Darbo pradžia su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016"

Darbo pradžia su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Su gauti ir transformuoti programoje "Excel 2016", galite ieškoti duomenų šaltinių, ryšiai, tada spustelėkite figūros tuos duomenis (už pavyzdys pašalinti stulpelį, pakeiskite duomenų tipą arba sulieti lentelės) taip, kad atitiktų jūsų poreikius. Kai jau formos duomenis, galite bendrai naudoti savo duomenis arba naudoti užklausą kuriant ataskaitas.

Power Query bendrieji veiksmai

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Sujungimas – duomenų modelio kūrimas iš įvairių duomenų šaltinių ir įsigilinti į duomenis unikalus vaizdas

  • Bendrinimas – atlikus užklausą galite įrašyti, bendrinti, arba naudoti ataskaitoms.

Prisijungimas prie duomenų, ją transformuoti ar sujungti su kitų duomenų šaltinių, funkcija gauti ir transformuoti vadinamas Užklausų rengyklės įrašus kiekvieną veiksmą, ir leidžia, galite modifikuoti kiekvieną veiksmą, bet kuriuo būdu, jums reikia. Užklausų rengyklės galite anuliuoti, perdaryti, tvarkos keitimas arba modifikuoti bet žingsnis... viską, galite formuoti prijungto duomenų taip, kaip pageidaujate.

Su gauti ir transformuoti, galite sukurti užklausų, kurios kaip paprastas ar sudėtingas, kiek reikia. Įtraukus į užklausą veiksmus, Užklausų rengyklės veikia už scenos atskiras instrukcijas, kad jūsų komandos rinkinio kūrimas. Šių instrukcijų kuriamos M kalba. Vartotojams, kurie naudojasi power ir lankstumą duomenų scenarijų, galite sukurti M rankiniu būdu sukurti (arba keisti) naudojant Išplėstinė rengyklėužklausų kalbą. Visus šios ir lankstesnė, ar kurti veiksmus automatiniu arba rankiniu būdu, yra gauti ir transformuoti kolekcija "Excel 2016" funkcijas. Daugiau informacijos šiame straipsnyje aprašyti Užklausų rengyklės ir Išplėstinė rengyklė .

Pasirinkdami mygtuką Naują užklausągauti ir transformuoti juostelės programoje "Excel 2016", galite pradėti naują užklausą.

Nauja užklausa programoje „Excel 2016“

Pastaba : Ši technologija taip pat yra ankstesnių versijų "Excel" su " Power Query papildinį, kuris prieinamas kaip į atsisiųsti, taip pat kaip Power BI. Norėdami pamatyti Power Query veikia ankstesnės "Excel" versijose, peržiūrėkite Darbo su Power Query.

Prisijungimas

Galite naudoti užklausą prisijungti prie duomenų šaltinio, pvz., " Access " duomenų bazės, ar galite prisijungti prie kelių failų, duomenų bazių, "OData" informacijos santraukos arba žiniatinklio svetainių įvairiose interneto. Su gauti ir transformuoti, galite tada perkelti visus šiuos šaltinius, kartu naudojant savo unikalų derinius ir gauti kitaip nebūtų matėte įžvalgų.

Pasirinkę Naują užklausągauti ir transformuoti juostelės sekcijos skirtuką duomenys , pateikiami duomenų meniu. Yra daug duomenų šaltinius, kad pasirinkti, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges arba CSV failų, duomenų bazių, pvz. , SQL serveris, "Oracle"ir MySQL,Azure tarnybų, pvz., HDInsight arba Didelių dvejetainių objektų saugykla, ir įvairių kitų šaltinių, pvz., interneto, "SharePoint" sąrašai, Hadoop failus, "Facebook", Salesforceir daugelis kitų.

Pastaba : Kai kurie duomenų šaltiniai yra tik su Professional ir Professional Plus.

Užklausos duomenų šaltiniai

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, gauti ir transformuoti rodo į naršyklės langą, kuris leidžia jums redaguoti duomenų šaltinio. Kai pasirinksite Redagavimasnaršyklės lange, gauti ir transformuoti paleidžiamas Užklausų rengyklė, skirta langas, kuris palengvina ir rodo duomenų ryšių ir jūsų taikomi. Kitame skyriuje, transformavimas, pateikiama daugiau informacijos apie Užklausų rengyklė.

Transformavimas

Gauti ir transformuoti leidžia transformuoti duomenis iš duomenų šaltinių, kad būtų lengviau analizuoti. Pertvarka duomenų reiškia ją keisti tam tikru būdu pagal savo poreikius – pvz., galėtų pašalinti stulpelį, pakeisti duomenų tipo arba sulieti lenteles – kiekvienas iš jų yra duomenų transformavimo. Kaip galite transformuoti duomenis, bendrai priima figūrą, turite plėtoti savo analizę. Taikant transformacijos į vieną ar daugiau duomenų rinkinių, dažnai vadinamas duomenų formavimo .

"Excel" naudoja skirta vadinamas Užklausų rengyklės langas palengvinti ir Rodyti duomenų transformacijos. Pasirinkite skirtuką duomenys , gauti ir transformuoti juostelės sekcijoje Naują užklausą , tada pasirinkite duomenų šaltinį (pvz., darbaknygę arba duomenų bazės), naršyklės lange pasirodžius, galite pasirinkti, kurį lentelė (ar lentelių) norite naudoti užklausoje. Pasirinkę lentelę, jos duomenų peržiūra rodoma naršyklės lango dešinėje.

