Darbo su „Power Query“ pradžia

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Power Query programoje „Excel 2016“ žinoma kaip funkcija Gauti ir transformuoti. Čia pateikta informacija taikoma abiems funkcijoms. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Gauti ir transformuoti programoje „Excel 2016“.

Naudodami "Power Query", bandykite ieškoti duomenų šaltinių ir padaryti ryšiai, tada formos duomenų (už pavyzdys pašalinti stulpelį, pakeiskite duomenų tipą arba sulieti lentelės) taip, kad atitiktų jūsų poreikius. Kai jau formos duomenis, galite bendrinti savo rezultatus arba naudoti užklausą kuriant ataskaitas.

"Power Query" dažnai veiksmai

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Sujungimas – kurkite duomenų iš įvairių duomenų šaltinių modelį ir gaukite unikalius duomenų rodinius.

  • Bendrinimas – atlikus užklausą galima ją įrašyti, bendrinti ar naudoti ataskaitoms.

„Power Query“ įrašo kiekvieną atliekamą veiksmą ir leidžia modifikuoti atliekamus veiksmus. Taip pat galima anuliuoti, perdaryti, pakeisti tvarką arba modifikuoti bet kurį veiksmą, kad būtų galima gauti pageidaujamą prijungtų duomenų rodinį.

Naudojant „Power Query“ galima kurti paprastas arba sudėtingas užklausas. „Power Query“ įrašams ir veiksmams atlikti naudojama M kalba, todėl galima kurti užklausas (arba jas tobulinti) ir naudoti programos „Power Query“ duomenų scenarijų lankstumą.

„Power Query“ galima pasiekti iš „Excel“ juostelės „Power Query“.

„Power Query“ juostelė

Svarbu : Jei naudojate "Excel" 2013 "arba" ankstesnėse "Excel", gali tekti įgalinti "Power Query" programoje "Excel". Taip pat galite atsisiųsti ir įdiegti naujausią "Excel" Power Query, kuri automatiškai įgalino šią funkciją.

Prisijungimas

Naudojant „Power Query“ galima prisijungti prie vieno duomenų šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygės, arba prie kelių duomenų bazių, informacijos santraukų ar tarnybų, esančių debesyje. Naudojant „Power Query“ galima apjungti visus tuos šaltinius naudojant savo unikalius derinius ir gauti įžvalgų, kurių neapjungę duomenų negautumėte.

Galima prisijungti prie duomenų šaltinių iš „Power Query“ juostelės, esančios srityje Gauti išorinius duomenis. Duomenų šaltiniuose yra duomenų iš žiniatinklio, failų, duomenų bazių, „Azure“, kitų šaltinių ar net „Excel“ darbaknygės lentelių.

„Power Query“ juostelė

Tolesniame trumpame vaizdo įraše pateikti įvairūs duomenų šaltinių, prie kurių gali prisijungti „Power Query“, tipai. Nauji duomenų ryšiai yra įtraukiami nuolat, todėl įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Power Query“ versiją.

"Power Query" – Prisijungimas prie duomenų filmo

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, bus rodomas peržiūros srityje. Jei norite dirbti su "Excel" duomenis iš karto, spustelėkite įkelti . Tačiau jei norite taikyti transformacijas arba iš anksto formuoti duomenis, tada spustelėkite Redaguoti. Power Query bus pradėti Užklausų rengyklės: specialus langas, kuris palengvina ir rodomos duomenų ryšių ir jūsų taikomi. Kitame skyriuje, transformavimas, pateikiama daugiau informacijos apie užklausų rengyklėje.

Sužinokite daugiau apie prisijungimą:

Transformavimas

Naudojant „Power Query“ galima transformuoti ryšių duomenis, kad būtų patogiau atlikti jų analizę. Duomenų transformavimas yra jų modifikavimas atsižvelgiant į savo poreikius, pvz., galima pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą ar sulieti lenteles (visi šie veiksmai yra duomenų transformavimas). Transformuojant duomenis jie formuojami taip, kad būtų lengviau juos analizuoti. Transformavimo taikymo vienam ar keliems duomenų šaltiniams procesas dažnai vadinamas duomenų formavimu.

„Power Query“ naudojamas atskiras užklausų rengyklės langas, kuriame rodomi duomenų transformavimai. Užklausų rengyklę galima atidaryti „Power Query“ juostelėje pasirinkus Paleisti rengyklę.

PQ pradėti rengyklė

Užklausų rengyklė taip pat atidaroma prisijungus prie duomenų šaltinio, sukūrus naują užklausą ar įkėlus esamą užklausą.

