Dokumento skaitomumo patikra

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai "Outlook" ir "Word" baigti tikrinti rašybą ir gramatiką, galite pasirinkti Rodyti informaciją apie dokumento skaitomumo dokumentus, įskaitant skaitomumo rezultatus pagal šiuos bandymus:

Skaitomumo statistikos įjungimas

Kurią „Office“ programą naudojate?

„Outlook“

  1. Spustelėkite Failas, tada – Parinktys.

  2. Spustelėkite Paštas, tada dalyje Kurti el. laišką spustelėkite Rašyba ir automatinė taisa.

  3. Spustelėkite Tikrinimas.

  4. Dalyje Taisant rašybą programoje „Outlook“, patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Tikrinti gramatiką ir rašybą.

  5. Pažymėkite žymės lauką Rodyti skaitomumo statistiką.

Įjungus šią funkciją, atidarykite failą, kurį norite patikrinti ir patikrinti rašybą. Kai "Outlook" "arba" Word baigia tikrinti rašybą ir gramatiką, rodoma informacija apie dokumento skaitomumo lygį.

„Word“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

  3. Dalyje Tikrinant rašybą ir gramatiką programoje „Word“, patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Tikrinti gramatiką ir rašybą.

  4. Pažymėkite Rodyti skaitomumo statistiką.

Įjungus šią funkciją, atidarykite failą, kurį norite patikrinti ir patikrinti rašybą. Kai "Outlook" "arba" Word baigia tikrinti rašybą ir gramatiką, rodoma informacija apie dokumento skaitomumo lygį.

Kurią „Office“ programą naudojate?

Outlook

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Rašyba ir rašybos tikrinimasir automatinė taisa.

  3. Spustelėkite Tikrinimas.

  4. Dalyje Taisant gramatikos klaidas programoje "Outlook", pažymėkite žymės langelį Tikrinti gramatiką ir rašybą .

  5. Pažymėkite žymės lauką Rodyti skaitomumo statistiką.

Įjungus šią funkciją, atidarykite failą, kurį norite patikrinti ir patikrinti rašybą. Kai "Outlook" "arba" Word baigia tikrinti rašybą ir gramatiką, rodoma informacija apie dokumento skaitomumo lygį.

Word

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite "Word" parinktys.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

  3. Įsitikinkite, kad pažymėta Tikrinti gramatiką ir rašybą .

  4. Dalyje Taisant gramatikos klaidas programoje "Word", pažymėkite žymės langelį Rodyti skaitomumo statistiką .

Informacija apie skaitomumo taškus

Kiekvienas skaitomumo testo įvertinimas pagrįstas vidutiniu žodžių skiemenų ir sakinių žodžių skaičiumi. Šiuose skyriuose paaiškinama, kaip kiekvienu testu įvertinamas failo skaitomumas.

Flesch skaitymo patogumo testas

Šiuo testu tekstas įvertinamas 100 taškų skalėje. Kuo aukštesnis įvertinimas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Paprastai standartiniai failai įvertinami tarp 60 ir 70.

Flesch skaitymo patogumo testo įvertinimo formulės yra:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kur:

VSI = vidutinis sakinių ilgis (žodžių skaičius, padalintas iš sakinių skaičiaus)

VSS = vidutinis žodžių skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalintas iš žodžių skaičiaus)

Flesch-Kincaid klasės lygmens testas

Šiuo testu įvertinamas tekstas atsižvelgiant į JAV mokyklinį klasės lygmenį. Pvz., 8.0 įvertinimas reiškia, kad dokumentas yra suprantamas aštuntokui. Daugumai dokumentų tinka įvertinimas nuo 7.0 iki 8.0.

Flesch-Kincaid klasės lygmens testo įvertinimo formulė yra:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kur:

VSI = vidutinis sakinių ilgis (žodžių skaičius, padalintas iš sakinių skaičiaus)

VSS = vidutinis žodžių skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalintas iš žodžių skaičiaus)

Informacija, kaip kalbos lemia skaitomumo taškus

Jūsų dokumente naudojamos kalbos gali turėti įtakos tam, kaip jūsų sistemos „Office“ programa tikrina ir pateikia skaitomumo rezultatus.

  • Jei dokumento tekstas yra keliomis kalbomis, o programa „Word“ nustatyta tikrinti teksto kitą kalba rašybą ir gramatiką, „Word“ rodo paskutinės tikrintos kalbos teksto skaitomumo statistiką. Pavyzdžiui, jei dokumente yra trys pastraipos,  — pirmoji yra anglų k., antroji yra prancūzų k., trečioji yra anglų k. — „Word“ rodo tik teksto anglų kalba skaitomumo statistiką.

  • Vartojant kai kurias Europos kalbas anglų k. dokumente, „Word“ rodo informaciją tik apie skaičiavimą ir vidurkius, o ne skaitomumą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×