Dešimt svarbiausių duomenų valymo būdų

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Klaidingai parašyti žodžiai, užsispyręs gale esantys tarpai, nepageidaujami priešdėliai, netinkamos ir nespausdinamos raidės padaro blogą pirmąjį įspūdį. Ir tai nėra net išsamus sąrašas būdų, kaip jūsų duomenys gali būti nešvarūs. Susukite rankoves. "Microsoft Excel" yra laiko, kai reikia išbandyti "Microsoft Excel" darbalapius.

Ne visada galite valdyti duomenų, kuriuos importuojate iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės, teksto failo arba tinklalapio, formatą ir tipą. Kad galėtumėte analizuoti duomenis, dažnai reikia jį išvalyti. Laimei, "Excel" turi daug funkcijų, padėsiančių gauti duomenis tiksliu formatu. Kartais užduotis yra paprasta ir yra konkreti funkcija, kuri atlieka užduotį už jus. Pavyzdžiui, galite lengvai naudoti rašybos tikrintuvą, kad išvalytumėte klaidingai parašytus žodžius stulpeliuose, kuriuose yra komentarų arba aprašų. Arba, jei norite pašalinti pasikartojančias eilutes, galite greitai tai padaryti naudodami dialogo langą Šalinti dublikatus .

Kitais atvejais gali reikėti manipuliuoti vienu ar keliais stulpeliais naudojant formulę, kuri konvertuoja importuotas reikšmes į naujas reikšmes. Pavyzdžiui, jei norite pašalinti gale esančius tarpus, galite sukurti naują stulpelį, kad išvalytumėte duomenis naudodami formulę, užpildydami naują stulpelį, konvertuodami naujo stulpelio formules į reikšmes ir pašalindami pradinę stulpelį.

Pagrindiniai duomenų valymo veiksmai yra tokie:

  1. Importuokite duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

  2. Sukurkite atsarginę pradinių duomenų kopiją atskiroje darbaknygėje.

  3. Įsitikinkite, kad duomenys yra eilučių ir stulpelių lentelių formatu: panašūs kiekvieno stulpelio duomenys, visi matomi stulpeliai ir eilutės, o diapazonuose nėra tuščių eilučių. Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite "Excel" lentelę.

  4. Atlikite užduotis, kurioms nereikia stulpelių manipuliavimo pirmiausia, pvz., rašybos tikrinimo arba dialogo lango radimas ir keitimas naudojimas.

  5. Tada atlikite užduotis, kurioms reikia manipuliavimo stulpeliais. Pagrindiniai stulpelio manipuliacijos veiksmai:

    1. Įterpkite naują stulpelį (B), esantį prie pirminio stulpelio (A), kurį reikia valyti.

    2. Įtraukite formulę, kuri pakeis duomenis naujo stulpelio viršuje (B).

    3. Įveskite formulę naujame stulpelyje (B). "Excel" lentelėje automatiškai sukuriamas apskaičiuojamasis stulpelis, kuriame yra užpildytos reikšmės.

    4. Pažymėkite naują stulpelį (B), nukopijuokite jį ir įklijuokite kaip reikšmes į naują stulpelį (B).

    5. Pašalinkite pirminį stulpelį (A), kuris konvertuoja naują stulpelį iš B į A.

Norėdami periodiškai valyti tą patį duomenų šaltinį, apsvarstykite galimybę įrašyti makrokomandą arba rašyti kodą, kad automatizuotumėte visą procesą. Taip pat yra keletas išorinių priedų, parašytų trečiųjų šalių tiekėjų, išvardytų sekcijoje trečiosios šalies teikėjai , kurias galite naudoti, jei neturite laiko ar išteklių, kad patys automatizuotumėte procesą.

Daugiau informacijos

Aprašas

Prisijungimo prie duomenų (importavimo) apžvalga

Aprašomi visi būdai, kaip importuoti išorinius duomenis į "Office Excel".

Automatinis duomenų įvedimas į darbalapio langelius

Parodoma, kaip naudoti komandą užpildas .


Lentelių
dydžio keitimas ir formatavimas įtraukiant arba pašalinus eilutes ir stulpelius

"Excel" lentelėje naudoti apskaičiuotus stulpelius

Rodyti, kaip kurti "Excel" lentelę ir įtraukti arba Naikinti stulpelius arba apskaičiuojamuosius stulpelius.

Makrokomandos kūrimas

Rodomi keli būdai, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis naudojant makrokomandą.

Rašybos tikrintuvą galite naudoti ne tik klaidingai parašytiems žodžiams surasti, bet ir surasti reikšmes, kurios nėra nuosekliai naudojamos, pvz., produktų arba įmonių pavadinimų, įtraukdami šias reikšmes į vartotojo žodyną.

