Darbo su „Microsoft To-Do“ pradžia

„Microsoft“ darbų sąrašas yra naujas užduočių sąrašas iš „Wunderlist“ komandos. „Microsoft“ darbų sąrašas, kurioje yra parinktys Mano diena ir Pasiūlymai, – tai išmanesnė, asmeniškesnė programa, į kurią integruotos „Outlook“ užduotys. Nors ji vis dar nebaigta, pasidalykite atsiliepimais ir padėkite mums įvertinti naujų funkcijų prioritetus!

Naudojant parinktis Pasiūlymai ir Mano diena paprasčiau nei bet kada susitelkti į kasdienes svarbiausias užduotis. Kiekvieną dieną pirmą kartą atidarę „„Microsoft“ darbų sąrašas“ matysite atnaujintą rodinį Mano diena. Planuokite dieną įtraukdami užduotis iš mūsų intelektualiųjų pasiūlymų arba įvesdami naują užduotį tiesiai į Mano diena.   

Visos užduotys, įvestos į Mano diena, taip pat bus įrašytos į „Darbų sąrašas“ sąrašą. Jei nepavyksta baigti visų užduočių dalyje Mano diena, nesijaudinkite! Mes jas stebėsime „Darbų sąrašas“ sąraše ir pasiūlysime rytojaus dieną. Taip pat atidžiai stebėsime užduotis, kurių atlikimo terminas artėja, ir įtrauksime jas į Pasiūlymus.   

Kaip sukurti naują sąrašą?
Norėdami sukurti naują sąrašą tiesiog bakstelėkite arba spustelėkite parinktį + Naujas sąrašas, esančią po Mano diena, Užduotis ir kitais sąrašais. Bus sukurtas sąrašas, pavadintas „Sąrašas be pavadinimo“. Norėdami jį pervardyti, tiesiog spustelėkite, kad pažymėtumėte „Sąrašas be pavadinimo“, ir pradėkite vesti naują sąrašo pavadinimą.  

Naujo sąrašo kūrimas

Kaip savo sąrašui pasirinkti fono vaizdą?
Pasirinkdami skirtingus fono vaizdus, galite tinkinti kiekvieną sąrašą. Tiesiog pažymėkite viršuje dešinėje esančius tris taškus, o tada – Keisti temą. Galite pasirinkti vieną iš 5 iliustruotų temų arba vientisą foną. Taip pat galite pasirinkti sąrašo spalvą.   

Pasirinkite sąrašo fono spalvą.

Kaip pasirinkti sąrašo spalvą?

Tinkinkite savo sąrašus spalvomis. Tiesiog pažymėkite viršuje dešinėje esančius tris taškus, o tada – Keisti temą. Tada pasirinkite vieną iš 5 spalvų. Jūsų pasirinkta spalva bus taip pat rodoma šoninėje juostoje šalia sąrašo pavadinimo, kad galėtumėte tvarkyti visus sąrašus pagal spalvą.   

Kaip į sąrašą įtraukti „emoji“?
Tiesiog pridėkite „emoji“ savo sąrašo pavadinimo pradžioje ir „emoji“ bus rodoma kaip sąrašo piktograma šoninėje juostoje.  

Įtraukite į sąrašą „emoji“.

Kaip sukurti užduotį?
Galite sukurti užduotį bet kurio sąrašo įvesties lauke + Įtraukti užduotį. Tiesiog pasirinkite lauką, įveskite užduoties pavadinimą ir tada klaviatūroje paspauskite sugrįžimo arba „Enter“ klavišą. Nauja užduotis bus įtraukta į sąrašo apačią.  

Įtraukite užduotį.

Kaip atkurti panaikintą užduotį?
Kadangi jūsų užduotys saugomos „Exchange Online“ ir matomos dalyje „Outlook“ užduotys, galite atkurti netyčia panaikintas užduotis programoje „Outlook“, kaip nurodyta toliau.  
1. Prisijunkite prie „Outlook“ naudodami tą pačią valdomą tarnybos paskyrą (MSA), kurią naudojate su „„Microsoft“ darbų sąrašas“.   
2. Eikite į el. pašto aplankų sąrašą, tada spustelėkite Panaikinta.   
3. Norėdami nurodyti panaikintos užduoties vietą, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Perkelti > Kitas aplankas > Užduotys.

Užduotis automatiškai vėl bus rodoma tinkamame sąraše. 

Panaikintų elementų aplanke spustelėkite Užduotys

Kokias paskyras galima naudoti su „„Microsoft“ darbų sąrašas“?

„„Microsoft“ darbų sąrašas“ yra nemokama, kai naudojate asmeninę „Microsoft“ paskyrą, vadinasi, „„Microsoft“ darbų sąrašas“ taip pat prieinama visiems „Office 365 Home“ ir „Office 365 Personal“ klientams. Asmeninės „Microsoft“ paskyros (tiek nemokamos, tiek su „Office 365“ prenumerata) veikia fone naudodamos „Exchange Online“ platformą, todėl toliau nurodyti techniniai reikalavimai automatiškai patenkinami.

Įprasti „Microsoft“ asmeninių paskyrų pavyzdžiai yra tai, ką naudojate prisijungti prie „Skype“, „Outlook.com“ ar „Xbox“. Galite tvarkyti asmeninę „Microsoft“ paskyrą čia: https://account.microsoft.com

Taip pat galite naudoti darbo arba mokymo įstaigos „Microsoft“ paskyrą, tačiau pirma įsitikinkite, kad ji palaikoma: Toliau nurodytuose „Office 365“ programų paketuose yra licencijos, reikalingos norint naudoti „„Microsoft“ darbų sąrašas“ peržiūros versiją naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyrą:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Be galiojančios produkto licencijos, reikalinga viena iš toliau nurodytų „Exchange Online“ versijų, kad „Darbų sąrašas“ galėtų sinchronizuoti vartotojų duomenis: 

  • „Exchange Online“ (1 planas)

  • „Exchange Online“ (2 planas)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • „Exchange Online“ 1 planas

  • Exchange Online POP

  • „Exchange Online“ (P1)

Šie paskyrų tipai arba prenumeratos dar nėra palaikomos: 

  • Paskyros, laikomos vietinėse „Exchange Server“ įdiegtyse

  • Vyriausybės paskyros / prenumeratos

  • „Office Pro Plus“ arba „Office Pro Business“

  • „Office 365 DE“ paskyros / prenumeratos, kurias valdo „T-Mobile Systems“

  • „Office 365 China“ paskyros / prenumeratos, kurias valdo „21Vianet“

Daugiau informacijos apie tai, kodėl taikome šiuos reikalavimus, žr. „Kodėl gaunu pranešimą, nurodantį susisiekti su savo IT administratoriumi?“ 

Kaip iš naujo nustatyti slaptažodį?
Jei pamiršote savo „Microsoft“ paskyros slaptažodį, galite jį nustatyti iš naujo čia: https://account.live.com/password/reset.   
Jei reikia iš naujo nustatyti darbo ar mokymo įstaigos paskyros slaptažodį, vykdykite organizacijai pateikiamus nurodymus.   

Kaip sinchronizuoti savo paskyrą?
Norėdami sinchronizuoti savo užduotis ir sąrašus tarp kompiuterio ir telefono, tiesiog prisijunkite skirtinguose įrenginiuose naudodami tą pačią paskyrą. „„Microsoft“ darbų sąrašas“ atnaujinama kas 5 sekundes, todėl visi jūsų keitimai bus rodomi automatiškai. Jei pastebėsite, kad programa neatnaujinama, tiesiog eikite į paskyros parametrus ir bakstelėkite Sinchronizuoti. Jūsų užduotys saugomos „Exchange Online“ serveriuose, todėl jos bus automatiškai sinchronizuojamos su „Outlook“ užduotimis.   

Ar galima importuoti užduotis iš kitos programos?
Taip, galima importuoti duomenis iš „Wunderlist“ ir „Todoist“.

1. Pasirinkite Parametrai, kad rastumėte importavimo programos saitą.   
2. Prisijunkite naudodami tą pačią valdomą tarnybos paskyrą (MSA), kurią naudojate su „„Microsoft“ darbų sąrašas“.  
3. Pasirinkite „Wunderlist“ arba „Todoist“ ir autentifikuokite šią paskyrą.  
4. Pasirinkite, kuriuos sąrašus norite importuoti į „„Microsoft“ darbų sąrašas“.   
5. Bakstelėkite arba spustelėkite Importuoti pasirinktą ir pasirinkite importuoti antrines užduotis kaip atskiras užduotis arba kaip pastaboje esančius ženkleliais pažymėtus punktus.
6. Pasirinkite Pradėti importavimą

Pastaba : Importavimas yra vienkartinis veiksmas. „„Microsoft“ darbų sąrašas“ duomenys nebus sinchronizuojami su „Wunderlist“ arba „Todoist“ paskyra. Taip pat kiekvienas naujas importavimas sukurs naują sąrašo kopiją. Būsimuose naujinimuose planuojame, kad bus palaikomas ir importavimas iš CSV. Susisiekite ir praneškite, jei norite ką nors patobulinti.  

Kaip gali matyti savo užduotis programoje „Outlook“ užduotys
Viena iš „„Microsoft“ darbų sąrašas“ funkcijų – integravimas su „Outlook“ užduotimis. Norėdami peržiūrėti „„Microsoft“ darbų sąrašas“ užduotis savo „Outlook“ darbalaukio kliente arba „Outlook.com“, turite naudoti tą pačią „Microsoft“ paskyrą, kad prisijungtumėte prie „„Microsoft“ darbų sąrašas“ ir prie „Outlook“. Visos užduotys saugomos „Exchange Online“ serveriuose, todėl jos automatiškai bus rodomos tiek „„Microsoft“ darbų sąrašas“, tiek „Outlook“ užduočių programoje.  

Kodėl skiriasi mano užduotys programoje „Outlook“ ir „Microsoft To-Do“„Microsoft“ darbų sąrašas?
„Microsoft“ darbų sąrašas „Microsoft To-Do“ peržiūros versija dar nepalaiko visų įvairių programos „Outlook“ užduotys funkcijų. Nors duomenys, kuriuos įvedėte į šią papildomą informaciją programoje „Outlook“ užduotys, bus saugiai laikomi serveriuose, jie nebus rodomi „„Microsoft“ darbų sąrašas“. Konkrečiai „„Microsoft“ darbų sąrašas“ šiuo metu nepalaiko pradžios ir pabaigos datų, užduoties būsenos, užduočių įvykdymo procento, prioriteto lygių, užduoties darbo valandų, užduočių spalvų, pastabų teksto formatavimo parinkčių arba failo priedų, kuriuos galima naudoti programoje „Outlook“ užduotys.    

Šiuo metu plečiame „Outlook“ integravimo galimybes. Praneškite mums, kokių parinkčių jums labiausiai trūksta, kad suteiktume šioms funkcijoms pirmenybę išleisdami kitus naujinimus.   

Kodėl mano paskyra nesinchronizuojama su „Outlook 2016“ programoje „Windows“?
Šiuo metu tik asmeninės „Microsoft“ paskyros, naudojančios „Outlook.com“ domeną, gali būti sinchronizuojamos tarp „„Microsoft“ darbų sąrašas“ ir „Outlook 2016“. Jei jūsų asmeninė „Microsoft“ paskyra naudoja domeną, pvz., @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ar @msn.com, tada užduotys turi būti sinchronizuojamos automatiškai tarp „„Microsoft“ darbų sąrašas“ ir „Outlook 2016“ programoje „Windows“. 

Tačiau, jei naudojate asmeninę „Microsoft“ paskyrą, registruotą kitame domene, pvz., @gmail.com arba @yahoo.com, jūsų užduotys nebus sinchronizuojamos automatiškai. Norint sinchronizuoti užduotis tarp „„Microsoft“ darbų sąrašas“ ir „Outlook 2016“, reikia sukurti naują savo paskyros pseudonimą, užregistruojant naują outlook.com el. pašto adresą.  Norėdami sukurti naują pseudonimą, atlikite šiuos veiksmus:

  • Eikite į https://account.live.com/names/Manage ir prisijunkite prie savo asmeninės „Microsoft“ paskyros.

  • Dalyje „Paskyros pseudonimas (ai) pasirinkite Įtraukti el. paštą.

  • Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis Sukurti naują el. pašto adresą ir įtraukti jį kaip pseudonimą ir įveskite naują @outlook.com adresą.

  • Pasirinkite Įtraukti pseudonimą.

  • Priskyrę naują pseudonimą savo paskyrai, tiesiog pasirinkite parinktį Padaryti pirminiu

Dabar jūsų naujas @outlook.com adresas yra pirminis paskyros pseudonimas, turėsite atnaujinti savo „Microsoft“ paskyrą programoje „Outlook 2016“:

  • Pirmiausia pašalinkite pradinę „Microsoft“ paskyrą.

  • Tada įtraukite naują @outlook.com el. pašto adresą kaip „Office 365“ paskyrą į „Outlook 2016“ per Failas > Įtraukti paskyrą.

  • Įveskite savo naujo @outlook.com el. pašto adresą ir pasirinkite Prisijungti.

  • Arba įveskite savo vardą, el. pašto adresą ir slaptažodį, tada pasirinkite Pirmyn.

  • Jei būsite paraginti, įveskite savo slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

  • Tada pasirinkite Baigti.

Tada jūsų užduotys turėtų būti automatiškai sinchronizuojamos tarp „„Microsoft“ darbų sąrašas“ ir „Outlook 2016“.     

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×