Dokumento nustatymas

Pradėti dirbti su paprastu dokumentu programoje „Microsoft Office Word“ yra taip paprasta, kaip atidaryti naują arba esamą dokumentą ir pradėti rašyti. Pradėdami dokumentą nuo nulio ar perdarydami esamą dokumentą galite atlikti kelis pagrindinius veiksmus, kad užtikrintumėte aukštos kokybės rezultatus ir greitai sukurtumėte profesionalų, gerai sukomponuotą dokumentą.

Pagrindiniai sudėtingo dokumento elementai yra antraštės ir poraštės, puslapių numeriai, citatos, lygtys, bibliografija, turinys ir rodyklė. Taip pat galite naudoti bet kurį iš šių elementų ir sukurti dokumento šabloną, kurį galite ne kartą naudoti. Daugiau apie visus šiuos papildomus dokumento elementus galite sužinoti įvesdami bet kurią iš šių sąvokų lauke Ieška, kai naudojate „Word“.

Patarimas : Jei norite sukurti tam tikro tipo dokumentą, pvz., verslo planą arba gyvenimo aprašymą, galite sutaupyti laiko pradėję nuo šablono. Svetainėje Microsoft Office Online šablonai pateikti daugelio tipų dokumentų šablonai, įskaitant gyvenimo aprašymų, motyvacinių laiškų, verslo planų, vizitinių kortelių ir APA stiliaus dokumentų.

Ką norėtumėte daryti?

Naujo dokumento atidarymas ir rašymo pradėjimas

Puslapio paraščių keitimas

Eilučių intervalo keitimas

Teksto perkėlimas arba keitimų anuliavimas

Puslapių įterpimas ir naikinimas

Pagrindinio formatavimo, stilių ir temų įtraukimas

Sąrašų kūrimas

Viršelio puslapio įtraukimas

Naujo dokumento atidarymas ir rašymo pradėjimas

Tuščio dokumento atidarymas

  1. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2007“, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Naujas. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2010“, „Microsoft Office Word 2013“ arba „Microsoft Office Word 2016“, spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

  2. Dukart spustelėkite Tuščias dokumentas.

Dokumento pradėjimas pagal šabloną

Norėdami naudoti šabloną kaip pradžios tašką, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2007“, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Naujas. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2010“, „Microsoft Office Word 2013“ arba „Microsoft Office Word 2016“, spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Šablonai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei naudojate „Microsoft Office Word 2007“, spustelėkite Idiegti šablonai, kad galėtumėte pasirinkti kompiuteryje esantį šabloną. Jei naudojate „Microsoft Office Word 2010“, ieškokite Galimi šablonai.

    • Programoje „Microsoft Office Word 2007“ spustelėkite vieną iš saitų dalyje „Microsoft Office Online“. Programoje „Microsoft Office Word 2010“ spustelėkite Office.com šablonai. Programose „Microsoft Office Word 2013“ ir „Microsoft Office Word 2016“ visi galimi įdiegti šablonai rodomi spustelėjus Failas, tada spustelėjus Naujas, o papildomų šablonų galima rasti naudojant ieškos lauką Ieškoti šablonų internete.

  3. Dukart spustelėkite norimą šabloną.

Puslapio paraščių keitimas

Jei keičiate viso į sekcijas padalinto dokumento paraštes, prieš pradėdami pažymėkite visą dokumentą paspausdami CTRL + A.

  1. Skirtuko Puslapio maketas grupėje Puslapio sąranka spustelėkite Paraštės.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite norimą paraščių tipą. Jei norite naudoti dažniausiai taikomą paraščių plotį, spustelėkite Įprastas.

    • Spustelėkite Pasirinktinės paraštės ir laukuose Viršus, Apačia, Kairė ir Dešinė įveskite naujas paraščių reikšmes.

Numatytųjų paraščių keitimas

Galite pakeisti numatytąsias paraštes, kurias programa „Microsoft Office Word“ naudoja visuose tuščiuose dokumentuose.

  • Pažymėję dokumento naujas paraštes grupėje Puslapio parametrai dar kartą spustelėkite Paraštės, tada spustelėkite Pasirinktinės paraštės.

  • Dialogo lange Puslapio parametrai spustelėkite Numatytieji.