Daugiau informacijos

Aprašas

Rašybos ir gramatikos tikrinimas

Rodoma, kaip ištaisyti klaidingai parašytus žodžius darbalapyje.

Pasirinktinių žodynų naudojimas norint įtraukti žodžius į rašybos tikrintuvą

Aiškinama, kaip naudoti vartotojo žodynus.

Pasikartojančios eilutės yra dažna problema, kai importuojate duomenis. Patartina pirmiausia filtruoti unikalias reikšmes, kad patvirtintumėte, jog rezultatai yra tokie, kokių norite, prieš šalinant pasikartojančias reikšmes.

Daugiau informacijos

Aprašas

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Rodomos dvi glaudžiai susijusios procedūros: kaip filtruoti unikalias eilutes ir kaip pašalinti pasikartojančias eilutes.

Galbūt norėsite pašalinti bendrą pirmaujančią eilutę, pvz., žymę ir dvitaškį bei tarpą, arba plėtinį, pvz., skliaustų frazę eilutės pabaigoje, kuri yra pasenusi arba nereikalinga. Galite tai atlikti ieškodami to teksto pavyzdžių ir pakeisdami juos be teksto ar kito teksto.

Daugiau informacijos

Aprašas

Patikrinkite, ar langelyje yra tekstas (utf8)

patikrinkite, ar langelyje yra teksto (ABC nuo ABC)

Rodyti, kaip naudoti komandą radimas ir kelias funkcijas ieškant teksto.

Teksto simbolių šalinimas

Parodoma, kaip naudoti komandą pakeisti ir kelias teksto pašalinimo funkcijas.

Teksto ir skaičių radimas ir pakeitimas darbalapyje

Rodyti, kaip naudoti dialogo langus radimas ir keitimas .

rasti, FINDB

ieška, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB

Pavaduojantis narys

Left, LEFTB

right, RIGHTB

LEN, LENB MID, MIDB

Tai yra funkcijos, kurias galite naudoti norėdami atlikti įvairias eilučių manipuliavimo užduotis, pvz., antrinės eilutės radimas ir pakeitimas eilutėje, eilutės dalių išskleidimas arba eilutės ilgio nustatymas.

Kartais tekstas yra mišriame maišelyje, ypač kai kalbama apie tekstą. Naudodami vieną ar daugiau trijų atvejų funkcijų, galite konvertuoti tekstą į mažąsias raides, pvz., el. pašto adresus, didžiąsias raides, pvz., produktų kodus arba tinkamą atvejį, pvz., pavadinimus arba knygų pavadinimus.

Daugiau informacijos

Aprašas

Didžiųjų ir mažųjų teksto raidžių keitimast

Parodoma, kaip naudoti trijų atvejų funkcijas.

LOWER

Konvertuoja visas didžiąsias raides teksto eilutėje į mažąsias raides.

PROPER

Pirmąją teksto raidę ir kitas raides tekste, einančias po tų simbolių, kurie nėra raidės, pakeičia į didžiąsias. Visas kitas raides pakeičia į mažąsias.

UPPER

Konvertuoja tekstą į didžiąsias raides.

Kartais tekstinės reikšmės turi pirmaujančių, gale arba kelis įdėtuosius tarpo simbolius (_ z0z_ simbolių rinkinio reikšmes 32 ir 160) arba nespausdinamus simbolius ("Unicode" simbolių rinkinio reikšmes nuo 0 iki 31, 127, 129, 141, 143, 144 ir 157). Šie simboliai kartais gali sukelti netikėtų rezultatų, kai rūšiuojate, filtruojate arba ieškote. Pavyzdžiui, išorinių duomenų šaltinyje vartotojai gali padaryti tipografinių klaidų, netyčia įtraukdami papildomų tarpo simbolių, arba importuotuose tekstiniuose duomenyse gali būti nespausdinamų simbolių, kurie įdėti į tekstą. Kadangi šie simboliai nėra lengvai pastebimi, netikėti rezultatai gali būti sunkiai suprantami. Norėdami pašalinti šiuos nepageidaujamus simbolius, galite naudoti funkcijų KIRPIMO, valymo ir pakaitalų derinį.

Daugiau informacijos

Aprašas

Rodoma, kaip pašalinti visus tarpus ir nespausdinamus simbolius iš "Unicode" simbolių rinkinio.

KODAS

Grąžina pirmojo simbolio teksto eilutėje skaitmeninį kodą.

CLEAN

Pašalina pirmą 32 nespausdinamus simbolius 7 bitų ASCII kode (reikšmės nuo 0 iki 31) iš teksto.

