Prisijungę prie „„Microsoft 365““ ar įmonės bendrosios „SharePoint Server“ svetainės, spustelėkite SharePoint arba Svetainės programos vykdyklės naršymo ar viršutinėje juostoje. Tai įėjimo į „„SharePoint““ vietos.
„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“
Taip pat galima spustelėti „SharePoint“ antraštės juostoje
„SharePoint Server 2016“
SharePoint Server 2013
Kas yra „„SharePoint““ svetainėje
Organizacijos naudoja „„SharePoint““ svetainėms kurti. Naudojant „„Microsoft 365““ galima kurti svetainę „„SharePoint““ pradiniame puslapyje. Taip pat gausite „SharePoint“ svetainę, kai kuriate "„Microsoft 365“ " grupę "Outlook Online" arba " „Microsoft 365“ ". Jeigu esate „SharePoint Server“ tarnyboje, galite sukurti komandą ar kitų tipų svetaines. Svetaines galima naudoti kaip saugią vietą saugoti, tvarkyti, bendrinti ir pasiekti informaciją iš bet kurio įrenginio. Jums tereikia žiniatinklio naršyklės, pvz., „Microsoft Edge“, „Internet Explorer“, „Google Chrome“ ar „Mozilla Firefox“. Gaukite „„SharePoint““ mobiliųjų įrenginių programėlę, kad palaikytumėte ryšį mobiliaisiais įrenginiais.
10 dalykų, kuriuos galite daryti su „„SharePoint““
Norėdami padaryti... |
Išbandykite... |
---|---|
Failų nusiuntimas į „„SharePoint““ dokumentų biblioteką, norint pasiekti juos iš bet kur |
Galima vilkti failus iš kompiuterio į dokumentų biblioteką. Naudodami „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ spustelėkite Nusiųsti komandų juostoje. Jei naudojate „Microsoft Edge“, galima nusiųsti failus arba aplankus. „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „SharePoint Server 2016“ Naudodami „SharePoint Server 2013“ spustelėkite Naujas dokumentas ir raskite failą. Atsižvelgiant į „„SharePoint““ konfigūraciją, iš pradžių gali prireikti spustelėti Nusiųsti esamą failą. Daugiau informacijos žr. Failų nusiuntimas į biblioteką. |
Atidaryti bibliotekoje esantį dokumentą |
Spustelėkite, kad atidarytumėte dokumentą, su kuriuo norite dirbti, ir jis bus atidarytas naudojant „Internetinė „Microsoft 365““. Jei kompiuteryje įdiegta programa ir norite ją naudoti, spustelėkite Redaguoti dokumentą > Redaguoti naudojant <programos pavadinimas>. Informaciją apie dokumentų bibliotekas žr. Kas yra dokumentų biblioteka?
|
Darbas su kitais su tuo pačiu dokumentu tuo pačiu metu |
Dokumentų bibliotekoje spustelėkite dokumentą, su kuriuo norite dirbti. Jis bus atidarytas programa „Internetinė „Microsoft 365““. Dokumento viršuje dešinėje bus rodomas žmonių, dabar dirbančių su dokumentu, skaičius.
Žr. Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu. |
Dokumentų bendrinimas |
Pasirinkite norimą bendrinti dokumentą, spustelėkite daugtaškį (…), kad atidarytumėte meniu, tada spustelėkite Bendrinti. SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013 Žr. SharePoint failų arba aplankų bendrinimas "Microsoft 365" arba "Video": dokumentų bendrinimas "SharePoint Server". |
Svetainių bendrinimas |
Jei turite svetainės savininko teises, spustelėkite SharePointarba Svetainės, pasirinkite svetainę, kurią norite bendrinti, tada spustelėkite Bendrinti . |
Komandos svetainės sukūrimas |
Jei naudojate " „Microsoft 365“ ", galite sukurti svetainę iš „SharePoint“ pradžios puslapio ir automatiškai sukuria„Microsoft 365“ grupę. Jei kuriate „„Microsoft 365““ grupę naudodami programą „Outlook“ ar funkciją Žmonės, automatiškai gaunate komandos svetainę „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““. Daugiau informacijos apie komandų svetainių kūrimą žr. Komandos svetainės kūrimas naudojant „SharePoint Online“. Jei turite svetainės savininko teises su „SharePoint Server 2016“ arba SharePoint Server 2013, spustelėkite Svetainės, tada spustelėkite + nauja svetainė arba + nauja.
|
Sąrašo arba bibliotekos įtraukimas į komandos svetainę |
Norėdami įtraukti sąrašą ar biblioteką į „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““, spustelėkite + Nauja svetainėje, tada sąraše pasirinkite Sąrašas arba Biblioteka. Norėdami įtraukti sąrašą arba biblioteką, skirtą SharePoint Server versijoms „SharePoint“ spustelėkite Parametrai tada spustelėkite Įtraukti taikomąją programą.
