Dokumentų ID svetainių rinkinyje aktyvinimas ir konfigūravimas

Dokumentų ID svetainių rinkinyje aktyvinimas ir konfigūravimas

Dokumentų ID padeda tvarkyti dokumentus, tai yra lengvas būdas sekti elementus nepaisant jų vietos. Pavyzdžiui, jei teisinė sutartis perkeliama iš dokumentų bibliotekos į archyvo biblioteką kitoje svetainėje, sutarties dokumento ID išlieka. Galite naudoti dokumento ID, kad archyve lengvai rastumėte sutartį. Dokumento ID automatiškai priskiriamas nusiųstiems dokumentams, šis ID seks dokumentą visą jo galiojimo laiką. Dokumentų ID taip pat galima priskirti dokumentų rinkiniams.

Dokumentų ID aktyvinimas, įgalinimas ir konfigūravimas

Norint naudoti dokumentų ID dokumentams arba įrašams sekti, pirmiausia reikia šią funkciją suaktyvinti svetainių rinkinyje.

Dokumentų ID svetainių rinkinio funkcijos aktyvinimas

Pastaba:  Norint įgalinti dokumentų ID funkciją, reikia būti svetainių rinkinio administratoriumi.

  1. Eikite į aukščiausio lygmens svetainę arba svetainių rinkinį.

  2. Spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    „SharePoint“ grupės prijungtojoje svetainėje spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite Svetainės turinys, ir Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio funkcijos.

  4. Spustelėkite Aktyvinti, esantį šalia Dokumentų ID paslauga. Šalia elemento pasirodo piktograma Aktyvus, o dabartinio svetainių rinkinio funkcija yra suaktyvinta.

Dokumentų ID svetainių rinkinyje įgalinimas ir konfigūravimas

Įgalinus dokumentų ID funkciją bet kuriame svetainių rinkinyje, visiems svetainių rinkinio dokumentams automatiškai priskiriamas dokumento ID. Kiek užtruks procesas, priklauso nuo svetainių rinkinyje esančių dokumentų skaičiaus.

Pastaba:  Norint įgalinti ir konfigūruoti dokumentų ID funkciją, reikia būti svetainių rinkinio administratoriumi.

  1. Eikite į aukščiausio lygmens svetainę arba svetainių rinkinį.

  2. Spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    „SharePoint“ grupės prijungtojoje svetainėje spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite Svetainės turinys, ir Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Dokumentų ID parametrai.

  4. Puslapio Dokumentų ID parametrai sekcijoje Dokumentų ID priskyrimas patikrinkite, ar žymės langelis Dokumentų ID priskyrimas yra pažymėtas.

    Dokumentų ID priskyrimas dokumento ID parametrų puslapyje

    Pastaba:  Įgalinus dokumentų ID svetainių rinkinyje, rodomas pranešimas: „Dokumentų ID funkcijos konfigūravimą numatyta užbaigti automatiškai. Šio proceso trukmė priklauso nuo svetainių rinkinyje esančių dokumentų skaičiaus.“

    1. Norėdami nustatyti pasirinktinę simbolių arba skaičių, kurie yra automatiškai pridedami kiekvieno dokumento ID pradžioje, eilutę, įveskite eilutę dalyje ID pradėti šiais …

    2. Pažymėkite žymės langelį Nustatyti visus dokumentų ID iš naujo…, jei norite, kad prie visų svetainių rinkinyje esančių dokumentų ID prefiksas būtų pridedamas automatiškai.

    3. Sekcijose Dokumento ID paieškos aprėptis pažymėkite svetainę (-es), kurias norite naudoti kaip ID paieškos aprėptį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Kai dokumentų ID įgalinami svetainių rinkinyje, svetainių rinkinio lygmeniu į turinio tipus Dokumentas ir Dokumentų rinkinys įtraukiamas stulpelis. Stulpelyje Dokumento ID rodomas elementui priskirtas ID. Dokumento ID raskite dokumentų bibliotekoje išsamios informacijos srityje.

Mes pasiruošę išklausyti

Atnaujinta 2018 m. balandžio 25 d.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis buvo nenaudingas, praneškite, kas buvo painu ar kokios informacijos trūko. Nurodykite naudojamas „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versijas. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×