Dokumentų ir svetainių tvarkymas „Office 365“

Dokumentų ir svetainių tvarkymas „Office 365“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Vienas iš dažniausiai pasitaikančios darbo dienos iššūkius yra tvarkymas OneDrive for Business ir SharePoint Online dokumentus ir svetaines. Štai keletas būdų, kaip galite tvarkyti dokumentus ir svetaines, OneDrive for Business.

Saugokite dokumentus „„OneDrive“ verslui“ arba savo komandos svetainės bibliotekoje

Informacijos, OneDrive for Business ir komandos svetaines, kurie puikiai tinka mažoms įmonėms, ieškokite nustatymas naudoti "Office 365" failų saugojimas ir bendrinimas.

OneDrive for Business yra jūsų asmeninių dokumentų bibliotekoje, Office 365. Failus, kuriuos saugote OneDrive for Business yra privatūs pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite juos bendrinti, pagal poreikį. Jūsų komandos svetainė yra svetainė bendrinama konkretūs žmonės iš jūsų organizacijos.

Pastaba : OneDrive for Business skiriasi nuo OneDrive, nes pastaroji skirta asmeniniams, su darboviete nesusijusiems.

Galite saugoti iki 1 TB duomenų OneDrive for Business. Daugiau informacijos apie saugyklos apribojimų, ieškokite SharePoint Online apribojimai.

Eikite į OneDrive for Business arba savo komandos svetainės bibliotekoje, prisijunkite prie Office 365ir tada vieną iš šių veiksmų:

  • Pasirinkite OneDrive antraštėje, ir spustelėkite failaigreitosios paleisties juostos ekrano pusėje. .

  • Pasirinkite svetainės antraštėje, pasirinkite plytelę Komandos svetainė ir Greitosios paleisties juostos ekrano pusėje pasirinkite dokumentų biblioteką.

Pastaba : Jei ji buvo tinkinta "SharePoint" svetainės, gali būti neturite greitosios paleisties juostos pusėje.

Norėdami pradėti veiksmus OneDrive for Business arba savo komandos svetainės dokumentų biblioteką, naudokite parinktis Sparčiosios komandų juostos virš biblioteką, arba daugtaškį (...) atskirus failus:

Norėdami pradėti veiksmus „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ komandos svetainės dokumentų bibliotekoje, naudokite „Office 365“ sparčiąją komandų juostą .

Galite:

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento jums bus gauti iškylantieji sąrašą kitas parinktis, pvz., bendrinti, atsisiųsti, panaikinti, perkelti arba kopijuoti ir gauti saitą į failą. Daugiau patarimų rasite tvarkyti failus bibliotekoje.

Raskite dokumentus

Daugelis gamintojų kurti sudėtingas dokumentų skaičių ir gali būti sunku rasti tų, kurias reikia, net tie, kurie sukūrėte patys. Office 365 pateikia keletą būdų, kaip rasti dokumentus, jums reikia greitai.

Taip, kaip jums atrodo dokumentų paprastai priklauso nuo to, ką žinoti apie dokumentą. Pvz., yra konkrečių vietų ieškoti, jei esate stebėti dokumentą, jei kas nors bendrina su jumis dokumentą, arba jei žinote, kad dokumentas yra saugomi "OneDrive" verslui ar komandos svetainės bibliotekoje.

Kitais atvejais, galite ieškoti dokumento pavadinimą arba net tik terminas, jūsų manymu, pasirodo dokumente. Šiuo atveju " OneDrive for Business " užklausos lauko galite naudoti norėdami ieškoti:

  • Jūsų OneDrive for Businessdokumentuose.

  • dokumentus, kuriuos su jumis bendrino kitas asmuo.

  • Dokumentus, saugomus svetainėje, kurią stebite.

Ieškos lauke yra viršutiniame kairėn arba dešinėn OneDrive for Businessar SharePoint svetainės.

„Office 365“ „OneDrive“ užklausos lauko ekrano kopija.

Į SharePoint, taip pat galite rasti failą, dokumentus ar šios svetainės ieškos lauke.

Norėdami peržiūrėti trumpa informacija apie būdus, kaip rasti dokumentus, Office 365, peržiūrėkite rasti failą "Office 365".

Stebėkite dokumentus, kad vėliau juos lengvai surastumėte

Jei laikysitės dokumentą, jis rodomas jūsų Stebimų dokumentų sąraše OneDrive for Business.

„OneDrive“ verslui dokumentų, kuriuos stebite „Office 365“, ekrano kopija.

Be to, jeigu savo profilyje įvedėte informaciją apie save, pvz., raktinius žodžius į laukus Pomėgiai ir Klauskite manęs apie, Stebimų dokumentų sąraše pasirodo jus galinčių dominti dokumentų pasiūlymai. Pasirinkite Stebėti po kiekvienu siūlomu dokumentu, kad įtrauktumėte jį į savo Stebimų dokumentų sąrašą.