Nauji numatytieji parametrai įrašomi šablone, kuriuo grindžiamas sukurtas dokumentas. Kiekviename tuo šablonu pagrįstame naujame dokumente automatiškai naudojami nauji paraščių parametrai.

Pastaba : Naujas numatytasis paraščių parametras nebus rodomos paraščių parametrų galerijos sąraše.

Puslapio viršus

Eilučių intervalo keitimas

Jei eilutėje yra didelis teksto simbolis, grafinis elementas arba formulė, „Microsoft Office Word“ padidina tos eilutės intervalus.

  1. Pažymėkite pastraipą, kurios eilučių intervalą norite keisti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Pastraipa spustelėkite Eilučių intervalas.

    Word juostelės paveikslėlis

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami taikyti naują parametrą, spustelėkite norimą eilučių tarpų skaičių.

      Pavyzdžiui, jei spustelėsite 1,0, pažymėtame tekste bus viengubas intervalas.

    • Norėdami nustatyti tikslesnius intervalų matmenis, spustelėkite Eilučių intervalų parinktys, tada pasirinkite norimas parinktis dalyje Eilučių intervalas.

Eilučių intervalų parinktys

Viengubas    – pasirinkus šią parinktį, toje eilutėje taikomas didžiausias šriftas ir nedaug papildomos erdvės. Papildomos erdvės kiekis skiriasi atsižvelgiant į naudojamą šriftą.

1,5 eilutės    – pasirinkus šią parinktį naudojami pusantro karto didesni eilučių intervalai nei naudojant viengubus.

Dvigubas    – pasirinkus šią parinktį, eilučių intervalai dvigubai didesni už viengubus.

Bent    – ši parinktis nustato minimalius eilučių intervalus, kad eilutėje tilptų didžiausias šriftas ar grafinis elementas.

Tiksliai    – ši parinktis nustato fiksuotą eilučių intervalą, kurio „Word“ nekoreguoja.

Keli    – ši parinktis nustato eilučių intervalą, kuris padidina arba sumažina viengubą intervalą jūsų nurodytu procentiniu dydžiu. Pavyzdžiui, nustačius eilučių intervalą 1,2, intervalas padidinamas 20 procentų.

Puslapio viršus

Teksto perkėlimas arba keitimų anuliavimas

Teksto ir grafinių elementų perkėlimas arba kopijavimas

  1. Pažymėkite elementą, kurį norite perkelti arba nukopijuoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami perkelti elementą, paspauskite CTRL + X.

    • Norėdami nukopijuoti elementą, paspauskite CTRL + C.

  3. Jei norite perkelti arba nukopijuoti elementą į kitą dokumentą, įjunkite tą dokumentą.

  4. Spustelėkite vietą, kurioje norite, kad būtų rodomas elementas.

  5. Paspauskite CTRL + V.

  6. Norėdami koreguoti įklijuotų elementų formatą, spustelėkite mygtuką Įklijavimo parinktys Mygtuko paveikslėlis , kuris rodomas po įklijuota pažymėta sritimi, tada spustelėkite norimą parinktį.

Klaidų anuliavimas

  1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje nukreipkite žymiklį į Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis .

    „Word“ parodys paskutinį veiksmą, kurį galite anuliuoti.

  2. Spustelėkite Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis arba paspauskite CTRL + Z. Jei norite anuliuoti kitą veiksmą, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite veiksmą naujausių veiksmų sąraše.

    Kai anuliuojate veiksmą, anuliuojate visus veiksmus, kurie sąraše yra virš jo.

  • Jei vėliau nuspręsite, kad nenorite anuliuoti veiksmo, sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Perdaryti Mygtuko paveikslėlis arba paspauskite CTRL + Y.

Puslapio viršus

Puslapių įterpimas ir naikinimas

Puslapio įterpimas

  1. Spustelėkite dokumento vietą, kurioje norite įterpti naują puslapį.

    Įterptas puslapis rodomas prieš pat žymiklį.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Puslapiai spustelėkite Tuščias puslapis.

    „Word“ juostelės vaizdas

Dviejų puslapių sujungimas

Galite sujungti du puslapius perkeldami žymiklį tarp šių dviejų puslapių ir paspausdami klavišą BACKSPACE.

