Dokumento, darbaknygės ar pateikties apsaugos pridėjimas arba šalinimas

Dokumento, darbaknygės ar pateikties apsaugos pridėjimas arba šalinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Programoje „Office“ galite naudoti slaptažodį, kad kiti žmonės negalėtų atidaryti ar modifikuoti jūsų dokumentų, darbaknygių ir pateikčių. Tada galima lengvai šalinti slaptažodžius norint panaikinti dokumento ar darbaknygės apsaugą, jei nėra būtina failo būsena Tik skaityti. Be to, dokumentų apsaugą galite naudoti siekdami apriboti, kokio tipo keitimus gali atlikti redaktoriai.

Jūsų IT administratoriai nustato slaptažodžių strategiją „taikomosios programos, skirtos „Office““, kurioje yra pagrindinės taisyklės.

Įspėjimas: Svarbu žinoti, kad jūsų pamirštų slaptažodžių „Microsoft“ negali atkurti.

Prieigos valdymas pridedant arba pašalinant slaptažodį

Norėdami nustatyti slaptažodį savo „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ faile, spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą > Užšifruoti naudojant slaptažodį. Būsite paraginti sukurti slaptažodį, tada jį patvirtinti. Pridėję prie failo slaptažodį, turėsite būtinai įrašyti failą, kad slaptažodis įsigaliotų.

Svarbu: 

  • Galutiniams vartotojams: laikykite savo slaptažodį saugioje vietoje. Jei pamesite ar užmiršite slaptažodį, jo atkurti ar pašalinti negalėsite.

  • Įmonės: Jei nerimaujate, kad galite prarasti prieigą prie slaptažodžiu apsaugotų „Office“ failų savo įmonėje, galbūt jums padės įrankis „DocRecrypt“. Atkreipkite dėmesį, kad „DocRecrypt“ įrankį reikia įdiegti PRIEŠ apsaugant reikiamą failą slaptažodžiu. „DocRecrypt“ negali atgaline data atkurti failų, kurie buvo apsaugoti slaptažodžiu prieš įdiegiant „DocRecrypt“. Daugiau informacijos žr. Slaptažodžių šalinimas ir nustatymas iš naujo naudojant „DocRecrypt“.

Pridėjus prie failo slaptažodį, jį reikės įvesti ir tik tada kas nors galės atidaryti failą.

Norėdami pašalinti slaptažodį, atidarykite failą (tam reikės dabartinio slaptažodžio), eikite į Failas > Apsaugoti dokumentą > Šifruoti naudojant slaptažodį. Panaikinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Nepamirškite įrašyti failo, kad tas pakeitimas būtų išsaugotas.

Leidimas vartotojams skaityti failą, bet valdant pakeitimus

Atidarytame dokumente spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą. Matysite toliau nurodytas parinktis.

Mygtukas Apsaugoti dokumentą su parinktimis

Žymėti kaip galutinį

Praneškite, kad bendrinate užbaigtą failo versiją, kad būtų mažiau tikėtina, jog redaktoriai ar skaitytojai netyčia pakeis turinį.

Kai failas pažymėtas kaip galutinis, rašymas, redagavimas, komandos ir tikrinimo ženklai yra išjungti ir failas tampa tik skaitomas.

Pažymėjus dokumentą kaip galutinį, „Word“ paragins įrašyti failą. Kitą kartą atidarius dokumentą, jo viršuje bus rodomas geltonas pranešimas PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, dokumentas nebebus pažymėtas kaip galutinis.

Svarbu: Parinktis Žymėti kaip galutinį nėra saugos funkcija. Bet kuris vartotojas, kuris atidarys failą, galės spustelėti Vis tiek redaguoti, jei norės šį parametrą apeiti. Parinktis Žymėti kaip galutinį tiesiog praneša žmonėms, atidarantiems failą, kad jį reikėtų laikyti galutiniu. Jei norite įgalinti apsaugą ir neleisti redaguoti, turėtumėte naudoti toliau aprašytą funkciją Apriboti redagavimą.

Apriboti redagavimą (tik „Word“)

Kontroliuokite, kokius pakeitimus galima atlikti dokumente.

Pasirinkus Apriboti redagavimą rodomos šios parinktys.

