Darbo pradžia: susitikimo kūrimas Pastaba sistemos su InfoPath "ir" SharePoint "

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Nežymius pakeitimus pavyzdžio formos šabloną iš Microsoft Office InfoPath 2007 ir sukurti dokumentų bibliotekoje Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, galite įgyvendinti sistemą, kuriais galite rašyti susitikimo pastabas nuosekliai, nusiųskite pažymi kiekvieno susitikimo dalyvis ir saugyklos tų pastabų dokumentų bibliotekoje "SharePoint" tarnybos. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti šią sistemą.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Prieš pradedant

Kurti savo naują susitikimo pastabų sistemos

Atnaujinti formos šabloną

Apžvalga

Kartu su InfoPath yra pavyzdys formos šabloną, kuris buvo sukurtas specialiai tam, kad būtų renkama bendro susitikimo duomenis, pvz., dienotvarkių, dalyviai, diskusijų elementus ir veiksmai. Formos šablono pavyzdys sukonfigūruotas taip, kad galėtume išsiųsti formą, kuri pagal šabloną per kiekvieno susitikimo dalyvio el. kopiją.

Formos šablono pavyzdys yra sukonfigūruota padėti dėmesį gavėjas, rinkti duomenis, kurie paprastai yra įrašytas į susitikimą. Loginė sekcijas, kad būtų lengviau rinkti tinkamus duomenis ir taip pat sumažinti jį rinkti duomenis, kurie gali būti automatiškai sugeneruotos dėmesį gavėjas išdėstyti valdiklius. Valdiklių maketas teikiami nuoseklią, kad vietoj dėmesį gavėjas, turintys prisiminti, kokio tipo duomenų rinkimo jis tiesiog užpildo įgyvendinant susitikimo informaciją.

Nors galite keisti formos šabloną, kad rinkti papildomus duomenis, mes rekomenduojame naudoti esamą šabloną, kokia yra vienas modifikacijos, kuri leidžia jums įrašyti užpildytas formas į "SharePoint" dokumentų bibliotekoje. Galite patikrinti savo sistemos veiksmingumą ir naudoti, ką išmokote bandymo modifikuoti formos šabloną, kad pagal poreikius, grupę.

Šiame pavyzdyje formos šablone galite naudoti sistemoje pirmą publikuojant formos šablono pavyzdys naujoje dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėje. Sukursite naują dokumentų biblioteką kaip publikavimo proceso dalis. Publikuokite formos šabloną ir sukurti naują dokumentų biblioteką, bus modifikuoti formos šabloną, kad jį įrašo užpildytos formos į naują dokumentų biblioteką ir siunčia formos kopiją susitikimo dalyviams.

Norėdami naudoti šią sistemą, dėmesį gavėjas pereina į dokumentų biblioteką ir sukuria naują formą, sukurtą pagal šį formos šabloną. Susitikimo metu, dėmesį gavėjas įveda duomenis į atitinkamą formos valdiklius. Susitikimo pabaigoje dėmesį gavėjas pateikia formą į dokumentų biblioteką, ir formos kopiją siunčiamas kiekvieno susitikimo dalyvio. Tie žmonės, kurie nebuvo ne dalyvauti susitikime skaityti pažymi nuėję į dokumentų biblioteką ir atidarydami programoje "InfoPath" formą.

Formos šablono pavyzdys yra šios sekcijos:

Meeting agenda form template with four sections

1. antraštė sekcijoje yra valdiklių į pavadinimą, paskirtį, vietą, ir susitikimo data ir laikas. Datos valdiklis automatiškai rodoma forma sukūrimo datos. Pagal numatytuosius nustatymus, Pabaigos laiką teksto laukelio valdiklį automatiškai rodoma metu tai yra viena valanda vėliau, nei įvesti Pradžios laikas teksto laukelio valdiklį.

2. dalyvių pasikartojančios sekcijos yra valdiklių vardų ir elektroninio pašto adresus kiekvieno susitikimo dalyvio. Kai dėmesį gavėjas pateikia užpildyta forma, kiekvieno dalyvio šiame skyriuje rodomos gauna užpildytos formos kopiją.

3. diskusijos elemento pasikartojanti sekcija yra valdiklių kiekvieno pranešėjo (dalyvį, kuris veda į diskusiją) ir pastabos apie kiekvieną diskusijos elementą. Pranešėjo išplečiamojo sąrašo lauko valdiklis rodo sekciją dalyvių vardus.

4. veiksmas pasikartojanti sekcija yra valdiklių vardas, priskyrimo ir tinkamai datos kiekvieno elemento veiksmą. Priskyrimo išplečiamojo sąrašo lauko valdiklis rodo vardus dalyvių skyriuje.

Jei esate susipažinę su InfoPath, šie straipsniai padės jums suprasti svarbios sąvokos ir geriau apibrėžti, kad jums susidurti atlikę kiekvienos užduoties šiame straipsnyje. Taip pat rasite šiuos saitus į tinkamą šio straipsnio skyrių, jei jums reikia daugiau informacijos, kaip užduočiai užbaigti.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Jums reikės reikia globalų išteklių lokatorių (URL) ir mažiausiai dizaino teisių į svetainių rinkinį iš "SharePoint" svetainę, kuris bus naudojamas šios sistemos. Jei svetainių rinkinyje, galite sukurti dokumentų biblioteką, turite reikiamas teises. Žmonės, kurie turi matyti susitikimo pastabas bus skaityti teises į jūsų svetainių rinkinį. Jei turite teisę sukurti dokumentų biblioteką arba svetainių rinkinyje savo formos vartotojams skaitymo teisių nustatymas, susisiekite su savo svetainių rinkinio administratorius.

Taip pat turite bent vienas el. pašto adresas, į kurį galite siųsti užpildyta forma ir el. pašto klientą, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, kuris sukonfigūruotas gauti pranešimus, kad galite patikrinti formos šablono kopiją.

Šiame straipsnyje daroma prielaida, kad naudojate numatytąją konfigūraciją SharePoint Services.

Puslapio viršus

Kurti savo naują susitikimo pastabų sistemos

Norėdami sukurti šią sistemą, bus atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidaryti ir įrašyti formos šablono pavyzdys.

  2. Publikuoti pavyzdžio formos šabloną, Norėdami sukurti naują susitikimo pastabų dokumentų biblioteką.

  3. Modifikuoti įrašyti užpildytas formas į naują dokumentų biblioteką ir tada siųsti kopiją į kiekvieno dalyvio pavyzdžio formos šabloną.

  4. Publikuoti formos šablono.

  5. Išbandyti modifikuotą formos šabloną ir naujo dokumento kūrimo ir pateikimo pagal šį formos šabloną tikrinimo formas.

Atidaryti ir įrašyti formos šabloną

  1. Meniu failas spustelėkite formos šablono dizaino.

  2. Dalyje atidaryti formos šabloną, spustelėkite Tinkinti pavyzdį.

  3. Dalyje Tinkinti pavyzdį, dukart spustelėkite Pavyzdys darbotvarkę.

  4. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

  5. Jei InfoPath rodo pranešimą apie publikavimą formos šabloną, spustelėkite gerai.

  6. Dialogo lange Įrašyti kaip nurodykite vietą, kur norite įrašyti formos šabloną.

  7. Lauke failo vardas įveskite formos šablono pavadinimą.

  8. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite InfoPath formos šablonąir spustelėkite įrašyti.

Publikuokite formos šabloną

Publikavimo proceso dalis, galite sukurti naują dokumentų biblioteką.

Norėdami sužinoti daugiau apie formos šablono publikavimas, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su formos šablono publikavimas.

  1. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje svetainių rinkinio URL įveskite "SharePoint" svetainėje ir spustelėkite Pirmyn. Pavyzdžiui, Norėdami naudoti svetainių rinkinio URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, įvedate http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly lauke.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite kurti naują dokumentų biblioteką, ir tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Kitame puslapyje, įveskite pavadinimą ir aprašą naujoje dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Priimkite siūlomą stulpeliai ir spustelėkite Pirmyn.

  8. Paskutiniame vedlio puslapyje, patikrinkite, kad būtų pateikta teisinga informacija, rodomas, ir tada spustelėkite publikuoti.

  9. SpustelėkiteUždaryti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje sėkmingai publikuoti formos šabloną.

Užsirašykite URL naujų dokumentų biblioteka; jums reikia šią informaciją šiame straipsnyje. Naujų dokumentų bibliotekos URL bus svetainių rinkinio, pasvirasis brūkšnys (/), dokumentų bibliotekos pavadinimą ir URL. Pvz., jei sukūrėte naują dokumentų biblioteką, vadinamą MeetingNotes svetainių rinkinio su URL http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, naujų dokumentų bibliotekos URL bus http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Formos šablono modifikavimas

Šiame skyriuje aprašoma, kaip atlikti šiuos veiksmus:

  • Įtraukti į naują pateikti duomenų ryšį , užpildytos formos įrašo į naują dokumentų biblioteką.

    Norėdami sužinoti daugiau apie pateikti duomenų ryšius, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su duomenų ryšius.

