Dokumentų grupavimas ir bendrinimas „Office Delve“

Programoje „Delve“ galite naudoti lentas susijusiems dokumentams grupuoti ir bendrinti. Pvz., galite sukurti lenta ir joje surinkti visus jūsų komandos projekto dokumentus. Lentos leidžia lengvai rinkti ir atrasti turinį, jas taip pat lengva bendrinti su kitais.

Dokumentus programoje „Delve“ galite sekti ir juos įtraukdami į savo parankinius. Kai randate dokumentą, kurį norite įrašyti vėlesniame laikui, spustelėkite žymelės piktogramą apatiniame kairiajame kampe, kad jį įtrauktumėte į parankinius.

Taip pat galite bendrinti ir suteikti kitiems prieigą prie atskirų dokumentų programoje „Delve“.

Lentos kūrimas ir dokumentų įtraukimas

Lentos atviros visiems jūsų organizacijos nariams ir jūs galite jas matyti, įtraukti dokumentų, pašalinti dokumentus iš bet kokios lentos programoje „Delve“. Jei lentoje yra dokumentų, prie kurių neturite prieigos, šie dokumentai nebus jums rodomi. Jei sukursite lentą ir įtrauksite dokumentų, prie kurių prieigą turite tik jūs ar keli žmonės, niekas daugiau nematys šių dokumentų, tačiau jie gali matyti lentos pavadinimą.

  1. Kortelėje, kurią norite įtraukti į lentą, spustelėkite lentos piktogramą apatiniame kairiajame kampe.

    Spustelėkite piktogramą, kad įtrauktumėte dokumentą į lentą arba pamatytumėte, į kurias lentas buvo įtrauktas dokumentas

  2. Atsidariusiame dialogo lange, lauke Įtraukti į lentą įveskite lentos pavadinimą. Pradėję įvesti tekstą, matysite esamų lentų pavadinimus.

    • Norėdami sukurti naują lentą ir įtraukti kortelę, įveskite lentos pavadinimą, kurio dar nėra.

    • Kad įtrauktumėte kortelę į esamą lentą, įveskite arba pasirinkite tos lentos pavadinimą.

Jei įtrauksite dokumentus lentoje, jie bus parodyti kitiems per kelias minutes. Žinoma, jie bus rodomi tik žmonėms, kurie turi prieigą prie tų dokumentų.

Pastaba : Ne visi turinio tipai gali būti įtraukti į lentas. Jei kortelėje nėra lentos, negalite šio turinio tipo įtraukti į lentą.

Lentos įtraukimas į parankinius

Galite sekti lentas įtraukdami jas į savo parankinius.

  • Lentos viršuje spustelėkite Įtraukti į parankinius.

    Lentos įtraukimas į parankinius

Kai sukuriate lentą arba į ją įtraukiate naujo turinio, ši lenta automatiškai įtraukiama į jūsų parankinius.

Kaip nueiti į lentą

Bet kuris iš šių veiksmų leidžia patekti į lentą:

  • Kairiojoje srityje spustelėkite Parankiniai.

    Kairiojoje srityje spustelėkite Parankiniai
  • Spustelėkite lentos piktogramą Lentos piktograma „Delve“ turinio kortelėje turinio kortelės apatiniame kairiajame kampe. Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite lentos pavadinimą.

    Spustelėkite lentos pavadinimą, kad eitumėte į lentą
  • Spustelėkite pavadinimą sąraše Lentos kairiojoje srityje.

    Spustelėkite lentos pavadinimą, kad eitumėte į lentą
  • Pradėkite rašyti ieškos lauke, kad rastumėte lentas. Tada spustelėkite lentos pavadinimą.

    Pradėkite rašyti, kad ieškotumėte lentos

Lentos bendrinimas su kitais

  • Norėdami siųsti saitą su lenta el. paštu, lentos viršuje spustelėkite Siųsti saitą.

    Įveskite el. pašto adresą, pakeiskite pranešimą, jei norite, ir siųskite.

Pastaba : Kai bendrinate lentą, žmonės, su kuriais ją bendrinate, matys tik dokumentus, prie kurių turi prieigą.

Dokumento pašalinimas iš lentos

  • Spustelėkite lentos piktogramą turinio kortelės apatiniame kairiajame kampe. Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite X šalia tos lentos, iš kurios norite pašalinti dokumentą.

    Norėdami pašalinti dokumentą iš lentos, spustelėkite x

Sekite parankinius dokumentus

  • Norėdami įtraukti dokumentą į savo parankinius, spustelėkite žymelės piktogramą apatiniame kairiajame kortelės kampe.

    Įtraukite į parankinius spustelėdami apatiniame dešiniajame kampe esančią piktogramą
  • Spustelėkite Parankiniai kairiojoje srityje, kad grįžtumėte prie savo parankinių dokumentų.

    Kairiojoje srityje spustelėkite Parankiniai
  • Norėdami pašalinti dokumentą iš savo puslapio Parankiniai, dar kartą spustelėkite ant kortelės esančią žymelės piktogramą.

Jūsų parankiniai dokumentai matomi tik jums.

Pastaba : Kol kas dar ne visų tipų dokumentus galima įtraukti į parankinius. Jei kortelėje nematote žymelės piktogramos, negalite to dokumento tipo įtraukti į parankinius.

Dokumento bendrinimas su kitais el. paštu

  • Norėdami siųsti dokumento saitą el. paštu, spustelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame turinio kortelės kampe ir – Siųsti saitą.

    Spustelėkite, kad siųstumėte saitą el. paštu

    Įveskite el. pašto adresą, pakeiskite pranešimą, jei norite, ir siųskite.

Nereikia keisti, kas turi prieigą prie dokumento, tiesiog reikia nusiųsti jo saitą.

Prieigos prie dokumento suteikimas kitiems žmonėms

  • Norėdami bendrinti dokumentą su kitais „Delve“, spustelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame turinio kortelės kampe, tada – Kas gali tai matyti?, tada spustelėkite Kviesti žmones.

    Peržiūrėkite arba keiskite, su kuo bendrinamas dokumentas

Apie dokumentų saugojimą ir bendrinimą su kitais skaitykite Saugokite savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti.

Bendras darbas su dokumentais „Delve“

Kai atidarote dokumentus „Office Online“, jūsų kolegos gali juos atidaryti tuo pačiu metu. Tai reiškia, kad prieš įvedant informaciją jums nereikia laukti, kol kas nors baigs įtraukti informaciją į dokumentą.

Matydami vienas kito naujinimus, galite aptarti ir pasidalyti mintimis, o galutinis dokumentas bus tikrai sukurtas komandos.

Kolektyvinis darbas su dokumentais naudojant „Yammer“

Galima skelbti dokumentus „Yammer“ iš „Delve“. Taip pat galima aptarti dokumentą „Yammer“ arba peržiūrėti esamus pokalbius.

  • Norėdami paskelbti dokumentą „Yammer“, spustelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame turinio kortelės kampe, tada – Kalbėti apie tai „Yammer“.

    Spustelėkite, kad atidarytumėte „Yammer“

„Yammer“ pokalbius galima peržiūrėti pagal savo bendradarbius iš „Delve“ ir „Yammer“.

Taip pat žr.

Kas yra „Delve“?

Ar mano dokumentai saugūs „Delve“?

Saugokite savo dokumentus, kur „Delve“ gali juos pasiekti

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×