Darbas su laiškų aplankais "Outlook" žiniatinklyje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite tvarkyti savo Internetinė „Outlook“pranešimų, galite sukurti naujų aplankų arba pervardyti, perkelti arba naikinti esamus. Taip pat galite nustatyti taisykles, kad Internetinė „Outlook“ automatiškai perkelia laiškus į aplankus, atsižvelgiant į jūsų nurodytas sąlygas.

Šiame straipsnyje

Numatytieji aplankai

Kontekstiniame meniu aplankų

Aplanko kūrimas

Aplanko pervardijimas

Aplanką perkelti

Aplanko naikinimas

Parankiniai

Saugojimo ir archyvavimo strategijų priskyrimas

Aplankas pašalinta

Valdyti pranešimus taisyklių nustatymas

Numatytieji aplankai

Pagal numatytuosius parametrus, jūsų abonementas pradedamas šiuos aplankus:

Numatytieji pašto aplankai parankiniuose
  • Aplankas Gauta Gaunami laiškai patenka į aplanką Gauta, nebent sukūrėte aplanko Gauta taisyklę, kuri nukreipia juos į kitą aplanką, arba jie identifikuojami kaip nepageidaujamas el. paštas.

  • Nesvarbių laiškų funkciją Galite filtruoti pagal kaip tvarkomi anksčiau gautų laiškų pašto padeda. Kai įjungtas, el. pašto serverio stebi, laiškų skaitymas arba neskaitote. Neskaitote laiškai perkeliami į aplanką nereikšmingi laiškai.

  • Išsiųsti laiškai Pagal numatytuosius parametrus kiekvieno jūsų išsiųsto pranešimo kopija įdedama į aplanką Išsiųsti laiškai.

  • Panaikinti elementai Kai panaikinate laišką, jis perkeliamas į aplanką Panaikinti elementai.

Internetinė „Outlook“, jei pasirinksite daugiauaplankų, rasite tuos numatytuosius aplankus, sugrupuoti pagal pasirinkimą. Patį numatytuosius aplankus, išvardytos po savo asmeninių aplankų, ir tapti daugiau aplankus, kuriuose jūsų administratorius gali būti sukūręs sąrašas. Administratorius gali pridėti aplankų apima:

  • Juodraščiai Jei kuriate laišką arba atsakote į laišką, bet negalite tuo metu užbaigti, jis bus automatiškai įrašytas į aplanką Juodraščiai. Galite grįžti prie laiško ir vėliau ir toliau jį redaguoti ir siųsti.

  • Nepageidaujamo el. pašto Laiškai turi nepageidaujamus laiškus savybes bet, nėra užblokuotas filtro, kol jie pasiekia savo pašto dėžutės bus automatiškai perkelti į šį aplanką. Sužinokite daugiau apie pašto šiukšlių ir sukčiavimo apsimetant straipsnyje yra daugiau informacijos apie savo nepageidaujamų laiškų aplanką.

  • Pastabos Tai aplankas, skirtas tik skaityti. Turite naudoti „Outlook“ šio aplanko elementams kurti arba redaguoti.

  • Pokalbių retrospektyva Pagal numatytuosius nustatymus kiekvieną pokalbį, turite „Skype“ verslui kopija įdedama į aplanką pokalbių retrospektyva.

Puslapio viršus

Kontekstinio meniu aplankus

Ką galite daryti su aplanką dažniausiai galima rasti nuorodą (konteksto) meniu, kuris pasirodo, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite aplanką. Kurioje nuoroda atsiranda priklauso, jei pasirinkote aplanko dalyje Parankiniai arba pagal savo asmeninių aplankų.

Parankinių aplanko

Parankinių aplanko rodo viršutinėje pašto aplankuose. Kontekstiniame meniu parinkčių, kurie naudojami arba reikia dažniausiai dirbant su šiais aplankais.

Konteksto arba nuorodų meniu, rodomas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus pašto aplanką Gauta

  • Perkelti sąraše aukštyn arba Perkelti žemyn sąraše naudokite vieną iš šių parinkčių, į kitą aplanką, didesnis ar mažesnis aplankų hierarchijos.

  • Pašalinti iš parankinių Pašalina aplanką iš parankinių. Pašalinus aplanką iš parankinių negali pašalinti jį iš savo asmeninių aplankų.

  • Ištuštinti aplanką Naikina viską, kas yra aplanke, įskaitant poaplankius.

  • Visus žymėti kaip skaitytus Visi aplanko elementai pažymimi kaip perskaityti.

  • Priskirti strategiją Priskirti pranešimus į aplanką archyvo arba saugojimo strategiją. Ši parinktis gali būti prieinamos, jei jūsų administratorius turi neįgalinta.

  • Teisės Suteikti kitiems vartotojams prieigą prie savo pašto dėžutės aplankų.

Asmeninių aplankų

Jūsų Asmeninis aplankas yra visus pašto aplankus, kurį naudodami galėsite rinkinys. Prie savo asmeninių aplankų (konteksto) kontekstiniame meniu siūlo daugiau nei kontekstiniame meniu su parankinių aplanko parinktys. Ne visi, tačiau galimos parinktys visus aplankus, ir kai kurios parinktys gali būti nepasiekiamos dėl administravimo teises.

Konteksto arba nuorodų meniu, rodomas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus asmeninį aplanką

Asmeninių aplankų kontekstinį meniu turi keturių parinkčių, kad parankinių aplanko nuorodų meniu nėra:

  • Kurti naują aplanką Naudokite norėdami sukurti naują poaplankį aplanke, kurį spustelėjote.

  • Pervardijimas Aplankas įveskite norimą pavadinimą. Negalima pervardyti numatytuosius aplankus, pvz., aplanką Gauta.

  • Įtraukti į parankinius Sudeda (saitų) dabartinį aplanką į parankinius.

  • Perkelti Atidaromas langas, todėl galite perkelti į pasirinktą aplanką į naują vietą aplankų hierarchijos. Taip pat galite pasirinkti ir vilkite aplanką į naują vietą.

    Pastaba : Kai kitą kartą prisijungsite, aplankų, kuriuos bus išdėstyti abėcėlės tvarka.

Puslapio viršus

Aplanko kūrimas

Kurti naujus aplankus tvarkyti savo laiškus, kaip jums patinka. Pavyzdžiui, galite sukurti aplanką konkretaus projekto, visų laiškų, gautų iš tam tikras asmuo, arba Visi laiškai, siunčiami į paskirstymo grupę, kurios narys esate.

Kurti naują aplanką

  1. Po aplankus, pasirinkite daugiau.

    Ekrano nuotrauka žymeklį užvedę pelę virš mygtuką daugiau, naršymo srityje programoje "Outlook" žiniatinklyje.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Šalia parankinius arba asmeninio aplanko pavadinimą, spustelėkite mygtuką Kurti naują aplanką . Mygtukas Kurti naują aplanką .

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo asmeninį aplanką ir pasirinkite kurti naują aplanką.

  3. Lauke Naujas aplankas, įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite klavišą Enter.

Patarimai : 

  • Numatytieji aplankai automatiškai atsiras bet sukurti naują aplanką.

  • Bet kurį naują aplanką, sukurtas į aplanką Dažniausi bus automatiškai įtrauktas į jūsų asmeninių aplankų, tačiau ji gali būti panaikinta tik iš asmeninių aplankų.

  • Bet kurio naujo aplanko sukurti savo asmeninių aplankų, tačiau, bus rodomi aplanke Parankiniai, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite įtraukti į parankinius.

Sukurkite naują poaplankį

  1. Po aplankus, pasirinkite daugiau.

    Ekrano nuotrauka žymeklį užvedę pelę virš mygtuką daugiau, naršymo srityje programoje "Outlook" žiniatinklyje.

  2. Savo asmeninį aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite įtraukti į poaplankį, ir pasirinkite kurti naują poaplankį.

  3. Lauke Naujas aplankas, įveskite poaplankį pavadinimą ir paspauskite Enter.

Puslapio viršus

Aplanko pervardijimas

Pastaba : Nepavyksta pervardyti numatytuosius aplankus, pvz., gauta, Juodraščiai arba panaikinta.

  1. Po aplankus, pasirinkite daugiau.

    Ekrano nuotrauka žymeklį užvedę pelę virš mygtuką daugiau, naršymo srityje programoje "Outlook" žiniatinklyje.

  2. Savo asmeninį aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite pervardyti, ir pasirinkite Pervardyti.

  3. Įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite "Enter".