  • Keisti duomenų ryšio parinktis, kad jis atliktos formos įrašo į dokumentų biblioteką ir siunčia užpildytos formos kopiją kiekvieno susitikimo dalyvio.

  • Sukonfigūruoti formos šabloną, kad jį uždaro formą pateikę.

Norėdami sužinoti daugiau apie pateikti formą, kuri remiasi į formos šabloną, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su formos duomenų pateikimas.

Įtraukti naujų duomenų pateikimo ryšį

Šiame skyriuje sukursite naują pateikti duomenų ryšį, kad naujoje dokumentų bibliotekoje ir konfigūruoti duomenų ryšį, įrašykite formą su unikalų pavadinimą. Formos pavadinimas bus susitikimo pavadinimą ir kuriame formos sukūrimo datos derinį.

Duomenų ryšio kūrimo Pradžia
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

  2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

  3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite kurti naują ryšį, spustelėkite pateikti duomenys, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėjeir spustelėkite Pirmyn. Selecting a destination for submitted data in the Data Connection Wizard

  5. Kitame puslapyje vedlio, dokumentų bibliotekoje esančiame lauke įveskite URL, dokumentų biblioteką, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje. Pvz., dokumentų bibliotekoje naudojant URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, įvedate http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes lauke dokumentų biblioteką .

    Kitame skyriuje veiksmai nustatymas unikalios formos pavadinimas, kuris reikalauja pasilikimo šiame vedlio puslapyje. Kitas dar Nespustelėkite.

Unikalus formos pavadinimo apibrėžimas

Formos šablono įrašo formą į dokumentų biblioteką su numatytąjį pavadinimą. Jei naudojate numatytąjį pavadinimą, naujoje dokumentų bibliotekoje bus saugomi tik vieną užpildyta forma. Šiame skyriuje galite konfigūruoti duomenų ryšį, formas, kad pagal šį formos šabloną su pavadinimą, kuris yra sudarytas iš susitikimo pavadinimas ir susitikimo datą. Tai atlikti naudojant formulę, kuri naudoja XPath funkcijos.

Norėdami sužinoti daugiau apie formules ir funkcijas, rasite įtraukimas į valdiklį formulę.

  1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

  2. Dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Įterpti funkciją.

  3. Dialogo lango Įterpti funkciją sąraše kategorijos spustelėkite tekstas.

  4. Funkcijų sąrašą, spustelėkite concat, ir spustelėkite gerai.

  5. Lauke formulė dukart spustelėkite pirmą egzempliorių, dukart spustelėkite, jei norite įterpti lauką.

    Double-clicking to insert the first field to use as part of the form name

  6. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę atidarykite susitikimą, spustelėkite meetingTitle ir spustelėkite gerai.

    Selecting the meetingTitle field in the Select a Field or Group dialog box

  7. Lauke formulė spustelėkite antrą egzempliorių, Jei norite įterpti lauką, dukart spustelėkite ją, kad pažymėtumėte (nėra dukart).

    Double-clicking to insert a dash character as part of the form name

  8. Įveskite dvigubų kabučių (""), su brūkšneliu (-), po jos einančiu kitą dvigubų kabučių.

    Inserting a dash character as part of the form's name

  9. Dukart spustelėkite trečiojo egzemplioriaus dukart spustelėkite, jei norite įterpti lauką.

    Double-clicking to insert another field to use as part of the form name

  10. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę atidarykite susitikimą, spustelėkite meetingDateir tada spustelėkite gerai.

    Selecting the meetingDate field in the Select a Field or Group dialog box

    Dialogo lange Įterpti formulės turėtų atrodyti maždaug taip:

    The finished formula in the Insert Formula dialog box that builds the form name

  11. Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

  12. Jei formulė nėra klaidų, spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Baikite konfigūruoti duomenų ryšį
  1. Vedlyje spustelėkite Pirmyn.

  2. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  3. Patikrinkite, ar skyriuje suvestinė informacija yra teisinga, ir spustelėkite baigti.

  4. SpustelėkiteUždaryti.

  5. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

Norėdami naudoti pateikti duomenų ryšius pateikti parinkčių keitimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

  2. Pateikia dialogo langą Parinktys , pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams pateikti šią formą .

  3. Spustelėkite atlikti pasirinktinį veiksmą naudojant taisyklesir spustelėkite taisyklės.

  4. Dialogo lange formos pateikimo taisyklės spustelėkite įtraukti.

  5. Spustelėkite įtraukti veiksmą.

  6. Lauke veiksmas spustelėkite pateikti naudojant duomenų ryšį.

  7. Duomenų ryšio sąraše, spustelėkite dokumentų biblioteką, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje duomenų ryšį ir spustelėkite gerai.

  8. Spustelėkite įtraukti veiksmą.

  9. Lauke veiksmas spustelėkite pateikti naudojant duomenų ryšį.

  10. Duomenų ryšio sąraše spustelėkite pagrindiniai pateikti, ir spustelėkite gerai.

    Siųsti formos kopiją į kiekvieno dalyvio naudosite pagrindiniai pateikti duomenų ryšį.

  11. Dialogo lango taisyklė lauke pavadinimas įveskite pateikti taisyklės , kaip nustatyti taisyklę, kurį ką tik sukūrėte.

  12. Dukart spustelėkite Gerai.

Konfigūruoti formos šabloną, kad pateikę Uždarykite formą.

  1. Pateikimo parinktys dialogo lange spustelėkite Išsamiau.

  2. Po pateikti sąraše, spustelėkite Uždarykite formą.

  3. Spustelėkite Gerai.

  4. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

Publikuokite formos šabloną

Po modifikavimo formos šabloną, turite publikuoti į dokumentų biblioteką, kaip įdiegti pakeitimus.

  1. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje įveskite savo dokumentų bibliotekos vietą, "SharePoint" svetainės svetainių rinkinio ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje.

  6. Į dokumentų biblioteką, kad atnaujintumėte sąrašą, spustelėkite savo dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Kitame puslapyje, patikrinkite, kad būtų pateikta teisinga informacija, rodomas, ir tada spustelėkite publikuoti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje sėkmingai publikuoti formos šabloną.

Tikrinimas, ar formos šabloną ir svetainės

  1. Publikavimo vedlio paskutiniame puslapyje spustelėkite Atidaryti šią dokumentų biblioteką ir spustelėkite uždaryti.

  2. Dokumentų bibliotekoje, spustelėkite naujas.

  3. Užpildykite formą, jei buvo rašyti pastabas susitikime. Įvedę metu pradžios laikas teksto laukelio valdiklį, paspauskite klavišą TAB, norėdami pereiti į kitą valdiklį. InfoPath automatiškai įveda pabaigos laiką teksto laukelio valdiklį.

  4. Įveskite susitikimo dalyvis el. pašto adresą lauke elektroninio paštodalyviai sekcijos. Norėdami įtraukti papildomų dalyvių ir savo elektroninio pašto adresus, spustelėkite įtraukti dalyviai.

  5. InfoPath įrankių juostoje spustelėkite pateikti.

  6. Dialogo lange patvirtinkite, rodoma teisingą elektroninio pašto adresus.

  7. Spustelėkite Siųstiir tada spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Susitikimo pastabas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje ir taip pat į savo elektroninio pašto dėžutę kaip naują el. laišką.

Po bandymų sistemos kūrimo ir pateikimo kelias formas pagal šį formos šabloną, galite pradėti naudoti sistema, saugoti ir platinti susitikimo pastabas.

Puslapio viršus

Atnaujinti formos šabloną

Po to, kai kiti žmonės yra išbandyti savo naują sistemos kūrimą ir įrašymą susitikimo pastabų, galite norėti keisti dizainą, atsižvelgiant į jų atsiliepimų formos šabloną. Norėdami keisti formos šabloną, turite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Formos šablono atidarymas dokumentų bibliotekoje, modifikuokite formos šablono pagal savo poreikius ir įrašykite keitimus.

  2. Įtraukti savo pakeitimus į dokumentų biblioteką publikuojant formos šabloną.

Formos šablono atidarymas dokumentų bibliotekoje

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką.

  2. Spustelėkite Parametraiir spustelėkite Formų bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  4. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną.

  5. Jei InfoPath rodo pranešimą apie publikavimą formos šabloną, spustelėkite taip.

Po modifikavimo formos šablone, prieš jį publikuodami įrašyti formos šabloną.

Publikuokite formos šabloną

Atlikę pakeitimus, turite publikuoti formos šablono į dokumentų biblioteką.

  1. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

  2. Publikavimo vedlio pirmajame puslapyje spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje įveskite savo dokumentų bibliotekos vietą, "SharePoint" svetainės svetainių rinkinio ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje.

  6. Į dokumentų biblioteką, kad atnaujintumėte sąrašą, spustelėkite savo dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Kitame puslapyje patvirtinti, kad būtų pateikta teisinga informacija, rodomas, ir tada spustelėkite publikuoti.

  9. SpustelėkiteUždaryti.

    Gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje, kai sėkmingai publikavote formos šabloną.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×