Darbas su darbalapio duomenimis „OneDrive“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galbūt girdėjote frazę „darbas debesyje“ ir pagalvojote, ką ji reiškia ir kaip ji susijusi su darbo „Microsoft Excel“ būdu. Išties viso to esmė – visiems, visur ir visada paprasta prieiga prie duomenų naudojantis naršykle Kiti asmenys neprivalo turėti įdiegę „Excel“, kad galėtų peržiūrėti ir redaguoti duomenis ar kartu su jais dirbti.

Naudodami „Excel Online“, naršyklėje veikiantį „Excel“ plėtinį, galėsite atlikti visas šias užduotis. Naudodamiesi juo galėsite netgi kurti naują darbaknygę kompiuteryje, kuriame neįdiegta programa „Excel“.

Peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges naršyklėje galite vienu iš dviejų būdų:

  • Įkeldami arba sukurdami naujas darbaknyges „OneDrive“ – nemokamoje žiniatinkliu pagrįstoje failų saugykloje ir bendrinimo tarnyboje.

  • Įrašydami darbaknyges į „SharePoint“ svetainę, kurioje įdiegta „Office Online“.

Šiame straipsnyje aptariamos Pirmasis metodas. Daugiau informacijos apie SharePoint metodą, ieškokite Publikuoti darbaknygę "SharePoint" svetainės.

Kas yra Excel Online?

Excel Online yra naršyklės taikomosios programos, galite naudoti norėdami peržiūrėti ir redaguoti "Excel" darbaknyges naudodami naršyklę. Darbalapius ir darbaknyges atrodo taip pat Excel Online , kaip tai daroma programoje "Excel", ir Excel Online yra žinomas išvaizdą ir "Excel". Excel Onlineyra daug "Excel" funkcijas, bet ne visos funkcijos yra palaikomos arba lygiai taip pat veikia. Norėdami keisti ne tik ką galite daryti naršyklėje, Excel Online yra taip, kaip galite atidaryti darbaknygę programoje "Excel" ir įrašykite jį į serverį.

„Excel Online“ leidžia lengvai:

  • Išplėsti „Excel“ žiniatinklyje    Naudoti žinomas „Excel“ priemones ir funkcijas žiniatinklio aplinkoje.

  • Dirbti bet kur    Norint pasiekti savo darbaknyges, jums tereikia naršyklės.

  • Dirbti kartu    Jūsų kolegos gali padėti jums dirbti su projektais, nesvarbu, kokią „Excel“ versiją jie turi.

„OneDrive“ naudojimas norint pasiekti „Excel Online“

Jei norite naudoti „Excel Online“, esančią „OneDrive“, jums reikia „Microsoft“abonemento. Naudodamiesi šiuo ID prisijunkite, tada eikite į „OneDrive“ ir pasiekite „Excel Online“. Jei norite dirbti su esamomis „Excel“ darbaknygėmis programoje „Excel Online“, galite įkelti tas darbaknyges į „OneDrive“.

„OneDrive“ ID kūrimas

  1. Eikite į http://OneDrive.live.com.

  2. Spustelėkite Prisiregistruoti.

Esamos darbaknygės įkėlimas

Jei norite įkelti vieną ar kelias darbaknyges naudoti programoje „Excel Online“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“.

  2. Dalyje Failai spustelėkite aplanką, į kurį norite įkelti darbaknyges.

    Aplankai su spynos piktograma yra privatūs aplankai; aplankai taip pat gali būti bendrai naudojami arba viešieji (internetiniai).

    Patarimas    Spustelėję Kurti, tada – Aplankas galite sukurti naują aplanką, į kurį galėsite įkelti savo darbaknyges.

  3. Spustelėję Nusiųsti galite įkelti darbaknyges, kurias norite atidaryti „Excel Online“.

Naujos darbaknygės pradėjimas programoje „Excel Online“

Užuot įkėlę darbaknygę iš savo kompiuterio, galite įtraukti naują tuščią darbaknygę į „OneDrive“ aplanką tiesiogiai naršyklėje.

