Dublikatų radimas ir šalinimas

Kartais pasikartojantys duomenys yra naudingi, o kartais jie tik trukdo suprasti kitus duomenis. Norėdami rasti ir paryškinti pasikartojančius duomenis, naudokite sąlyginį formatavimą. Taip galėsite peržiūrėti dublikatus ir nuspręsti, ar norite juos pašalinti.

  1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite ieškoti dublikatų.

    Pastaba : Programa „Excel“ negali paryškinti dublikatų, esančių „PivotTable“ ataskaitos reikšmių srityje.

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Langelių paryškinimo taisyklės > Pasikartojančios reikšmės.

    Langelių paryškinimo taisyklės

  3. Lauke, esančiame šalia reikšmės su pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti pasikartojančioms reikšmėms, ir spustelėkite Gerai.

    Dialogo langas Pasikartojančios reikšmės

Pasikartojančių reikšmių šalinimas

Kai naudojate funkciją Šalinti dublikatus, pasikartojantys duomenys bus pašalinti visam laikui. Prieš panaikinant dublikatus, patariama nukopijuoti originalius duomenis į kitą darbalapį, kad atsitiktinai neprarastumėte informacijos.

  1. Pasirinkite langelių, kuriuose yra norimų šalinti pasikartojančių reikšmių, diapazoną.

    Patarimas : Pašalinkite visas duomenų struktūras arba tarpines sumas, prieš bandydami šalinti dublikatus.

  2. Spustelėkite Duomenys > Šalinti dublikatus, tada dalyje Stulpeliai pažymėkite stulpelius, iš kurių norite šalinti dublikatus, arba panaikinkite jų žymėjimą.

    Šalinti dublikatus

    Pavyzdžiui, šio darbalapio stulpelyje Sausis yra kainų informacijos, kurią noriu išsaugoti.

    Paryškintos pasikartojančios reikšmės

    Todėl panaikinau stulpelio Sausis žymėjimą laukelyje Šalinti dublikatus.

    Dialogo langas Šalinti dublikatus

  3. Spustelėkite Gerai.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×