Darbo eigos naudojimas bibliotekos turinio tvirtinimui tvarkyti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą (dar vadinamas moderavimas) bibliotekose, kurios turinį būtina patvirtinti ir įgalinta pagrindines ir papildomas versijas. Kai naudojate darbo eigos valdyti turinio patvirtinimo procesą, papildomos versijos dokumento tol, kol laukimo būsenos jie patvirtinti arba atmesti per darbo eigos procesas. Jei papildoma versija yra patvirtinti darbo eigą, jo būsena naujinama iš laukia, kol buspatvirtinta, ir tai publikuoti pagrindinę versiją kaip ir rodomas kiekvienas, turintis teisę peržiūrėti bibliotekos. Jei papildomos versijos atmetamas per darbo eigą, jo būsena naujinama iš laukiama į atmesta ir jis lieka papildomos versijos, matomas tik asmenys, turintys teisę peržiūrėti papildomas versijas bibliotekoje. Turinio patvirtinimo darbo eiga paleidžiama automatiškai, kai autorių atrakinti papildomos versijos kaip pagrindinę versiją arba pasirinkus komandą publikuoti pagrindinę versiją dokumento. Taip pat galite leisti vartotojams su tam tikrų teisių į turinio patvirtinimo darbo eigos paleidimas rankiniu būdu.

Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie turinio tvirtinimą ir atsarginės versijos kūrimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Toliau skyriuose paaiškinami veiksmai, kurie atliekami nustatant bibliotekos turinio tvirtinimo tvarkymo darbo eigą.

Šiame straipsnyje

1 veiksmas: Įgalinti turinio patvirtinimą bibliotekos

2 veiksmas: Įgalinti pagrindines ir papildomas versijas, bibliotekos

3 veiksmas: Nustatyti darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą bibliotekos

Puslapio viršus

1 veiksmas: turinio tvirtinimo įjungimas ir bibliotekos juodraščio elemento saugos nurodymas

Nustatydami biblioteką galite reikalauti dokumentų, kurie įrašyti šioje bibliotekoje, keitimų tvirtinimo.

Kai reikia bibliotekos turinio patvirtinimo, dokumentą, kuris buvo pakeistas lieka laukimo būsenos tol, kol bus patvirtinti arba atmesti ką nors, kas turi teisę patvirtinti. Jei failas yra patvirtinta, ji priskiriama reiškia patvirtinta būsena bibliotekoje, ir ji rodoma, kad kiekvienas, turintis teisę peržiūrėti bibliotekos. Jei failas atmetamas, jo būsena naujinama į atmesta ir jis lieka matomas tik dokumento autorius ir žmonės, turintys teisę tvarkyti sąrašus.

Pagal numatytuosius parametrus laukiantis dokumentas matomas tik jo autoriui ir žmonėms, turintiems teisę valdyti sąrašus, tačiau galite nurodyti, ar kitų grupių vartotojai galės dokumentą peržiūrėti.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

  3. Sekcijoje Turinio patvirtinimas, dalyje Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo?, spustelėkite Taip.

  4. Skyriaus Elemento juodraščio sauga dalyje Kas gali peržiūrėti elementų juodraščius šioje dokumentų bibliotekoje? pažymėkite Tik vartotojai, galintys patvirtinti elementus (bei elemento autorius).

    Pastaba : Jei anksčiau nenaujinote bibliotekos atsarginės versijos kūrimo parametrų, ši parinktis pažymima automatiškai, kai pasirenkate, kad būtų reikalaujam patvirtinti turinį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

2 veiksmas: pagrindinių ir papildomų versijų kūrimo bibliotekoje įgalinimas

Jei norite naudoti darbo eigą turinio patvirtinimui tvarkyti, prieš tai jūs turite įgalinti pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimą bibliotekoje.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

  3. Sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva spustelėkite Kurti pagrindines ir papildomas (juodraštines) versijas.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

3 veiksmas: darbo eigos, skirtos bibliotekos turinio patvirtinimui tvarkyti, nustatymas

Bibliotekos turinio patvirtinimui tvarkyti gali būti naudojama iš anksto nustatyta patvirtinimo darbo eiga, kurią galima rasti Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jūsų organizacija taip pat gali sukurti ir įdiegti pasirinktinę darbo eigą turinio patvirtinimui tvarkyti.

