Daugiau apie duomenų tikrinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Tai yra Išplėstinė tema, apie duomenų tikrinimas. Įvadas į duomenų tikrinimas, ir kaip patikrinti langelį arba diapazoną, ieškokite duomenų tikrinimo pridėjimas į langelį arba diapazoną.

Apriboti duomenų ar reikšmes, kurias vartotojai įvedė langelių tipą, galite naudoti duomenų tikrinimą. Pvz., duomenų tikrinimą gali naudoti apskaičiuos didžiausias leistinas pagal kitoje darbaknygės reikšmę langelyje. Šiame pavyzdyje, vartotojas turi įvesti abc, kuri nėra priimtina vertė tame langelyje.

Neleistini įvesties pranešimo pavyzdys

Įvesties pranešimo rodoma, kai vartotojai pažymėkite langelį

Kada naudingas duomenų tikrinimas?

Duomenų tikrinimas tiesiog neįkainojamas, kai norite darbaknygę naudoti bendrai su kitais, ir norite, kad duomenys būtų tikslūs ir nuoseklūs įvesti. Be kitų dalykų duomenų tikrinimą galite naudoti už šiuos veiksmus:

  • Apriboti įrašus iš anksto sąraše nustatytus elementus, pvz., galite apriboti vartotojo skyrių pasirinkimus, apskaita, darbo užmokesčio, personalo, pavadinimas kelias.

  • Apriboti skaičių už nustatytų diapazonų, pvz., galite nurodyti maksimalią įvesties darbuotojo metinis privalumas padidinti, galime pasakyti 3 % arba leisti tik sveikasis skaičius nuo 1 iki 100.

  • Apriboti už nustatytų laiko intervalų esančias datas, pvz., darbuotojo laiku, išjungti užklausą, galite neleisti asmeniui pasirinkus datos iki šiandienos datos.

  • Apriboti kartų už tam tikrą laiką, pvz., galite nurodyti susitikimo planavimo nuo 8:00 AM iki 5:00 PM.

  • Apribojimas, kiek teksto simbolių, pvz., galite apriboti leidžiami tekstą langelyje, kad 10 ar daugiau simbolių.

  • Tikrinti duomenis pagal kituose langeliuose esančias formules ar reikšmes, pvz., galite naudoti duomenų tikrinimą nustatyti maksimalus komisinių ir priedai pagal bendrą suprojektuotas išmokamų reikšmę. Jei įvedate daugiau negu ribos, jie rodomas klaidos pranešimas.

Duomenų tikrinimo įvesties ir klaidų pranešimai

Galite Rodyti įvesties pranešimą, vartotojui pažymėjus langelį. Įvesties pranešimus paprastai naudojami pasiūlyti vartotojams nurodymų apie duomenis, kuriuos norite įrašyti į langelį. Šio tipo pranešimo rodoma prie langelio. Galite perkelti šį pranešimą, jei norite, ir jis lieka matomas, kol pereiti į kitą langelį arba paspauskite "Esc".

Įvesties pranešimo rodymas langelio

Galite nustatyti, kad įvesties pranešimą antrą tikrinimo skirtuke duomenys.

Įvesties pranešimo parametrai dialogo lange duomenų tikrinimas

Kai jūsų vartotojai gauti naudojamas įvesties pranešimą, galite atžymėti parinktį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį .

Taip pat galite Rodyti yra Įspėjimas apie klaidą būtų rodomas tik, kai įvedate neleistinus duomenis.

Įspėjimo pranešimas nurodyti neleistini duomenys

Galite pasirinkti iš trijų perspėjimo apie klaidą tipų:

Piktograma

Tipas

Naudokite

Sustabdymo piktograma

Stabdyti

Neleisti vartotojams įvesti neleistinų duomenų į langelį.

Įspėjimo pranešimas Stabdyti turi dvi parinktis: kartoti arba Atšaukti.

