Dokumentų darbo srities svetainės kūrimas ir tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumentų darbo srities svetainė padeda koordinuoti vieno arba kelių susijusių dokumentų kūrimą keliese. Svetainėje pateikiami įrankiai, kuriuos naudodami galite bendrinti ir naujinti failus bei nuolat informuoti žmones apie šių failų būseną.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Dokumentų darbo srities svetainės kūrimas naudojant dokumentą į biblioteką

Tuščias dokumentų darbo srities svetainės kūrimas

Dokumentų įtraukimas

Vartotojo įtraukimas

Įtraukti užduotį.

Pridėti pranešimą

Saito įtraukimas į sąrašą saitai

Kurti užduotį el. pašto įspėjimą

Publikuokite dokumento atgal į biblioteką, dokumentų darbo srities svetainės

Dokumentų darbo srities svetainės naikinimas

Apžvalga

Naudodami dokumentų darbo srities svetainę jūs ir jūsų kolegos galite koordinuoti vieno arba kelių susijusių dokumentų kūrimą. Svetainėje pateikiami įrankiai, kuriuos naudodami galite bendrinti ir naujinti failus bei nuolat informuoti žmones apie šių failų būseną. Dirbdami dokumentų darbo srities svetainėje su kolegomis galite kurti dokumentą šiais būdais:

  • Dirbti tiesiogiai naudojant dokumentų darbo srities svetainėje esančią kopiją

  • Dirbti naudojant vietinę kopiją ir reguliariai ją naujinti dokumentų darbo srities svetainėje

Jūs ir kiti darbo srities nariai dokumentų darbo srities svetainę taip pat galite naudoti skelbimams publikuoti, užduotims priskirti, susijusiems saitams bendrai naudoti ir įspėjimams apie svetainės turinio keitimus gauti. Galite kurti dokumentų darbo srities svetainę trumpalaikiams projektams ir panaikinti svetainę jiems pasibaigus arba išsaugoti ją visam laikui.

Pagal numatytuosius nustatymus, svetainių savininkai turi reikalingas teises kurti pagal esamą svetainę dokumentų darbo srities svetainės. Jei esate svetainės savininkas ir norite, kad kiti svetainės nariai kurti dokumentų darbo srities svetaines, galite suteikti teisę kurti svetaines Microsoft Windows SharePoint Services grupę, kuri priklausys nuo komandos narių.

Puslapio viršus

Dokumentų darbo srities svetainės kūrimas iš bibliotekos dokumento

Galite kurti naują dokumentų darbo srities svetainę iš jau esančio svetainės bibliotekoje dokumento. Atsižvelgdami į programą, dokumentų darbo srities svetainę taip pat galite kurti naudodami programą, suderinamą su Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Microsoft Office Word 2007. Daugiau informacijos rasite tos programos žinyne.

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje yra dokumentas

  2. Nukreipkite žymiklį į dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, nukreipkite žymiklį į Siųsti ir spustelėkite Kurti dokumentų darbo sritį.

    Pastaba : Jei parinktis Kurti dokumentų darbo sritį negalima, jūs neturite teisės kurti darbo sritį toje svetainėje. Paprašykite svetainės savininko suteikti jums teisę arba sukurti darbo sritį vietoj jūsų.

  3. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Tuščios dokumentų darbo srities svetainės kūrimas

Jei norite kurti dokumentų darbo srities svetainę, tačiau nenorite jos pagrįsti jau esamu bibliotekoje dokumentu, galite kurti tuščią dokumentų darbo srities svetainę ir vėliau pridėti vieną ar kelis dokumentus.

  1. Atidarykite svetainę, kurioje norite kurti dokumentų darbo srities svetainę.

    1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

      Patarimas : Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

    Pastaba : Gali prireikti prašyti svetainės savininko suteikti jums teisę kurti dokumentų darbo srities svetainę.

  2. Sąraše Tinklalapiai spustelėkite Svetainės ir darbo sritys.

  3. Įveskite norimos kurti dokumentų darbo srities svetainės informaciją, pvz., pavadinimą ir paskutinę svetainės adreso dalį.

  4. Sekcijoje Šablono pasirinkimas spustelėkite skirtuką Bendradarbiavimas, tada – dokumentų darbo sritis.

  5. Sekcijoje Teisės atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite, kad visi pirminės svetainės nariai būtų šios darbo srities nariai, spustelėkite Naudoti tas pačias teises kaip ir pirminei tinklavietei.

    • Jei norite, kad šios darbo srities nariai būtų tik konkrečių asmenų grupė, spustelėkite Naudoti unikalias teises.

  6. Jei norite, kad pirminės svetainės viršutinė saito juosta būtų rodoma naujos svetainės puslapiuose, patikrinkite, ar sekcijoje Naršymo paveldimumas pasirinkta Naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.

