Diapazono arba lentelės duomenų filtravimas

Naudojant automatinio filtravimo funkciją arba įtaisytuosius palyginimo operatorius, pvz., „daugiau nei“ ir „10 svarbiausių“, galima pamatyti norimus duomenis, o likusius paslėpti. Kartą išfiltravus duomenis langelių diapazone ar lentelėje, galite arba pakartotinai taikyti filtrą, kad gautumėte naujausius rezultatus, arba išvalyti filtrą, kad iš naujo būtų rodomi visi duomenys.

Filtruoti duomenyse apima tik tas eilutes, kurios atitinka nurodytus kriterijai, o kitos eilutės slepiamos. Filtruotus duomenis galite kopijuoti, redaguoti, formatuoti, jų ieškoti, sudaryti jų diagramą ir spausdinti filtruotų duomenų pogrupį jo nepertvarkydami ar neperkeldami.

Taip pat galite filtruoti pagal kelis stulpelius. Filtrai yra priedai, t. y. kiekvienas papildomas filtras yra pagrįstas esamu filtru ir dar sumažina duomenų pogrupį.

Pastaba : Kai naudojate dialogo langą Radimas norėdami ieškoti tarp filtruotų duomenų, ieškoma tik tarp rodomų duomenų; duomenyse, kurie nėra rodomi, nėra ieškoma. Norėdami ieškoti visuose duomenyse, išvalykite visus filtrus.

Trys filtrų tipai

Naudodami automatinio filtravimo funkciją galite kurti trijų tipų filtrus: pagal sąrašo reikšmes, pagal formatą arba pagal kriterijus. Visi šie filtrų tipai yra tarpusavyje nesuderinami kiekviename langelių diapazone arba lentelės stulpelyje. Pavyzdžiui, galite filtruoti pagal langelio spalvą arba pagal skaičių sąrašą, bet ne pagal abu; galite filtruoti pagal piktogramą arba pagal pasirinktinį filtrą, bet ne pagal abu.

Pakartotinis filtro taikymas

Norėdami nustatyti, ar yra taikomas filtras, atkreipkite dėmesį į stulpelio antraštėje esančią piktogramą:

  • Išplečiamoji rodyklė Filtravimo išplečiamoji rodyklė reiškia, kad filtravimas yra leidžiamas, bet nėra taikomas.

    Kai pasirenkate stulpelį, kuriame filtravimas leidžiamas, bet nėra taikomas, antraštės patarimas rodo „(Rodoma viskas)“.

  • Filtro mygtukas Taikomo filtro piktograma reiškia, kad yra taikomas filtras.

    Kai pasirenkate filtruojamą stulpelį, antraštės patarimas rodo stulpeliui taikomą filtrą, pavyzdžiui, „Reiškiantis raudoną langelio spalvą“ arba „Didesni už 150“.

Kai pakartotinai taikote filtrą, skirtingi rezultatai rodomi dėl šių priežasčių:

  • Langelių diapazono ar lentelės stulpelio duomenys buvo pridėti, pakeisti, ar panaikinti.

  • Filtras yra dinaminis datos ir laiko filtras, pavyzdžiui, Šiandien, Šią savaitę arba Metai iki datos.

  • Formulės grąžinami duomenys pasikeitė, o darbalapis buvo perskaičiuotas.

Nekaitaliokite duomenų tipų

Geriausia yra nekaitalioti duomenų tipų, pavyzdžiui, teksto ir skaičiaus arba skaičiaus ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes kiekviename stulpelyje galima tik vieno tipo filtro komanda. Jei duomenų tipai yra skirtingi, rodoma komanda parenkama pagal dažniausiai pasitaikantį duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei stulpelyje trys reikšmės saugomos kaip skaičiai, o keturios – kaip tekstas, rodoma komanda Teksto filtrai.

Duomenų intervalo filtravimas

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti. Norint gauti geriausius rezultatus, stulpeliai turėtų turėti antraštes.

    Filtravimo mygtukas

  2. Spustelėkite stulpelio antraštėje esančią rodyklę Filtravimo rodyklė , tada spustelėkite Teksto filtrai arba Skaičių filtrai.

  3. Spustelėkite vieną iš palyginimo operatorių. Pavyzdžiui, norėdami rodyti skaičius, esančius tarp viršutinės ir apatinės ribos, spustelėkite Tarp.

    Skaičių filtrai tarp

  4. Lauke Pasirinktinis automatinis filtrasįveskite arba pasirinkite duomenų filtravimo kriterijus. Pavyzdžiui, norėdami rodyti visus skaičius tarp 1 000 ir 7 000, lauke daugiau nei arba lygu įveskite 1000, o lauke mažiau nei arba lygu7000.

    Pasirinktinio automatinio filtro dialogo langas

  5. Norėdami taikyti filtrą, spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Palyginimo operatoriai nėra vienintelis būdas filtruoti pagal jūsų nustatytus kriterijus. Galite pasirinkti elementus iš sąrašo arba ieškoti duomenų. Net galite filtruoti duomenis pagal langelio arba šrifto spalvą.

