Dešimt būdų, kaip valyti duomenis į viršų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Neteisingai parašyti žodžiai, sunkiai tarpus, nepageidaujamas priešdėliai, netinkamai atvejais ir nespausdinamus simbolius, kad bloga pirmąjį įspūdį. Ir tai dar ne būdų duomenis galite gauti dirty sąrašą. Imkitės. Tai laikas valyti jūsų darbalapius, programa "Microsoft Excel".

Visada neturite kontroliuoti formatas ir įveskite duomenų, kuriuos galite importuoti iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės, teksto failą arba tinklalapį. Prieš galite analizuoti duomenis, dažnai reikia sutvarkyti. Laimei, "Excel" yra daug funkcijų, padedančių jums tiksliai formatu, kurį norite gauti duomenų. Kartais, užduotis nesudėtinga ir nėra konkretaus funkciją, kuri nėra darbo už jus. Pvz., galite lengvai naudoti rašybos tikrintuvą išvalyti klaidingai parašytus žodžius stulpeliuose, kuriuose yra komentarai arba aprašai. Arba, jei norite pašalinti besidubliuojančių eilučių, galite greitai atlikti tai naudojant dialogo langą Šalinti dublikatus .

Kartais gali tekti valdyti vieną arba daugiau stulpelių naudodami formulę, galite konvertuoti importuotas reikšmes į naujas reikšmes. Pavyzdžiui, jei norite pašalinti tarpus, galite sukurti naują stulpelį, išvalyti duomenis naudodami formulę, užpildyti naują stulpelį, konvertuoti naujo stulpelio formules į reikšmes ir pašalinti pirminį stulpelį.

Valyti duomenis pagrindiniai veiksmai yra tokie:

  1. Importuokite duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

  2. Kurti atsarginę kopiją, pradinius duomenis kitoje darbaknygėje.

  3. Užtikrinti, kad duomenys yra lentelės eilučių ir stulpelių, kuriuose yra forma: panašių duomenų kiekviename stulpelyje, visus stulpelius ir eilutes matomas ir nėra tuščių eilučių diapazoną. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, naudokite "Excel" lentelės.

  4. Atlikite užduotis, kurioms nereikia manipuliuoti stulpelį, pvz., rašybos tikrinimo arba naudodami dialogo langą rasti ir pakeisti .

  5. Atlikite užduotis, kurioms reikia stulpelio manipuliuoti. Bendra manipuliuoti stulpelio veiksmai:

    1. Įterpti naują stulpelį (B) šalia pirminį stulpelį (A), kad reikia valyti.

    2. Įtraukite formulę, kuri bus transformuoti duomenis į naują stulpelį (B) viršuje.

    3. Įveskite formulę naujame stulpelyje (B). "Excel" lentelėje, apskaičiuojamasis stulpelis automatiškai sukurtas užpildytas reikšmėmis.

    4. Pažymėkite naują stulpelį (B), nukopijuokite jį ir įklijuokite kaip reikšmes į naują stulpelį (B).

    5. Pašalinti pirminį stulpelį (A), kuris konvertuoja naują stulpelį nuo B iki A.

Periodiškai valyti to paties duomenų šaltinio, apsvarstykite galimybę Makrokomandos įrašymas arba rašymo kodą, kad automatizuotumėte visą procesą. Taip pat yra daugybė išorinių priedų parašyta trečiųjų šalių tiekėjų, išvardytų skyriuje trečiųjų šalių teikėjų , jūs galite Naudokite Jei neturite laiko ar išteklių, kad automatizuotumėte savo pastabas.

Daugiau informacijos

Aprašas

Prisijungimo (importavimo) duomenų apžvalga

Aprašomi visi būdai išorinių duomenų importavimas į "Office Excel".

Automatinis duomenų įvedimas į darbalapio langelius

Rodoma, kaip naudoti komandą užpildyti .

Kurti arba naikinti "Excel" lentelės

pridėti arba šalinti "Excel" lentelės eilučių ir stulpelių

programoje "Excel" lentelės apskaičiuojamųjų stulpelių naudojimas

Rodyti kaip "Excel" lentelės kūrimas ir įtraukti arba pašalinti stulpelius arba apskaičiuojamuosius stulpelius.

Makrokomandos kūrimas

Rodo kelis būdus, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis naudodami makrokomandą.

Rašybos tikrintuvas galite naudoti ne tik rasti klaidingai parašytus žodžius, tačiau, Norėdami rasti reikšmes, kurias nenaudoja nuosekliai, pvz., produkto ar įmonės pavadinimus, tų reikšmių pridėjimas į vartotojo žodyną.

Daugiau informacijos

Aprašas

Rašybos ir gramatikos tikrinimas

Rodoma, kaip ištaisyti klaidingai parašytus žodžius darbalapyje.

Vartotojo žodyno naudojimas norint įtraukti žodžius į rašybos tikrintuvą

Aiškinama, kaip naudoti vartotojo žodynų.

Besidubliuojančių eilučių yra problema, kai importuojate duomenis. Pravartu filtruokite unikalias reikšmes pirmą kartą, kad patvirtintumėte, kad rezultatai yra tai, ką norite prieš pasikartojančių reikšmių šalinimas.

Daugiau informacijos

Aprašas

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Rodo dvi artimai susijusios procedūros: kaip filtruoti unikalias eilutes ir kaip pašalinti pasikartojančias eilutes.

Galbūt norite pašalinti priekinę eilutę, pavyzdžiui, etiketę dvitaškis ir tarpus, arba plėtinį, pvz., tarp skliaustelių frazę eilutė, kurioje yra pasenusi arba nereikalinga eilutės pabaigoje. Tai galite atlikti rasti atvejų, kad tekstas, o tada pakeičia jį be teksto ar kitą tekstą.

Daugiau informacijos

Aprašas

Patikrinkite, ar langelyje yra tekstas

patikrinkite, ar langelyje yra tekstas (didžiųjų ir mažųjų raidžių)

Rodo, kaip naudoti komandą rasti ir kelias funkcijas, Norėdami rasti tekstą.

Šalinti simbolius iš teksto

Rodoma, kaip naudoti komandą pakeisti ir funkcijų pašalinti teksto.

Rasti ir pakeisti tekstą ir skaičius darbalapyje

ieška ir keitimas

Rodo, kaip naudoti dialogo langą radimas ir keitimas .

FIND ir FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB

SUBSTITUTE

į kairę, LEFTB

dešinėje, RIGHTB

LEN, LENB

MID, MIDB

Tai funkcijos, kurias galite naudoti atlikti įvairias eilutės manipuliuoti užduotis, pvz., radimas ir pakeitimas eilute eilutė, eilutės dalių išskleidimas arba nustatyti eilutės ilgį.

Kartais tekstas tampa labai netvarkingas, ypač kai teksto raidžių. Naudojant vieną ar daugiau iš trijų registro funkcijų, galite konvertuoti tekstą į mažąsias raides, pvz., elektroninio pašto adresus, didžiosiomis raidėmis, pvz., produkto kodus, arba mažosios raidės tinkamose vietose, pvz., vardus arba knygų antraštes.

Daugiau informacijos

Aprašas

Didžiųjų ir mažųjų teksto raidžių keitimast

Rodoma, kaip naudoti tris registro funkcijas.

APATINĖJE

Konvertuoja visas didžiąsias raides į mažąsias raides teksto eilutėje.

PROPER

Pirmąją teksto raidę ir kitas raides tekste, einančias po tų simbolių, kurie nėra raidės, pakeičia į didžiąsias. Visas kitas raides pakeičia į mažąsias.

VIRŠUTINĖ

Konvertuoja tekstą į didžiąsias raides.

Kartais teksto reikšmės turi intervalą, gale, arba kelis įdėtuosius tarpo simbolius (Unicode simbolių rinkinys reikšmės 32 ir 160) arba nespausdinamus simbolius (Unicode simbolių rinkinys reikšmės 0 iki 31, 127, 129, 141, 143, 144 ir 157). Šie simboliai kartais gali sukelti netikėtų rezultatų, rūšiuoti, filtruoti arba ieškoti. Pvz., išorinį duomenų šaltinį, vartotojai gali padaryti tipografinių klaidų, netyčia pridėdami papildomų tarpo simbolių arba importuoto teksto duomenis iš išorinių šaltinių, gali būti nespausdinamus simbolius, kurie įdėti į tekstą. Kadangi šių simbolių nėra lengvai pastebėti, netikėti rezultatai gali būti sunku suprasti. Norėdami pašalinti šiuos nepageidaujamus simbolius, galite naudoti funkciją TRIM, CLEAN ir SUBSTITUTE derinį.

