Dokumento, darbaknygės ar pateikties apsaugos pridėjimas arba šalinimas

Dokumento, darbaknygės ar pateikties apsaugos pridėjimas arba šalinimas

Programoje „Microsoft Office“ galite naudoti slaptažodžius, kad kiti žmonės negalėtų atidaryti ar modifikuoti jūsų dokumentų, darbaknygių ir pateikčių. Be to, dokumentų apsaugą galite naudoti siekdami apriboti, kokio tipo keitimus gali atlikti redaktoriai.

Įspėjimas : Svarbu žinoti, kad jūsų pamirštų slaptažodžių „Microsoft“ negali atkurti.

Šiame straipsnyje

  • Atidarytame dokumente spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti dokumentą su parinktimis

    • Žymėti kaip galutinį.     Padarykite dokumentą skirtu tik skaityti.

      Pažymėjus dokumentą kaip galutinį, uždraudžiamos arba išjungiamos teksto įvedimo, redagavimo komandos ir tikrinimo žymos, ir dokumentas tampa skirtu tik skaityti. Komanda Žymėti kaip galutinį padeda jums pranešti, kad bendrinate užbaigtą dokumento versiją. Tai padeda išvengti netyčinių dokumento pakeitimų, kuriuos galėtų padaryti redaktoriai ar skaitytojai.

      Pažymėjus dokumentą kaip galutinį, „Word“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius dokumentą, jo viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, dokumentas nebebus pažymėtas kaip galutinis.

    • Šifruoti naudojant slaptažodį.    Nustatykite dokumento slaptažodį.

      Svarbu : Laikykite savo slaptažodį saugioje vietoje. Jei pamesite ar užmiršite slaptažodį, jo atkurti negalėsite

      Pažymėjus Šifruoti naudojant slaptažodį atidaromas dialogo langas Dokumento užšifravimas. Lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį, tada paraginti įveskite jį dar kartą. Svarbu: „Microsoft“ negali atkurti prarastų ar pamirštų slaptažodžių, todėl slaptažodžių sąrašą ir atitinkamų failų vardus laikykite saugioje vietoje.

  • Apriboti redagavimą.    Kontroliuokite, kokius pakeitimus galima atlikti dokumente.

    Pasirinkus Apriboti redagavimą rodomos šios parinktys.

    • Formatavimo apribojimai    Sumažinamos formatavimo parinktys, kad būtų išsaugota dokumento išvaizda. Spustelėkite Parametrai, kad pažymėtumėte leistinus stilius.

    • Redagavimo apribojimai    Galite kontroliuoti, kaip galima redaguoti failą, arba galite išjungti redagavimo parinktį. Spustelėkite Išimtys arba Daugiau vartotojų, norėdami kontroliuoti, kas gali redaguoti failą.

    • Pradėti stiprinimą    Spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą, kad galėtumėte pasirinkti apsaugą slaptažodžiu ar vartotojo autentifikavimą. Be to, galite spustelėti Riboti teises, norėdami įtraukti arba pašalinti redaktorius, kurių teisės bus apribotos.

    • Apriboti teises pagal žmones.     Naudokite „Windows Live“ ID, kad apribotumėte teises.

      Naudokite „Windows Live“ ID arba „Microsoft Windows“ abonementą, norėdami apriboti teises. Galite taikyti teises, naudodami šabloną, kurį naudoja jūsų organizacija, arba galite įtraukti teisių, spustelėdami Riboti prieigą. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos teisių valdymą, žr. Informacijos teisių valdymas „Office“.

  • Įtraukti skaitmeninį parašą.     Įtraukite matomą arba nematomą skaitmeninį parašą.

    Skaitmeniniai parašai autentifikuoja skaitmeninę informaciją, pvz., dokumentus, el. laiškus ir makrokomandas, naudodami kompiuterinį šifravimą. Skaitmeniniai parašai sukuriami įvedant parašą arba naudojant parašo vaizdą, kad būtų nustatytas autentiškumas, vientisumas ir veiksmų nepripažinimo paneigimas. Norėdami sužinoti daugiau apie skaitmeninius parašus, žr. šio straipsnio pabaigoje esantį saitą.

    Norėdami sužinoti apie skaitmeninius parašus, žr. Skaitmeniniai parašai ir sertifikatai.

  • Atidarytame dokumente spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti dokumentą su parinktimis

    • Pašalinti „Žymėti kaip galutinį“:   Pažymėjus dokumentą kaip galutinį, „Word“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius dokumentą, jo viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, dokumentas nebebus pažymėtas kaip galutinis.

    • Pašalinti slaptažodžio šifravimą   Norėdami pašalinti dokumento apsaugą slaptažodžiu, atidarykite dokumentą ir įveskite slaptažodį lauke Slaptažodis. Tada spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą > Užšifruoti naudojant slaptažodį. Panaikinkite lauko Slaptažodis turinį, spustelėkite Gerai, tada dar kartą įrašykite dokumentą.

    • Pašalinti redagavimo apribojimus:    Norėdami šalinti redagavimo apribojimus, spustelėkite Naikinti apsaugą srities Apriboti redagavimą apačioje.

    • Pašalinti arba pakeisti apribotą prieigą:   Norėdami šalinti arba keisti ribotą prieigą, atidarykite failą, tada dokumento viršuje esančioje geltonoje juostoje spustelėkite Keisti teises.

    • Pašalinti skaitmeninį parašą:    Norėdami šalinti skaitmeninį parašą, atidarykite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę, tada spustelėkite Šalinti parašą. Arba spustelėkite šalia parašo srityje Parašai esančią rodyklę, tada spustelėkite Šalinti parašą.

  • Atidarytame darbalapyje spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti darbaknygę su parinktimis

    • Žymėti kaip galutinį    Darbaknygė padaroma skirta tik skaityti.

      Pažymėjus darbaknygę kaip galutinę, uždraudžiamos arba išjungiamos teksto įvedimo, redagavimo komandos ir tikrinimo žymos, ir dokumentas tampa skirtas tik skaityti. Komanda Žymėti kaip galutinį padeda jums pranešti, kad bendrinate baigtą darbaknygės versiją. Tai padeda išvengti netyčinių darbaknygės keitimų, kuriuos galėtų padaryti redaktoriai ar skaitytojai.

      Pažymėjus darbaknygę kaip galutinį, „Excel“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius darbaknygę, jos viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, darbaknygę nebebus pažymėta kaip galutinė.

    • Šifruoti naudojant slaptažodį:    Nustatykite darbaknygės slaptažodį.

      Pastaba : Laikykite savo slaptažodį saugioje vietoje. Jei pamesite ar užmiršite slaptažodį, jo atkurti negalėsite

      Pažymėjus Šifruoti naudojant slaptažodį atidaromas dialogo langas Dokumento užšifravimas. Lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį, tada paraginti įveskite jį dar kartą. Svarbu: „Microsoft“ negali atkurti prarastų ar pamirštų slaptažodžių, todėl slaptažodžių sąrašą ir atitinkamų failų vardus laikykite saugioje vietoje.

    • Apsaugoti dabartinį lapą:    Apsaugokite darbalapį ir užrakintus langelius.

      Naudodami funkciją Apsaugoti dabartinį lapą, galite pažymėti apsaugą slaptažodžiu ir leisti arba uždrausti kitiems vartotojams pažymėti, formatuoti, įterpti, naikinti, rikiuoti ar redaguoti darbalapio sritis.

    • Apsaugoti darbaknygės struktūrą:    Naudodami funkciją Apsaugoti darbaknygės struktūrą, galite pažymėti apsaugą slaptažodžiu ir pažymėti parinktis, kad kiti vartotojai negalėtų keisti, perkelti ar panaikinti svarbių duomenų.

    • Apriboti teises pagal žmones.     Norėdami apriboti teises, įdiekite „Windows“ teisių valdymą.

      Naudokite „Windows Live“ ID arba „Microsoft Windows“ abonementą, norėdami apriboti teises. Galite taikyti teises, naudodami šabloną, kurį naudoja jūsų organizacija, arba galite įtraukti teisių, spustelėdami Riboti prieigą. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos teisių valdymą, žr. Informacijos teisių valdymas „Office“.