Daugiau informacijos žr. Sąrašo kūrimas naudojant „SharePoint“ arba Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“. |
Išlaikyti ankstesnes dokumento versijas, kai jį keičiate |
Naudodami „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą bibliotekoje, tada spustelėkite Versijų istorija (gali tekti slinkti meniu), Naudodami „SharePoint Server“ versijas, spustelėkite elipses (... ) šalia failo, tada dar kartą spustelėkite elipses (... ) dialogo lange, kad pasiektumėte meniu, arba pasirinkite dokumentą ir spustelėkite Versijų istorija skirtuke Failai. „SharePoint Server“ juostelė ir skirtukas Failai Daugiau informacijos žr. Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas. |
Ko nors ieškote |
Įveskite ieškos raktažodį į lauką Ieška, tada spustelėkite ieškos piktogramą . SharePoint Online „SharePoint Server 2016“ ir „SharePoint Server 2013“ |
Bendrai naudoti informaciją informacija su visa organizacija |
" „Microsoft 365“ ", " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " arba " „SharePoint Server 2016“ " spustelėkite taikomųjų programų vykdyklę , tada spustelėkite plytelę "Yammer" arba Naujienų informacijos santraukos, įveskite pranešimą, tada spustelėkite Skelbti. Naudodami „SharePoint Server 2013“ spustelėkite Yammer arba Naujienų informacijos santraukos antraštės juostoje. |
Failų ir aplankų kopijavimas ir perkėlimas tarp bibliotekų
Yra keletas būdų, kaip kopijuoti arba perkelti failus, atsižvelgiant į naudojamą „„SharePoint““ versiją. Naudojant „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““ galima naudoti komandą Kopijuoti į arba Perkelti į, kad failai būtų kopijuojami ar perkeliami į bibliotekas. Daugiau informacijos žr. Aplanko, failo ar saito perkėlimas ar kopijavimas dokumentų bibliotekoje.
Mygtukai Perkelti į ir Kopijuoti į naudojant „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““
Gavus „„SharePoint““ biblioteką „Explorer“ rodinyje galima greitai atlikti visas failų operacijas. Galima tai padaryti iš esmės dviem būdais: sinchronizuoti aplankus arba atidaryti „Explorer“. Skirtumas tas, kad sinchronizavus aplankai išlieka ir juos galima naudoti programa, o Atidaryti naudojant „Explorer“ yra vienkartinė operacija.
Sinchronizuojant biblioteką sukuriama vietinė kopija kompiuteryje. Jei sinchronizuojamos dvi bibliotekos, galima kopijuoti ar perkelti failus ir aplankus, kurti aplankus ir naikinti vieną arba daugiau failų ar aplankų. Sinchronizuota biblioteka automatiškai sinchronizuojama su „„SharePoint““ biblioteka. Jei norite sinchronizuoti bibliotekas su „„SharePoint“, esantis „Microsoft 365““, žr. Failų sinchronizavimas su kompiuteriu iš dokumentų bibliotekos. Jei naudojate „„SharePoint Server 2016““ ar „SharePoint Server 2013“, žr. Kompiuterio nustatymas sinchronizuoti „SharePoint Server“ vietinius failus.
Kitas būdas naudoti „Windows Explorer“, jei norite keisti failus, yra atidaryti biblioteką naudojant „Explorer“. Kaip sinchronizavus aplankus, galėsite kopijuoti, perkelti ir redaguotis failus ir aplankus kompiuteryje. Failai automatiškai atnaujinami „„SharePoint““ bibliotekoje. Daugiau informacijos žr. Bibliotekos atidarymas failų naršyklėje.
Norite valdyti prieigą prie savo dokumentų?
„„SharePoint““ svarbios teisės. Geriau supraskite, kaip veikia teisės ir suprasite, kaip valdyti prieigą prie svetainėje esančių dokumentų. Žiūrėkite Vaizdo įrašas: „SharePoint“ teisių supratimas.
Kai suprasite, kaip veikia teisės, žr. „SharePoint“ sąrašo ar bibliotekos teisių redagavimas ir valdymas.
Pasirengę išeiti už pagrindų ribų?
Peržiūrėkite pradedančiųjų ir pažengusiųjų mokymo kursus, kad sužinotumėte daugiau apie: