Dokumentų rinkinių įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite sukurti ir valdymo kelių dokumentų darbo produktus naudojant naują dokumentų rinkinio turinio tipo. Dokumentų rinkinys yra susijusių dokumentų, kuriuos galite sukurti vieną veiksmą ir tada valdyti, kaip vienas subjektas grupė.

Šiame straipsnyje

Kas yra dokumentų rinkinys?

Dokumentų rinkinio galimybės

Susijusios užduotys

Kas yra dokumentų rinkinys?

Dirbdami su projektais, žmonės retai kurti atskirus dokumentus. Visų tipų projektus, gali būti daugiau įprastos gauti kelių susijusių dokumentų rinkinys. Kai kuriais atvejais šis dokumentų rinkinys gali būti dėl projekto, arba "rezultato". Pvz., profesionalių paslaugų įmonės gali sukelti pitch knygos reaguojant į kiekvieną užklausą, gautus iš galimų klientų pasiūlymus. Kitais atvejais, šis dokumentų rinkinys gali tiesiog atspindi skirtingų tipų informacijos, kurios palaiko didesnio projekto kūrimas arba ką nors pristatymą. Pvz., gamybos įmonė gali pateikti standartinių dokumentus, susijusius su dizainas, bandymų ir kiekvieno produkto gamybos jį gamina.

Šiuos dokumentus gali pateikti tuo pačiu metu arba fazes pagal vieną ar daugiau žmonių, ir jie gali būti susiję dokumentai kitu failo formatu (pvz., "Word" dokumentus, "PowerPoint" pateiktis, "Visio" diagramas, "Excel" failai, ir kt.).

Organizacijose, kuriose norite kurti ir tvarkyti kelių dokumentų darbo produktus nuosekliai galite konfigūruoti naują dokumentų rinkinio turinio tipo kiekvieno kelių dokumentų darbo produkto jie paprastai sukurti. Dokumentų rinkinio turinio tipo yra aplankas pagal turinio tipą, kuris sutvarko kelių susijusių dokumentų į viename rodinyje, kuriame jie gali būti dirbama ir valdomas kaip vienas objektas.

Dokumentų rinkinio turinio tipą įtraukus į biblioteką, vartotojai gali kurti naujus dokumentų rinkinio atvejus juostelės bibliotekos spustelėdami Naujas dokumentas .

Meniu Naujas dokumentas dokumentų rinkinio komanda

Puslapio viršus

Dokumentų rinkinio galimybės

Dokumentų rinkinio turinio tipo apima keletą galimybių, kurios būtų lengviau kurti ir valdyti kelių dokumentų darbo produktus sėkmingai. Kai norite konfigūruoti dokumentų rinkinio turinio tipą, galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Nurodykite turinio tipai, kurie yra leistinas su dokumentų rinkiniu (pvz., dokumentų failai, vaizdų, garso arba vaizdo).

  • Nurodykite visus numatytuosius dokumentus, kurį norite automatiškai sukurti kaskart, kai sukuriamas naujas egzempliorius dokumentų rinkinio. Numatytuosius dokumentus, galite susieti su leidžiamus turinio tipus. Pvz., jei jūsų organizacija turi standartinį šablonai, kurį naudojate tokius dalykus kaip sutartys, arba jei integravote šablonus, kuriuos galite naudoti tam tikrų tipų ryšių, galite nusiųsti šiuos konfigūruojant dokumentų rinkinio turinio tipą.

  • Nurodyti bendrinamus metaduomenis, kurį norite sinchronizuoti visas dokumentų rinkinys.

  • Tinkinti pasveikinimo puslapį dokumentų rinkinys, rodantis kiekvienu darbo produkto sukurti dokumentų rinkinio turinio tipo. Šis pasveikinimo puslapis yra puslapio dalis, galite nustatyti Rodyti projekto informacija arba išteklių, galinčių padėti komandos nariams, kurie dirba su dokumentų rinkiniu (pvz., projekto laiko planavimo juosta, saitai į išteklius ir kt.).

  • Konfigūruoti darbo eigas, kurį norite skelbti interneto dokumentų rinkinys. Galite naudoti standartinį peržiūra arba patvirtinimo darbo eigos su dokumentų rinkinius. Be to, jūsų organizacija gali kurti pasirinktines darbo eigas, dokumentų rinkinių naudojant keturių dokumentų rinkinio darbo eigos veiksmai, esančios "Microsoft SharePoint Designer 2010".

Po dokumentų rinkinio turinio tipo buvo sukonfigūruotas ir įtraukus į biblioteką, svetainės vartotojai, kurie yra sukurti arba valdyti dokumentus į dokumentų rinkinys, galite naudoti abiejų jiems žinomas dokumentų tvarkymo funkcijos taip pat kaip specialias funkcijas, pvz., tvarkytiDokumentų rinkinio juostelės skirtuką dirbant su dokumentais dokumentų rinkinys.

Dokumentų rinkinio autoriai gali atlikti šias užduotis:

  • Paprastai ir greitai kurti naujus kelių dokumentų darbo produktus naudojant dokumentų bibliotekos komandą Naujas dokumentas.

  • Fiksuoti dokumentų rinkinio esamų ypatybių ir dokumentų versijos istorijos momentinę kopiją.

  • Pradėti viso dokumentų rinkinio arba atskirų elementų, dokumentų rinkinį į valdyti įprastas užduotis, pvz., peržiūros ir patvirtinimo darbo eigas.

  • Išsiųsti dokumentų rinkinio saitą el. paštu.

  • Naudoti komandą Siųsti, kad būtų galima perkelti arba kopijuoti dokumentų rinkinį į kitą vietą (paskirties vieta turi būti konfigūruojama centrinio administravimo puslapyje).

  • Tvarkyti dokumentų rinkinio teises.

Puslapio viršus

Susijusios užduotys

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×