Sritis Apriboti redagavimą
  • Formatavimo apribojimai    Sumažinamos formatavimo parinktys, kad būtų išsaugota pasirinkta dokumento išvaizda. Spustelėkite Parametrai, kad pažymėtumėte leistinus stilius.

  • Redagavimo apribojimai    Galite kontroliuoti, kaip galima redaguoti failą, arba galite išjungti redagavimo parinktį. Spustelėkite Išimtys arba Daugiau vartotojų, norėdami kontroliuoti, kas gali redaguoti failą.

  • Srities apačioje rasite parinktį Apriboti teises...:    Naudokite „Windows Live“ ID norėdami apriboti teises.

    Naudokite „Windows Live“ ID arba „Microsoft Windows“ abonementą, norėdami apriboti teises. Galite taikyti teises, naudodami šabloną, kurį naudoja jūsų organizacija, arba galite įtraukti teisių, spustelėdami Riboti prieigą. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos teisių valdymą, žr. Informacijos teisių valdymas „Office“.

Kai būsite pasirengę įjungti redagavimo apribojimus, kuriuos pasirinkote, spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą, kad pridėtumėte slaptažodį arba pasirinktumėte vartotojų autentifikavimą.

Apriboti prieigą

Galite taikyti teises naudodami šabloną, kurį sukūrė jūsų organizacija. Daugiau informacijos apie Informacijos teisių valdymo (IRM) naudojimą norint apriboti prieigą prie dokumento žr. Informacijos teisių valdymas „Office“.

Pridėti skaitmeninį parašą

Pridėkite nematomą skaitmeninį parašą, kuris patvirtins failo autentiškumą.

Skaitmeniniai parašai naudojami autentifikuojant skaitmeninę informaciją, pvz., dokumentus, el. laiškus ir makrokomandas, naudojant kompiuterinį šifravimą.

Norėdami sužinoti apie skaitmeninius parašus, žr. Skaitmeniniai parašai ir sertifikatai.

Atskirų „Excel“ skaičiuoklės darbalapių ar darbaknygės struktūros apsauga

„Microsoft Excel“ turi keletą papildomų elementų, kuriuos galite užrakinti. Šiuos parametrus taip pat matysite pasirinkę Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę.

  • Apsaugoti dabartinį lapą:    norėdami kontroliuoti, kokius šiuo metu pasirinkto darbalapio pakeitimus galima atlikti, pasirinkite Apsaugoti dabartinį lapą. Būsite paraginti įvesti, tada – patvirtinti lapo slaptažodį. Taip pat turėsite galimybę pasirinkti, kokius dalykus lapo vartotojams turėtų būti leidžiama atlikti, pvz., pasirinkti, formatuoti, įterpti, panaikinti lapą ar atlikti kitokius pakeitimus. Nustatę slaptažodį, būtinai įrašykite failą, kad naujasis slaptažodis įsigaliotų.

    Norėdami pašalinti šią apsaugą, tiesiog atlikite tuos pačius, anksčiau nurodytus veiksmus ir įveskite dabartinį slaptažodį lauke Apsaugos anuliavimo slaptažodis. Pašalinę apsaugą, nepamirškite įrašyti failo, kad užtikrintumėte, jog nuo šiol lapas būtų atviras visiems vartotojams.

  • Apsaugoti darbaknygės struktūrą:    naudodami funkciją Apsaugoti darbaknygės struktūrą, galite pasirinkti apsaugą slaptažodžiu ir pažymėti parinktis, kad kiti vartotojai negalėtų keisti, perkelti ar panaikinti svarbių duomenų. Kai pasirenkate Apsaugoti darbaknygės struktūrą, būsite paraginti įvesti pasirinktinį slaptažodį.

    Norėdami pašalinti šią apsaugą, dar kartą spustelėkite Apsaugoti darbaknygės struktūrą. Jei pridėdami apsaugą nepasirinkote slaptažodžio, apsauga bus tiesiog pašalinta ir jokių tolesnių veiksmų atlikti nereikės. Jei slaptažodį pasirinkote, „Excel“ paragins įvesti jį dialogo lange Naikinti darbaknygės apsaugą.

Failo apsaugos pašalinimas

Parinkties Žymėti kaip galutinį šalinimas   

Atidarykite failą ir failo viršuje pamatysite geltonos spalvos pranešimą PAŽYMĖTAS KAIP GALUTINIS. Jei spustelėsite Vis tiek redaguoti, dokumentas nebebus pažymėtas kaip galutinis.