Užklausų naršyklė

Jei pasirinksite įkelti, duomenų šaltinis yra įkelti į "Excel" tiesiogiai. Šiuo atveju mes pasirinkite Redaguoti pradėti Užklausų rengyklė.

Užklausų rengyklė

Užklausų rengyklės seka, viską, ką daryti su duomenimis. Užklausų rengyklės įrašus ir etiketės kiekvieną transformaciją ar veiksmas, taikote duomenis. Ar transformacija yra duomenų ryšio (duomenų šaltinį), stulpelio šalinimas, suliejimo arba duomenų tipo keitimas Užklausų rengyklėje seka kiekvieną operaciją srityje Užklausos parametrai sekcijoje PRITAIKYTI veiksmai .

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu (ir naudinga) suprasti, kad apibrėžiate Užklausų rengyklėje veiksmai nereikia keisti pradinio šaltinio duomenis. Vietoj to, programa "Excel" įrašo kiekvieno veiksmo, galite atlikti, kai prisijungiate arba keičia duomenis, ir, kai baigėte formavimo duomenis, reikia atlikti momentinę kopiją, rafinuotas duomenų rinkinio ir jas į darbaknygę.

Yra daug, daug transformacijos, kurį galite taikyti duomenų. Taip pat galite įrašyti savo transformacijos naudojant M kalba (tai, kaip Užklausų rengyklės įrašų žingsniai fone), naudojant užklausų rengyklėje Išplėstinė rengyklė. Galite atidaryti Išplėstinė rengyklė užklausų rengyklės Rodyti juostelę, kur galite modifikuoti M kalbos veiksmus, susietą su esamą užklausą. Taip pat galite sukurti užklausos iš naujo, naudojant Išplėstinė rengyklė.

Išplėstinė užklausų rengyklė

Baigę kurti savo užklausą galite pasirinkti uždaryti ir įkelti iš juostelės skirtuko Pagrindinis puslapis , ir užklausos rezultatai yra perkeliami į "Excel" ir naudoti darbaknygę naujame skirtuke.

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Bendrinimas

Kai įrašote "Excel" darbaknygės, kurioje yra užklausa, užklausa bus automatiškai įrašomi ir. Programoje "Excel" darbaknygę galite peržiūrėti visas užklausas pasirinkdami Rodyti užklausųgauti ir transformuoti juostelės sekcijos skirtuką duomenys .

Užklausų rodymas

Srityje Darbaknygės užklausos rodomos visos darbaknygės užklausos.

Darbaknygės užklausos programoje „Excel 2016“

Tačiau kodėl viskas? Power BI duomenų katalogą, galite bendrinti savo užklausas, su kuo nors jūsų organizacijoje. Ar reikės naudoti dažnai, tada jį naudoti kelias darbaknyges ir Taupykite užklausos kūrimas dirbti. Vietoj įrašymas ir siuntimas "Excel" darbaknyges (ir bando ώongliruoti kurią versiją yra pradinį, kas pasikeitė ir ar jos duomenys yra pasenusi!), įrašyti užklausos Duomenų katalogo ir išvengti galvos daugybė nesekami darbaknygės versijų užpildyti pašto dėžutę. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausa srityje Darbaknygės užklausos ir meniu teikia įvairių parinkčių, įskaitant Siuntimas į duomenų katalogą.

Duomenų siuntimas į katalogą

Taip pat atkreipkite dėmesį į kitas spustelėjus dešiniuoju pelės mygtuku atidaromo meniu parinktis. Galima kurti užklausos dublikatą, kurį sukūrus galima keisti tam tikrus jos elementus (arba visus elementus), nekeičiant pradinės užklausos. Tai lyg kurti užklausos šabloną, kurį vėliau galima modifikuoti ir kurti tinkinamus duomenų rinkinius, pvz., vieną duomenų rinkinį, skirtą mažmeninei, kitą – didmeninei prekybai ir dar vieną atsargoms, o visi jie būtų pagrįsti tais pačiais duomenų ryšiais.

Užklausas taip pat galima sulieti arba papildyti, todėl jos gali būti naudojamos kaip daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Taip pat galite publikuoti darbaknygę į "Power BI" ir kurti ataskaitas, galite automatiškai bendrinamas su savo grupe, atnaujintus ir patobulintas. Norėdami publikuoti darbaknygę į "Power BI", pasirinkite Failas > publikuoti > publikuoti į "Power BI". Publikavimas „Power BI“

Pastaba : Darbaknygę reikia įrašyti į "OneDrive" verslui , kad publikuoti į "Power BI".

Baigti užklausą, galite naudoti jį kurti ataskaitas, " Excel"arba " Power BI". Peržiūrėkite skyrių Norėdami sužinoti daugiau apie ataskaitų išteklių, kuriais galite pasinaudoti gerą darbą, jūs naudodamiesi funkcija gauti ir transformuoti figūros duomenis taip, kaip norite.

Sužinokite daugiau apie dalis:

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×