Lentelės duomenų filtravimas

Kai įkeliate duomenis į lentelę, į lentelės antraštes automatiškai įtraukiami filtravimo valdikliai.

Įtaisytuosius filtrus rodanti programos „Excel“ lentelė

Norėdami greitai filtruoti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė norimo filtruoti lentelės stulpelio antraštėje.

  2. Tekstų arba skaičių sąraše išvalykite sąrašo viršuje esantį žymės langelį (Žymėti viską) ir pažymėkite elementų, kuriuos norite matyti lentelėje, žymės langelius.

    Filtrų galerija

  3. Spustelėkite Gerai.

Patarimas :  Norėdami matyti daugiau elementų sąraše, vilkite rankenėlę, esančią filtrų galerijos apačioje, dešinėje pusėje, kad padidintumėte sąrašą.

Filtro rodyklė lentelės antraštėje pakeičiama šia piktograma Taikomo filtro piktograma , kad nurodytų taikomą filtrą. Spustelėkite ją norėdami pakeisti arba išvalyti filtrą.

Komandą Išvalyti filtrą rodanti filtrų galerija

Elementų filtravimas pagal spalvą

Jeigu taikėte skirtingas langelio ar šrifto spalvas arba sąlyginį formatą, galite filtruoti pagal spalvas arba piktogramas, kurios rodomos jūsų lentelėje.

  1. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio, kuriame yra taikomas spalvų formatavimas ir sąlyginis formatavimas, lentelės antraštę.

  2. Spustelėkite Filtruoti pagal spalvą ir pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią norite filtruoti.

    Filtruoti pagal spalvą parinktys

    Galimos spalvų tipų parinktys priklauso nuo taikomų formatų tipų.

Lentelės duomenų filtro kūrimas

Pastaba : Duomenų filtrai negalimi programoje „Excel 2007“.

„Excel 2010“ duomenų filtrai įtraukti kaip nauja „PivotTable“ duomenų filtravimo priemonė. „Excel 2013“ taip pat galite kurti duomenų filtrus ir pagal juos filtruoti lentelės duomenis. Duomenų filtras yra iš tiesų naudingas, nes jį pritaikius aiškiai nurodoma, kokie duomenys rodomi lentelėje.

Lentelės duomenų filtras

Štai kaip galite sukurti filtrą savo duomenims filtruoti:

  1. Spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje, kad juostelėje atsirastų parinktis Lentelės įrankiai.

    Lentelės įrankiai juostelėje

  2. Spustelėkite Dizainas > Įterpti duomenų filtrą.

    Mygtukas Įterpti duomenų filtrus įrankių lentelės skirtuke Dizainas

  3. Dialogo lange Įterpti duomenų filtrus pažymėkite laukus, kurių filtrus norite sukurti.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Rodomas kiekvienos lentelės antraštės, kurią pažymėjote dialogo lange Įterpti duomenų filtrus, duomenų filtras.

  5. Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kurie turėtų būti rodomi jūsų lentelėje.

    Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną elementą, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir pasirinkite norimus rodyti elementus.

Patarimas :  Norėdami pakeisti tai, kaip atrodo duomenų filtras, spustelėkite duomenų filtrą, kad juostelėje būtų rodoma Duomenų filtro įrankiai, tada taikykite duomenų filtro stilių arba pakeiskite parametrus skirtuke Parinktys.

Susijusios temos

„Excel“ mokymas: Lentelės duomenų filtravimas
Gairės ir pavyzdžiai, kaip rūšiuoti ir filtruoti duomenis pagal spalvą
Filtravimas naudojant išplėstinius kriterijus
Filtro pašalinimas

Filtruoti duomenyse apima tik tas eilutes, kurios atitinka nurodytus kriterijai, o kitos eilutės slepiamos. Filtruotus duomenis galite kopijuoti, redaguoti, formatuoti, jų ieškoti, sudaryti jų diagramą ir spausdinti filtruotų duomenų pogrupį jo nepertvarkydami ar neperkeldami.

Taip pat galite filtruoti pagal kelis stulpelius. Filtrai yra priedai, t. y. kiekvienas papildomas filtras yra pagrįstas esamu filtru ir dar sumažina duomenų pogrupį.

Pastaba : Kai naudojate dialogo langą Radimas norėdami ieškoti tarp filtruotų duomenų, ieškoma tik tarp rodomų duomenų; duomenyse, kurie nėra rodomi, nėra ieškoma. Norėdami ieškoti visuose duomenyse, išvalykite visus filtrus.

Du filtrų tipai

Naudodami automatinio filtravimo funkciją galite kurti dviejų tipų filtrus: pagal sąrašo reikšmes arba pagal kriterijus. Visi šie filtrų tipai yra tarpusavyje nesuderinami kiekviename langelių diapazone arba lentelės stulpelyje. Pavyzdžiui, galite filtruoti pagal skaičių sąrašą arba kriterijus, bet ne pagal abu; galite filtruoti pagal piktogramą arba pagal pasirinktinį filtrą, bet ne pagal abu.