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“.

  2. Spustelėkite aplanką, į kurį norite įtraukti naują darbaknygę.

  3. Spustelėkite Kurti, tada – „Excel“ darbaknygė.

    „Excel Online“ atidaroma redagavimo režimu.

    Patarimas    Keitimų įrašyti nebūtina. „Excel Online“ darbaknygę įrašo automatiškai, kai su ja dirbate. Jei atliekate keitimų, tačiau nenorite jų išsaugoti, naudokite komandą Anuliuoti (arba paspauskite CTRL + Z).

Darbalapio duomenų peržiūra programoje „Excel Online“

Kai atidarote darbaknygę „Excel Online“ peržiūros režimu, galite peržiūrėti ir naudoti darbalapio duomenis, kad būtų lengviau juos interpretuoti. Pavyzdžiui, galite rikiuoti ir filtruoti stulpeliuose esančius duomenis arba išplėsti „PivotTable“ ir peržiūrėti išsamią informaciją ir duomenų tendencijas. Norėdami keisti duomenis, darbaknygę turite atidaryti redagavimo režimu.

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“.

  2. Spustelėkite aplanką, kuriame yra norima peržiūrėti darbaknygė.

  3. Spustelėkite norimą išnagrinėti darbaknygę.

Darbalapio duomenų redagavunas programoje „Excel Online“

Dirbdami su „Excel Online“ darbaknyge redagavimo režimu galite keisti duomenis, įvesti arba redaguoti formules ir atlikti pagrindinius formatavimo veiksmus siekdami atkreipti dėmesį į duomenis.

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“.

  2. Spustelėkite aplanką, kuriame yra norima redaguoti darbaknygė.

  3. Spustelėkite norimą pakeisti darbaknygę.

„Excel Online“ atidaroma redagavimo režimu.

Norėdami atklikti sudėtingus darbalapio keitimus, viršijančius programos „Excel Online“ galimybes, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Atidaryti „Excel“.

  2. Programoje „Excel“ atlikite norimus pakeitimus.

  3. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

    Darbaknygė automatiškai įrašoma į „OneDrive“ aplanką.

„Excel Online“ naudojimas norint dirbti su darbalapio duomenimis kartu su kitais asmenimis

Norėdami vienu metu dirbti su darbaknyge kartu su kitais asmenimis, galite ją su jais bendrinti. Ši funkcija naudinga, jei į jūsų darbalapį reikia įvesti duomenis, pvz., jei tai yra grupės projektas arba registracijos lapas. Nebereikia siuntinėti darbaknygės el. paštu arba laukti, kol kas nors kitas vėl ją padės į serverį.

  1. Prisijunkite prie „OneDrive“.

  2. Spustelėkite aplanką, kuriame yra norima bendrinti darbaknygė.

    Pastaba    Kiti asmenys galės pasiekti visą jūsų pasirinkto aplanko turinį, nes negalite suteikti teisės tik į atskiras darbaknyges. Jei norite, kad konkrečios darbaknygės liktų konfidencialios, naudokite vieną ar kelis aplankus konfidencialioms darbaknygėms ir sukurkite atskirą aplanką bendrinamoms darbaknygėms.

  3. Spustelėkite Bendrinti.

  4. Pakvieskite žmones, su kuriais norite bendrinti darbaknygę.

  5. Spustelėkite Bendrinti.

  6. Grįžę į aplanką spustelėkite darbaknygę.

    Kai vartotojai spustelės jiems išsiųstą saitą ir pradės dirbti darbalapyje redagavimo režimu, galėsite matyti jų atliekamus pakeitimus.

    Pastaba    Jei keli asmenys (įskaitant) jus atlieka pakeitimus tame pačiame langelyje, jame rodomas paskutinis pakeitimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×