Darbo su "Excel" & transformacija Pradžia

Naudodami "Excel" & transformaciją galite ieškoti duomenų šaltinių, užmegzti ryšius, tada formuoti duomenis (pvz., pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą arba sulieti lenteles), kad jie atitiktų jūsų poreikius. Suformavus duomenis galima bendrinti rezultatus ar naudojant užklausas kurti ataskaitas.

Prisijungimas prie "Excel" duomenų ir jų transformacija atliekant 4 veiksmus: 1 – Connect, 2 – Transform, 3 – sujungti ir 4 – tvarkyti.

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Jungimas – kurti duomenų modelį iš kelių duomenų šaltinių ir gauti unikalų duomenų rodinį

  • Tvarkyti – kai užklausa bus baigta, galite ją įrašyti, nukopijuoti arba naudoti ataskaitose

Kai prisijungiate prie duomenų, Transformuokite arba sujunkite su kitais duomenų šaltiniais, gaukite & transformaciją , pavadintą užklausų rengyklė , kiekvieną žingsnį, ir galite ją modifikuoti. Užklausų rengyklė taip pat leidžia anuliuoti, perdaryti, keisti tvarką arba modifikuoti bet kurį veiksmą... visi taip galite formuoti prijungtų duomenų rodinį tiesiog taip, kaip norite.

Naudodami " Get & Transform" galite kurti užklausas, kurios yra paprastesnės ar sudėtingesnės, kaip jums reikia. Kai įtraukiate užklausos veiksmus, užklausų rengyklė veikia fone, kad sukurtų atskiras instrukcijas, kurios vykdo jūsų komandas. Šios instrukcijos kuriamos M kalba. Vartotojai, naudojantys duomenų scenarijų galią ir lankstumą, gali rankiniu būdu kurti arba keisti kalbos užklausas. Užklausų rengyklė ir Išplėstinė rengyklė šiame straipsnyje išsamiau aprašytos išsamiau.

Galite pradėti naują užklausą iš skirtuko duomenys > gauti duomenis > pasirinkti duomenų šaltinį. Jei nematote mygtuko gauti duomenis , tada pasirinkite mygtuką nauja užklausa skirtuke duomenys . Štai pavyzdys, kaip pasirinkti duomenų bazės šaltinį.

Gauti & transformaciją iš duomenų bazės parinkčių

Pastaba: " Power Query " taip pat galima naudoti su ankstesnėmis "Excel " versijomis kaip PAPILDINIU ir " Power BI". Norėdami peržiūrėti " Power Query " veiksmą ankstesnėse "Excel" versijose, Susipažinkite su " Power Query" darbo pradžia.

Prisijungimas

Galite naudoti užklausą Norėdami prisijungti prie vieno duomenų šaltinio, pvz., " Access " duomenų bazės, arba galite prisijungti prie kelių failų, duomenų bazių, "OData" informacijos santraukų arba žiniatinklio svetainių. Tada galite perkelti visus šiuos šaltinius naudodami savo unikalius derinius ir atskleisti įžvalgas, kurių kitu atveju nematyti.

Kai pasirenkate gauti duomenis iš skyriaus gauti & transformaciją skirtuke duomenys (arba nauja užklausa , jei nematote mygtuko gauti duomenis ), matysite daug duomenų šaltinių, iš kurių galima rinktis, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges arba TEKSTINIUS/CSV failus, duomenų bazes, pvz., " Access", " SQL Server", " Oracle" ir " MySQL", " Azure " tarnybas, pvz., " HDInsight " Žiniatinklis, " SharePoint" sąrašai, " Hadoop" failai, "Facebook", " Salesforce" ir kiti.

Pastaba: Galite sužinoti, kokie yra duomenų šaltiniai, kuriuose "Excel" versijose čia: kur galima gauti & Transform ("Power Query").

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, gauti & transformacija rodo naršyklės sritį, kuri leidžia redaguoti duomenis iš šaltinio. Kai pasirenkate Redaguotinaršyklės lango, Gaukite & Transform paleidžia užklausų rengyklę, kuri yra specialus langas, kuris palengvina ir rodo jūsų duomenų ryšius ir jūsų taikomas transformacijas. Paskesnė sekcija Transformpateikia daugiau informacijos apie užklausų rengyklę.

