Darbas su failais dokumentų bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Office 365" dokumentų bibliotekos siūlo daug būdų, kaip dirbti su failais, kurti failus kopijuoti ir perkelti juos iš vieno aplanko. Galite peržiūrėti darbo, kad jūs ir kiti turite padaryti failus, ir įrašyti ankstesnės versijos, galite atkurti, jei to reikės. Jūs ir jūsų komanda turi daug kontroliuoti kur, kas ir kaip dirbti su failais.

Kurti naują dokumentą, saitą arba aplanką, dokumentų bibliotekoje

Sukūrę SharePoint Online dokumentų bibliotekoje, turėsite įtraukti turinį. Jūs galite pradėti kurti arba nusiųsti dokumentus ir failus.

"Office 365" kurti naują aplanką arba dokumento

Kai pasirinksite naują Office 365 dokumentą, bendrasis failų sukurta bibliotekoje (Document.docx, book.xlsx ir kt.), ir tuščias dokumentas atidaromas atitinkama programa. Daugiau informacijos rasite kurti naują failą dokumentų bibliotekoje.

Tvarkyti failus, galite naudoti aplankus dokumentų bibliotekoje. Daugiau informacijos apie aplankų įtraukimas į biblioteką, rasite dokumentų bibliotekos aplanko kūrimas

Redaguokite failus dokumentų bibliotekoje

Susieta su Office 365 taikomąsias programas, pvz., Word, "Excel" ir "PowerPoint" failus galima atidaryti ir redaguoti internete, kai spustelėsite failo vardo dokumentų bibliotekoje. Kai redaguojate Office 365, visi keitimai įrašomi automatiškai.

Elipsė meniu su paryškintu atidaryti

Jei turite kompiuterio taikomosios programos kaip "Word", jis bus rodomas atidaryti arba redaguoti failą. Jei pasirinksite kompiuterio taikomąją programą, dokumentas bus atidarytas programoje ir galite ją redaguoti, pvz., bet kurį kitą failą. Skirtingai nei online Word, "Excel" arba "PowerPoint" versiją, turite aiškiai įrašyti dokumentą prieš uždarydami keitimų.

Jei neturite taikomąją programą, susietą su failu, gausite parinktį atsisiųsti failą. Redaguoti dokumentą dokumentų bibliotekoje rasite daugiau informacijos apie atidaryti ir redaguoti failus.

Dokumentų bibliotekos failų naikinimas

Jei nebereikia elementą į dokumentų biblioteką, galite jį panaikinti. Kai panaikinate aplanką, SharePoint Online taip pat panaikina visus failus ir aplankus, esančius jį. Daugiau informacijos rasite Naikinti aplanką, failas, arba nuorodą į dokumentų biblioteką .

Piktogramą naikinti ir saitu viršutinėje saitų juostoje

Jei panaikinti ką nors, bet reikia gauti vėl, jums gali būti taip, kad negalėsite jo atkurti iš Šiukšlinės. Daugiau informacijos rasite Atkurti panaikintus turinį "SharePoint" svetainės šiukšlinę .

Patikrinkite failus į vidų arba išorę redagavimui išskirtinėmis teisėmis

Kai norėsite mokėti failą, galite užrakinti kiti atlikti jokių pakeitimų. Tai padeda išvengti bendradarbiams anuliavimas arba perrašyti vieni kitų pakeitimus.

Elipsės su Peržiūrėkite meniu su paimti ir užrakinti paryškintą

Tol, kol failas paimtas ir užrakintas, niekas kitas paimti ir užrakinti arba redaguoti. Pažymėjus žymės failą programoje, kiti asmenys galės matyti jūsų atliktų keitimų. Daugiau informacijos ieškokite , arba pažymėkite failų įrašymas ir atrakinimas dokumentų bibliotekoje.

Matyti veiklą failus dokumentų bibliotekoje

Kai dirbate su komanda, galite peržiūrėti failo veiklos, pvz., įtraukti, naikinti ir redaguoti dokumentų bibliotekoje, Norėdami užtikrinti, kad dalykai, kuriuos esate kelyje. Galite peržiūrėti failo veiklos vieno elemento ar visų veiklos dokumentų bibliotekoje, apžvalga.

Neseniai veiklos sąrašas

Galite išplėsti kai kuriuos elementus pagal naujausia veikla išsamiau, kur buvo failai atnaujinti. Peržiūrėkite failą veiklos dokumentų bibliotekoje daugiau informacijos apie failą veiklos peržiūra.

Peržiūrėti ir dirbti su versijų istorija failus dokumentų bibliotekoje

SharePoint Online versijų istorija sukuria naują versiją failus, kurie įrašyti arba įrašyti ir atrakinti į dokumentų biblioteką.

Dialogo langas versijų istorija su 3 versijos.

Versijų istorija, galite peržiūrėti komentarus, kurie buvo pridėti, kai failas įrašytas ir atrakintas, failo dydį ir datos, kada jis buvo įrašyti ir atrakinti arba įrašyti į dokumentų biblioteką. Taip pat galite atkurti arba panaikinti failo versiją. Peržiūrėti versijų istorija "SharePoint" dokumentų bibliotekos failo daugiau informacijos.

Peržiūrėti ir redaguoti failų informaciją dokumentų bibliotekoje

Dokumentų bibliotekoje saugoma atskirus ypatybės, pvz., failo vardą, pavadinimą ir hashtags failus, aplankus, ir saitus, taip pat prekių patys.

"Office 365" dokumento metaduomenų sritis

Galite peržiūrėti ir redaguoti pavadinimą, pavadinimas arba maišos žymės ypatybių kiekvieno elemento dokumentų bibliotekoje. Peržiūrėkite veiksmus Norėdami peržiūrėti ir redaguoti šios ypatybės Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failo, aplanko, arba nuoroda į dokumentų biblioteką .

Esame pasiruošę išklausyti!

Atnaujintas liepos 5, 2017

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite savo SharePointir OS, naršyklės versiją. Norėdami patikrinti faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×