Darbo pradžia su Office 365 grupių programoje "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūs girdėjęs apie "Office 365" grupes ir kaip galite jas naudoti "Outlook", tačiau galbūt tiksliai nežinote, kaip pradėti darbą. Šiame straipsnyje mes kartu aptarsime keletą pagrindinių veiksmų, kaip jūs ir jūsų komanda gali pradėti dirbti su Office 365 grupių programoje "Outlook". Jums taip pat pateiksime keletą nuorodų į daugiau išsamų turinį, kai esate pasirengę atlikti daugiau.

Jei nežinote, kas yra grupės, galite apsilankyti Sužinokite daugiau apie "Office 365" grupes , pirmą kartą.

Išnaudoti "Office 365" grupes iš "Outlook", turite turėti su "Office 365" planą, kuris palaiko Exchange online "ir" SharePoint online. Tai apima "Office 365 Business Essentials", "Business Premium", E1, E3 ir E5.

Pasirinkite skirtuką žemiau, Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie pradėjote naudoti šią funkciją.

Pirmiausia turite padaryti yra kurti savo grupę. Kurti grupę " Outlook 2016 " yra labai paprastas procesas. Trumpas aprašas, istorija yra:

  1. Spustelėkite Nauja grupė , iš juostelės sekcijoje grupės. Jei naudojate Internetinė „Outlook“ vietoj kompiuterio versijos, jūs galite pradėti šį procesą, spustelėkite išplėtimo rodyklę šalia naujas ir pasirinkite grupę.

    Naujas grupė informacijos puslapis programoje „Outlook“
  2. Suteikite savo grupės pavadinimą.

  3. Privatumo parametro nustatymas. Viešosios grupės galite peržiūrėti ir prisijungė, bet kas iš jūsų organizacijos. Privačios grupės galima peržiūrėti tik grupės nariai ir reikia prisijungti prie grupės savininko teises. Nei parametrą atskleidžia savo grupių su žmonėmis už organizacijos ribų, nebent specialiai pakviesti juos kaip svečiai.

  4. Nuspręskite, ar norite naujų narių stebėti grupės (Išplėstinės parinktys). Nariai, kurie stebi grupės gaus kiekvienos grupės pranešimo kopijas savo asmeninę pašto dėžutę. Nariai, kurie prisijungė tik turės eiti į grupės bendro naudojimo aplanko Gauta dalyvauti grupiniuose pokalbiuose.

Atlikti dar daugiau:

Sukūrę grupę galite įtraukti narių į grupę. Norėdami įtraukti naujų narių:

  1. Eikite į savo grupę Outlook 2016 rasti jį naršymo srityje kairėje pusėje. Turėtų būti po pašto dėžutės sekcijoje grupės .

  2. Kai esate jūsų grupę, spustelėkite Įtraukti narius juostelėje. Jei naudojate Internetinė „Outlook“ spustelėkite ten, kur nurodyta kiek narių jūsų grupė turi viršuje, kad lango dešinėje pusėje spustelėkite Įtraukti narių.

    Įveskite vardus arba adresus žmonių, kuriuos norite įtraukti į grupę ir spustelėkite gerai.
  3. Įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą, kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į pateiktą lauką. Kai baigsite, spustelėkite gerai, ir jie bus įtrauktas. Kiekvienas iš jų gaus laišką, sutikimas grupę ir suteikti jiems patogu nuorodos prieigos grupės turinį.

    Patarimas : Jei norite įtraukti visas esamo siuntimo sąrašo narius, tiesiog įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą ir jis bus visas įtrauktas į vieną veiksmą.

Atlikti dar daugiau:

Pokalbiai programoje "Outlook" Office 365 grupėse įvykti bendro naudojimo aplanko Gauta grupės. Čia vartotojai gali skaityti ir atsakyti į laiškus, ir nariai gali lengvai ieškos arba slinkti atgal per pasivijo, apie ką yra aptarti prieš pranešimų retrospektyvoje. Bendro naudojimo aplanko Gauta labai primena asmeninę pašto dėžutę, kad Outlook 2016 vartotojai pažįsta. Kiekviename pokalbyje atskirai rodomas kairėje pusėje esančiame sąraše ir spustelėjus vieną jį atidarys skaitymo srityje.

Bendro naudojimo aplanko Gauta savo "Office 365" grupės yra, kuriame atsiranda pokalbius.

Patarimas : "Office 365" grupės programoje "Outlook" pokalbių rodomi sudėtinė - pasakyti kaip vieną įrašą, slinkite prieštaraujančią pokalbio atskirus pranešimus. Jei norite juos matyti kaip atskirus pranešimus, atlikite grupę ir gausite atskirus pranešimus savo asmeninę pašto dėžutę.

Dabar, kad jūs turite sukurti grupę, leiskite pradėti naują pokalbį. Atidaryti bendrinamą pašto dėžutę, grupės ir spustelėdami Naujas pokalbis juostelės, galite skelbti naują pranešimą. Arba galite tiesiog siųsti laišką grupės pseudonimas. Visi grupės nariai galės skaityti paskelbėte naują laišką ir visi nariai, kurie atlikite grupės bus gauti pranešimo kopiją savo asmeninę pašto dėžutę.