Redagavimo apribojimų šalinimas   

Faile spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti dokumentą > Apriboti redagavimą ir spustelėkite Naikinti apsaugą srities Apriboti redagavimą apačioje.

Ribotos prieigos šalinimas arba keitimas   

Norėdami šalinti arba keisti ribotą prieigą, atidarykite failą, tada dokumento viršuje esančioje geltonoje juostoje spustelėkite Keisti teises.

Skaitmeninio parašo šalinimas   

Norėdami pašalinti skaitmeninį parašą, atidarykite failą ir viršuje esančioje geltonoje juostoje pamatysite pranešimą, nurodantį, kad failas pažymėtas kaip galutinis. Spustelėkite Vis tiek redaguoti ir patvirtinkite dialogo lange rodomą pranešimą, informuojantį, kad redaguojant iš dokumento bus pašalinti parašai.

Spustelėkite Vis tiek redaguoti, kad pašalintumėte iš failo skaitmeninį parašą.

Daugiau informacijos rasite spustelėję toliau pateiktas antraštes

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą dalyje Formatavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Riboti formatavimą, leidžiant tiktai pasirinkti stilius ir, spustelėję Parametrai, nurodykite, kurios stilius redaktorius galės taikyti arba keisti.

  3. Srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą .

  4. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite Susekti keitimai. (Tai apima komentarus bei įterpimus, naikinimus ir perkeltą tekstą).

    Pastaba: Jei skirtingiems apsaugos funkcijų rinkinius norite naudoti katalogų tarnybą „Active Directory“, spustelėkite Apriboti teises, kad galėtumėte pradėti naudoti informacijos teisių valdymą.

  5. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  6. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu: Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti visi redaktoriai.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą.

  3. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite Komentarai.

  4. Jei norite kai kuriems žmonėms leisti redaguoti konkrečias dokumento dalis, pažymėkite reikiamas dokumento dalis ir pasirinkite, kurie vartotojai (grupė arba asmenys) galės redaguoti pažymėtas dokumento dalis. Spustelėję išplečiamąją rodyklę šalia grupės ar asmens vardo, rasite dalį ar visas dalis, kurias grupė arba asmuo gali redaguoti, arba galėsite pašalinti grupės arba asmens teises.

    Pastaba: Jei skirtingiems apsaugos funkcijų rinkinius norite naudoti katalogų tarnybą „Active Directory“, spustelėkite Apriboti teises, kad galėtumėte pradėti naudoti informacijos teisių valdymą.

  5. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  6. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu: Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti visi redaktoriai.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Užduočių srityje Apsaugoti dokumentą spustelėkite Naikinti apsaugą.

Pastaba: Jei dokumentą esate apsaugoję slaptažodžiu, prieš panaikindami apsaugą turėsite įvesti slaptažodį.

Kaip vykdomos slaptažodžių strategijos taisyklės?

IT administratoriai įgalina sudėtingo slaptažodžio strategijas sukonfigūruodami grupės strategijos parametrus, kurie atitinka organizacijos saugos poreikius. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip naudoti slaptažodžio strategijos taisykle organizacijoje, ieškokite „TechNet“ straipsnyje Planuokite slaptažodžio sudėtingumo parametrus, skirtus „Office 2013“.

Yra du dažniausiai pasitaikantys klaidų pranešimai, rodomi, kai bandote apsaugoti failą, naudodami slaptažodžio taisyklių neatitinkantį slaptažodį.

  • Slaptažodis neatitinka minimalaus ilgio. Pasirodo įspėjimo pranešimas, nurodantis, kad reikia daugiau simbolių. Sprendimas: naudokite slaptažodį, kuris atitinka arba viršija minimalų pranešime nurodytą ilgį.

    Klaidos pranešimas, rodomas, kai slaptažodis yra per trumpas

  • Slaptažodis neatitinka minimalaus sudėtingumo taisyklių. Pasirodo įspėjimo pranešimas, nurodantis, kad reikia daugiau simbolių tipų. Sprendimas: naudokite slaptažodį, kuris atitinka arba viršija minimalius pranešime nurodytus reikalavimus.

    Klaidos pranešimas, kai slaptažodyje yra naudojama per mažai simbolių tipų

Susijusios temos

Kodėl mano failas atidaromas tik skaityti?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×