Draudimas el. pašto gavėjams naudoti komandas Atsakyti visiems arba Persiųsti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiai funkcijai būtinas tiek siuntėjo ir gavėjo naudojasi Microsoft Outlook. Gavėjams naudojant Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access arba kitų taikomųjų programų savo el. laiškams vis tiek galės naudoti Atsakyti visiems arba persiųsti.

Microsoft Office 2003 pristato informacijos teisių valdymą (IRM), kuris neleidžia gavėjams kopijuoti, spausdinti ar persiųsti el. laiškų. Galite sužinoti daugiau apie IRM programos Outlook žinyne. Jei jūsų organizacijoje negalima naudoti IRM, galite gauti panašius rezultatus naudodami pasirinktines programos Outlook formas.

Svarbu : Vartotojo formos – pagrindinė galimybė nustatyti, ką su el. laišku gali daryti jo gavėjai. Tačiau vartotojo formos ne tokios saugios kaip IRM. Jei laiškas atidaromas iš kitos el. pašto programos arba net jei naudojami skirtingų tipų abonentai, gavėjas gali neprarasti teisės laišką persiųsti arba išsiųsti atsakymą visiems gavėjams.

Pasirinktinės el. laiško formos kūrimas

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į formasir tada spustelėkite kurti formą.

  2. Standartinių formų bibliotekoje pasirinkite Pranešimas, paskui spustelėkite Atidaryti.

  3. Spustelėkite skirtuką (Veiksmai).

    Pranešimo forma

    1. Lape (Veiksmai) konfigūruokite gavėjams komandas Atsakyti visiems ir Persiųsti.

    2. Srityje Įgalinta veiksmą Atsakyti visiems pakeiskite į Ne.

    3. Srityje Įgalinta veiksmą Persiųsti pakeiskite į Ne.

  4. Srityje Veiksmo pavadinimas dukart spustelėkite Persiųsti.

  5. Dialogo lange Formos veiksmo ypatybės panaikinkite žymę laukelyje Įgalinta ir spustelėkite Gerai.

  6. Srityje Veiksmo pavadinimas dukart spustelėkite Atsakyti visiems.

  7. Dialogo lange Formos veiksmas panaikinkite žymę laukelyje Įgalinta ir spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite skirtuką (Ypatybės).

    Pranešimo forma

    1. Lape (Ypatybės) konfigūruokite formos apibrėžimus.

    2. Pažymėkite laukelį Siųsti formos apibrėžimą su elementu. Kai išsiųsite el. laišką, kartu su juo gavėjams bus išsiųsti ir lape Veiksmai konfigūruoti veiksmai, kurie neleis naudoti komandų Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  9. Pažymėkite laukelį Siųsti formos apibrėžimą su elementu.

    Rodomas dialogo langas, kuriame teigiama, kad nerekomenduojama siųsti formos apibrėžimo. Šios procedūros metu galite spustelėti Gerai ir tęsti darbą.

  10. Skirtuko programų kūrėjas grupėje formos spustelėkite publikuotiir spustelėkite Publikuoti formos kaip.

  11. Į the publikuoti formos kaip dialogo lango lauke Kur ieškoti spustelėkite Asmens formų bibliotekoje.

  12. Lauke Rodomasis vardas įveskite lengvai atpažįstamą pavadinimą, pvz., Neatsakyti visiems ir nepersiųsti.

  13. Formos pavadinimo lauke įveskite unikalų pavadinimą be tarpų, pvz., NeatsakytiVisiemsIrNepersiųsti.

  14. Spustelėkite Publikuoti.

  15. Formų kūrimo lange spustelėkite meniu Failas komandą Uždaryti.

    Kai jūsų paklaus, ar įrašyti pakeitimus, atsakykite Ne. Jūsų vartotojo forma jau įrašyta. Čia klausiama, ar norite įrašyti numatytosios Outlook pranešimo formos pakeitimus. Tačiau jums reikėjo įrašyti tik savo formą.

El. laiško siuntimas naudojant pasirinktinę el. laiško formą

  1. Perkelkite pelės žymeklį ant meniu Įrankiai komandos Formos, paskui spustelėkite Pasirinkti formą.

  2. Lauke Kur ieškoti spustelėkite Asmens formų bibliotekoje.

  3. Pasirinkite sukurtos vartotojo formos pavadinimą ir spustelėkite Atidaryti.

    Pasirodys naujas el. laiškas.

  4. Parašykite ir išsiųskite šį laišką kaip bet kurį kitą.

Atsakyti visiems ir persiųsti mygtukus nebus gavėjas el. laiško įrankių juostoje. Be to, sparčiuosius klavišus, pvz., CTRL + F arba Standartinė įrankių juostoje spustelėdami atsakyti neveiks. Gavėjams naudojant Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access arba kitų taikomųjų programų savo el. laiškams vis tiek galės naudoti Atsakyti visiems arba persiųsti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×