Daugiau informacijos

Aprašas

Rodoma, kaip pašalinti visus tarpus ir nespausdinamus simbolius iš Unicode simbolių rinkinys.

KODAS

Grąžina teksto eilutės pirmojo simbolio skaitmeninį kodą.

VALYTI

Iš teksto pašalina pirmą 32 nespausdinamos simbolius 7 bitų ASCII kode (reikšmes nuo 0 iki 31).

PRADŽIOS/PABAIGOS KOREGAVIMAS

Iš teksto pašalina 7 bitų ASCII tarpo simbolį (32 reikšmė).

SUBSTITUTE

Funkcija SUBSTITUTE pakeisti didesnė reikšmė Unicode simbolių (127, 129, 141, 143, 144, 157 ir 160 reikšmių) galite naudoti su 7 bitų ASCII simbolių, kurios buvo sukurtos APKARPYMAS ir CLEAN funkcijas.

Yra dvi pagrindinės problemos su skaičiais, gali tekti valyti duomenis: buvo netyčia importuotų kaip tekstas, ir minuso ženklas reikia pakeisti į standartinį organizacijoje.

Daugiau informacijos

Aprašas

Teksto pavidalo skaičių konvertavimas į skaitinį formatą

Parodoma, kaip konvertuoti skaičius, kurie yra formatuojami ir langeliuose saugomos kaip tekstas, kuris gali kilti problemų atliekant skaičiavimą arba sukuriamos painios rūšiavimo tvarkos, į skaičiaus formatą.

DOLERIO

Konvertuoja skaičių į teksto formatą ir taiko valiutos simbolį.

TEKSTO

Konvertuoja reikšmę į tekstą konkretaus skaičių formato.

FIKSUOTO

Suapvalina skaičių iki nurodytos dešimtainės dalies, suformatuoja skaičių į dešimtainį formatą pagal naudodamas periodus ir kablelius ir grąžina tekstinį rezultatą.

REIKŠMĖ

Skaičių vaizduojančią teksto eilutę konvertuoja į skaičių.

Kadangi yra tiek daug skirtingų datos formatų, ir šių formatų gali painioti su numeruotos dalies kodais arba kitas eilutes, kuriose yra brūkšnys brūkšniai arba brūkšneliai, data ir laikas dažnai turi būti konvertuoti ir formatuoti iš naujo.

Daugiau informacijos

Aprašas

Datų sistemos, formato ar dviejų skaitmenų metų interpretavimo keitimas

Aprašoma, kaip veikia "Office Excel" datos sistema.

Palyginkite laiką

Parodoma, kaip konvertuoti tarp skirtingų laiko vienetų.

Datų, saugomų kaip tekstas datoms konvertavimas

Parodoma, kaip konvertuoti datas, kurios yra formatuojami ir langeliuose saugomos kaip tekstas, kuris gali kilti problemų atliekant skaičiavimą arba sukuriamos painios rūšiavimo tvarkos į datos formatą.

DATOS

Grąžina nuoseklios sekos numerį, kuris pateikia tam tikrą datą. Jei prieš įvedant funkciją, langelio formatas buvo bendra, rezultatas bus suformatuota kaip data.

DATEVALUE

Konvertuoja tekstą į datą į eilės numerį.

LAIKAS

Grąžina dešimtainį skaičių per tam tikrą laiką. Jei prieš įvedant funkciją, langelio formatas buvo bendra, rezultatas bus suformatuota kaip data.

TIMEVALUE

Grąžina dešimtainį skaičių, laiko, pateikiamo kaip teksto eilutė. Dešimtainis skaičius yra reikšmė, svyruojanti nuo 0 (nulio) iki 0.99999999, pateikianti laikus nuo 0:00:00 (12:00:00 AM) iki 23:59:59 (11:59:59 popiet).

Importavus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio įprastas užduotis yra sujungti du ar daugiau stulpelių į vieną arba skaidyti vieną stulpelį į du arba daugiau stulpelių. Pavyzdžiui, galite skaidyti stulpelį, kuriame yra visą vardą į vardą ir pavardę. Ar norite išskaidyti stulpelį, kuriame yra adreso laukas į atskirą gatvės, miesto, regionas ir pašto indeksas stulpelių. Kitoje pusėje taip pat gali būti teisingas. Norite sulieti vardo ir pavardės stulpelio vardas ir pavardė stulpelio arba stulpelių atskiras adresų sujungimas į vieną stulpelį. Papildomi bendrosios reikšmes, kurios gali prireikti sujungti į vieną stulpelį arba skaidymas į kelis stulpelius apima produkto kodus, failų kelių ir interneto protokolo (IP) adresus.