Kai naudojate darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą bibliotekoje, turinio patvirtinimo darbo eigos pradeda kiekvieną kartą, kai vartotojai padėti dokumentą kaip pagrindinę versiją arba pasirinkus komandą publikuoti pagrindinę versiją dokumento. Kai darbo eiga, dokumentas lieka papildomos versijos, kurių būsena yra laukiama. Jei dokumentas yra patvirtinti turinio patvirtinimo darbo eigos, jo būsena naujinama būseną patvirtinta, ir dokumentas publikuotas kaip pagrindinę versiją, todėl kiekvienas, turintis teisę peržiūrėti dokumentų bibliotekoje rodomas. Jei dokumentas yra atmestas per turinio patvirtinimo darbo eigos, jo būsena naujinama į atmestair jis lieka papildomos versijos, matomas tik dokumento autorius ir tiems vartotojams, kurie turi teisę valdyti sąrašus.

Pastaba : Bibliotekoje gali būti nustatyta tik viena turinio patvirtinimo darbo eiga, kuri įsijungia automatiškai, kai autoriai dokumentus padeda kaip pagrindines versijas arba pasirenka dokumento komandą Publikuoti pagrindinę versiją.

  1. Atidarykite biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    Pastabos : 

    • Komanda Darbo eigos parametrai bus matoma tik tuo atveju, jei yra aktyvintos šio svetainių rinkinio darbo eigos.

    • Jei į biblioteką jau buvo įtrauktos darbo eigos, atliekant ši veiksmą, iš karto bus atidarytas darbo eigos parametrų keitimo puslapis, ir jūs turėsite spustelėti Įtraukti darbo eigą norėdami pereiti į darbo eigos įtraukimo puslapį. Jei į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą darbo eigos nebuvo įtrauktos, atliekant šį veiksmą, jums iš karto bus atidarytas darbo eigos įtraukimo puslapis.

  3. Darbo eigos įtraukimo puslapio sekcijoje Darbo eiga spustelėkite darbo eigos, kurią norite naudoti turinio patvirtinimui tvarkyti, šablono pavadinimą.

    Jei planuojate naudoti iš anksto nustatytą darbo eigą, kurią galima rasti Office SharePoint Server 2007, spustelėkite darbo eigos šabloną Patvirtinimas.

  4. Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.

    1. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

      Pastabos : 

      • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

      • Jei šios darbo eigos užduotyse bus rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigoje bus įtraukta daug užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  5. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

    Pastaba : Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  6. Sekcijoje Pradžios parinktys pažymėkite žymės langelį Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos publikavimą.

    Pastaba : Ši parinktis galima tik jei įjungtas pagrindinės ir papildomos bibliotekos atsarginės versijos kūrimas ir pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  7. Jei norite darbo eigą pradėti neautomatiniu būdu, pažymėkite žymės langelį Leisti šią darbo eigą neautomatiniu būdu pradėti autentifikuotam vartotojui, turinčiam elementų redagavimo teises . Pasirinkite norimą Reikia tvarkyti sąrašus teises ir pradėkite darbo eigą žymės langelį, jei norite reikalauti papildomos teisės ir pradėkite darbo eigą.

  8. Jei yra papildomų jūsų darbo eigos tinkinimo parinkčių, spustelėkite Pirmyn, tada puslapyje Tinkinimas nurodykite norimas darbo eigos parinktis.

    Naudojant iš anksto nustatytą patvirtinimo darbo eiga yra prieinama Office SharePoint Server 2007, ieškokite naudoti patvirtinimo darbo eigos išsamios informacijos apie tai, kaip tinkinti darbo eigą.

  9. Jei papildomų darbo eigos tinkinimo parinkčių nėra, spustelėkite Gerai.

    Pastabos : 

    • Turinio tvirtinimo darbo eiga pradedama automatiškai, kai autorius pažymi juodraštį kaip pagrindinę versiją arba kai autorius dokumente pasirenka komandą Publikuoti pagrindinę versiją.

    • Žmonės, turintys teises tiesiogiai tvirtinti dokumentą, gali tai daryti redaguodami dokumento ypatybes tiesiogiai bibliotekoje. Jei dokumentas patvirtinamas arba atmetamas šiuo būdu, darbo eiga automatiškai baigiama.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×