Dokumento įrašymas programoje „Word“

Savo darbui išsaugoti galite naudoti komandas Įrašyti ir Įrašyti kaip, be to, galite koreguoti „Microsoft Word“ naudojamus dokumentų įrašymo parametrus.

Pavyzdžiui, jei dokumentas skirtas tik jums ir neplanuojate jo atidaryti ankstesne „Microsoft Word“ versija, naudokite komandą Įrašyti.

Jei norite bendrinti dokumentą su kitais, naudojančiais ne „Microsoft Word 2010“ ar „Microsoft Office Word 2007“, arba jei ketinate atidaryti dokumentą kitame kompiuteryje, turite pasirinkti, kaip ir kur norite įrašyti dokumentą.

Pastaba : Jei paprastai įrašote dokumentus konkrečioje vietoje ar konkrečiu formatu, galite pakoreguoti parametrus taip, kad šios parinktys būtų numatytieji „Word“ nustatymai.

Svarbu : Jei ketinate bendrinti dokumentą su kitais, prieš įrašydami dokumentą spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite parinktį Tikrinti, ar yra problemų, esančią šalia Paruošimas bendrai naudoti, tada – Tikrinti dokumentą. Parinktis Tikrinti dokumentą apima komandas, užtikrinančias saugą, privatumą ir dokumento autentiškumą.

Ką norėtumėte daryti?

Dokumento įrašymas pirmą kartą

Esamo dokumento įrašymas kaip naujo dokumento (Įrašyti kaip)

Dokumento įrašymas į kompaktinį diską

Dokumento įrašymas į USB atmintinę

Dokumento įrašymas nuotoliniu būdu pasiekiamoje vietoje

Dokumento įrašymas, kad jį būtų galima atidaryti ankstesne „Word“ versija

Dokumento įrašymas kitais failų formatais

Dokumentų įrašymo parametrų keitimas

Dokumento įrašymas pirmą kartą

  1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis arba paspauskite klavišus „Ctrl“ + S.

  2. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

    „Word“ įrašo dokumentą į numatytąją vietą. Norėdami įrašyti dokumentą kitoje vietoje, pasirinkite kitą aplanką iš aplankų sąrašo („Windows 7“), iš sąrašo Parankinių saitai („Windows Vista“) arba iš sąrašo Įrašyti į („Microsoft Windows XP“). Jei norite keisti numatytąją vietą, kur „Word“ įrašo dokumentus, koreguokite dokumentų įrašymo parametrus.

Puslapio viršus

Esamo dokumento įrašymas kaip naujo dokumento (Įrašyti kaip)

Jei norite, kad pradinis dokumentas liktų nepakeistas, kai tik atidarote pradinį dokumentą, naudodami komandą Įrašyti kaip sukurkite naują failą.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite įrašyti kaip naują failą.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

    „Word“ įrašo dokumentą į numatytąją vietą.

    Norėdami įrašyti dokumentą į kitą vietą, dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti į spustelėkite kitą aplanką. Jei norite keisti numatytąją vietą, kur „Word“ įrašo dokumentus, koreguokite dokumentų įrašymo parametrus.

Jei norite kokį nors dokumentą naudoti kaip kitų dokumentų pagrindą, įrašykite jį šablonų aplanke. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Šablonai (jei jūsų kompiuteryje įdiegta „Windows Vista“) arba Patikimi šablonai (jei naudojate „Windows XP“), tada spustelėkite Įrašyti. Kai norėsite sukurti naują dokumentą, dialogo lange Naujas dokumentas dukart spustelėkite Naujas pagal esamą.

Kitas būdas panaudoti vieną dokumentą kaip kitų dokumentų pagrindą yra įrašyti jį kaip šabloną.

Puslapio viršus

Dokumento įrašymas į kompaktinį diską

  1. Naudodami komandą Įrašyti arba Įrašyti kaip įrašykite dokumentą aplanke, kurį bus nesunku surasti.

  2. Įdėkite tuščią įrašomąjį kompaktinį diską į kompaktinių diskų rašytuvą. Naudokite kurį nors iš šių diskų:

    • įrašomąjį kompaktinį diską (CD-R);

    • perrašomąjį kompaktinį diską (CD-RW).