TRIM

Pašalina 7 bitų ASCII tarpo simbolį (reikšmė 32) iš teksto.

SUBSTITUTE

Galite naudoti funkciją PAKAITALĄ, kad pakeistumėte didesnės reikšmės Unicode simbolius (reikšmės 127, 129, 141, 143, 144, 157 ir 160) su 7 bitų ASCII simboliais, kuriems buvo sukurtos apdailos ir ŠVARIOS funkcijos.

Yra dvi pagrindinės problemos su skaičiais, kurie gali reikalauti išvalyti duomenis: numeris buvo netyčia importuotas kaip tekstas, o neigiamas ženklas turi būti pakeistas jūsų organizacijos standartu.

Daugiau informacijos

Aprašas

Teksto pavidalo skaičių konvertavimas į skaitinį formatą

Rodoma, kaip konvertuoti skaičius, kurie yra formatuojami ir įrašomi langeliuose kaip tekstas, o tai gali sukelti problemų atliekant skaičiavimus arba pateikti klaidinančių rūšiavimo užsakymų skaičių formatu.

DOLERIO

Konvertuoja skaičių į teksto formatą ir taiko valiutos simbolį.

TEXT

Konvertuoja reikšmę į tekstą tam tikru skaičiaus formatu.

PATAISYTA

Suapvalina skaičių iki nurodyto dešimtainių dalių skaičiaus, Formatuoja skaičių į dešimtainį formatą naudodama laikotarpius ir kablelius ir pateikia rezultatą kaip tekstą.

VALUE

Skaičių vaizduojančią teksto eilutę konvertuoja į skaičių.

Kadangi yra tiek daug skirtingų datų formatų, todėl šie formatai gali būti supainioti su sunumeruotais dalių kodais ar kitomis eilutėmis, kuriose yra pasvirųjų brūkšnelių ar brūkšnelių, datos ir laikai dažnai turi būti konvertuojami ir performatuojami.

Daugiau informacijos

Aprašas

Datų sistemos, formato arba dviejų skaitmenų metų interpretavimo keitimas

Aprašo, kaip "Office Excel" veikia datų sistema.

Laiko konvertavimas

Rodoma, kaip konvertuoti skirtingus laiko vienetus.

Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas

Rodoma, kaip konvertuoti datas, kurios suformatuotos ir langeliuose saugomos kaip tekstas, o tai gali sukelti problemų dėl skaičiavimų arba pateikti klaidinančių rikiavimo užsakymų iki datos formato.

DATE

Pateikia nuoseklų sekos skaičių, reiškiantį konkrečią datą. Jei prieš įvedant funkciją langelio formatas buvo Bendra, rezultatas yra formatuojamas kaip data.

DATEVALUE

Konvertuoja datą, kurią nurodo tekstas į eilės numerį.

TIME

Grąžina tam tikros laiko reikšmės dešimtainį skaičių. Jei prieš įvedant funkciją langelio formatas buvo Bendra, rezultatas yra formatuojamas kaip data.

TIMEVALUE

Grąžina teksto eilute išreikšto laiko dešimtainę reikšmę. Dešimtainis skaičius yra reikšmė nuo 0 (nulis) iki 0,99999999, reiškianti laiką iš 0:00:00 (12:00:00 AM) į 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Įprastas uždavinys Importavus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio yra sulieti du ar daugiau stulpelių į vieną arba išskaidyti vieną stulpelį į du ar daugiau stulpelių. Pavyzdžiui, galbūt norėsite skaidyti stulpelį, kuriame yra visas pavadinimas, į vardą ir pavardę. Arba galite skaidyti stulpelį, kuriame yra adreso laukas, į atskirą gatvę, miestą, regioną ir pašto indekso stulpelius. Atvirkštinis taip pat gali būti teisingas. Galbūt norėsite sulieti stulpelį vardas ir pavardė į stulpelį visas pavadinimas arba sujungti atskirus adreso stulpelius į vieną stulpelį. Papildomos bendrosios reikšmės, kurioms gali reikėti sulieti į vieną stulpelį arba suskaidyti į kelis stulpelius, apima produktų kodus, failų kelius ir interneto protokolo (IP) adresus.

Daugiau informacijos

Aprašas

Sujungti pirmą ir paskutinį pavadinimus

tekstas ir skaičiai

sujungia tekstą, kurio data arba laikas

sujungiadu ar daugiau stulpelių, naudojant funkciją

Rodomi įprastiniai dviejų ar daugiau stulpelių reikšmių sujungimo pavyzdžiai.

Teksto skaidymas į atskirus stulpelius naudojant teksto konvertavimo į stulpelius vediklį

Rodoma, kaip naudoti šį vediklį norint skaidyti stulpelius pagal įvairius įprastus skyriklius.

Teksto skaidymas į atskirus stulpelius, naudojant funkcijas

Rodoma, kaip naudoti funkcijas LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ir LEN, kad būtų galima skaidyti stulpelį pavadinimas į du ar daugiau stulpelių.

Langelių turinio jungimas arba skaidymas

Parodoma, kaip naudoti funkciją CONCATENATE, _ Amp_ (Ampersand) operatorių ir konvertuoti tekstą į stulpelių vedlį.

Sulieti langelių ar skaidyti sulietų langelių

Rodoma, kaip naudoti suliejimo langelius, sulietiir sulieti ir centruoti komandas.

CONCATENATE

Sujungia dvi ar daugiau teksto eilučių į vieną teksto eilutę.

Daugelis analizės ir formatavimo funkcijų programoje "Office Excel" Tarkime, kad duomenys yra vienoje plokščioje dvimatėje lentelėje. Kartais gali tekti eilutes paversti stulpeliais ir stulpeliai taps eilutėmis. Tuo pat metu duomenys nėra susisteminti lentelės formatu ir jums reikia būdų transformuoti duomenis iš ne lentelės formos į lentelės formatą.

Daugiau informacijos

Aprašas

TRANSPOSE

Grąžina vertikalų langelių intervalą kaip horizontalų intervalą, arba atvirkščiai.

Kartais duomenų bazių administratoriai naudoja "Office Excel", kad rastų ir taisytų sutampančias klaidas, kai sujungtos dvi ar daugiau lentelių. Tai gali apimti dviejų lentelių iš skirtingų darbalapių suderinimą, pavyzdžiui, kad matytumėte visus abiejų lentelių duomenis arba lygindami lenteles ir rastumėte eilutes, kurios nesutampa.

Daugiau informacijos

Aprašas

Reikšmių ieškojimas duomenų sąraše

Rodomi Dažniausi duomenų peržvalgos būdai naudojant peržvalgos funkcijas.

PERŽVALGOS

Grąžina reikšmę iš vienos eilutės arba vieno stulpelio intervalo arba iš masyvo. Funkcija LOOKUP turi dvi sintaksės formas: vektorinę formą ir masyvo formą.

HLOOKUP

Ieško reikšmės viršutinėje lentelės arba reikšmių masyvo eilutėje ir pateikia reikšmę tame pačiame stulpelyje iš eilutės, kurią nurodėte lentelėje arba masyve.

VLOOKUP

Ieško reikšmės pirmajame lentelės masyvo stulpelyje ir pateikia reikšmę toje pačioje eilutėje iš kito stulpelio, esančio lentelės masyve.

INDEX

Pateikia reikšmę arba nuorodą į reikšmę iš lentelės arba intervalo. Yra dvi funkcijos INDEX formos: masyvo forma ir nuorodos forma.

MATCH

Grąžina santykinį elemento padėtį masyve, kuris atitinka nurodytą reikšmę nurodytoje užsakyme. Naudokite MATCH, o ne vieną iš LOOKUP funkcijų, kai reikia sužinoti elemento poziciją diapazone, o ne patį elementą.

KOMPENSUOTI

Grąžina nuorodą į diapazoną, kuris turi tam tikrą skaičių eilučių ir stulpelių iš langelių, arba į langelių diapazoną. Grąžinta nuoroda gali būti susieta su vienu langeliu arba su langelių diapazonu. Jūs galite nurodyti eilučių ir stulpelių skaičių, kurį reikia grąžinti.

Toliau pateikiamas dalinis trečiųjų šalių teikėjų, kurie naudoja produktus, skirtus duomenims valyti įvairiais būdais, sąrašas.

Pastaba: "Microsoft" neteikia trečiųjų šalių produktų palaikymo.

Teikėjas

Produktas

"Add-in Express Ltd".

"Ultimate Suite for Excel", "Excel" stalų vediklis, dubliavimas, sutraukimo vediklis, sujunkite eilutes vediklis, langelio švaresnis, atsitiktinis generatorius, langelių suliejimas, spartieji įrankiai, skirti "Excel", atsitiktinė rūšiuotuvas, Išplėstinė paieška _ Amp_ Perskirti vardai, Perskirtosios lentelės vediklis, darbaknygės tvarkytuvas

Add-Ins.com

Dubliuoti ieškiklį

AddinTools

Addintools" pagalba

J-Walk _ Amp_associates, Inc.

Power Utility" paketo 7 versija

WinPure

"Listcleaner Lite
" listcleanerPro
švarus ir Match 2007

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×