Dokumentų ID svetainių rinkinyje aktyvinimas ir konfigūravimas

Dokumentų ID svetainių rinkinyje aktyvinimas ir konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumentų ID padeda tvarkyti dokumentus, tai yra lengvas būdas sekti elementus nepaisant jų vietos. Pavyzdžiui, jei teisinė sutartis perkeliama iš dokumentų bibliotekos į archyvo biblioteką kitoje svetainėje, sutarties dokumento ID išlieka. Galite naudoti dokumento ID, kad archyve lengvai rastumėte sutartį. Dokumento ID automatiškai priskiriamas nusiųstiems dokumentams, šis ID seks dokumentą visą jo galiojimo laiką. Dokumentų ID taip pat galima priskirti dokumentų rinkiniams.

Dokumentų ID aktyvinimas, įgalinimas ir konfigūravimas

Norint naudoti dokumentų ID dokumentams arba įrašams sekti, pirmiausia reikia šią funkciją suaktyvinti svetainių rinkinyje.

Dokumentų ID svetainių rinkinio funkcijos aktyvinimas

Pastaba :  Norint įgalinti dokumentų ID funkciją, reikia būti svetainių rinkinio administratoriumi.

  1. Eiti į aukščiausio lygio svetainėje arba svetainių rinkinyje.

  2. Spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    SharePoint grupės prisijungę svetainėje, spustelėkite Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. Parametrai, tada spustelėkite Svetainės turinysir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio funkcijos.

  4. Spustelėkite Aktyvinti, esantį šalia Dokumentų ID paslauga. Šalia elemento pasirodo piktograma Aktyvus, o dabartinio svetainių rinkinio funkcija yra suaktyvinta.

Dokumentų ID svetainių rinkinyje įgalinimas ir konfigūravimas

Įgalinus dokumentų ID funkciją bet kuriame svetainių rinkinyje, visiems svetainių rinkinio dokumentams automatiškai priskiriamas dokumento ID. Kiek užtruks procesas, priklauso nuo svetainių rinkinyje esančių dokumentų skaičiaus.

Pastaba :  Norint įgalinti ir konfigūruoti dokumentų ID funkciją, reikia būti svetainių rinkinio administratoriumi.

  1. Eiti į aukščiausio lygio svetainėje arba svetainių rinkinyje.

  2. Spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    SharePoint grupės sujungti svetainėje, spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite Svetainės turinysir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Dokumentų ID parametrai.

  4. Puslapio Dokumentų ID parametrai sekcijoje Dokumentų ID priskyrimas patikrinkite, ar žymės langelis Dokumentų ID priskyrimas yra pažymėtas.

    Priskirti dokumentų ID ir puslapio dokumentų ID parametrai

    Pastaba :  Įgalinus dokumentų ID svetainių rinkinyje, rodomas pranešimas: „Dokumentų ID funkcijos konfigūravimą numatyta užbaigti automatiškai. Šio proceso trukmė priklauso nuo svetainių rinkinyje esančių dokumentų skaičiaus.“

    1. Norėdami nustatyti pasirinktinę simbolių arba skaičių, kurie yra automatiškai pridedami kiekvieno dokumento ID pradžioje, eilutę, įveskite eilutę dalyje ID pradėti šiais …

    2. Pažymėkite žymės langelį Nustatyti visus dokumentų ID iš naujo…, jei norite, kad prie visų svetainių rinkinyje esančių dokumentų ID prefiksas būtų pridedamas automatiškai.

    3. Sekcijose Dokumento ID paieškos aprėptis pažymėkite svetainę (-es), kurias norite naudoti kaip ID paieškos aprėptį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Kai dokumentų ID įgalinami svetainių rinkinyje, svetainių rinkinio lygmeniu į turinio tipus Dokumentas ir Dokumentų rinkinys įtraukiamas stulpelis. Stulpelyje Dokumento ID rodomas elementui priskirtas ID.

Mes pasiruošę išklausyti

Atnaujintas gegužės 17, 2017

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei tai buvo ne naudingi, mums pranešti, kas buvo toks painus arba jų trūksta. Nurodykite savo SharePointOS ir naršyklės versijos, jūs naudojate. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×