      Naudojant perrašomuosius kompaktinius diskus, kopijuoti duomenis ir naikinti juos iš kompaktinio disko galima kelis kartus.

  3. Spustelėkite Pradėti, tada, atsižvelgdami į savo operacinę sistemą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    „Windows 7“

    1. Spustelėkite Kompiuteris.

    2. Aplankų sąraše spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kompiuteris, tada išskleiskite įrenginių sąrašą.

    3. Spustelėkite failus ir aplankus, kuriuos norite kopijuoti į kompaktinį diską, ir nuvilkite juos į kompaktinių diskų įrašymo įrenginį aplankų sąraše.

      Norėdami pažymėti daugiau nei vieną failą, nuspauskite CTRL klavišą ir laikykite tol, kol spustelėsite pageidaujamus failus.

    4. Dialogo lange Įrašyti diską, atsižvelgdami į norimo naudoti kompaktinio disko formatą, spustelėkite Kaip USB flash atmintinė arba CD / DVD leistuvu. Jei reikia pagalbos, spustelėkite Kurį reiktų pasirinkti?

    5. Lauke Disko pavadinimas įrašykite kompaktinio disko pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

    6. Vykdykite ekrane pateiktas instrukcijas.

    „Windows Vista“

    1. Spustelėkite Kompiuteris.

    2. Spustelėkite Aplankai, kad išskleistumėte aplankų sąrašą, tada spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kompiuteris, kad išskleistumėte įrenginių sąrašą.

    3. Spustelėkite failus ir aplankus, kuriuos norite kopijuoti į kompaktinį diską, ir nuvilkite juos į kompaktinių diskų įrašymo įrenginį aplankų sąraše.

      Norėdami pažymėti daugiau nei vieną failą, nuspauskite CTRL klavišą ir laikykite tol, kol spustelėsite pageidaujamus failus.

    4. Dialogo lange Įrašyti diską, atsižvelgdami į norimo naudoti kompaktinio disko formatą, spustelėkite Tiesioginė failų sistema arba Pagrindinis. Jei reikia pagalbos, spustelėkite Kuris kompaktinio disko arba DVD formatas turi būti pasirinktas?.

    5. Lauke Disko pavadinimas įrašykite kompaktinio disko pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

    6. Vykdykite ekrane pateiktas instrukcijas.

    „Windows XP“

    1. Spustelėkite Mano kompiuteris.

    2. Meniu Rodymas perkelkite pelės žymiklį ant naršymo juostos, tada spustelėkite Aplankai.

    3. Spustelėkite failus ir aplankus, kuriuos norite kopijuoti į kompaktinį diską, ir nuvilkite juos į kompaktinių diskų įrašymo įrenginį aplankų sąraše.

      Norėdami pažymėti daugiau nei vieną failą, nuspauskite CTRL klavišą ir laikykite tol, kol spustelėsite pageidaujamus failus.

    4. Dukart spustelėkite kompaktinių diskų įrašymo įrenginį. „Windows XP“ bus rodoma laikinoji sritis, į kurią perkeliami failai prieš juos nukopijuojant į kompaktinį diską. Patikrinkite, ar failai ir aplankai, kuriuos planuojate kopijuoti į kompaktinį diską, yra srityje Failai, paruošti rašyti į kompaktinį diską.

    5. Dalyje Kompaktinio disko rašymo užduotys spustelėkite Rašyti šiuos failus į kompaktinį diską. „Windows“ paleis kompaktinio disko rašymo vediklį. Vadovaukitės vediklio pateikiamomis instrukcijomis.

  • Nemėginkite kopijuoti daugiau failų, nei telpa į kompaktinį diską. Kompaktinio disko talpą galite sužinoti patikrinę jo pakuotę. Failus, kurie netelpa į kompaktinį diską, galite kopijuoti į įrašomąjį DVD (DVD-R ar DVD+R) arba perrašomąjį DVD (DVD-RW arba DVD+RW). „Windows XP“ nepalaiko kopijavimo į DVD, todėl reikės naudotis DVD kūrimo programine įranga.

