Dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono nustatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kurdami dokumentų arba formų biblioteką, galite nustatyti numatytąjį bibliotekos failų šabloną. Kam nors sukūrus naują failą bibliotekoje, numatytasis šablonas atidaromas reikiama programa. Pvz., dokumentų bibliotekoje galite nustatyti „Microsoft Office Word 2010“ šabloną. Kai kas nors šioje dokumentų bibliotekoje sukurs naują failą, šablonas bus atidarytas programa „Word“.

Jei norite nurodyti papildomų parametrų arba pateikti numatytąjį kiekviename naujame faile rodomą turinį, pvz., pageidautiną rinkodaros kampanijos pasiūlymo struktūrą arba oficialų atsakomybės atsisakymą puslapio poraštėje, šią informaciją taip pat galite įtraukti į šabloną.

Ką norite daryti?

Sužinokite apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Failų tipai, kuriuos galimų ir negalimų saugoti "SharePoint" bibliotekoje

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami nustatyti dokumentų arba formų bibliotekos šablonams turinio tipų naudojimas

Numatytojo failų šablono nustatymas kuriant dokumentų arba formų biblioteką

Numatytojo dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytojo failų šablono redagavimas

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

Informacija apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Kurdami dokumentų arba formų biblioteką, galite nustatyti numatytąjį bibliotekos failų šabloną. Kam nors sukūrus naują failą bibliotekoje, numatytasis šablonas atidaromas reikiama programa. Pvz., dokumentų bibliotekoje galite nustatyti „Microsoft Office Word 2010“ šabloną. Kai kas nors šioje dokumentų bibliotekoje sukurs naują failą, šablonas bus atidarytas programa „Word“.

Jei norite nurodyti papildomų parametrų arba pateikti numatytąjį kiekviename naujame faile rodomą turinį, pvz., pageidautiną rinkodaros kampanijos pasiūlymo struktūrą arba oficialų atsakomybės atsisakymą puslapio poraštėje, šią informaciją taip pat galite įtraukti į šabloną.

Puslapio viršus

„SharePoint“ bibliotekoje galimų ir negalimų saugoti failų tipai

Atsižvelgiant į bibliotekoje esančius failus, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Failų suderinama su "SharePoint" technologijos    Vartotojo sukurti failą naudodami komandą naujas dokumentų bibliotekoje, failų šablonas turi būti sukurtas iš programos, kuri yra suderinama su "SharePoint 2010", pvz., "Microsoft Office Word 2010". Kai sukuriate naują failą formų bibliotekos, numatytosios programos gali būti bet kurį iš šių yra XML pagrindu sukurtas formų dizaino programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., Microsoft InfoPath 2010.

Kitų programų failai.    Daugelis kitų programų, vis tiek galite saugoti ir tvarkyti failą bibliotekoje. Tačiau vietoj tiesiog kūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite kurti failą savo programoje ir įtraukite jį į biblioteką, vėliau.

Blokuojami programų failai.    Saugos sumetimais, kai kurie programos failų tipai, pvz., .exe, užblokuoti saugomi bibliotekoje.

Jei reikia daugiau informacijos apie blokuojamus failų tipus, žr. skyrių Taip pat žiūrėkite.

Puslapio viršus

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Šablonai naudojami dviejų tipų bibliotekose: dokumentų ir formų bibliotekose.

Dokumentų bibliotekos    Galite naudoti dokumentų biblioteką, saugoti ir tvarkyti įvairiais failų formatais, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, tekstinių failų ir kitų tipų failus. Dokumentų bibliotekos dažniausiai dažniausiai vietą svetainėje, kur galite kurti, rinkti, atnaujinti, ir valdyti failus su komandos nariais ir bendrinti su kolegomis visame jūsų įmonėje. Kaip bendros paskirties failų saugyklą, galite naudoti dokumentų biblioteką. Arba galite naudoti dokumentų biblioteką konkrečią paskirtį, pvz., rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų bibliotekoje planavimo medžiaga ir naujienas, leidinius.