    • Įtraukti skaitmeninį parašą.     Įtraukite matomą arba nematomą skaitmeninį parašą.

      Skaitmeniniai parašai autentifikuoja skaitmeninę informaciją, pvz., dokumentus, el. laiškus ir makrokomandas, naudodami kompiuterinį šifravimą. Skaitmeniniai parašai sukuriami įvedant parašą arba naudojant parašo vaizdą, kad būtų nustatytas autentiškumas, vientisumas ir veiksmų nepripažinimo paneigimas.

      Norėdami sužinoti apie skaitmeninius parašus, žr. Skaitmeniniai parašai ir sertifikatai.

  • Atidarytame darbalapyje spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti darbaknygę su parinktimis

    • Pašalinti „Žymėti kaip galutinį“:   Pažymėjus darbaknygę kaip galutinį, „Excel“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius darbaknygę, jos viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, darbaknygę nebebus pažymėta kaip galutinė.

    • Pašalinti slaptažodžio šifravimą:    Norėdami pašalinti darbaknygės apsaugą slaptažodžiu, atidarykite darbaknygę ir įveskite slaptažodį lauke Slaptažodis. Tada spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę > Užšifruoti naudojant slaptažodį. Panaikinkite lauko Slaptažodis turinį, spustelėkite Gerai, tada dar kartą įrašykite failą.

    • Pašalinti lapo slaptažodžio apsaugą:    Norėdami pašalinti lapo slaptažodį, spustelėkite Failas > Apsaugoti dabartinį lapą, tada įveskite slaptažodį dialogo lange Darbaknygės apsaugos anuliavimas.

    • Pašalinti darbaknygės struktūros slaptažodžio apsaugą:    Norėdami pašalinti darbaknygės struktūros slaptažodį, spustelėkite Failas > Apsaugoti darbaknygės struktūrą, tada įveskite slaptažodį dialogo lange Darbaknygės apsaugos anuliavimas.

    • Pašalinti arba pakeisti apribotą prieigą:   Norėdami šalinti arba keisti ribotą prieigą, atidarykite failą, tada dokumento viršuje esančioje geltonoje juostoje spustelėkite Keisti teises.

    • Pašalinti įdėtąjį parašą:    Norėdami šalinti skaitmeninį parašą, atidarykite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę, tada spustelėkite Šalinti parašą. Arba spustelėkite šalia parašo srityje Parašai esančią rodyklę, tada spustelėkite Šalinti parašą.

  • Atidarytame dokumente spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti pateiktį.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti pateiktį su parinktimis

    • Žymėti kaip galutinį.     Padarykite, kad pateiktis būtų skirta tik skaityti.

      Pažymėjus pateiktį kaip galutinį variantą, uždraudžiamos arba išjungiamos teksto įvedimo, redagavimo komandos ir tikrinimo žymos, ir pateiktis tampa skirta tik skaityti. Komanda Žymėti kaip galutinį padeda jums pranešti, kad bendrinate užbaigtą dokumento versiją. Tai padeda išvengti netyčinių pateikties pakeitimų, kuriuos galėtų padaryti redaktoriai ar skaitytojai.

      Pažymėjus pateiktį kaip galutinę, „PowerPoint“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius pateiktį, failo viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, pateiktis nebebus pažymėta kaip galutinė.

    • Šifruoti naudojant slaptažodį:    Nustatykite pateikties slaptažodį.

      Dėmesio : Laikykite savo slaptažodį saugioje vietoje. Jei pamesite ar užmiršite slaptažodį, jo atkurti negalėsite.

      Pažymėjus Šifruoti naudojant slaptažodį atsidaro dialogo langas Dokumento užšifravimas. Lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį. Svarbu „Microsoft“ negali atkurti prarastų ar pamirštų slaptažodžių, todėl slaptažodžių sąrašą ir atitinkamų failų pavadinimus laikykite saugioje vietoje.