Aplanką perkelti

Galite tiesiog nuvilkti į aplanką į naują vietą aplankų hierarchijos, arba galite naudoti parinktį perkelti nuorodų meniu.

Pastaba : Kai kitą kartą prisijungsite, aplankų, kuriuos bus išdėstyti abėcėlės tvarka.

  1. Po aplankus, pasirinkite daugiau.

    Ekrano nuotrauka žymeklį užvedę pelę virš mygtuką daugiau, naršymo srityje programoje "Outlook" žiniatinklyje.

  2. Savo asmeninį aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite perkelti, ir pasirinkite perkelti.

  3. Atsidariusiame lange Perkelti aplanką pasirinkite naują aplanką perkelti į aplanką ir pasirinkite perkelti.

Taip pat galite sukurti naują aplanką perkelti į aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami reikiamą pirminį aplanką ir pasirinkite kurti naują aplanką. Aplanko Gauta taisyklių naudojimas gaunami laiškai automatiškai perkeliami į konkrečius aplankus pagal pasirinktus kriterijus.

Puslapio viršus

Aplanko naikinimas

Pastaba : Negalite panaikinti numatytuosius aplankus, pvz., gauta ir išsiųsta.

  1. Po aplankus, pasirinkite daugiau.

    Ekrano nuotrauka žymeklį užvedę pelę virš mygtuką daugiau, naršymo srityje programoje "Outlook" žiniatinklyje.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką arba poaplankis, kurį norite panaikinti, ir pasirinkite Naikinti.

  3. Pasirinkite gerai , kad patvirtintumėte.

Parankiniai

Internetinė „Outlook“, parankinių aplanko automatiškai įtraukia šiuos aplankus: gauta, nesvarbų, Išsiųsta, panaikinti elementai. Aplankus galite įtraukti į parankinius, kad būtų lengviau stebėti, aplankų, kurie yra svarbiausia. Įtraukti aplanką į parankinius nepavyksta perkelti aplanką, bet vietoj to sukuria saitą į jį. Įtraukti į parankinius aplankus vis dar yra Jūsų asmeniniame aplanke.

  • Norėdami įtraukti aplanką į parankinius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo asmeninį aplanką, esantį aplanke ir pasirinkite įtraukti į parankinius.

  • Norėdami pertvarkyti aplankus, pasirinkite aplanką ir vilkite jį į naują vietą aplankų hierarchijos. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite perkelti sąraše aukštyn arba Perkelti žemyn sąraše.

  • Norėdami pašalinti aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite pašalinti iš parankinių ir pasirinkite pašalinti iš parankinių. Tik šis veiksmas pašalina saitą į aplanką; aplankas vis dar yra jūsų asmeninių aplankų.

Atsižvelgiant į jūsų organizacijos politiką, galėsite įtraukti viešąjį aplanką į parankinius. Rasite informacijos, kaip sukurti viešąjį aplanką Internetinė „Outlook“ ir jį įtraukti į parankinius, kurti ir bendrinti viešąjį aplanką.

Puslapio viršus

Saugojimo ir archyvavimo strategijų priskyrimas

Pastaba :  Strategijas valdo jūsų organizacijos administratoriaus. Strategijos jūsų paskyrai gali būti negalimos.

Archyvo ir saugojimo strategijos leidžia automatiškai perkelti arba panaikinti laiškus, kai jie buvo savo pašto dėžutės tam tikrą laiką. Norėdami sužinoti daugiau apie šias strategijas ir priskirti jas, peržiūrėkite saugojimo ir archyvavimo strategijos verslui internetinėje "Outlook".

aplankas Pašalinta

Kai panaikinate pranešimą, jis perkeliamas į aplanką Panaikinti elementai. Galite rankiniu būdu pašalinti laiškus iš aplanko arba galite nustatyti Internetinė „Outlook“ automatiškai išvalykite aplanką Panaikinti elementai, kai atsijungiate. Administratorius gali taip pat turi nustatyti strategiją į tuščius elementus iš aplanko panaikinta po to, kai jie jau yra iš anksto nustatytą dienų skaičių.