Tuščio puslapio naikinimas

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami panaikinti tuščią dokumento puslapį, perkelkite žymiklį į norimo panaikinti puslapio pradžią, tada paspauskite klavišą BACKSPACE.

  • Norėdami panaikinti tuščią puslapį dokumento pabaigoje, eikite į dokumento pabaigą ir panaikinkite visus papildomus pastraipos ženklus. Jei vis dar matote puslapio lūžį, pažymėkite puslapio lūžį ir paspauskite klavišą DELETE.

    Pastaba : Įsitikinkite, kad įjungtas juodraščio rodinys (skirtuko Rodinys grupėje Dokumento rodiniai spustelėkite Juodraštis). Jei pastraipų žymių (¶) nerodo, skirtuko Pagrindinis grupėje Pastraipa spustelėkite Rodyti/slėpti Pastraipos žymė .

Puslapio viršus

Pagrindinio formatavimo, stilių ir temų įtraukimas

Programa „Microsoft Office Word“ suteikia paprastus būdus keisti formatavimą dokumente, įskaitant šriftus ir stilius. Tačiau, kad dokumentas atrodytų profesionaliai per labai mažai laiko, galite naudoti temas, kurios parenka tinkamą šriftų ir spalvų derinį.

Teksto dydžio keitimas

Programoje „Microsoft Office Word“ galite naudoti mažąją formatavimo parinkčių įrankių juostą, kad greitai formatuotumėte tekstą. Mažoji įrankių juosta automatiškai parodoma pažymėjus tekstą. Ji taip pat rodoma su meniu, kai pažymėjote tekstą, o tada spustelėjote jį dešiniuoju pelės mygtuku.

  1. Pažymėkite norimą keisti tekstą, tada perkelkite žymiklį į pasirodžiusią mažąją įrankių juostą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami padidinti tekstą, spustelėkite Didinti šriftą arba paspauskite CTRL + SHIFT + >.

    • Norėdami sumažinti tekstą, spustelėkite Suspausti šriftą arba paspauskite CTRL + SHIFT + <.

      Šrifto dydį galima keisti skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas.

Stiliaus taikymas

Pritaikyti stilių pažymėtam tekstui programoje „Microsoft Office Word“ labai paprasta – tereikia spustelėti mygtuką mažojoje įrankių juostoje, kuri parodoma pažymėjus tekstą.

  1. Pažymėkite tekstą, kuriam norite taikyti stilių.

    Pavyzdžiui, galite pažymėti tekstą, kurį norite padaryti antrašte. Jei norite pakeisti visos pastraipos stilių, spustelėkite bet kurioje pastraipos vietoje.

  2. Perkelkite žymiklį į mažąją įrankių juostą, kuri pasirodo pažymėjus tekstą, spustelėkite, kad atidarytumėte sparčiojo stilių taikymo galeriją, ir spustelėkite norimą stilių.

    Galerija Spartieji stiliai

    Pavyzdžiui, jei pažymėjote tekstą, kuriam norite suteikti pavadinimo stilių, sparčiojo stilių taikymo galerijoje spustelėkite stilių, pavadintą Pavadinimas.

    Užvedę žymiklį ant norimo peržiūrėti stiliaus, pamatysite, kaip pažymėtas tekstas atrodys pritaikius tam tikrą stilių.

Pastaba : 

  • Jei norimą stilius sparčiojo stilių taikymo galerijoje nerodomas, sparčiojo stilių taikymo galerijos apačioje spustelėkite Taikyti stilius arba paspauskite CTRL + SHIFT + S, kad atidarytumėte užduočių sritį Taikyti stilius. Dalyje Stiliaus pavadinimas įveskite norimo taikyti stiliaus pavadinimą. Stilių sąraše rodomi tik tie stiliai, kuriuos jau naudojote dokumente, tačiau galite įvesti bet kokį apibrėžtą dokumento stilių.

  • Stilius galite pritaikyti ir sparčiojo stilių taikymo galerijoje grupėje Stiliai, esančioje skirtuke Pagrindinis.

Sparčiojo stilių taikymo rinkinio keitimas

Pakeisdami naudojamą sparčiojo stilių taikymo rinkinį galite smarkiai pakeisti dokumento išvaizdą. Jei jums nepatinka, kaip atrodo pasirinkti stiliai, galite arba pasirinkti kitą stilių galerijoje, arba pakeisti stilių rinkinį, kad atitiktų jūsų poreikius.