Įspėjimo piktograma

Įspėjimas

Įspėti vartotojus, kad jų įvesti duomenys neleistini, be neleisdami jiems jį.

Kai bus rodomas įspėjimas įspėjimo pranešimą, vartotojai gali spustelėti taip priimti neteisingas įrašą, be redaguoti neteisingas įrašą, arba Atšaukti , jei norite pašalinti neteisingas įrašą.

Informacijos ikona

Informacija

Informuokite vartotojus, kad jų įvesti duomenys neleistini, be neleisdami jiems jį. Šis klaidos pranešimas tipas labiausiai lankstus.

Kai rodomas informacijos įspėjimo pranešimas, vartotojai gali spustelėti gerai , kad priimtumėte neteisingos reikšmės arba Atšaukti , jei norite atmesti.

Darbo su duomenų tikrinimu patarimai

Naudokite šiuos patarimus ir gudrybes dirbdami su duomenų tikrinimu programoje „Excel“.

Pastaba : Jei norite naudoti duomenų tikrinimą su darbaknygėmis Excel Services arba Excel Web App jums reikės sukurti duomenų tikrinimo programoje "Excel" kompiuterio versiją, pirmą kartą.

  • Išplečiamojo sąrašo plotis nustatomas langelį, kuriame yra duomenų tikrinimo plotį. Gali tekti koreguoti išvengti trumpinimo platesnė nei išplečiamojo sąrašo plotis leistinų įrašų langelio plotį.

  • Jei planuojate apsaugoti darbalapį arba darbaknygę, apsaugoti po to, kai baigiate nustatyti visus tikrinimo parametrus. Įsitikinkite, kad atrakintumėte bet kurio patvirtinto langelio prieš apsaugodami darbalapį. Kitu atveju vartotojai nebus galima įvesti bet kokius duomenis langeliuose. Peržiūrėkite apsaugoti darbalapį.

  • Jei planuojate bendrai naudotis darbaknyge, bendrinti tik tada, kai baigsite, duomenų tikrinimo ir saugos parametrų nustatymas. Kai bendrinate darbaknygės, negalėsite keisti tikrinimo parametrų, nebent jūs sustabdyti bendrinimą.

  • Duomenų tikrinimą galite taikyti tiems langeliams, į kuriuos jau įvesti duomenys. Tačiau „Excel“ automatiškai nepraneša jums, kad langeliuose yra neleistinų duomenų. Tokiais atvejais galite pažymėti neleistinus duomenis nurodydami „Excel“ apibrėžti juos darbalapyje apskritimu. Kai nustatote, kurie duomenys neleistini, apskritimus galite paslėpti. Jei netinkamus įrašus pataisote, apskritimai automatiškai išnyksta.

    Apskritimo reiškia neleistini duomenys

    Norėdami pritaikyti apskritimus, pažymėkite langelius, kuriuos norite įvertinti ir pereiti į duomenų > Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas > Apskritimo neleistinus duomenis.

    Apskritimo neleistinų duomenų juostelėje
  • Jei norite greitai pašalinti duomenų tikrinimo langelio, pažymėkite jį ir tada eikite į duomenų > Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas > Parametrai > Valyti viską.

  • Norėdami darbalapyje rasti langelius, kurie turi duomenų tikrinimą, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pasirinkti, o tada spustelėkite Duomenų tikrinimas. Radę langelius, kurie turi duomenų tikrinimą, galite keisti, kopijuoti ar pašalinti tikrinimo parametrus.

  • Kurdami išplečiamajame sąraše, galite naudoti komandą Apibrėžti pavadinimą (skirtukoformulės grupėje, grupėje Apibrėžti pavadinimai ), norėdami apibrėžti diapazoną, kuriame yra sąrašo pavadinimą. Sukūrę sąrašą kitame darbalapyje, galite slėpti darbalapį, kurioje yra sąrašas, ir tada apsaugoti darbaknygę, kad vartotojai neturės prieigos prie sąrašo.

