Dokumentų arba aplankų bendrinimas „Office 365“

„„OneDrive“ verslui“ saugomi dokumentai ir aplankai yra privatūs, kol nuspręsite juos bendrinti. Komandos svetainės bibliotekoje taip pat galite norėti bendrinti konkrečius dokumentus ar aplankus su žmonėmis, neturinčiais prieigos prie šios svetainės. Kai bendrinate dokumentus ir aplankus, galite pasirinkti, ar norite žmonėms leisti juos redaguoti ar tik peržiūrėti.

Pastaba   Galite bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais (jūsų tinklui nepriklausančiais asmenimis), pakviesdami juos kaip „Svečius“ arba kurdami ir publikuodami svečių saitus. Išsamios informacijos žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Dokumento arba aplanko bendrinimas

  1. Eikite į „„OneDrive“ verslui“ arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

  2. Pažymėkite failą, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Bendrinti.

    Failo bendrinimas iš „OneDrive“ verslui bibliotekos

  3. Dialogo lange Bendrinti skirtuke Kviesti žmones įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą arba aplanką.

  4. Pasirinkite teisių parametrą.

    Pasirinkite teisių parametrą žmonėms, pakviestiems bendrinti dokumentą

  5. Jei norite, parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas e. laišką, siunčiamą visiems kviečiamiesiems. El. laiške įtraukiamas saitas su bendrinamu dokumentu.

  6. Jei nenorite siųsti el. laiško, spustelėkite Rodyti parinktis, tada panaikinkite langelio Siųsti kvietimą el. paštu žymėjimą.

Puslapio viršus

Dažnai užduodami klausimai

Kaip dokumentą bendrinti su „visais“?

Programoje „„OneDrive“ verslui“ bendrinti dokumentą su visais galima dviem būdais:

  • Įtraukite dokumentus į aplanką „Bendrinama su visais“.
    Aplankas Bendrinama su visais programoje „OneDrive“ verslui

  • Naudokite dialogo langą Bendrinti. Atlikite tuos pačius anksčiau aprašytus dokumento ar aplanko bendrinimo veiksmus, tačiau lauke Kviesti žmones įveskite Visus.

    Dokumento bendrinimas su visais naudojant dialogo langą Bendrinimas

    Pastaba    Jei bendrinate dokumentą komandos svetainės bibliotekoje, tai yra vienintelis būdas bendrinti su visais.

Kuo skiriasi? Aplanką Bendrinama su visais naudoti yra paprasta ir greita. Tiesiog vilkite dokumentą į aplanką Bendrinama su visais arba sukurkite naujų dokumentų šiame aplanke ir viskas.

Svarbiausias skirtumas: Dialogo lange Bendrinimas pasirenkate „Visi, išskyrus išorinius vartotojus“. Jei jūsų organizacijoje leidžiamas išorinis bendrinimas, bendrinimas pasirinkus „Visi“ apims ir išorinius vartotojus, tai yra ne jūsų organizacijos žmones, kurie anksčiau buvo jūsų arba kitų jūsų organizacijos narių pakviesti bendrinti dokumentus kaip svečiai.

Kiekvienas gauna teisę redaguoti dokumentus, esančius aplanke Bendrinama su visais, nebent pakeisite teisių parametrą arba jei „OneDrive“ verslui buvo sukurta iki 2014 m. birželio mėn. Jei „OneDrive“ verslui buvo sukurta prieš šią datą, aplanke Bendrinama su visais iš pradžių nustatyta teisė tik peržiūrėti. Galite keisti teisės parametrą bet kuriuo metu vykdydami šiame straipsnyje pateiktas aplanko bendrinimo instrukcijas.

Puslapio viršus

Kaip žmonėms ras dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kurie bendrinami su visais, nėra rodomi programos „„OneDrive“ verslui“ rodinyje Bendrinama su manimi. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite bendrinimo kvietimo siųsti visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

  • Naudodami saitą, kurį jiems tiesiogiai atsiuntėte el. laiške.

    Bet kurio dokumento žiniatinklio URL galite rasti dokumento paaiškinime.
    Dokumento žiniatinklio URL Nukopijuokite ir įklijuokite URL į el. laišką, adresuotą konkretiems žmonėms, kuriems norite pranešti.

  • Ieškos lauko naudojimas „„OneDrive“ verslui“.

    Šiame pavyzdyje Ona Grigaitė ieško pagal raktažodį „Teismo bylos“, kad surastų visus susijusius dokumentus, kurie yra su ja bendrinami organizacijoje.Raktažodžių naudojimas ieškant su jumis bendrinamų dokumentų

Puslapio viršus

Kaip galiu matyti, su kuo bendrinu dokumentą?

  1. Pasirinkite meniu Daugiau (...) šalia dominančio dokumento, kad atidarytumėte jo laikymo kortelę.

    Laikymo kortelėje rodomi vardai žmonių, su kuriais bendrinate dokumentą.

    Laikymo kortelėje nurodyti dokumentą bendrinantys žmonės

  2. Jei bendrinate su daugiau žmonių nei jų vardų tilps kortelėje, vardų sąrašo pabaigoje pasirinkite saitą daugiau. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus.

    Skirtukas Bendrinama su dialogo lange Bendrinimas

    Patarimai   Jei biblioteka, kurioje dirbate, turi stulpelį Bendrinimas, galite pasirinkti žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

Kaip sustabdyti dokumento arba aplanko bendrinimą?

Norėdami, kad dokumentas arba aplankas vėl būtų privatus, galite sustabdyti jo bendrinimą.

  1. Pasirinkite dokumento arba aplanko žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

  2. Dialogo lange Bendrinama su pasirinkite Gali peržiūrėti arba Gali redaguoti šalia asmens, su kuriuo norite nutraukti bendrinimą, tada pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

    Komanda Stabdyti bendrinimą lange Bendrinimas „OneDrive“ verslui

Puslapio viršus

Taikoma: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas