Darbo pradžia: susitikimo kūrimas Pastaba sistemos su InfoPath "ir" SharePoint "

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Nežymius pakeitimus pavyzdžio formos šabloną iš Microsoft Office InfoPath 2007 ir sukurti dokumentų bibliotekoje Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, galite įdiegti sistemos, kurį naudodami galite rašyti susitikimo pastabas nuosekliai, siųsti pastabas į kiekvieną susitikimo dalyvis ir saugoti pastabos dokumentų bibliotekoje "SharePoint" tarnybos. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sukurti šią sistemą.

Šiame straipsnyje

Peržvalga

Prieš pradėdami

Kurti savo naują susitikimo pastabų sistemos

Atnaujinti formos šabloną

Peržvalga

Įtraukti su InfoPath yra pavyzdys formos šabloną, kuris buvo sukurtas specialiai tam, kad būtų renkama bendro susitikimo duomenis, pvz., dienotvarkių, dalyviai, diskusijos elementus ir veiksmai. Formos šablono pavyzdys sukonfigūruotas taip, kad galite siųsti kopiją, formos, paremtą šablonu per kiekvieno susitikimo dalyvis el. laiškus.

Formos šablono pavyzdys yra sukonfigūruota padėti dėmesį gavėjas, rinkti duomenis, kuriuos paprastai įrašytas susitikime. Loginė sekcijas, kad būtų lengviau dėmesį gavėjas rinkti tinkamus duomenis ir taip pat sumažinti jam rinkti duomenis, kurie gali būti automatiškai sugeneruotos išdėstomi valdiklius. Valdiklių maketas teikiami nuoseklią, kad vietoj dėmesį gavėjas, kokio tipo duomenų rinkimo įsiminti jis tiesiog užpildo įgyvendinant susitikimo informaciją.

Nors galite keisti formos šabloną, kad rinkti papildomus duomenis, mes rekomenduojame naudoti esamą šabloną, kokia yra viena Modifikacijos, kuri leidžia jums įrašyti užpildytas formas į "SharePoint" dokumentų bibliotekoje. Tada galite patikrinti savo sistemos veiksmingumą ir naudoti, ką išmokote bandymo modifikuoti formos šabloną, kad jūsų grupei poreikiams.

Šiame pavyzdyje formos šabloną galite naudoti sistemoje pirmą publikuojant formos šablono pavyzdys naujoje dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėje. Sukursite naują dokumentų biblioteką kaip publikavimo proceso dalis. Publikuokite formos šabloną ir sukurti naują dokumentų biblioteką, bus modifikuoti formos šabloną, kad jį įrašo užbaigtą formą, į naują dokumentų biblioteką ir siunčia formos kopiją susitikimo dalyviams.

Norėdami naudoti šią sistemą, dėmesį gavėjas pereina į dokumentų biblioteką ir sukuria naują formą, kad pagal šį formos šabloną. Susitikimo metu, dėmesį gavėjas įveda duomenis į atitinkamą formos valdiklius. Susitikimo pabaigoje dėmesį gavėjas pateikia formą į dokumentų biblioteką, ir formos kopiją siunčiamas kiekvieno susitikimo dalyvio. Tie žmonės, kurie dalyvauti susitikime skaityti pažymi nuėję į dokumentų biblioteką ir atidaryti programoje "InfoPath" formą.

Formos šablono pavyzdys yra šios sekcijos:

Darbotvarkę formos šabloną su keturiomis skiltimis

1. pavadinimas sekcijoje yra valdiklių pavadinimą, paskirtį, vietą, ir susitikimo data ir laikas. Datos valdiklis automatiškai rodoma forma buvo sukūrimo data. Pagal numatytuosius nustatymus, Pabaigos laiką teksto laukelio valdiklį automatiškai rodoma metu tai yra viena valanda vėliau nei įvesti Pradžios laikas teksto laukelio valdiklį.

2. dalyviai pasikartojančios sekcijos yra valdiklių pavadinimų ir elektroninio pašto adresus kiekvieno susitikimo dalyvio. Jei dėmesį gavėjas pateikia užpildytos formos, kiekvieno dalyvio šiame skyriuje rodomos gauna užpildytos formos kopiją.

3. diskusijos elemento pasikartojanti sekcija yra valdiklių kiekvieno pranešėjo (dalyvį, kuris veda į diskusiją) ir pastabos apie kiekvieną diskusijos elementą. Pranešėjo išplečiamojo sąrašo lauko valdiklis rodo sekciją dalyvių vardus.

4. veiksmų pasikartojanti sekcija elemente valdiklius pavadinimą, užduotis ir tinkamai datos kiekvieno elemento veiksmą. Priskyrimo išplečiamojo sąrašo lauko valdiklis rodo sekciją dalyvių vardus.

Jei esate susipažinę su InfoPath, šie straipsniai padės jums suprasti svarbios sąvokos ir geriau apibrėžti, kad jums susidurti kaip baigsite kiekvienos užduoties šiame straipsnyje. Taip pat rasite šiuos saitus į tinkamą šio straipsnio skyrių, jei jums reikia daugiau informacijos, kaip užduočiai užbaigti.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Jums reikia globalų išteklių lokatorių (URL) ir, bent, kurti "SharePoint" svetainę, kurį naudosite šią sistemą svetainių rinkinio teises. Jei jūsų svetainių rinkinyje, galite sukurti dokumentų bibliotekoje, turite reikiamas teises. Žmonės, kurie turi matyti susitikimo pastabas bus skaityti teises į jūsų svetainių rinkinį. Susisiekite su savo svetainių rinkinio administratorius, jei turite teisę kurti dokumentų biblioteką arba svetainių rinkinyje savo formos vartotojams skaitymo teisių nustatymas.

Taip pat turite bent vienas el. pašto adresas, kuriuo galima siųsti užpildytos formos ir el. pašto klientą, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, kuris sukonfigūruotas gauti laiškus, kad galite patikrinti formos šablono kopija.

Šiame straipsnyje daroma prielaida, kad naudojate numatytąją konfigūraciją SharePoint Services.

Puslapio viršus

Kurti savo naują susitikimo pastabų sistemos

Norėdami sukurti šią sistemą, bus atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidaryti ir įrašyti formos šablono pavyzdys.

  2. Publikuoti pavyzdžio formos šabloną, norėdami sukurti naują susitikimo pastabų dokumentų biblioteką.

  3. Modifikuoti įrašyti užpildytas formas į naują dokumentų biblioteką ir tada siųsti kopiją į kiekvieno dalyvio pavyzdžio formos šabloną.

  4. Publikuoti modifikuotą formos šabloną.

  5. Išbandyti modifikuotą formos šabloną ir naujo dokumento kūrimo ir pateikimo tikrinti formas, sukurtą pagal šį formos šabloną.

Atidaryti ir įrašyti formos šabloną

  1. Meniu Failas spustelėkite Kurti formos šabloną.

  2. Dalyje atidaryti formos šabloną, spustelėkite Tinkinti pavyzdį.

  3. Dalyje Tinkinti pavyzdį, dukart spustelėkite Pavyzdys susitikimo dienotvarkę.

  4. Meniu File (Failas) spustelėkite Save (Įrašyti).

  5. Jei InfoPath rodo pranešimą apie publikuodami šabloną, spustelėkite gerai.

  6. Dialogo lange Įrašyti kaip Nurodykite vietą, kur norite įrašyti formos šabloną.

  7. Lauke failo vardas įveskite formos šablono pavadinimą.

  8. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite InfoPath formos šablonąir spustelėkite įrašyti.

Publikuokite formos šabloną

Kaip publikavimo proceso dalis, sukuriate naują dokumentų biblioteką.

Norėdami sužinoti daugiau apie formos šabloną, ieškokite straipsnyje supažindinimas su formos šabloną.

  1. Meniu Failas spustelėkite komandą Publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame puslapyje vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės svetainių rinkinio URL įveskite "SharePoint" svetainėje, ir spustelėkite Pirmyn. Pavyzdžiui, norėdami naudoti svetainių rinkinio URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, įvedate http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly lauke.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų bibliotekąir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite kurti naują dokumentų bibliotekąir spustelėkite Pirmyn.

  6. Kitame puslapyje, įveskite pavadinimą ir aprašą naujoje dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Priimkite siūlomą stulpeliai ir spustelėkite Pirmyn.

  8. Paskutiniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir tada spustelėkite publikuoti.

  9. Spustelėkite Uždaryti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje sėkmingai publikuoti formos šabloną.

Užsirašykite URL naujų dokumentų biblioteka; jums reikės šią informaciją šiame straipsnyje. Naujų dokumentų bibliotekos URL bus pasvirasis brūkšnys (/), dokumentų bibliotekos pavadinimą, po jos einančiu svetainių rinkinio URL. Pvz., jei sukūrėte naują dokumentų biblioteką, vadinamą MeetingNotes svetainių rinkinio su URL http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, naujoje dokumentų bibliotekoje URL bus http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Formos šablono modifikavimas

Šiame skyriuje aprašoma, kaip atlikti šiuos veiksmus:

  • Įtraukti į naują duomenų pateikimo ryšį , užpildytos formos įrašo į naują dokumentų biblioteką.

    Norėdami sužinoti daugiau apie pateikti duomenų ryšius, ieškokite straipsnyje supažindinimas su duomenų ryšius.

  • Keisti duomenų ryšio parinktis, kad jį įrašo užpildytos formos į dokumentų biblioteką ir siunčia kiekvieno susitikimo dalyvio užpildytos formos kopiją.

  • Konfigūruoti formos šabloną, kad jį uždaro formą pateikę.

Norėdami sužinoti daugiau apie pateikimo formą, kuri remiasi į formos šabloną, ieškokite straipsnyje supažindinimas su formos duomenų pateikimas.

Įtraukti naujų duomenų pateikimo ryšį

Šiame skyriuje sukursite naują pateikti duomenų ryšį, kad naujoje dokumentų bibliotekoje ir konfigūruoti duomenų ryšį, įrašykite formą su unikalų pavadinimą. Formos pavadinimas bus susitikimo pavadinimas ir formos sukūrimo datos derinį.

Duomenų ryšio kūrimo Pradžia
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

  2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

  3. Duomenų ryšio vedlyje spustelėkite Kurti naują ryšį su, spustelėkite Pateikti duomenis, tada – Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėje, ir spustelėkite Pirmyn. Pasirinkus pateiktų duomenų paskirties duomenų ryšio vedlys

  5. Kitame puslapyje vedlio dokumentų bibliotekoje esančiame lauke įveskite URL, dokumentų biblioteką, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje. Pvz., norėdami naudoti dokumentų bibliotekoje URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, įvedate http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes lauke dokumentų bibliotekoje .

    Kitame skyriuje veiksmai proceso apibrėžti unikalios formos pavadinimą, kuris reikalauja, kad jums likti šiame vedlio puslapyje. Kitas dar Nespustelėkite.

Unikalus formos pavadinimo apibrėžimas

Formos šablono įrašo formos į dokumentų biblioteką su numatytąjį pavadinimą. Jei naudojate numatytąjį pavadinimą, naujoje dokumentų bibliotekoje bus saugomi tik vieną užpildyta forma. Šiame skyriuje konfigūruojate duomenų ryšį, norėdami įrašyti formų, sukurtų pagal šį formos šabloną su pavadinimą, kuris yra sudarytas iš susitikimo pavadinimas ir susitikimo datą. Tai atlikti iš naujo, kuriant formulė, XPath funkcija.

Norėdami sužinoti daugiau apie formules ir funkcijas, rasite įtraukimas į valdiklį formulę.

  1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

  2. Dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Įterpti funkciją.

  3. Dialogo lango Įterpti funkciją sąraše kategorijos spustelėkite tekstas.

  4. Funkcijų sąrašą, spustelėkite concat, ir spustelėkite gerai.

  5. Lauke formulė dukart spustelėkite pirmą egzempliorių, dukart spustelėkite, jei norite įterpti lauką.

    Du kartus spustelėjus įterpti į pirmą lauką naudoti kaip formos pavadinimas

  6. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę atidarykite susitikimą, spustelėkite meetingTitle ir spustelėkite gerai.

    Pasirinkus lauką meetingTitle pasirinkti lauko arba grupės dialogo langas

  7. Lauke formulė spustelėkite antrą egzempliorių, Jei norite įterpti lauką, dukart spustelėkite ją, kad pažymėtumėte (ne dukart).

    Du kartus spustelėjus įterpti brūkšnio simbolis kaip dalį formos pavadinimas

  8. Įveskite dvigubų kabučių (""), po jos einančiu brūkšnelį (-), po jos einančiu kitą dvigubų kabučių.

    Įterpti formos pavadinime brūkšnio simbolis

  9. Dukart spustelėkite trečiojo egzemplioriaus dukart spustelėkite, jei norite įterpti lauką.

    Du kartus spustelėjus Įterpti kitą lauką, kad būtų galima naudoti kaip formos pavadinimas

  10. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę atidarykite susitikimą, spustelėkite meetingDateir spustelėkite gerai.

    Pasirinkus lauką meetingDate pasirinkti lauko arba grupės dialogo langas

    Dialogo lango Įterpti formulę turėtų atrodyti taip:

    Baigę formulę dialogo lango įterpti formulę, sukuria formos pavadinimas

  11. Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

  12. Jei formulė nėra klaidų, spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Duomenų ryšio nustatymo užbaigimas
  1. Vedlyje spustelėkite Pirmyn.

  2. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  3. Sekcijoje Suvestinė įsitikinkite, kad informacija teisinga, tada spustelėkite Baigti.

  4. Spustelėkite Uždaryti.

  5. Meniu File (Failas) spustelėkite Save (Įrašyti).

Keisti pateikimo parinktis naudoti pateikti duomenų ryšius

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

  2. Pateikti dialogo langą Parinktys , pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams pateikti šią formą .

  3. Spustelėkite Atlikti pasirinktinį veiksmą naudojant taisykles, tada spustelėkite Taisyklės.

  4. Dialogo lange Formų pateikimo taisyklės spustelėkite Pridėti.

  5. Spustelėkite Pridėti veiksmą.

  6. Lauke veiksmas spustelėkite pateikti naudojant duomenų ryšį.

  7. Sąraše duomenų ryšį , spustelėkite dokumentų biblioteką, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje duomenų ryšį ir spustelėkite gerai.

  8. Spustelėkite Pridėti veiksmą.

  9. Lauke veiksmas spustelėkite pateikti naudojant duomenų ryšį.

  10. Duomenų ryšio sąraše spustelėkite pagrindiniai pateikti, ir spustelėkite gerai.

    Siųsti formos kopiją į kiekvieno dalyvio naudosite pagrindiniai pateikti duomenų ryšį.

  11. Dialogo lango taisyklė lauke pavadinimas įveskite pateikti taisyklės , kaip nustatyti taisyklę, kurią ką tik sukūrėte.

  12. Du kartus spustelėkite Gerai.

Konfigūruoti formos šabloną, kad pateikę Uždarykite formą.

  1. Pateikimo parinktys dialogo lange spustelėkite Išsamiau.

  2. Po pateikti sąraše, spustelėkite uždaryti formą.

  3. Spustelėkite Gerai.

  4. Meniu File (Failas) spustelėkite Save (Įrašyti).

Publikuokite formos šabloną

Po modifikavimo formos šabloną, turite publikuoti jį į dokumentų biblioteką, kaip įdiegti pakeitimus.

  1. Meniu Failas spustelėkite komandą Publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje įveskite savo dokumentų bibliotekos vietą, "SharePoint" svetainės svetainių rinkinyje ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų bibliotekąir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje.

  6. Dokumentų biblioteką, kad atnaujintumėte sąraše, spustelėkite savo dokumentų biblioteką ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Kitame puslapyje, patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir tada spustelėkite publikuoti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje sėkmingai publikuoti formos šabloną.

Tikrinimas, ar formos šabloną ir svetainės

  1. Publikavimo vedlio paskutiniame puslapyje spustelėkite Atidaryti šią dokumentų biblioteką ir spustelėkite uždaryti.

  2. Dokumentų bibliotekoje spustelėkite Naujas.

  3. Užpildykite formą, jei buvo rašyti pastabas susitikime. Įvedę metu pradžios laikas teksto laukelio valdiklį, paspauskite klavišą TAB, norėdami pereiti į kitą valdiklį. InfoPath automatiškai įveda pabaigos laiką teksto laukelio valdiklį.

  4. Įveskite susitikimo dalyvis elektroninio pašto adresą į lauką el. paštodalyviai sekcijos. Norėdami įtraukti papildomų dalyvių ir savo elektroninio pašto adresus, spustelėkite įtraukti dalyviai.

  5. InfoPath įrankių juostoje spustelėkite pateikti.

  6. Dialogo lange patvirtinkite, rodoma teisingą elektroninio pašto adresus.

  7. Spustelėkite Siųstiir tada spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Susitikimo pastabas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje ir turėtų būti taip pat pristatomas į naują el. el. pašto dėžutę.

Po bandymų sistemos kūrimo ir pateikimo kelias formas pagal šį formos šabloną, galite pradėti naudoti sistema, saugoti ir platinti susitikimo pastabas.

Puslapio viršus

Atnaujinti formos šabloną

Po to, kai kiti turi išbandyti savo naują sistemos kūrimą ir įrašymą susitikimo pastabų, galite norėti keisti dizainą, formos šablone atsakant į savo atsiliepimą. Norėdami keisti formos šabloną, turite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite formų šabloną iš dokumentų bibliotekos, modifikuokite formos šabloną pagal savo poreikius ir įrašykite keitimus.

  2. Užfiksuokite pakeitimus į dokumentų biblioteką publikavimo formos šabloną.

Atidarykite formų šabloną iš dokumentų bibliotekos

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką.

  2. Spustelėkite Parametraiir spustelėkite Formų bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstinis parametrai.

  4. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną.

  5. Jei InfoPath rodo pranešimą apie publikuodami šabloną, spustelėkite taip.

Po modifikavimo formos šablono, prieš jį publikuodami įrašyti formos šabloną.

Publikuokite formos šabloną

Atlikę pakeitimus, turite publikuoti modifikuotą formos šabloną į dokumentų biblioteką.

  1. Meniu Failas spustelėkite komandą Publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje įveskite savo dokumentų bibliotekos vietą, "SharePoint" svetainės svetainių rinkinyje ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų bibliotekąir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje.

  6. Dokumentų biblioteką, kad atnaujintumėte sąraše, spustelėkite savo dokumentų biblioteką ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Kitame puslapyje patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir tada spustelėkite publikuoti.

  9. Spustelėkite Uždaryti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje, kai jūs sėkmingai publikavote formos šabloną.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×