Sparčiojo stilių taikymo rinkinio keitimas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Keisti stilius.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Nukreipkite žymiklį į Stilių rinkinys, tada spustelėkite norimą stilių rinkinį, pvz., Oficialus.

    Galite peržiūrėti bet kurį stilių rinkinį užvesdami žymiklį ant stiliaus rinkinio ir peržiūrėdami stilių keitimus dokumente.

Naujo sparčiojo stiliaus kūrimas

Spartieji stiliai yra stilių rinkiniai, sukurti dirbti kartu. Nors sparčiojo stilių taikymo rinkinyje greičiausiai yra visi stiliai, kurių reikia dokumentui sukurti, galbūt panorėsite įtraukti naują stilių. Taip pat galite sukurti papildomų stilių, pvz., naują lentelę ar sąrašo stilių.

  1. Pažymėkite tekstą, kurį norite sukurti kaip naują stilių.

    Pavyzdžiui, galbūt norite, kad žodis verslas dokumente visada būtų paryškintas ir raudonos spalvos.

  2. Mažojoje įrankių juostoje, kuri pasirodo virš pažymėto teksto, spustelėkite Paryškintasis ir Raudona, kad suformatuotumėte tekstą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą tekstą, spustelėkite Stiliai, tada – Įrašyti pažymėtą sritį kaip naują spartųjį stilių taikymą.

  4. Pavadinkite stilių, pavyzdžiui, Verslas, ir spustelėkite Gerai.

    Sukurtas stilius Verslas bus rodomas sparčiojo stilių taikymo galerijoje tuo pavadinimu, kurį suteikėte. Jį bus galima naudoti kai tik panorėsite, kad tekstas būtų paryškintas ir raudonos spalvos.

Temos taikymas

Temos pakeitimai yra būdas tikslinti ir pritaikyti pasirinkto dokumento sparčiojo stilių taikymo rinkinio išvaizdą. Tiesiog eksperimentuodami su stiliais, šriftais ir spalvomis, galite rasti dokumentams tinkančią išvaizdą.

Iš anksto apibrėžtos šrifto temos taikymas

Dokumento šriftus galite keisti pasirinkdami naują šrifto temą. Kai pasirenkate naują šrifto temą, galite pakeisti dokumento, su kuriuo dirbate, antraštės ir pagrindinio teksto šriftą.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Keisti stilius.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Nukreipkite žymiklį į Šriftai ir spustelėkite norimą naudoti įtaisytųjų šriftų temą.

Pasirinktinės šrifto temos kūrimas

  1. Skirtuko Puslapio maketas grupėje Temos spustelėkite Temos šriftai.

    Word juostelės paveikslėlis

  2. Spustelėkite Kurti naujus temos šriftus.

  3. Sąrašuose Antraštės šriftas ir Teksto šriftas pažymėkite norimus naudoti šriftus ir dydžius.

    Pavyzdys bus atnaujintas jūsų pažymėtais šriftais.

  4. Lauke Pavadinimas įrašykite naujos šrifto temos pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Iš anksto apibrėžtos spalvų temos taikymas

Dokumento spalvas galite keisti pasirinkdami naują spalvų temą. Kai pasirenkate naują spalvų temą, „Word“ automatiškai suformatuoja įvairias dokumento temas, taikydama derančias spalvas.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Keisti stilius.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Nukreipkite žymiklį į Spalvos, tada spustelėkite norimą naudoti spalvų temą.

    Pastaba : Jei įtraukėte pasirinktinį stilių su apibrėžta spalva, pakeitus spalvų temą, gali būti pakeista pasirinktinio stiliaus spalva.

Puslapio viršus

Pasirinktinės spalvų temos kūrimas

Kai pritaikote spalvų temą ir tada dokumente pakeičiate vieną ar daugiau spalvų, tie pakeitimai iš karto atsispindi aktyviame dokumente. Jei norite pakeitimus taikyti naujiems dokumentams, galite juos įrašyti kaip pasirinktinę spalvų temą.