Pakartotinis filtro taikymas

Norėdami nustatyti, ar yra taikomas filtras, atkreipkite dėmesį į stulpelio antraštėje esančią piktogramą:

  • Išplečiamoji rodyklė Filtravimo išplečiamoji rodyklė reiškia, kad filtravimas yra leidžiamas, bet nėra taikomas.

    Kai pasirenkate stulpelį, kuriame filtravimas leidžiamas, bet nėra taikomas, antraštės patarimas rodo „(Rodoma viskas)“.

  • Filtro mygtukas Taikomo filtro piktograma reiškia, kad yra taikomas filtras.

    Kai pasirenkate filtruojamą stulpelį, antraštės patarimas rodo stulpeliui taikomą filtrą, pavyzdžiui, „Reiškiantis raudoną langelio spalvą“ arba „Didesni už 150“.

Kai pakartotinai taikote filtrą, skirtingi rezultatai rodomi dėl šių priežasčių:

  • Langelių diapazono ar lentelės stulpelio duomenys buvo pridėti, pakeisti, ar panaikinti.

  • Formulės grąžinami duomenys pasikeitė, o darbalapis buvo perskaičiuotas.

Nekaitaliokite duomenų tipų

Geriausia yra nekaitalioti duomenų tipų, pavyzdžiui, teksto ir skaičiaus arba skaičiaus ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes kiekviename stulpelyje galima tik vieno tipo filtro komanda. Jei duomenų tipai yra skirtingi, rodoma komanda parenkama pagal dažniausiai pasitaikantį duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei stulpelyje trys reikšmės saugomos kaip skaičiai, o keturios – kaip tekstas, rodoma komanda Teksto filtrai.

Lentelės duomenų filtravimas

Kai įkeliate duomenis į lentelę, į lentelės antraštes automatiškai įtraukiami filtravimo valdikliai.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Formatuoti kaip lentelę, tada pasirinkite Formatuoti kaip lentelę.

    Mygtukas, naudojamas duomenims kaip lentelei formatuoti

  2. „Excel Online“ paklaus, ar jūsų lentelėje yra antraščių.

    • Pasirinkite Lentelė su antraštėmis, kad duomenų viršutinę eilutę paverstumėte į lentelės antraštes. Šios eilutės duomenys nebus filtruojami.

    • Nežymėkite šio žymės langelį, jei norite, kad „Excel Online“ virš lentelės duomenų įtrauktų vietos rezervavimo ženklo antraštes (kurias galite pervardyti).

      Dialogo langas, skirtas duomenų diapazonui į lentelę konvertuoti

  3. Spustelėkite Gerai.

  4. Norėdami taikyti filtrą, spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės ir pasirinkite filtravimo parinktį.

Duomenų intervalo filtravimas

Jei nenorite formatuoti duomenis kaip lentelę, filtrus galite taikyti ir duomenų diapazonui.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti. Norint gauti geriausius rezultatus, stulpeliai turėtų turėti antraštes.

  2. Skirtuke Duomenys pasirinkite Filtruoti.

Lentelių ar diapazonų filtravimo parinktys

Galite taikyti bendrąją parinktį Filtravimas arba pasirinktinį filtrą konkrečių duomenų tipui filtruoti. Pvz., filtruojant skaičius matysite Skaičių filtrą, datas – Datų filtrus o tekstą – Teksto filtrus. Bendrojo filtro parinktis leidžia pasirinkti duomenis, kuriuos norite matyti esamų duomenų sąraše, pavyzdžiui:

Pasirinktinio skaičių filtro parinktis

Skaičių filtrai leidžia taikyti pasirinktinį filtrą:

pasirinktinio filtravimo parinktys galimos skaičių reikšmėms.

Šiame pavyzdyje, jei norite pamatyti regionus, kurių pardavimas kovą buvo mažesnis nei $ 6 000, galite taikyti pasirinktinį filtrą:

pasirinktinio filtro taikymas skaičių reikšmėms

Štai kaip tai galima padaryti:

  1. Spustelėkite filtro rodyklę šalia Kovas > Skaičių filtrai > Mažiau kaip ir įveskite 6000.

    taikant pasirinktinį filtrą bus atfiltruotos mažesnės nei šis kriterijus reikšmės

  2. Spustelėkite Gerai.

    „Excel Online“ taiko filtrą ir rodo tik regionus, kuriuose parduota už mažiau nei 6 000 JAV dol.

    Pasirinktinio skaičių filtro taikymo rezultatai

Panašiai galite taikyti pasirinktinius filtrus Datų filtrai ir Teksto filtrai.

Filtro iš stulpelio valymas

  • Spustelėkite mygtuką Filtras Taikomo filtro piktograma prie stulpelio antraštės ir spustelėkite Valyti filtrą iš <Stulpelio pavadinimas>.

Visų filtrų pašalinimas iš lentelės ar diapazono

  • Pasirinkite bet kurį lentelės arba diapazono langelį ir skirtuke Duomenys spustelėkite mygtuką Filtras.

    Taip bus pašalinti visi filtrai iš visų lentelės ar diapazono stulpelių ir bus rodomi visi duomenys.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×