"PivotTable" tradiciškai buvo sukonstruotos naudojant OLAP kubus ir kitus sudėtingus duomenų šaltinius, kurie jau turi daug ryšių tarp lentelių. Tačiau Excel galite laisvai importuoti kelias lenteles ir kurti savo ryšius tarp lentelių. Nors šis lankstumas yra efektyvus, jis taip pat leidžia lengvai sujungti duomenis, kurie nėra susiję, ir taip gauti keistų rezultatų.
Ar kada nors sukūrėte "PivotTable"? Ketinate sukurti pirkimų paskirstymą pagal regioną, todėl į sritį Reikšmės įmetėte pirkimo sumos lauką ir į sritį Stulpelių žymos įmetėte pardavimo srities lauką. Tačiau rezultatai neteisingi.
Kaip galite išspręsti šią problemą?
Problema ta, kad laukai, kuriuos įtraukėte į "PivotTable", gali būti toje pačioje darbaknygėje, tačiau lentelės, kuriose yra kiekvienas stulpelis, nėra susijusios. Pavyzdžiui, galite turėti lentelę, kurioje išvardyti visi pardavimo regionai, ir kitą lentelę, kurioje išvardyti visų regionų pirkimai. Norėdami sukurti "PivotTable" ir gauti teisingus rezultatus, turite sukurti ryšį tarp dviejų lentelių.
Kai sukuriate ryšį, "PivotTable" tinkamai sujungia duomenis iš pirkimų lentelės su regionų sąrašu, o rezultatai atrodo taip:
Excel 2013" yra "Microsoft Research" (MSR) sukurta technologija, skirta automatiškai aptikti ir išspręsti ryšio problemas, pvz., šią.
Automatinio aptikimo naudojimas
Automatinis aptikimas tikrina naujus laukus, kuriuos įtraukiate į darbaknygę, kurioje yra "PivotTable". Jei naujasis laukas nesusijęs su "PivotTable" stulpelių ir eilučių antraštėmis, pranešimų srityje, "PivotTable" viršuje, rodomas pranešimas, kad gali reikėti ryšio. Excel taip pat analizuos naujus duomenis, kad rastų galimus ryšius.
Galite toliau nepaisyti pranešimo ir dirbti su "PivotTable"; tačiau, jei spustelėsite Kurti, algoritmas veiks ir analizuos jūsų duomenis. Atsižvelgiant į naujų duomenų reikšmes ir "PivotTable" dydį bei sudėtingumą ir jau sukurtus ryšius, šis procesas gali užtrukti iki kelių minučių.
Procesą sudaro du etapai:
-
Ryšių aptikimas. Galite peržiūrėti siūlomų ryšių sąrašą, kai analizė bus baigta. Jei neatšausite, Excel automatiškai pereis prie kito ryšių kūrimo veiksmo.
-
Ryšių kūrimas. Pritaikius ryšius, rodomas patvirtinimo dialogo langas ir galite spustelėti saitą Išsami informacija, kad pamatytumėte sukurtų ryšių sąrašą.
Galite atšaukti aptikimo procesą, bet negalite atšaukti kūrimo proceso.
MSR algoritmas ieško "geriausio galimo" ryšių rinkinio, kad prijungtumėte lenteles savo modelyje. Algoritmas aptinka visus galimus naujų duomenų ryšius, atsižvelgdamas į stulpelių pavadinimus, stulpelių duomenų tipus, stulpelių reikšmes ir stulpelius, kurie yra "PivotTable".
Excel tada pasirenka ryšį su aukščiausiu "kokybės" balu, kaip nustatyta pagal vidinę heuristics. Daugiau informacijos žr. Ryšių apžvalga ir Ryšių trikčių diagnostika.
Jei automatinis aptikimas nesuteikia jums teisingų rezultatų, galite redaguoti ryšius, juos panaikinti arba kurti naujus rankiniu būdu. Daugiau informacijos žr. Ryšio tarp dviejų lentelių kūrimas arba Ryšių kūrimas diagramos rodinyje
Tuščios eilutės "Pivot" lentelėse (nežinomas narys)
Kadangi "PivotTable" sujungia susijusias duomenų lenteles, jei bet kurioje lentelėje yra duomenų, kurie negali būti susiję raktu arba atitinkama reikšme, duomenys turi būti tvarkomi kažkaip. Kelių lygių duomenų bazėse nesutampančių duomenų tvarkymo būdas yra priskirti visas eilutes, kurios neturi sutampančios reikšmės nežinomam nariui. "PivotTable" nežinomas narys rodomas kaip tuščia antraštė.
Pavyzdžiui, jei sukuriate "Pivot Table", kuri turėtų grupuoti pardavimą pagal parduotuvę, tačiau kai kurie pardavimo lentelės įrašai neturi parduotuvės pavadinimo, visi įrašai be galiojančio parduotuvės pavadinimo grupuojami kartu.
Jei baigsite tuščiomis eilutėmis, turite du pasirinkimus. Galite apibrėžti veikiamą lentelės ryšį, galbūt sukurdami ryšių grandinę tarp kelių lentelių, arba galite pašalinti laukus iš "PivotTable", dėl kurių atsiranda tuščių eilučių.