    • Apriboti teises pagal žmones.     Norėdami apriboti teises, įdiekite „Windows“ teisių valdymą.

      Naudokite „Windows Live“ ID arba „Microsoft Windows“ abonementą, norėdami apriboti teises. Galite taikyti teises, naudodami šabloną, kurį naudoja jūsų organizacija, arba galite įtraukti teisių, spustelėdami Riboti prieigą. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos teisių valdymą, žr. Informacijos teisių valdymas „Office“.

    • Įtraukti skaitmeninį parašą.     Įtraukite matomą arba nematomą skaitmeninį parašą.

      Skaitmeniniai parašai autentifikuoja skaitmeninę informaciją, pvz., dokumentus, el. laiškus ir makrokomandas, naudodami kompiuterinį šifravimą. Skaitmeniniai parašai sukuriami įvedant parašą arba naudojant parašo vaizdą, kad būtų nustatytas autentiškumas, vientisumas ir veiksmų nepripažinimo paneigimas.

      Norėdami sužinoti apie skaitmeninius parašus, žr. Skaitmeniniai parašai ir sertifikatai.

  • Atidarytoje pateiktyje spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti pateiktį.

    Rodomos tokios parinktys.

    Mygtukas Apsaugoti pateiktį su parinktimis

    • Pašalinti „Žymėti kaip galutinį“:   Pažymėjus pateiktį kaip galutinę, „PowerPoint“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius pateiktį, failo viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, pateiktis nebebus pažymėta kaip galutinė.

    • Pašalinti slaptažodžio šifravimą:    Norėdami pašalinti pateikties apsaugą slaptažodžiu, atidarykite failą ir įveskite slaptažodį lauke Slaptažodis. Tada spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti pateiktį > Užšifruoti naudojant slaptažodį. Panaikinkite lauko Slaptažodis turinį, spustelėkite Gerai, tada įrašykite pateiktį.

    • Pašalinti arba pakeisti apribotą prieigą:   Norėdami šalinti arba keisti ribotą prieigą, atidarykite failą, tada pateikties viršuje esančioje geltonoje juostoje spustelėkite Keisti teises.

    • Pašalinti skaitmeninį parašą:    Norėdami šalinti skaitmeninį parašą, atidarykite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę, tada spustelėkite Šalinti parašą. Arba spustelėkite šalia parašo srityje Parašai esančią rodyklę, tada spustelėkite Šalinti parašą.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą dalyje Formatavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Riboti formatavimą, leidžiant tiktai pasirinkti stilius ir, spustelėję Parametrai, nurodykite, kurios stilius redaktorius galės taikyti arba keisti.

  3. Srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą .

  4. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite Susekti keitimai. (Tai apima komentarus bei įterpimus, naikinimus ir perkeltą tekstą).

    Pastaba : Jei skirtingiems apsaugos funkcijų rinkinius norite naudoti katalogų tarnybą „Active Directory“, spustelėkite Apriboti teises, kad galėtumėte pradėti naudoti informacijos teisių valdymą.

  5. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  6. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti visi redaktoriai.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą.

  3. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite Komentarai.

  4. Jei norite kai kuriems žmonėms leisti redaguoti konkrečias dokumento dalis, pažymėkite reikiamas dokumento dalis ir pasirinkite, kurie vartotojai (grupė arba asmenys) galės redaguoti pažymėtas dokumento dalis. Spustelėję išplečiamąją rodyklę šalia grupės ar asmens vardo, rasite dalį ar visas dalis, kurias grupė arba asmuo gali redaguoti, arba galėsite pašalinti grupės arba asmens teises.

    Pastaba : Jei skirtingiems apsaugos funkcijų rinkinius norite naudoti katalogų tarnybą „Active Directory“, spustelėkite Apriboti teises, kad galėtumėte pradėti naudoti informacijos teisių valdymą.

  5. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  6. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti visi redaktoriai.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srityje Apsaugoti dokumentą spustelėkite Naikinti apsaugą.

Pastaba : Jei dokumentą esate apsaugoję slaptažodžiu, prieš panaikindami apsaugą turėsite įvesti slaptažodį.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×