Formų bibliotekos.    Formų bibliotekos teikia paprastas būdas bendrai naudoti ir sekti XML pagrindu sukurtas formas, naudojamas informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formos jūsų skyriaus išlaidų ataskaitos formų bibliotekoje. Išlaidų ataskaitos formos šablone yra išsaugotas kaip numatytąjį failo šabloną formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitos, jie atidarykite šabloną kaip tuščios formos, kuriame yra maketas, laukus ir skaičiavimai išlaidų ataskaitos. Kai kažkas užpildo formą, kaip XML failą į formų bibliotekos įrašomas išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys). Atskiriant duomenų formą, yra daug lengviau apdoroti kiekvieną išlaidų ataskaita atskirai iš kitos sistemos, Suliedama duomenis arba eksportuoti tolesniam apdorojimui ir analizuoti.

Puslapio viršus

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke Formos.

Atidarykite "Windows Explorer" rasite formųbibliotekąaplanką, kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Dokumentų bibliotekos aplanko Aplankai turinys

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failų šablonas, pavadintas template.dotx, bet prireikus šį failą galite keisti. Jei norite nurodyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti su „SharePoint 2010“ suderinama programa, pvz., „Office Word 2010“, o tada įrašyti jį bibliotekos aplanke Formos. Po to bibliotekoje nurodykite pasirinktinio šablono adresą.

Pagal numatytuosius nustatymus formų bibliotekoje yra failas su rezervuotomis vietomis, pavadintas template.xml, kurį turite pakeisti sukurtu formų šablonu.

Puslapio viršus

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Jei norite kurti arba tinkinti formų bibliotekos šabloną, galite naudotis su „SharePoint 2010“ suderinama XML formų dizaino programa, pvz., „Microsoft Office InfoPath 2010“. Formų dizaino programos naudojimas gali suteikti papildomų privalumų. Pvz., naudodamiesi programa „Office InfoPath 2010“ galite atlikti toliau nurodytas užduotis.

  • Kurti formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai programoje „InfoPath“.

  • Patogiai redaguoti ir iš naujo publikuoti formų šabloną formų bibliotekoje.

  • Jungti atskirus iš kelių formų šablonų sukurtus XML duomenų failus tolesniam apdorojimui.

  • Perkelti XML duomenų laukus į formų bibliotekos stulpelius.

Vartotojui kuriant formą, pagal numatytuosius nustatymus forma atidaroma numatytąja su „SharePoint 2010“ suderinama vartotojo kliento-kompiuterio formų rengimo programa. Jei suderinama programa neįdiegta, forma gali būti atidaryta naršykle (jei forma pritaikyta atidaryti naršyklėje). Jei norite, galite nurodyti, kad atidaryti naršyklėje pritaikyta forma visada būtų atidaroma naršykle. Numatytąjį veikimą galite keisti naudodami išplėstinius bibliotekos parametrus Dokumentų atidarymas naršyklėje.

Puslapio viršus

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei įgalinti keli turinio tipai ir jiems nurodyti šablonai, biblioteka naudoja ne numatytąjį failų šabloną, o turinio tipams nurodytus šablonus. Tokiu atveju norint tinkinti bibliotekos šablonus, reikia keisti turinio tipus.

Puslapio viršus

Numatytojo failų šablono nustatymas kuriant dokumentų arba formų biblioteką

Pastaba :  Norint nustatyti dokumentų arba formų bibliotekos šabloną, reikia turėti visas teises.

  1. Pereikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite Svetainės veiksmai, Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite Kurti.

    Pastaba :  Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Dalyje Bibliotekos spustelėkite Dokumentų biblioteka arba Formų biblioteka.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti biblioteką.

  5. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

    Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate nustatyti, kad bibliotekoje turinys būtų gaunamas el. paštu, į aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

  6. Jei į biblioteką norite įtraukti saitą su greitosios paleisties sritimi, įsitikinkite, kad sekcijoje Naršymas pažymėta Taip.

  7. Sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva spustelėkite Taip, jei failo versiją arba atsarginę kopiją norite kurti kaskart, kai failas padedamas bibliotekoje.

  8. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Nurodykite norimą failą, kad galėtumėte naudoti kaip šablono naujus failus dokumentų bibliotekoje. Pagal numatytuosius nustatymus teikiamos šiems failų tipams:

    • Nėra

    • § „Microsoft Word 97–2003“ dokumentas

    • § „Microsoft Excel 97–2003“ skaičiuoklė

    • § „Microsoft PowerPoint 97–2003“ pateiktis

    • § „Microsoft Word“ dokumentas

    • § „Microsoft Excel“ skaičiuoklės dokumentas

    • § „Microsoft PowerPoint“ pateiktis

    • § „Microsoft OneNote 2010“ bloknotas

    • § „Microsoft SharePoint Designer“ tinklalapis

    • § Pagrindinis puslapis

    • § Puslapio dalies puslapis

      Formų biblioteka.    Pasirinkite formų šabloną, kurį norite nurodyti kaip formos visų formų bibliotekoje.

