Darbo pradžia su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016"

Darbo pradžia su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016", galite ieškoti duomenų šaltinių, ryšiai, tada spustelėkite figūros tuos duomenis (jei pavyzdys pašalinti stulpelį, pakeiskite duomenų tipą arba sulieti lentelės) taip, kad atitiktų jūsų poreikius. Kai jau formos duomenis, galite bendrinti savo rezultatus arba naudoti užklausą kuriant ataskaitas.

"Power Query" dažnai veiksmai

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Sujungimas – duomenų modelio kūrimas iš įvairių duomenų šaltinių ir unikalus vaizdas įsigilinti į duomenis

  • Bendrinimas – atlikus užklausą galite įrašyti, bendrinti arba naudoti ataskaitoms.

Prisijungimas prie duomenų, transformuoti, ar derinti su kitų tipų duomenų šaltinių, funkcija gauti ir transformuoti vadinamas Užklausų rengyklės įrašoma kiekvieno veiksmo ir galite ją modifikuoti, tačiau norite. Užklausų rengyklės galite anuliuoti, perdaryti, tvarkos keitimas ar keisti bet žingsnis... viską, galite formuoti prijungto duomenų taip, kaip pageidaujate.

Su gauti ir transformuoti, galite sukurti užklausų, kurios kaip paprastas ar sudėtingas, kiek reikia. Įtraukus į užklausą veiksmus, Užklausa redaktorius veikia fone sukurti atskiras nurodymų, kad jūsų komandos. Šių instrukcijų kuriamos M kalba. Vartotojams, kurie naudojasi galią ir scenarijų duomenų galėsite rankiniu būdu kurti arba keisti M kalbos užklausų naudojant Išplėstinė rengyklė. Daugiau informacijos šiame straipsnyje aprašyti Užklausų rengyklės ir Išplėstinė rengyklė .

Galite pradėti naują užklausą iš skirtuko duomenys > Gauti duomenis > pasirinkite duomenų šaltinį. Jei nematote parinkties mygtuką Gauti duomenis , tada pasirinkite mygtuką Naują užklausą iš "skirtuko" duomenys . Štai pavyzdys, pasirinkdami iš duomenų bazės šaltinis.

Gauti ir transformuoti iš duomenų bazės funkcijos

Pastaba : Power Query yra ankstesnėse "Excel" kaip yra įtraukti į, taip pat kaip Power BI. Norėdami matyti Power Query veikia ankstesnės "Excel" versijose, peržiūrėkite Darbo su "Power Query" Pradžia.

Prisijungti

Prisijungti prie duomenų šaltinio, pvz., " Access " duomenų bazės, galite naudoti užklausą arba galite prisijungti prie kelių failų, duomenų bazių, "OData" informacijos santraukos arba žiniatinklio svetainių. Tada galite perkelti visus šiuos šaltinius, kartu naudojant savo unikalų derinius ir gauti įžvalgų ne kitaip matyti.

Pasirinkę Gauti duomenis iš skirtuko duomenys grupėje gauti ir transformuoti sekcijos, matysite daug duomenų šaltinius, kad pasirinkti, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges arba CSV failų, pvz., prieigos, SQL serverio duomenų bazės , "Oracle", ir MySQL, Azure tarnybų, pvz., HDInsight arba Didelių dvejetainių objektų saugyklair įvairių kitų šaltinių, pvz., žiniatinklio, "SharePoint" sąrašus, Hadoop failus, "Facebook" , Salesforceir kt.

Pastaba : Galite sužinoti apie ką duomenų šaltiniai yra čia kurios "Excel" versijų: ten, kur yra gauti ir transformuoti ("Power Query").

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, gauti ir transformuoti rodo naršyklės langą, kuris leidžia redaguoti duomenų šaltinio. Pasirinkę Redagavimasnaršyklės lange, gauti ir transformuoti pradeda Užklausų rengyklė, skirta langas, kuris padeda ir rodo duomenų ryšių ir jūsų taikomi. Kitame skyriuje, transformavimas, pateikiama daugiau informacijos apie Užklausų rengyklė.

Transformavimas

Gauti ir transformuoti leidžia transformuoti duomenis iš duomenų šaltinių taip, kad jums padėti analizuoti. Pertvarka duomenų reiškia, kad ją keisti tam tikru būdu pagal savo poreikius – pvz., galėtų pašalinti stulpelį, pakeisti duomenų tipo arba sulieti lenteles – kiekvienas iš jų yra duomenų transformavimo. Kaip galite transformuoti duomenis, bendrai užtrunka figūroje, turite toliau jūsų analizę. Taikant transformacijos į vieną ar daugiau duomenų rinkinių, dažnai vadinamas duomenų formavimo .

"Excel" naudoja specialią Užklausų rengyklės ir palengvinti duomenų transformacijos. Jei pasirinksite duomenys > Gauti duomenis, tada pasirinkite duomenų šaltinio, pvz., darbaknygės ar duomenų bazės, naršyklės lange rodomas, todėl galite pasirinkti, kurį lentelė (ar lentelės) norite naudoti užklausoje. Pasirinkę lentelę, duomenų peržiūra rodoma dešinėje naršyklės lange.

Gauti ir transformuoti > Power Query naršymo srityje

Jei pasirinksite įkelti, duomenų šaltinio yra įkelti tiesiai į "Excel", koks jis yra. Jei pasirinksite Redaguoti, kad pradės Užklausų rengyklė.

"Power Query" rengyklė srityje

Užklausų rengyklės stebi, viską, ką daryti su duomenimis. Užklausų rengyklės įrašus ir etiketės kiekvieną transformuoti arba veiksmas, taikote duomenis. Ar transformacija prisijungti prie duomenų šaltinio, pašalinti stulpelį, suliejimo ar duomenų tipo keitimas Užklausų rengyklėje sekama kiekvieno veiksmo Užklausos parametrų srities dalyje Pritaikyti veiksmai .

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu žinoti, kad veiksmų, galite nustatyti Užklausų rengyklės nereikia keisti pradinio šaltinio duomenis. Vietoj to, "Excel" įrašo kiekvieno veiksmo, galite atlikti, kai prisijungiate arba keičia duomenis, ir, kai baigsite, formavimo duomenis, reikia atlikti momentinę kopiją, duomenų patikslintas ir reiškia, kad į darbaknygę.

Šiuo metu daugelį transformacijos, kuriuos galite taikyti duomenų. Taip pat galite įrašyti savo transformacijos M kalba, naudojant užklausų rengyklėje Išplėstinė rengyklė. Galite atidaryti Išplėstinė rengyklė užklausų rengyklės Home "arba" skirtukai, kur galite modifikuoti M kalbos veiksmus, susijusius su esamą užklausą, arba sukurkite savo .

Power Query Išplėstinė rengyklė sritis su M kalbos redagavimas

Baigę kurti savo užklausą galite pasirinkti uždaryti ir įkelti iš skirtuko Pagrindinis ir užklausos rezultatų yra įkelti į "Excel" ir naujame skirtuke darbaknygę.

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Bendrinimas

Kai įrašote "Excel" darbaknygės, kurioje yra užklausa, užklausa bus automatiškai įrašomi ir. Programoje "Excel" darbaknygę galite peržiūrėti visas užklausas pasirinkdami užklausų ir ryšiai skirtuke duomenys .

Power Query užklausų ir ryšių sritis

Tačiau kodėl viskas? Power BI duomenų katalogą, užklausas galite bendrinti su visais jūsų organizacijos. Ar reikės naudoti dažnai, tada jį naudoti kelias darbaknyges ir taupykite užklausos kūrimas dirbti. O įrašymas ir siuntimas į "Excel" darbaknyges, suprasti, kas pasikeitė, arba ar duomenys panaikinami pasenusių, įrašykite užklausos Duomenų katalogas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą užklausų ir ryšių srityje, ir meniu pateikiamas įvairių parinkčių, įskaitant Siuntimas į duomenų katalogą.

"Power Query" > eksportuoti į parinktys

Taip pat Atkreipkite dėmesį kitų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Dabar galite Kopijuoti užklausą, kuri leidžia jums pakeisti kai kuriuos arba visus elementus, užklausos ir nekeisti pirminės užklausos; kaip sukurti užklausos šabloną, tada galite modifikuoti kurti tinkintą duomenų rinkinius – pvz., vieną duomenų rinkinį mažmeninės prekybos, kitą didmeninės ir kitą atsargų, jas visas pagal tų pačių duomenų ryšius.

Taip pat galite sulieti arba papildyti užklausas, kuris leidžia daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Taip pat galite publikuoti darbaknygę į "Power BI" ir, jei kuriant internete gali būti automatiškai bendrinami su savo grupe, atnaujintus ir patikslinti. Norėdami publikuoti darbaknygę į "Power BI", pasirinkite Failas > publikuoti > publikuoti į "Power BI".

Pastaba : Darbaknygę reikia įrašyti į "OneDrive" verslui , kad publikuoti į "Power BI".

Baigti užklausą, galite naudoti norėdami programoje "Excel"arba " Power BI"ataskaitų kūrimas. Peržiūrėkite skyrių Norėdami sužinoti daugiau apie ataskaitų ištekliai, kuriais galite pasinaudoti visi neįrašėte naudodamiesi funkcija formos duomenis taip, kaip norite gauti ir transformuoti darbas.

Sužinokite daugiau apie bendrinti:

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×