Atlikti dar daugiau:

Kiekvienos "Office 365" grupės gauna bendrai naudojamų failų bibliotekoje, kurioje galite saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti dokumentų, darbaknygių, pateiktis ar beveik bet kokio tipo failo.

Pasiekti failus bibliotekoje, eikite į savo grupę programoje "Outlook" (dėl kairiojoje naršymo srityje), tada spustelėkite failai juostelėje. Failų bibliotekoje bus atidaryta naršyklėje ir čia galite kurti naujus failus, nusiųsti failus iš savo kompiuterio ir "SharePoint" dokumentų bibliotekoje gali atlikti beveik nieko daugiau daryti. Pagalvokite apie ką tipo failus būtų naudinga bendrinti su savo grupe, ir nenorite jaustis tik "Microsoft Office" failus. Taip pat galite bendrinti PDF failus, nuotraukas ar beveik bet kokio tipo failą, kuris būtų naudinga savo grupę.

Spustelėkite failus į savo "Office 365" grupę, kad pamatytumėte failus ir aplankus, saugomus jūsų grupei sąrašas

Atsisiųsti arba naikinti failą pasirinkite jį ir šios parinktys bus rodomas viršutinėje įrankių juostoje.

Atlikti dar daugiau:

Kiekvienos "Office 365" grupės gauna savo bendro naudojimo OneNote bloknotą, kur gali rinkti idėjas, bendradarbiauti ir saugoti tyrimai.

Eikite į savo grupę OneNote 2016 nuėję į plytelę žmonės kairiojoje naršymo srityje, o Internetinė „Outlook“ rasti. Kai jūs ten spustelėkite juostelės grupės bendrai naudojamą užrašų knygutę atidaryti bloknotą .

Rinkti ir bendradarbiauti, pastaboms ir idėjoms bendrinamą "OneNote" bloknoto

Pirmą kartą atidarius grupės bendrinti bloknotą, jis bus atidarytas "OneNote Online" naršyklėje. Galite redaguoti yra, arba jei turite OneNote 2016 ir norite naudoti, tiesiog spustelėkite redaguoti programoje "OneNote" iš juostelės. Kai atidarėte ją OneNote 2016 bloknotas bus sinchronizuojami į savo sąrašą, ar galima atidaryti bloknotus, OneNote 2016 ir galite ją pasiekti tiesiogiai iš programoje "OneNote" Be to, kad pirma pereitumėte į grupę.

Pabandykite apsilankyti jūsų grupei "OneNote" bloknotą ir pagalvoti apie tai, kas gali būti naudinga grupės galite rinkti idėjas ir bendradarbiauti. Pavyzdžiui, gali būti sekcijos, kurią naudojate rinkti ir komentuoti žiniatinklio turinį ir straipsniai, susiję su komanda.

Pastaba : Grupės bloknoto taip pat galima jums išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje su "OneNote", skirta "iOS" ir "Android".

Atlikti dar daugiau:

Šansai yra gerai, kad jūsų grupė turi įvykių, susitikimų, gaires ar kitus elementus, būtų naudinga bendrai naudojamą kalendorių. Kiekvienos "Office 365" grupės yra bendrinamas kalendorius, kad visi nariai gali peržiūrėti ir prisidėti prie.

Darbo su savo grupe niekuo nesiskiria savo asmeninį kalendorių. Pasirinkus kalendoriaus Mygtukas Naršymo srities, matysite savo asmeninį kalendorių, įskaitant bendrinamus kalendorius, grupes esate narys. Jūs galite pažymėkite žymės langelius šalia kiekvieno kalendoriaus, kurį norite peržiūrėti, ir peržiūrėti juos greta arba persidengiančius.

Grupės kalendorius su spalva nurodyti skirtingoms grupėms pavyzdys

Elemento įtraukimas į kalendorių veikia taip pat, kaip ji veikia Jūsų asmeniniame kalendoriuje, nors elementą, galite įtraukti į bendrinamą kalendorių bus pakviesti nuo kitų narių grupę su šiuo įvykiu, taip pat, jie gali turėti savo kalendoriuose. Dabar, kai jūs turite bendrinamą kalendorių, pabandykite įtraukti įvykius, kurie gali dalyvauti jūsų grupei ar būsimų susitikimų.

Atlikti dar daugiau:

Taigi dabar, kai turite savo grupę ir veikia, kur eiti iš ten?

Taip pat žr.

Turite klausimų?

Apsilankykite "Microsoft" technologijos bendruomenės klausimus ir dalyvauti pokalbiuose apie "Microsoft Office 365" grupes.

Mes pasiruošę išklausyti

Benas atnaujinta šį straipsnį 2017 kovo 10- dėl savo atsiliepimą. Jei radote naudingos ir ypač, jei ne, spustelėkite toliau atsiliepimų ir palikite konstruktyvių pastabų, kad mes ir toliau galėtų patobulinti. ačiū!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×