Transformavimas

Naudodami " & Transform " galite pakeisti duomenis iš duomenų šaltinių tokiais būdais, kurie padės jį analizuoti. Duomenų transformavimas yra jų modifikavimas atsižvelgiant į savo poreikius, pvz., galima pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą ar sulieti lenteles (visi šie veiksmai yra duomenų transformavimas). Transformuojant duomenis jie formuojami taip, kad būtų lengviau juos analizuoti. Transformavimo taikymo vienam ar keliems duomenų šaltiniams procesas dažnai vadinamas duomenų formavimu.

"Excel" naudoja specialią užklausų rengyklę , kad palengvintų ir rodytų duomenų transformacijas. Kai pasirenkate duomenys > gauti duomenis, tada pasirinkite duomenų šaltinį, pvz., darbaknygę arba duomenų bazę, atsidarys naršyklės langas, kad galėtumėte pasirinkti, kurią lentelę (arba lenteles) norite naudoti užklausoje. Pasirinkus lentelę, jos duomenų peržiūra rodoma naršyklės lango dešiniojoje srityje.

"Power Query" naršymo srities > & transformacija

Jei pasirinksite įkelti, duomenų šaltinis bus tiesiogiai pateiktas "Excel". Jei pasirinksite parinktį transformuoti duomenis , bus paleista užklausų rengyklė.

"Power Query" rengyklės sritis

Užklausų rengyklė seka viską, ką darote su duomenimis. Užklausų rengyklės įrašams ir žymoms kiekvieną transformaciją arba veiksmą taikote duomenims. Ar transformacija yra prisijungimas prie duomenų šaltinio, pašalinant stulpelį, suliejimą arba duomenų tipo keitimą, užklausų rengyklė seka kiekvieną operaciją srities užklausos parametrai sekcijoje taikomi veiksmai .

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu žinoti, kad jūsų užklausos rengyklėje apibrėžti veiksmai nekeičia pradinių šaltinio duomenų. Vietoj to, programa "Excel" įrašo kiekvieną veiksmą, kurį atlikote prijungdami arba transformuodami duomenis, ir Baigę kurti duomenis, nufotografuoja patikslintą duomenų rinkinį ir įveda jį į darbaknygę.

Yra daug transformacijų, kurias galite taikyti duomenims. Taip pat galite rašyti savo transformacijas naudodami M kalbą, naudodami užklausų rengyklės išplėstinę rengyklę. Galite atidaryti išplėstinę rengyklę iš užklausų rengyklės skirtuko Pagrindinis arba rodinys , kur galite modifikuoti su esama užklausa susietus M kalbos veiksmus arba kurti savo.

"Power Query" Išplėstinė rengyklės sritis su M kalbos redagavimu

Kai baigsite sukurti užklausą, galite pasirinkti uždaryti & įkelti iš skirtuko Pagrindinis ir užklausos rezultatai įkeliami į "Excel" ir pasiekiami naujame darbaknygės skirtuke.

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Valdymas

Įrašius "Excel" darbaknygę, kurioje yra užklausa, užklausa automatiškai įrašoma taip pat. Galite peržiūrėti visas "Excel" darbaknygės užklausas, skirtuke duomenys pasirinkę užklausos & ryšiai .

"Power Query" užklausos ir ryšių sritis

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjate užklausos pavadinimą & ryšių srityje užklausos, matysite kelias parinktis. Pavyzdžiui, galite dubliuoti užklausą, kuri leidžia pakeisti kai kuriuos arba visus užklausos elementus nekeičiant pirminės užklausos; taip pat galite sukurti užklausos šabloną, kurį galite modifikuoti, kad sukurtumėte tinkintus duomenų rinkinius, pvz., vieną mažmeninei prekybai skirtą duomenų rinkinį, kitą – didmeninį ir kitą – pagal tuos pačius duomenų ryšius.

Užklausas taip pat galima sulieti arba papildyti, todėl jos gali būti naudojamos kaip daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Užklausos & ryšiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu parinktys

Taip pat galite publikuoti darbaknygę "Power BI" ir kurti internetines ataskaitas, kurias galima bendrinti su jūsų grupe, atnaujinti automatiškai ir patobulinti. Norėdami publikuoti darbaknygę "Power BI", pasirinkite failas > publikuoti > publikuoti "Power BI".

Pastaba: Jūsų darbaknygė turi būti įrašyta į "OneDrive" verslui , kad ji būtų publikuojama "Power BI".

Sužinokite daugiau apie užklausų tvarkymą :

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×