Daugiau informacijos

Aprašas

Sujungti vardą ir pavardę

jungti tekstą ir skaičius

sujungti tekstą su datos ir laiko

sujungti du ar daugiau stulpelių naudodami funkciją

Rodyti įprasti pavyzdžiai sujungti du ar daugiau stulpelių reikšmes.

Teksto skaidymas į atskirus stulpelius naudojant teksto konvertavimo į stulpelius vediklį

Rodoma, kaip naudoti vedlį, kad skaidytumėte stulpelius pagal įvairius dažnai naudojamus skyriklius.

Teksto skaidymas į atskirus stulpelius, naudojant funkcijas

Rodoma, kaip naudoti LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ir LEN funkcijų, kad skaidytumėte vardo stulpelį į du arba daugiau stulpelių.

Susieti ar skaidyti langelių turinį

Rodoma, kaip naudoti funkciją CONCATENATE ir ampersandą (&) ir teksto konvertavimo į stulpelius vedlio.

Sulieti langelių ar skaidyti sulietų langelių

Rodoma, kaip naudoti komandas Sulieti langelius, Sulietiir sulieti ir centruoti .

SUJUNGTI

Sujungia dvi arba daugiau teksto eilučių į vieną teksto eilutę.

Dauguma analizės ir formatavimo funkcijas programoje "Office Excel" Tarkime, kad duomenys yra lentelėje vieną, plokščią dvimatę. Kartais galite norėti padaryti stulpeliai tampa eilutes ir stulpeliai tampa eilutėmis. Kartais duomenys net nėra susisteminti lentelės forma, ir jums reikia būdo perkelti duomenis iš ne lentelės formato į lentelės formatu.

Daugiau informacijos

Aprašas

FUNKCIJA TRANSPOSE

Grąžina vertikalų langelių diapazoną horizontalaus diapazono arba atvirkščiai.

Kartais, duomenų bazių administratoriai naudodami "Office Excel" galite rasti ir atitikimo pasitaikančių klaidų taisymas, kai yra sujungti du ar daugiau lentelių. Tai gali būti suderinti dviejų lentelių iš skirtingų darbalapių, pvz., kad pamatytumėte visus abiejų lentelių įrašus arba norint palyginti lenteles ir rasti eilutes, kurios neatitinka.

Daugiau informacijos

Aprašas

Reikšmių sąrašo duomenų paieška

Rodo bendrą būdai, kaip ieškoti duomenų naudojant paieškos funkcijas.

PERŽVALGOS

Grąžina reikšmę iš vienos eilutės arba vieno stulpelio diapazone arba masyve. Funkcija LOOKUP turi dvi sintaksės formas: vektorinę formą ir masyvo formą.

FUNKCIJA HLOOKUP

Ieško reikšmės viršutinėje lentelės eilutėje arba masyvo reikšmes, ir grąžina reikšmę tame pačiame stulpelyje iš eilutės, kurią nurodėte lentelėje arba masyve.

FUNKCIJA VLOOKUP

Ieško reikšmės lentelių masyvo pirmajame stulpelyje ir grąžina reikšmę toje pačioje eilutėje iš kito stulpelio lentelė masyvas.

INDEKSAS

Grąžina reikšmę ar nuorodą į reikšmę iš lentelės ar diapazono. Yra dvi funkcijos INDEX formos: masyvo formą ir nuorodos forma.

MATCH

Grąžina santykinę elemento padėtį masyve, kuri atitinka nurodytą reikšmę nurodyta tvarka. Naudokite MATCH vietoj vienos iš lookup, kai jums reikia elemento padėties diapazone, o ne patį elementą.

POSLINKIS

Grąžina nuorodą į diapazoną, kuris turi tam tikrą skaičių eilučių ir stulpelių iš langelių, arba į langelių diapazoną. Grąžinta nuoroda gali būti susieta su vienu langeliu arba su langelių diapazonu. Jūs galite nurodyti eilučių ir stulpelių skaičių, kurį reikia grąžinti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×