  9. Spustelėkite Kurti.

Puslapio viršus

Numatytojo dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytąjį šabloną galite keisti dviem būdais.

  • Jei dokumentų arba failų bibliotekoje yra numatytasis su „SharePoint 2010“ suderinamos programos failų šablonas, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Numatytojo kitų programų šablono tiesiogiai redaguoti negalite, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką Formos ir nurodyti pasirinktinį šabloną.

Puslapio viršus

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurios numatytąjį šabloną norite redaguoti.

  2. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba : Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Sekcijos Bibliotekos įrankiai juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada grupėje Parametrai spustelėkite Bibliotekos parametrai.

  4. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  5. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną. Šablonas atidaromas vienu iš toliau nurodytų būdų:

    Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas programa "" taikomąją programą, suderinamą su "SharePoint 2010" ir kuris yra susijęs su dabartinio šablono failo tipą. Pvz., "Office" Word 2010 "atidaro numatytąjį šabloną yra" Word "šabloną, ar Office Excel 2010 atidaroma, jei numatytasis šablonas yra" Excel "darbalapio.

    Formų biblioteka.    Šablonas atidaromas arba naudodami programą, suderinamą su "SharePoint 2010", bet tai XML pagrindu sukurtas formų dizaino programą, pvz., "Microsoft Office InfoPath 2010" arba XML rengyklę.

    Pastaba : Jei žmonės jūsų svetainėje jau užpildė formas, kurios yra sukurtos pagal originalų šabloną, atsižvelkite į tai, kokią įtaką šablono pakeitimai turės toms formoms. Pavyzdžiui, jei pridėsite lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, originaliose formose, kurios buvo užpildytos prieš pridedant lauką, gali atsirasti klaidų.

  6. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei programos nebereikia, uždarykite ją arba perjunkite savo svetainę.

  7. Atsižvelgiant į jūsų formų dizaino programą, gali tekti šabloną iš programos iš naujo publikuoti svetainės bibliotekoje.

  8. Svetainės puslapio Dokumentų arba Formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

  1. Sukurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną naudodamiesi su „SharePoint 2010“ suderinama programa. Užsirašykite, kurioje vietoje jis yra, tada persijunkite į programą „SharePoint 2010“.

  2. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  3. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba : Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  4. Juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti naudojant naršyklę.

  5. Naršyklėje „Windows Explorer“ suraskite pasirinktinį šabloną, kurį sukūrėte.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  7. Spustelėkite mygtuką Atgal tiek kartų, kiek reikia, kad grįžtumėte į biblioteką, tada spustelėkite aplanką Formos, kad jį atidarytumėte.

  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  9. Uždarykite programą Windows Explorer ir grįžkite į biblioteką, esančią svetainėje.

  10. Meniu Parametrai spustelėkite Bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Dokumentų biblioteka   Šablono URL lauke įveskite adresą savo pasirinktinį šabloną. Vieta yra žiniatinklio adreso šablono svetainėje, atsižvelgiant į svetainės pavadinimą. Pvz., jei jūsų šablone yra Vandenzenklis.dotx ir galite įtraukti jį į aplanką formos , Bendrai naudojami dokumentai, dokumentų biblioteką, turėtumėte įvesti šiuos veiksmus:

    Bendro naudojimo Documents/Forms/Watermark.dotx

    Formų biblioteka.    Įveskite pasirinktinį šabloną, kurį norite naudoti Šablono URL lauke Adresas. Vieta yra žiniatinklio adreso šablono svetainėje, atsižvelgiant į svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei šablonas yra pavadintas užsakymai.XML ir galite įtraukti jį į pirkinių formų bibliotekos aplanką formos , turėtumėte įvesti šiuos veiksmus:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Pastaba :  Jei sekcijoje Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius galimai nustatė kelis turinio tipus. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar sekcijos Turinio tipai dalyje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? pasirinkta reikšmė Taip. Ši sekcija yra iškart virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei reikšmė pasirinkta, turite redaguoti šablono turinio tipą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×