Ištuštinti aplanką Panaikinti elementai, kai atsijungiate

  1. Ekrano viršuje spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai .

  2. Dalyje taikomosios programos parametrus, pasirinkite paštas.

  3. Pasirinkite Automatinis apdorojimas > pranešimo parinktys > ištuštinti aplanką Panaikinti elementai, kai aš atsijungiu.

  4. Spustelėkite įrašyti Mygtukas Kurti grupę .

Norėdami sužinoti, kaip atkurti panaikintus laiškus, peržiūrėkite Atkurti panaikintus laiškus programoje "Outlook" žiniatinklyje.

Puslapio viršus

Pranešimų tvarkymas

Naudoti komandas " Internetinė „Outlook“ " meniu juostoje arba nustatyti taisykles, kad Internetinė „Outlook“ laiškai automatiškai būtų perkeliami į aplankus, kaip jas gauti.

Naudoti komandas automatiškai tvarkyti pranešimus

Komandas, tokias kaip valyti , ir pereiti prie leidžia automatiškai naikinti arba perkelti laiškus iš tam tikro siuntėjo. Komandos rodomos " Internetinė „Outlook“ " meniu juostoje pasirinkus pranešimą į aplanką Gauta.

Meniu juostoje ekrano.

  • Valyti leidžia greitai panaikinti nepageidaujamus laiškus aplanke Gauta. Pasirinkus pranešimą, galite automatiškai naikinti visus gaunamus laiškus iš to siuntėjo, palikti tik naujausius laiškus, arba panaikinti laiškus senesnius nei 10 dienų.

  • Pereiti prie galite perkelti laišką tam tikrą pranešimą arba automatiškai perkelti visus laiškus iš šio siuntėjo į kitą aplanką.

Automatiškai tvarkyti pranešimus taisyklių nustatymas

Taisyklių naudojimas laiškai automatiškai būtų perkeliami į aplankus, kaip galite juos gauti.

  1. Pašto dėžutėje pasirinkite laišką, į kurį norite priskirti taisyklę ir spustelėkite Piktograma Daugiau komandų. " Internetinė „Outlook“ " meniu juostoje.

    Ekrano nuotrauka daugiau Komandų mygtukas "Outlook" meniu juostoje.

  2. Spustelėkite kurti taisyklę. Atsidariusiame dialogo lange Nauja aplanko Gauta taisyklė (forma).

    • Vardas Rodomas pavadinimas siuntėjo.

    • Kai gaunamas pranešimas, ir visos šios sąlygos sutampa Pagal numatytuosius nustatymus gauto laiško nustatyti tris sąlygas. Pasirinkite rodykles, kad pasirinkti kitų sąlygų. Jei norite naudoti daugiau sąlygų, pasirinkite įtraukti sąlygą.

    • Atlikite visus šiuos veiksmus Pagal numatytuosius nustatymus, vieną iš trijų iš anksto apibrėžtų veiksmų nustatymas. Pasirinkite rodyklę ir pasirinkite kitus veiksmus. Jei norite įtraukti kitą veiksmą, pasirinkite įtraukti veiksmą.

    • Išskyrus tuos atvejus, jei ji atitinka vieną iš šių sąlygų Pagal numatytuosius nustatymus yra nustatyti jokių išimčių. Pasirinkite rodyklę Norėdami nustatyti išimties aukščiau nurodytas sąlygas. Jei reikia daugiau nei vieną, pasirinkite Įtraukti išimtį .

    • Kitų taisyklių apdorojimo stabdymas Pagal numatytuosius nustatymus pažymėtas žymės langelis. Kai pažymėtas, paskesnių taisyklių nepaisoma, net jei gali būti taikomi pranešimą.

  3. Spustelėkite gerai , kad įrašytumėte taisyklę. Priklausomai nuo jūsų abonemento struktūrą, galite gauti įspėjimą apie modifikuoti savo taisykles. Jei reikia, kreipkitės į administratorių.

Pastaba : Jei jums reikia perkelti pranešimus, prisijungimas prie savo pašto dėžutės, bet norite išsaugoti, galite naudoti Outlook ir įrašyti savo laiškus į .pst failą. Laiškus galima tik tada, kai naudojate Outlook , galite pasiekti .pst failą. Daugiau informacijos ieškokite Įvadas į "Outlook" duomenų failų (.pst ir .ost), ir kurti "Outlook" duomenų failą (.pst), Norėdami įrašyti savo informaciją.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×