ir pakartokite 4 veiksmą.

  6. Kai visų duomenų laukai apibrėžti, tada spustelėkite gerai.

    Duomenų formavimas dialogo lange rodoma jūsų laukų.

Įtraukite savo duomenų laukų reikšmes

  1. Meniu rodymas spustelėkite Figūros duomenų langas.

  2. Pasirinkite kiekvieną figūrą, vieną vienu metu, ir įveskite reikšmes į duomenų laukus Duomenų formavimas lange.

    Pastaba : Figūros duomenų langas turinį pateikia duomenis, tik pasirinktą figūrą.

Puslapio viršus

Pakartotinai naudojamo duomenų laukų rinkinio kūrimas

Vėliau, taip pat į figūras, kurie jau yra jūsų piešinį, galite sukurti duomenų laukus, kuriuos galite taikyti figūras, kad jūs piešimo rinkinys.

  1. Meniu rodymas spustelėkite Figūros duomenų langas.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Figūros duomenų lange ir spustelėkite figūros duomenų rinkinius.

  3. Formos duomenų rinkinių lange, spustelėkite įtraukti.

  4. Dialogo lange Pridėti figūrą duomenų rinkinio įveskite duomenų rinkinio pavadinimą.

  5. Pasirinkite kurti naują rinkinį, ir spustelėkite gerai.

    Formos duomenų rinkinių lango stulpelyje pavadinimas rodomas duomenų rinkinio.

    Pastaba : Taip pat galite spustelėti vieną iš kitų parinkčių, jei norite pakeisti esamą duomenų.

  6. Pagal pavadinimą, spustelėkite norimą naują duomenų rinkinį, ir spustelėkite apibrėžti.

  7. Dialogo lange Nustatyti duomenų formavimas įveskite lauko etiketę.

  8. Norėdami sukurti kitą lauką, spustelėkite naujas , ir tada pakartokite 7.

  9. Kai visų duomenų laukai apibrėžti, tada spustelėkite gerai.

  10. Norėdami taikyti pažymėtoms figūroms brėžinio duomenų rinkinio, pasirinkite nustatyti figūros duomenų rinkinių lange ir spustelėkite taikyti.

    Patarimas : Norėdami pamatyti savo naujų laukų vienu figūras, kad pritaikėte, pasirinkite figūrą ir tada ieškoti Duomenų formavimas lange.

Puslapio viršus

Duomenų laukų įtraukimas į pagrindinė figūra

Jei norite įtraukti tuos pačius duomenų formavimas, kiekvieną kartą, kai naudojate tam tikros formos, galite sutaupyti laiko, įtraukdami duomenų laukų figūroje ruošinio kopiją. Pavyzdžiui, galite įtraukti duomenų laukus, pvz., vardą ir darbuotojų skaičių ruošinio asmens figūros.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite į ruošinį, kurį norite įtraukti figūrą duomenų, nukreipkite žymiklį į įtraukti į mano figūrasir tada spustelėkite įtraukti į naują trafaretą.

    Pastaba : Jei jau turite pasirinktinį trafaretą, užuot kūrę naują galite įtraukti į ruošinį į ją.

  2. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujas trafaretas pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

  3. Meniu failas nukreipkite žymiklį į figūras, nukreipkite žymiklį į Mano figūrosir spustelėkite trafareto, kurioje yra nukopijuota ruošinys.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujas trafaretas pavadinimo juostą, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Redaguoti trafaretą .

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, kurį ką tik įtraukėte į trafareto, nukreipkite žymiklį į Redaguoti ruošinį ir spustelėkite Redaguoti ruošinį formą.

  6. Figūros redagavimo lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, nukreipkite žymiklį į duomenųir Duomenų formavimas.

  7. Kai rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar norite dabar apibrėžti duomenis, spustelėkite taip.

    Pastaba : Jei formos jau yra duomenų laukus, nematysite šį pranešimą, tačiau likusius veiksmus, nurodytus toliau.

  8. Dialogo lange Nustatyti duomenų formavimas įveskite lauko pavadinimą ir kitą informaciją, kurią norite užpildyti. Pavyzdžiui, galite keisti duomenų tipą arba pridėti figūrą raginimą šiuo metu.

  9. Norėdami sukurti kitą lauką, spustelėkite naujas ir pakartokite 8.

  10. Kai baigsite, apibrėžiantis duomenų laukus, spustelėkite gerai.

    Duomenų formavimas dialogo lange rodoma jūsų laukų.

    Pastaba : Jei norite keisti laukus, spustelėkite apibrėžti ir pakartokite 8.

  11. Norėdami uždaryti figūros redagavimo langas, meniu failas spustelėkite uždaryti.

  12. Kai rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar norite atnaujinti figūrą, spustelėkite taip.

  13. Kai pamatysite kitą pranešimą, kuriame klausiama, ar norite įrašyti pakeitimus į trafareto, spustelėkite taip.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×