  1. Skirtuko Puslapio maketas grupėje Temos spustelėkite Temos spalvos.

    Word juostelės paveikslėlis

  2. Spustelėkite Kurti naujas temos spalvas.

  3. Dalyje Temos spalvos pasirinkite norimas naudoti spalvas.

    Norėdami pamatyti, kaip pasirinktos spalvos atrodo dokumente, spustelėkite Peržiūra. Pavyzdys peržiūros srityje pasikeis, kad galėtumėte peržiūrėti spalvų pasirinkimą.

  4. Lauke Pavadinimas įrašykite naujos spalvų temos pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Sąrašų kūrimas

Jums įvedant tekstą, „Word“ gali automatiškai sukurti sąrašus su pridėtais ženkleliais ir numeriais arba galite greitai įtraukti ženklelius arba numerius į esamas teksto eilutes.

Sąrašo su ženkleliais arba numeriais įvedimas

  1. Įveskite * (žvaigždutę), norėdami pradėti sąrašą su ženkleliais, arba 1., kad pradėtumėte numeruotą sąrašą, tada paspauskite tarpo klavišą arba klavišą TAB.

  2. Įveskite bet kokį norimą tekstą.

  3. Paspauskite ENTER, kad įtrauktumėte kitą sąrašo elementą.

    „Word“ automatiškai įterps kitą ženklelį ar numerį.

  4. Norėdami baigti sąrašą, su kartus paspauskite ENTER arba paspauskite BACKSPACE, kad panaikintumėte paskutinį sąrašo ženklelį ar numerį.

Jei ženkleliai ir numeravimas neatsiranda automatiškai

  1. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2007“ spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Word parinktys. Jei naudojate programą „Microsoft Office Word 2010“, „Microsoft Office Word 2013“ arba „Microsoft Office Word 2016“, spustelėkite Failas Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Tikrinimas.

  3. Spustelėkite Automatinės taisos parinktys, tada – skirtuką Automatinis renkamo teksto formatavimas.

  4. Dalyje Taikyti renkant tekstą pažymėkite žymės langelį Automatiniai sąrašai su ženkleliais ir Automatiniai sąrašai su numeriais.

Ženklelių arba numerių įtraukimas į sąrašą

  1. Pažymėkite elementus, į kuriuos norite įtraukti ženklelius arba numerius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Pastraipa spustelėkite Ženkleliai arba Numeriai.

    Word juostelės paveikslėlis

    Jei reikia daugiau ženklelių stilių ir numeravimo formatų, spustelėkite rodyklę šalia Ženkleliai arba Numeravimas.

Pastaba : Galite perkelti visą sąrašą į kairę arba į dešinę. Spustelėkite pirmą ženklelį arba numerį sąraše ir nuvilkite jį į naują vietą. Velkant perkeliamas visas sąrašas.

Sąrašo elementų išsklaidymas

Išvalę žymės langelį, galite padidinti tarpą tarp eilučių visuose sąrašuose.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę šalia Stiliai, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stilių Sąrašo pastraipa.

  2. Spustelėkite Modifikuoti.

  3. Dialogo lange Stiliaus modifikavimas spustelėkite Formatas ir spustelėkite Pastraipa.

  4. Išvalykite žymės langelį Neįtraukti tarpų tarp to paties stiliaus pastraipų.

Puslapio viršus

Viršelio puslapio įterpimas

Programoje „Microsoft Office Word“ numatyta patogi sukurtų viršelio puslapių galerija. Pasirinkite viršelio puslapį ir pakeiskite teksto pavyzdį savuoju.

Viršelio puslapiai visada įterpiami dokumento pradžioje, nesvarbu, kurioje vietoje yra žymeklis.

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Puslapiai spustelėkite Viršelio puslapis.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Spustelėkite viršelio puslapio maketą iš siūlomų galerijos parinkčių.

    Kai įterpsite viršelio puslapį, teksto pavyzdį galėsite pakeisti savo tekstu.

Pastaba : 

  • Jei dokumente įterpsite dar vieną viršelio puslapį, jis pakeis pirmąjį įterptą viršelio puslapį.

  • Jei viršelio puslapį sukūrėte naudodami ankstesnę „Word“ versiją, viršelio puslapio negalėsite pakeisti pasirinktu iš „Office Word 2007“ galerijos.

  • Norėdami panaikinti viršelio puslapį, spustelėkite skirtuką Įterpimas, spustelėkite Viršelio puslapiai grupėje Puslapiai, po to spustelėkite Šalinti šį viršelio puslapį.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×