  7. Spustelėkite Kurti.

Puslapio viršus

Dokumento pridėjimas

Nepaisydami to, ar kuriate dokumentų darbo srities svetaines iš esamo dokumento, ar tuščias, bet kuriuo metu prie dokumentų darbo srities svetainės galite pridėti naują dokumentą.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite Bendrai naudojami dokumentai.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami kurti ir pridėti naują dokumentą spustelėkite Naujas.

    • Norėdami pridėti esamą dokumentą, spustelėkite Nusiųsti ir spustelėkite Naršyti, kad surastumėte norimą pridėti failą. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti. Jei to paties pavadinimo dokumentas bibliotekoje jau yra, o esamo dokumento nenorite perrašyti, išvalykite žymės langelį Perrašyti esamus failus.

  3. Spustelėkite Gerai.

Taip pat kurdami parinkties Siųsti paskirtį, prie dokumentų darbo srities svetainės bibliotekos Bendrai naudojami dokumentai galite pridėti susietą kitos bibliotekos dokumento kopiją. Atnaujinę originalų dokumentą arba susietą kopiją, galite lengvai atnaujinti ir kitoje vietoje esančią kopiją. Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie dokumentų susietų kopijų pridėjimą prie kitų bibliotekų, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Puslapio viršus

Vartotojo pridėjimas

Kad galėtumėte pridėti vartotojus prie dokumentų darbo srities svetainės, turite turėti teisę pridėti narius prie pirminės svetainės arba dokumentų darbo srities svetainės. Jei pridėti vartotojų prie dokumentų darbo srities svetainės negalite, susisiekite su pirminės svetainės savininku.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje, sąraše Nariai spustelėkite grupės, prie kurios norite pridėti vartotoją, pavadinimą.

  2. Naujas meniu Meniu Naujas , spustelėkite Pridėti vartotojus.

  3. Sekcijos Pridėti vartotojus , įveskite pavadinimą, grupės pavadinimą arba el. pašto adresas vartotoją arba grupę, į kurią norite įtraukti. Jei norite pridėti daugiau nei vieną vartotoją, vardus atskirkite kabliataškiu (;). Taip pat galite spustelėti Naršyti Mygtuko paveikslėlis ieškoti ir pasirinkite asmenį iš katalogo.

  4. Sekcijoje Suteikti teisę spustelėkite grupę, prie kurios norite pridėti vartotoją.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Užduoties pridėjimas

Norėdami priskirti darbą sau arba kitiems darbo srities nariams, galite naudoti dokumentų darbo srities svetainėje esantį sąrašą Užduotys. Tuomet nariai gali lengvai naujinti ir bendrai naudoti jiems priskirtų užduočių būsenas. Naudodami sąrašą Užduotys, galite nustatyti užduočių prioritetus ir terminus bei užduočių būsenas ir įvykdymo procentus. Kaip dokumentų darbo srities savininkas, taip pat, kaip pridedate laukus bet kuriuose SharePoint svetainės sąrašuose, sąraše Užduotys galite pridėti pasirinktinius laukus. Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie sąrašų tinkinimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės, dalyje užduotys, pagrindiniame puslapyje spustelėkite įtraukti naują užduotį.

  2. Lauke pavadinimas įveskite užduoties pavadinimą.

  3. Prioritetų sąraše, spustelėkite užduoties prioritetas.

  4. Būsenų sąrašas, spustelėkite užduoties būseną.

  5. Priskirti užduotį kam nors, atlikite vieną iš toliau nurodytų sekcijoje Priskirta :

    • Įveskite elektroninio pašto adresą asmens, kuriam norite priskirti užduotį.

    • Įveskite asmens, kuriam norite priskirti užduotį pavadinimą ir spustelėkite Tikrinti vardus, Mygtuko paveikslėlis . Jei kataloge asmuo, to asmens elektroninio pašto adresas tampa pavadinimą. Jei asmuo yra ne rasti kataloge, šis pranešimas rodomas tikslų buvo nerasta .

    • Spustelėkite Naršyti Mygtuko paveikslėlis ieškoti ir pasirinkite asmenį iš katalogo. Kai baigsite, spustelėkite gerai.

  6. Jei reikia, lauke Aprašas įveskite trumpą aprašą užduotis.

  7. Lauke Pradžios data įveskite datą, kada prasideda užduotis.

  8. Datos lauke įveskite datą, kada reikia atlikti užduotis.

  9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Skelbimo pridėjimas

Naudokite sąrašą Skelbimai norėdami komandos nariams skelbti svarbius pranešimus apie projektą, pvz., atlikimo datas ir pristatymų pakitimus, supažindinimus su naujais komandos nariais ir kitą informaciją.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite įtraukti naują skelbimą.