  • Jei keičiate langelio tikrinimo parametrus, galite nustatyti, kad jūsų keitimas automatiškai būtų taikomas ir visiems kitiems langeliams, turintiems tuos pačius parametrus. Norėdami tai padaryti, skirtuke Parametrai pažymėkite žymės langelį Taikyti šiuos keitimus visiems langeliams su tokiais pačiais parametrais.

  • Jei duomenų tikrinimas neveikia, įsitikinkite, kad:

    • Vartotojai nekopijuoja ar nepildo duomenų - duomenų tikrinimo yra sukurti taip, kad rodytų pranešimus ir apsaugotų nuo neleistinų įrašų tik tada, kai vartotojas įveda duomenis tiesiai į langelį. Kai duomenų nukopijuotą ar užpildu, pranešimai nebus rodomi. Kad kiti vartotojai negalėtų kopijavimas ir pildymas duomenų vilkdami ir padedami langelius, eikite į failas > parinktys > Išsamiau > redagavimo parinktys > valyti įgalinti užpildo rankenėlę ir langelių nuvilkimą ir pažymėkite žymės langelį, o tada apsaugoti darbalapį.

    • Išjungtas Neautomatinis perskaičiavimas – jei Neautomatinis perskaičiavimas įjungtas, nesuskaičiuoti langeliai gali trukdyti duomenų tinkamai patikrinti. Norėdami išjungti neautomatinį perskaičiavimą, eikite į skirtuką formulės > skaičiavimo grupės > Skaičiavimų parinktys > spustelėkite Automatinis.

    • Formulėse nėra klaidų – užtikrinti, kad patvirtinto langelių formulių klaidų, pvz., #REF! arba #DIV/0!. "Excel" nepaiso duomenų tikrinimo tol, kol jums ištaisyti klaidą.

    • Formulėse nurodyti langeliai yra tinkami – jei nurodytas langelis pasikeičia taip, kad patvirtinto langelio formule skaičiuojant gaunamas netinkamas rezultatas, langelio tikrinimo pranešimas nebus rodomas.

    • Programos Excel lentelė gali būti susieta su "SharePoint" svetainės - duomenų tikrinimo negalite įtraukti į "Excel" lentelės, kuri būtų susieta su "SharePoint" svetainės. Jei norite įtraukti duomenų tikrinimas, galite atsieti "Excel" lentelės arba "Excel" lentelės konvertavimas į diapazoną.

    • Galbūt šiuo metu įvedinėjate duomenis - komanda duomenų tikrinimas nepasiekiama, kai įvedate duomenis į langelį. Baigti įvesti duomenis, paspauskite Enter arba ESC, kad baigti.

    • Darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrai – jūs duomenų tikrinimo parametrų keisti negalite, jei jūsų darbaknygė bendrai naudojama arba apsaugota. Turite atšaukti arba neapsaugoti darbaknygės pirmą kartą.

Kaip atnaujinti arba pašalinti duomenų tikrinimo paveldėtos darbaknygėje

Jei paveldi darbaknygės su duomenų tikrinimu, galite pakeisti arba pašalinti, išskyrus atvejus, kai darbalapis apsaugotas. Jei jis yra apsaugotas slaptažodžiu, kad jūs nežinote, kurį bandyti susisiekite su ankstesnio padės apsaugos darbalapio, kaip "Excel" yra būdas atkurti nežinoma ar prarastus slaptažodžius. Taip pat nukopijuokite duomenis į kitą darbalapį ir tada pašalinkite duomenų tikrinimas.

Kai darbalapio langelyje bandote įvesti ar keisti duomenis, rodomas duomenų tikrinimo klaidos įspėjimas ir jums neaišku, ką įvedėte, kreipkitės į darbaknygės savininką.

Ar turite konkretų klausimą apie funkciją?

Pateikite klausimą „Excel“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Excel“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti kitą „Excel“ versiją? Jei taip, peržiūrėkite temas „Excel“ vartotojo balsas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×