Darbas su „PivotTable“ ryšiais

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"PivotTable" paprastai yra buvo sukurta naudojant OLAP kubų ir kitų sudėtinių duomenų šaltinių, kurie jau turi sudėtingas ryšius tarp lentelių. Tačiau programoje "Excel", jums leidžiama importuoti kelias lenteles ir kurti ryšius tarp lentelių. Nors šią lankstumo yra galinga, jį taip pat lengva suburti duomenis, kurie nėra susiję, todėl keista rezultatus.

Tikriausiai kada nors esate sukūrę tokią „PivotTable“? Ketinote kurti pirkimo analizę pagal regionus, todėl nuvilkote pirkimo sumos lauką į sritį Reikšmės, o pardavimo regiono lauką – į sritį Stulpelių žymos. Tačiau rezultatai buvo klaidingi.

„PivotTable“ pavyzdys

Kaip pataisyti?

Problema yra tai, kad į „PivotTable“ įtraukti laukai gali būti toje pačioje darbaknygėje, tačiau lentelės, kuriose yra kiekvienas stulpelis, nesusijusios. Pvz., vienoje lentelėje gali būti išvardyti pardavimo regionai, o kitoje lentelėje – visų regionų pirkimo rezultatai. Norėdami sukurti „PivotTable“ lentelę ir gauti teisingus rezultatus, turite sukurti abiejų lentelių ryšį.

Kai sukursite ryšį, „PivotTable“ bus tinkamai susieti pirkimo ir regionų lentelių duomenys, o rezultatas atrodys taip:

„PivotTable“ pavyzdys

„Excel 2013“ yra „Microsoft Research“ (MSR) sukurta technologija, padedanti automatiškai aptikti ir pataisyti tokias ryšių problemas.

Puslapio viršus

Automatinio aptikimo naudojimas

Automatinio aptikimo funkcija tikrina naujus į darbaknygę, kurioje yra „PivotTable“, įtrauktus laukus. Jei naujas laukas nesusietas su „PivotTable“ stulpelių ir eilučių antraštėmis, „PivotTable“ viršuje esančioje pranešimų srityje rodomas pranešimas, kad reikia ryšio. „Excel“ taip pat išanalizuos naujus duomenis, kad rastų galimus ryšius.

Galite toliau nepaisyti pranešimo ir apdoroti „PivotTable“. Tačiau spustelėjus Kurti, bus įjungtas algoritmas ir išanalizuoti duomenys. Šis procesas gali užtrukti kelias minutes, tai priklauso nuo naujų duomenų reikšmių, „PivotTable“ dydžio, sudėtingumo ir jau sukurtų ryšių.

Procesą sudaro du etapai:

  • Ryšių aptikimas. Pasibaigus analizei galite peržiūrėti siūlomų ryšių sąrašą. Jei neatšauksite, „Excel“ automatiškai pereis prie kito ryšių kūrimo etapo.

  • Ryšių kūrimas. Pritaikius ryšius rodomas patvirtinimo dialogo langas, galite spustelėti saitą Išsami informacija ir peržiūrėti sukurtų ryšių sąrašą.

Galite atšaukti aptikimo procesą, tačiau negalite atšaukti kūrimo proceso.

MSR algoritmas ieškos geriausio galimo jūsų modelio lentelių ryšių rinkinio. Algoritmas aptinka visus galimus naujų duomenų ryšius atsižvelgdamas į stulpelių pavadinimus, stulpelių duomenų tipus, stulpelių reikšmes ir stulpelius, esančius „PivotTable“.

Excel tada pasirenka ryšį su "kokybės" taškų, nustato vidaus Euristika. Daugiau informacijos ieškokite Ryšių apžvalga ir Ryšių trikčių šalinimas.

Jei automatinio aptikimo nesuteikia jums teisingus rezultatus, galite redaguoti ryšius, juos panaikinti arba rankiniu būdu kurti naujų. Daugiau informacijos ieškokite tarp dviejų lentelių ryšio kūrimas arba kurti ryšiai diagramos rodinyje

Puslapio viršus

Tuščios „PivotTable“ eilutės (nežinomas narys)

Kadangi "PivotTable" sujungiantis susijusių duomenų lenteles, jei kiekviena lentelė yra duomenų, kurie negali būti susiję klavišą arba sutampanti reikšmė, kad duomenys turi būti tvarkomi nors. Kelių dimensijų duomenų bazėse, taip, kaip tvarkyti nesutampa duomenų yra priskirdami visų eilučių, kuriose yra nežinomas narys nėra atitikimo vertę. "PivotTable", yra nežinomas narys rodomi kaip tuščia antraštė.

Pvz., jei sukūrėte „PivotTable“, kurioje pardavimas grupuojamas pagal parduotuves, tačiau kai kuriuose pardavimo lentelės įrašuose nėra parduotuvės pavadinimo, visi įrašai be parduotuvės pavadinimo bus sujungti į vieną grupę.

Jei atsirado tuščių eilučių, galimi du pasirinkimai. Galite nustatyti veikiantį lentelių ryšį, pvz., sukurti kelių lentelių ryšių grandinę, arba pašalinti „PivotTable“ lentelės laukus, dėl kurių atsiranda tuščių eilučių.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×