Užklausų rengyklė

„Power Query“ stebi visus su duomenimis atliekamus veiksmus. Užklausų rengyklė įrašo ir pažymi visus transformavimus ar veiksmus, kuriuos atliekate su duomenimis. Transformavimas gali būti duomenų ryšys (duomenų šaltinis), stulpelio šalinimas, suliejimas ar duomenų tipo keitimas, tačiau užklausų rengyklė stebi kiekvieną operaciją srities Užklausų parametrai dalyje PRITAIKYTI VEIKSMAI.

Užklausų rengyklė – užklausų parametrai

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu (ir naudinga) suprasti, kad „Power Query“ nekeičia pradinio šaltinio duomenų. „Power Query“ įrašo kiekvieną veiksmą, kurį atliekate prisijungdami prie duomenų ar juos transformuodami, o baigus formuoti duomenis sukuriama duomenų rinkinio momentinė kopija, kuri perkeliama į „Excel“.

Duomenims galima taikyti daug įvairių transformavimų. Taip pat galima rašyti savo transformavimus naudojant M kalbą („Power Query“ ja fone įrašo atliekamus veiksmus) ir naudojant užklausų rengyklės išplėstinę rengyklę. Išplėstinę rengyklę galima atidaryti iš užklausų rengyklės juostelės Transformuoti, kurioje galima modifikuoti M kalbos veiksmus, susietus su esama užklausa. Taip pat galima kurti užklausas naudojant išplėstinę rengyklę.

Užklausų rengyklė – išplėstinė rengyklė

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Bendrinimas

Įrašius „Excel“ darbaknygę, kurioje yra užklausa, ji taip pat automatiškai įrašoma. Pasirinkus „Power Query“ juostelės srities darbaknygės užklausos parinktį Rodyti sritį galima peržiūrėti visas „Excel“ darbaknygės užklausas.

Rodyti sritis

Srityje Darbaknygės užklausos rodomos visos darbaknygės užklausos.

Darbaknygės užklausos

Tačiau sustoti nebūtina. Naudojant „Power Query“ ir duomenų katalogą galima bendrinti užklausas su visais organizacijos nariais. Arba galima kurti dažnai naudojamą užklausą, tada naudoti ją keliose darbaknygėse ir palengvinti darbą. Vietoje „Excel“ darbaknygių įrašymo ir siuntimo el. paštu (bandant nuspėti, kuri versija yra pradinė, kas buvo pakeista ir kokio senumo yra jos duomenys), įrašykite užklausą duomenų kataloge ir išvenkite daugybės nežinomų versijų darbaknygių savo gautų laiškų aplanke. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą srityje Darbaknygės užklausos ir pateiktame meniu bus rodomos įvairios parinktys, įskaitant Siųsti į duomenų katalogą.

Duomenų siuntimas į katalogą

Taip pat atkreipkite dėmesį į kitas spustelėjus dešiniuoju pelės mygtuku atidaromo meniu parinktis. Galima kurti užklausos dublikatą, kurį sukūrus galima keisti tam tikrus jos elementus (arba visus elementus), nekeičiant pradinės užklausos. Tai lyg kurti užklausos šabloną, kurį vėliau galima modifikuoti ir kurti tinkinamus duomenų rinkinius, pvz., vieną duomenų rinkinį, skirtą mažmeninei, kitą – didmeninei prekybai ir dar vieną atsargoms, o visi jie būtų pagrįsti tais pačiais duomenų ryšiais.

Užklausas taip pat galima sulieti arba papildyti, todėl jos gali būti naudojamos kaip daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Naudojant „Power Query“ galima kūrybiškai apdoroti ir transformuoti savo duomenis ir ryšius, tada bendrinti darbus su kitais žmonėmis (arba su savimi, jeigu naudosite kitą įrenginį).

Naudojant duomenų katalogą, galima peržiūrėti visas bendrintas užklausas.

Rodyti duomenų katalogo užklausos

Atidaroma sritis Mano duomenų katalogo užklausos, kurioje pateikiamos visos bendrintos užklausos. Šioje srityje galima pasirinkti įkelti užklausą, ją redaguoti ar kitaip naudoti darbaknygėje, kurioje dirbate.

Sritis Mano duomenų katalogo užklausos

Baigus užklausą ją galima naudoti kuriant „Excel“, „Power View“ ar „Power BI“ ataskaitas. Tolesniame skyriuje rasite daugiau informacijos apie išteklių ataskaitas, kurias naudojant galima vaizdžiai pateikti su „Power Query“ atliktą darbą formuojant duomenis.

Sužinokite daugiau apie Įrašymą, Bendrinimą, Ataskaitas:

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×