  • Įsitikinkite, kad standžiajame diske pakaks vietos laikiniesiems failams, kurie sukuriami kompaktinio disko įrašymo metu. Įrašant standartinį kompaktinį diską, „Windows“ rezervuoja iki 700 megabaitų (MB) laisvos vietos. Įrašant talpųjį kompaktinį diską, „Windows“ rezervuoja iki 1 gigabaito (MB) laisvos vietos.

  • Nukopijavę failus ir aplankus į kompaktinį diską, galite peržiūrėti kompaktinį diską ir patikrinti, ar failai tikrai nukopijuoti.

Puslapio viršus

Dokumento įrašymas į USB atmintinę

  1. Įkiškite atmintinę į USB prievadą.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    „Windows 7“

    1. Spustelėkite Kompiuteris.

    2. Dalyje Įrenginiai su keičiamąja laikmena dukart spustelėkite USB atmintinę.

    „Windows Vista“

    1. Spustelėkite Kompiuteris.

    2. Dalyje Įrenginiai su keičiamąja laikmena dukart spustelėkite USB atmintinę.

    „Windows XP“

    1. Spustelėkite Mano kompiuteris.

    2. Dukart spustelėkite USB atmintinę.

  5. Lauke Failo vardas įveskite dokumento pavadinimą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Dokumento įrašymas nuotoliniu būdu pasiekiamoje vietoje

Dokumentą galima įrašyti tinklo aplanke arba žiniatinklio serveryje.

Dokumento įrašymas tinklo aplanke

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Raskite tinklo aplanką.

  4. Jei tinklo aplankas susietas su jūsų kompiuteriu, vietų sąraše spustelėkite Kompiuteris (jei kompiuteryje įdiegta „Windows 7“ arba „Windows Vista“) arba spustelėkite Mano kompiuteris (jei naudojate „Windows XP“), tada spustelėkite aplanko pavadinimą.

    Galite lengvai pasiekti tinklo aplanką susieję jį su savo kompiuteriu. Jei aplanko dar nesusiejote, dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Įrankiai, spustelėkite Susieti tinklo diską, tada atlikite dialogo lange Tinklo disko susiejimas pateikiamas instrukcijas.

  5. Jei žinote bendrai naudojamo tinklo aplanko pavadinimą ir vietą, įveskite šią informaciją lauke Failo vardas pradėdami dviem kairiniais brūkšniais, tada paspauskite ENTER.

  6. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Dokumento įrašymas žiniatinklio serveryje

„Windows 7“

Jei dokumentą įrašote „SharePoint“ bibliotekoje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada spustelėkite Įrašyti į „SharePoint“.

  3. Raskite „SharePoint“ vietą, kurioje norite įrašyti, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Įrašyti.

Jei dokumentą įrašote „OneDrive“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

  2. Spustelėkite Įrašyti žiniatinklyje.

  3. Spustelėkite Prisijungti, įveskite „Windows Live ID“ ir slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

    Jei naudojatės „Hotmail“, „Messenger“ arba „Xbox Live“, vadinasi, „Windows Live ID“ jau turite. Jei abonemento neturite, spustelėkite Prisiregistruoti naudotis „OneDrive“, kad sukurtumėte naują „Windows Live ID“.

  4. „OneDrive“ pasirinkite aplanką ir spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

    Dokumentas įrašomas „OneDrive“. „OneDrive“ galite suteikti kitiems asmenims teisę peržiūrėti ir redaguoti savo aplankų turinį. Jei norite bendrinti dokumentą, nusiųskite jos saitą el. paštu.

„Windows Vista“

Jei įrašote dokumentą Windows SharePoint Services 3.0 svetainės dokumentų bibliotekoje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Raskite žiniatinklio serverį.