„Office 365“ pasirinkite Stebėti po kiekvienu siūlomu dokumentu, kad įtrauktumėte jį į savo Stebimų dokumentų sąrašą.

Norėdami stebėti dokumentą "OneDrive" verslui arba svetainės bibliotekoje:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, kurį norite pradėti stebėti.

    Pasirinkite daugtaškio piktogramą Daugiau, esančią šalia dokumento pavadinimo „OneDrive“verslui, kad atidarytumėte dokumento laikymo kortelę
  2. Dokumento paaiškinime pasirinkite stebėti. Jei nematote, atlikite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite Išsamiauir spustelėkite stebėti.

    „OneDrive“ verslui laikymo kortelės meniu pasirinkite komandą Stebėti.

Pasižiūrėkite, kokius dokumentus su jumis bendrina kiti

Dokumentų žmonėms bendrinti su jumis, būtent, pateiktos OneDrive for Businessrodinyje bendrinama su manimi . Tačiau dokumentus žmonės "bendrinimas su visais" arba yra bendri naudojant saugos grupės nėra išvardytos šiame rodinyje.

Dokumentai, kuriuos su jumis bendrino kiti žmonės, nurodyti „OneDrive“ verslui rodinyje Bendrinama su manimi.
  1. Office 365, pasirinkite OneDrive for Business antraštėje.

  2. Greitosios paleisties juostos kairėje spustelėkite bendrinama su manimi .

Peržiūrėkite jūsų neseniai atidarytų dokumentų sąrašą

OneDrive for Business nurodo dokumentus, kuriuos buvote neseniai per Office 365, ar jie saugomi jūsų "OneDrive" verslui bibliotekos arba komandos svetainės bibliotekoje. Greitosios paleisties juostoje į kairę, kad jūsų failų peržiūra spustelėkite Naujausi .

Pastaba : Kompiuteryje turi veikti bent Office 2013, kad matytumėte neseniai naudotus dokumentus.

Nustatykite dokumentų įspėjimus, kad galėtumėte stebėti pakeitimus

Norėdami, kad jus įspėtų apie bet kokius dokumento pakeitimus, taip pat ir apie jo pašalinimą, galite nustatyti dokumento įspėjimą. Galite nurodyti, ar norite gauti įspėjimus el. paštu, ar tekstine žinute ir kokiu dažnumu.

Norėdami nustatyti įspėjimą, "SharePoint":

  1. Bibliotekoje pasirinkite dokumentą.

  2. Pasirinkite failai>įspėti mane>nustatyti įspėjimo arba puslapio >>įspėti mane>nustatyti įspėjimo šį dokumentą.

  3. Pasirinkite norimas parinktis dialogo lange Naujas įspėjimas , ir pasirinkite gerai.

Daugiau informacijos apie įspėjimai, rasite kurti įspėjimą, kuris gauti pranešimą, kai failo arba aplanko pakeitimus programoje "SharePoint".

Stebėkite svetaines, kad vėliau galėtumėte jas lengvai rasti

Jei jūsų organizacijoje keliose svetainėse komandos narys, galite pradėti stebėti, jiems bus lengviau pasiekiama. Jei laikysitės į komandos svetainę, ji bus pateikiami puslapyje svetainės. Jei laikysitės svetaines, galite greitai pereiti į šios svetainės bibliotekas iš OneDrive for Business, kaip aprašyta kitame skyriuje.

Jei norite pradėti stebėti svetainę:

  1. Nueikite į svetainę, kurią norite pradėti stebėti.

  2. Dešinėje pusėje antraštėje pasirinkite stebėti .

    Stebėkite „SharePoint Online“ svetainę ir įtraukite saitą į „Office 365“ puslapį Svetainės.

Daugiau informacijos žr. vaizdo įraše: „SharePoint“ svetainės stebėjimas.

Eikite į savo stebimų komandų svetainių dokumentų bibliotekas

OneDrive for Business, galite matyti komandos svetainių stebimą Office 365, ir tada pereiti į tų svetainių dokumentų bibliotekas.

  1. Sparčiųjų veiksmų juostoje pasirinkite Svetainių aplankai. Galite matyti visų stebimų svetainių sąrašą:

    „Office 365“ sparčiųjų veiksmų juostoje pasirinkite Svetainės aplankai ir peržiūrėkite stebimų „SharePoint Online“ svetainių sąrašą.
  2. Pasirinkite iš sąrašo svetainę, kad galėtumėte matyti svetainės dokumentų biblioteką.

    „Office 365“ svetainės aplankų sąraše pasirinkite svetainę, kad galėtumėte matyti svetainės dokumentų biblioteką.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Peržiūrėti ir redaguoti savo profilį, "Office Delve"

Vaizdo įrašas: kopijuoti bibliotekos failų arba perkėlimas naudojant parinktį Atidaryti naudojant "Explorer"

Kurti aplankų, bibliotekų, ir antrinės svetainės

"OneDrive" prarastų arba trūkstamų failų radimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×