Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas

Kartais datos gali būti suformatuotos ir langeliuose saugomos kaip tekstas. Pavyzdžiui, gali būti, kad įvedėte datą langelyje, suformatuotame kaip tekstas, arba duomenys gali būti importuoti arba įklijuoti iš išorinio duomenų šaltinio kaip tekstas.

Datos, suformatuotos kaip tekstas, langelyje sulygiuotos kairėje (o ne dešinėje). Įgalinus klaidų tikrinimą , tekstinės datos su dviženkliais metais taip pat gali būti pažymėtos klaidos indikatoriumi: Langelis su klaidinga formule .

Kadangi klaidų tikrinimas programoje "Excel" gali identifikuoti tekstu suformatuotas datas su dviem skaitmenimis, galite naudoti automatinio taisymo parinktis, kad konvertuotumėte jas į datos formatuotas datas. Galite naudoti funkciją DATEVALUE , kad konvertuotumėte daugumą kitų teksto datų tipų į datas.

Jei importuojate duomenis į "Excel" iš kito šaltinio arba jei datas įvedate dviem skaitmenimis per metus į langelius, kurie buvo anksčiau formatuoti kaip tekstas, viršutiniame kairiajame langelio kampe gali būti rodomas mažas žalias trikampis. Šis klaidos indikatorius nurodo, kad data saugoma kaip tekstas, kaip parodyta šiame pavyzdyje.

Langeliai su žaliu klaidos indikatoriumi viršutiniame kairiajame kampe

Galite naudoti klaidos indikatorių Norėdami konvertuoti datas iš teksto į datos formatą.

Pastabos: Pirmiausia įsitikinkite, kad programoje "Excel" įgalintas klaidų tikrinimas. Norėdami tai padaryti:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas > Parinktys>Formulės.

    Excel 2007 spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite "Excel" parinktysExcel 2007formules.

  2. Dalyje klaidų tikrinimaspažymėkite įjungti fono klaidų tikrinimą. Visos rastos klaidos bus pažymėtos trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.

  3. Dalyje klaidų tikrinimo taisyklėspasirinkite langelius, kuriuose yra metų, kurie pavaizduoti kaip 2 skaitmenys.

Atlikite šią procedūrą, kad konvertuotumėte teksto suformatuotą datą į įprastą datą:

  1. Darbalapyje pažymėkite bet kurį vieną langelį ar gretimų langelių, kuriuose yra klaidos indikatorius viršutiniame kairiajame kampe, sritį. Daugiau informacijos rasite darbalapio langelių, diapazonų, eilučių ar stulpelių žymėjimas.

    Patarimas: Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

  2. Spustelėkite mygtuką klaida, rodomą šalia pažymėto langelio (-ų).

    Klaidos mygtukas
     

  3. Meniu spustelėkite konvertuoti XX į 20XX arba konvertuoti iš XX į 19xx. Jei norite atmesti klaidos indikatorių nekonvertuodami numerio, spustelėkite nepaisyti klaidos.

    Datų konvertavimo komandos
     

    Teksto datos su dviženkliais metais konvertuota į standartines datas su keturiais skaitmenimis.

    Konvertuotos datos
     

    Konvertavę langelius iš teksto formatuotų datų, galite pakeisti datų rodymo langeliuose būdą, taikydami datos formatavimą.

Jei jūsų darbalapyje yra datų, kurios buvo galbūt importuotos arba įklijuotos, kaip atrodo kaip toliau pateiktame paveikslėlyje esančių skaičių seka, tikriausiai norėsite jas performatuoti, kad jos atrodytų kaip trumpalaikės arba ilgos. Datos formatas taip pat bus naudingesnis, jei norite filtruoti, rūšiuoti arba naudoti jį datų skaičiavimuose.

datų stulpelis teksto formatu

  1. Pažymėkite langelį, langelių sritį arba stulpelį, kurį norite performatuoti.

  2. Spustelėkite skaičių formatas ir pasirinkite norimą datos formatą.

Trumpasis datos formatas atrodo taip:

pakeiskite duomenis į trumpąjį datos formatą juostelėje

Ilgoji data yra daugiau informacijos, pvz., šiame paveikslėlyje:

juostelės mygtukas pakeisti į ilgąjį datos formatą

Norėdami konvertuoti teksto datą langelyje į eilės numerį, naudokite funkciją DATEVALUE. Tada nukopijuokite formulę, pažymėkite langelius, kuriuose yra teksto datos, ir naudokite Specialusis įklijavimas , kad pritaikytumėte datos formatą jiems.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite tuščią langelį ir patikrinkite, ar jo skaičių formatas yra Bendrasis.

  2. Tuščiame langelyje:

    1. Įvedimas = DATEVALUE (

    2. Spustelėkite langelį, kuriame yra norima konvertuoti teksto formatavimo data.

    3. "Įrašyti" )

    4. Paspauskite "klavišą" ir funkcija DATEVALUE pateikia datos, kuri pateikiama pagal teksto datą, eilės numerį.
       

      Kas yra "Excel" serijos numeris?

      Programa „Excel“ datas įrašo kaip nuoseklius sekos skaičius, kad juos galima būtų naudoti skaičiuojant. Pagal numatytuosius 1900, sausio 1 d., "" yra serijos numeris 1 ir sausio 1 d., 2008, yra serijos numeris 39448, nes jis yra 39 448 nuo sausio 1 d., 1900.To nukopijuosite konvertavimo formulę į gretimų langelių seką, pažymėkite langelį, kuriame yra jūsų įvesta formulė , tada vilkite užpildymo rankenėlę Užpildo rankenėlė per tuščių langelių, atitinkančių langelių, kuriuose yra teksto datų, apimtį.

  3. Kai velkate užpildymo rankenėlę, turite turėti langelių su serijos numeriais, kurie atitinka langelių, kuriuose yra teksto datų, intervalą.

  4. Pažymėkite langelį arba langelių, kuriuose yra serijiniai numeriai, langelių seką, tada skirtuko Pagrindinis grupėje mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

    Spartieji klavišai:  Taip pat galite paspausti CTRL + C.

  5. Pažymėkite langelį arba langelių, kuriuose yra teksto datos, sritį, tada skirtuko Pagrindinis grupėje mainų sritis spustelėkite rodyklę žemiau mygtuko Įklijuoti, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.

  6. Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuotipažymėkite reikšmės, tada spustelėkite gerai.

  7. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite iššokančiojo lango vykdyklę, esančią prie skaičius.

  8. Lauke kategorija spustelėkite data, tada sąraše tipas spustelėkite norimą datos formatą.

  9. Norėdami panaikinti serijos numerius po to, kai visos datos bus sėkmingai konvertuojamos, pažymėkite langelius, kuriuose yra jų, ir paspauskite klavišą DELETE.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×