  4. Lauke Failo vardas įveskite svetainės URL ir paspauskite klavišą ENTER.

  5. Dukart spustelėkite dokumentų bibliotekos pavadinimą.

  6. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Jei dokumentą įrašote MSN svetainėje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Lauke Failo vardas įveskite MSN svetainės URL ir paspauskite klavišą ENTER.

  2. Įvedę vartotojo vardą ir slaptažodį prisijunkite prie svetainės.

Jei dokumentą įrašote failų persiuntimo protokolo (FTP) vietoje, kurią jau esate sukonfigūravę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Dialogo lange Įrašyti kaip išplėskite sąrašą Aplankai ir spustelėkite Kompiuteris.

  4. Sąraše Tinklo vieta dukart spustelėkite FTP vietą.

    FTP yra būdas atidaryti ir įrašyti failus žiniatinklio serveriuose. Jei žinote serverio vardą ir prisijungimo kredencialus, galite įtraukti serverį į savo tinklo vietas dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami Kompiuteris, tada dialogo lange Įrašyti kaip spustelėdami Įtraukti tinklo vietą.

„Windows XP“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Raskite žiniatinklio serverį.

    • Jei dokumentą įrašote svetainės Windows SharePoint Services 3.0 dokumentų bibliotekoje, įveskite svetainės URL lauke Failo vardas ir paspauskite klavišą ENTER. Dukart spustelėkite dokumentų bibliotekos pavadinimą.

    • Jei dokumentą įrašote MSN žiniatinklio svetainėje, spustelėkite Mano tinklo vietos, tada dukart spustelėkite Mano svetainės MSN. Jei prašoma, įveskite slaptažodį ir dukart spustelėkite svetainės pavadinimą.

    • Jei dokumentą įrašote failų persiuntimo protokolo (FTP) vietoje, kurią jau esate sukonfigūravę, sąraše Įrašyti pasirinkite FTP vietos, tada dukart spustelėkite FTP vietą.

      FTP yra būdas atidaryti ir įrašyti failus žiniatinklio serveriuose. Jei žinote serverio vardą ir prisijungimo kredencialus, galite įtraukti serverį į FTP vietas dialogo lange Įrašyti kaip spustelėdami Pridėti/modifikuoti FTP vietas.

  4. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Dokumento įrašymas, kad jį būtų galima atidaryti ankstesne „Word“ versija

Jei dokumentą įrašysite numatytuoju .docx failo formatu, „Microsoft Word 2003“, „Word 2002“ ir „Word 2000“ naudotojai, norėdami atidaryti dokumentą, turės įdiegti „Microsoft Office“ suderinamumo paketą, skirtą 2007 m. versijos „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failų formatams. Dar galite įrašyti dokumentą formatu, kurį galima tiesiogiai atidaryti ankstesnėmis „Word“ versijomis, tačiau formatavimas ir maketas, kuris priklauso nuo naujų Word 2010 funkcijų, naudojant ankstesnes versijas gali būti neprieinamas. Daugiau informacijos apie tai, kokios funkcijos prieinamos naudojant ankstesnes „Word“ versijas, žr. Dokumento, kurį galima naudoti ankstesnėse „Word“ versijose, kūrimas.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite dokumento pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite Word 97–2003 dokumentas. Failo formatas pasikeis į .doc.

  5. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Jei dažnai norite įrašyti dokumentą „Word 97-2003“ formatu, žr. Dokumentų įrašymas ankstesniu failo formatu pagal numatytuosius nustatymus.

Puslapio viršus

Dokumento įrašymas kitais failų formatais

Kurdami dokumentą kitiems, galite jį padaryti skaitomą, tačiau neredaguojamą, arba galite padaryti jį skaitomą ir redaguojamą. Jei norite, kad dokumentas būtų skaitomas, tačiau neredaguojamas, įrašykite dokumentą kaip PDF ar XPS failą arba kaip tinklalapį. Jei norite, kad dokumentas būtų skaitomas ir redaguojamas, tačiau norėtumėte įrašyti jį ne .docx ar .doc formatu, galite naudoti kitus formatus, pvz., paprastojo teksto (.txt), raiškiojo teksto (.rtf), „OpenDocument“ teksto (.odt) ir „Microsoft Works“ (.wps).