  2. Lauke pavadinimas įveskite savo pranešimą.

  3. Lauke tekstas įveskite visą tekstą savo skelbimą.

  4. Jei norite nurodyti skelbimo automatiškai nustos galioti po tam tikros datos, baigia lauke įveskite norimą datą.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Saito įtraukimas į sąrašą saitai

Norėdami bendrai naudoti komandos nariams naudingus saitus, galite naudoti sąrašą Saitai. Sąrašas suteiks greitą ir lengvą prieigą prie atitinkamos informacijos ir išteklių, pvz., svetainių.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite įtraukti naują saitą.

  2. Dalyje URL įveskite adresą į tinklalapį ar kito tipo išteklių, į kurį norite susieti, ir įveskite saito aprašą.

    Teksto lauke Aprašas įveskite įvedamų rodomas kaip saitą saitų sąrašo pavadinimą. Pastabos apie saitą galite įtraukti pastabų sekcijoje, tačiau ši informacija nebūtų rodomas numatytasis rodinys saitų sąrašas, kuriame rodomas dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje.

  3. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

El. užduoties įspėjimo kūrimas

Sukūrę užduotis ir priskyrę jas darbo srities nariams, galite pasirinkti gauti el. įspėjimus apie bet kokius sąrašo Užduotys elementų pakitimus. Nariai taip pat gali susikurti savo įspėjimus, kuriuos gautų el. paštu įvykus kitų, jiems svarbių, elementų pakitimams.

Pastaba : Galite kurti el. įspėjimus tik, jei serverio administratorius įgalino Windows SharePoint tarnybų serverį siųsti el. pranešimus.

  1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite užduotys.

    Jei užduočių sąrašas nerodomas pagrindiniame puslapyje, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite užduotys.

  2. Meniu vaizdas meniu veiksmaispustelėkite įspėti mane.

  3. Sekcijoje Įspėjimo pavadinimas įveskite savo įspėjimo pavadinimą.

  4. Sekcijoje Siųsti įspėjimus, kad jūsų vardas bus įtrauktas pagal numatytuosius nustatymus lauke vartotojai . Įspėjimus galite siųsti ir kitiems nariams įrašyti jų vardus į lauką vartotojai , atskirtus kabliataškiu (;).

  5. Sekcijoje Keitimo tipas pasirinkite keitimų, į kurį norite būti įspėti.

  6. Sekcijoje Siunčia įspėjimus apie šiuos pakeitimus , pasirinkite filtro gauti pakeitimus pagal tam tikrus kriterijus.

    Patarimas : Taip pat galite gauti įspėjimus apie parodyta tam tikrą užduočių sąrašo rodinio elementus.

  7. Sekcijoje kai į siunčia įspėjimus , pasirinkite, kaip dažnai norite gauti įspėjimus.

  8. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Dokumento iš dokumentų darbo srities svetainės publikavimas atgal į biblioteką

Jei jūsų dokumentų darbo srities svetainė paremta esamu dokumentu, kuris buvo saugojamas bibliotekoje, pirminę kopiją galite atnaujinti pagal pakeitimus, padarytus dokumentų darbo srities svetainėje esančioje dokumento kopijoje.

  1. Dokumentų darbo srities svetainėje atidarykite biblioteką, kurioje yra dokumentas.

  2. Nukreipkite žymiklį į dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, nukreipkite žymiklį į Siųsti ir spustelėkite Publikuoti šaltinio vietoje.

Puslapio viršus

Dokumentų darbo srities svetainės naikinimas

Baigę dokumentacijos projektą ir galutines dokumentų versijas perkėlę į kitas vietas, galite pasirinkti naikinti dokumentų darbo srities svetainę. Norėdami naikinti svetainę turite turėti visų teisių lygį. Pagal numatytuosius parametrus šį teisių lygį turi svetainės savininkai.

Svarbu : Įsitikinkite, kad prieš naikindami dokumentų darbo srities svetainę, visus dokumentus publikavote į kitą vietą. Panaikinus dokumentų darbo srities svetainę, visi dokumentų darbo srities svetainės dokumentai, bibliotekos, sąrašai ir sąrašų duomenys, svetainės parametrai, teisių lygiai ir saugos informacija sunaikinami visam laikui.

  1. Svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    Svetainėje, kurios meniu Svetainės veiksmai tinkintas, nukreipkite žymiklį į Svetainės parametrai, tada spustelėkite norimus peržiūrėti parametrus.

  1. Stulpelyje Svetainės administravimas spustelėkite Naikinti šią svetainę.

  2. Spustelėkite Naikinti, tada – Gerai, kad patvirtintumėte svetainės naikinimą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×