PDF ir XPS    PDF ir XPS yra formatai, kuriuos žmonės gali skaityti naudodami plačiai prieinamą peržiūros programinę įrangą. Šie formatai išlaiko dokumento puslapio maketą.

Tinklalapiai    Tinklalapiai rodomi žiniatinklio naršyklėje. Šis formatas neišsaugo dokumento puslapio maketo. Kai kas nors pakeičia naršyklės lango dydį, pasikeičia ir dokumento maketas. Dokumentą galima įrašyti kaip įprastą tinklalapį (HTML formatu) arba kaip vieno failo tinklalapį (MHTML formatu). Naudojant HTML formatą visi papildomi failai (pvz., paveikslėliai) yra saugomi atskirame aplanke, susietame su dokumentu. Naudojant MHTML formatą, visi papildomi failai yra saugomi kartu su dokumentu viename faile. MHTML formatą palaiko „Microsoft Internet Explorer 4.0“.

Dokumentą galima įrašyti ir kitais formatais, kuriuos gali atidaryti daugelis teksto redagavimo programų. Iš tokių formatų paminėtini paprastojo teksto (.txt), raiškiojo teksto (.rtf), „OpenDocument“ teksto (.odt) ir „Microsoft Works“ (.wps) formatai. Tačiau įrašant „Office Word 2007“ dokumentą šiais formatais formatavimas, maketas ar kitos dokumento ypatybės gali būti ir neišsaugotos. Todėl šiuos formatus naudokite tik tada, jei išsaugoti minėtus aspektus jums nėra labai svarbu. Šiuos formatus galite pasirinkti dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas.

Dokumento įrašymas PDF arba XPS failo formatu

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite PDF arba XPS dokumentas.

  5. Jei dokumentas yra skirtas tik peržiūrai internete, galite sumažinti failo dydį šalia parinkties Optimizuoti spustelėdami Minimalus dydis (publikacija internete).

  6. Jei norite įrašyti tik dalį dokumento, įtraukti taisymų versijų žymas ar dokumento ypatybes arba automatiškai kurti hipersaitus, nukreipiančius į dokumento antraštes ar žymeles, spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite norimas naudoti parinktis.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

Dokumento įrašymas tinklalapio formatu

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Jei dokumentą publikuojate žiniatinklio serveryje, suraskite serverio vardą ir spustelėkite jį (bet nespustelėkite dukart).

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  5. Lauke Įrašomo failo tipas spustelėkite Tinklalapis arba Vieno failo tinklalapis.

    Jei dokumentą įrašote kaip tinklalapį (HTML formatu) ir vėliau jį norite perkelti ar siųsti kaip el. laiško priedą, reikia nepamiršti įtraukti aplanką, kuriame yra papildomų failų. Šio aplanko pavadinimas toks pat kaip dokumento failo vardo. Jei dokumentą įrašysite kaip vieno failo tinklalapį, visa informacija bus nurodytame dokumente.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Dokumento įrašymas „OpenDocument“ teksto formatu

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  4. Lauke Įrašomo failo tipas spustelėkite „OpenDocument“ tekstas.

    Jei norite išlaikyti failą kaip „Word“ dokumentą, prieš uždarant „Word“ jį reikia įrašyti kaip „Word“ dokumentą (pavyzdžiui, .docx failo formatu)

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Dokumentų įrašymo parametrų keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Sąraše Įrašyti failus šiuo formatu spustelėkite norimą naudoti failo formatą.

  5. Šalia lauko Numatytoji failo vieta spustelėkite Naršyti ir spustelėkite aplanką, kuriame norite įrašyti failus.

    Šios parinktys valdo numatytąjį veikimą, kai paleidžiate „Word“ ir pirmą kartą pasirenkate komandas Atidaryti, Įrašyti arba Įrašyti kaip. Kai įrašote dokumentą, šių parametrų galite nepaisyti dialogo languose Atidaryti, Įrašyti arba Įrašyti kaip nurodydami kitą vietą ar formatą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×