Darbas su „PivotTable“ ryšiais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"PivotTable" paprastai yra buvo sukurta naudojant OLAP kubų ir kitų sudėtinių duomenų šaltinių, jau turite daug ryšius tarp lentelių. Tačiau programoje "Excel", esate nemokamai importuoti kelias lenteles ir kurti savo pačių ryšius tarp lentelių. Lankstumo yra galinga, jis taip pat lengva suburti duomenis, kurie nėra susiję, vedančius į keista rezultatus.

Tikriausiai kada nors esate sukūrę tokią „PivotTable“? Ketinote kurti pirkimo analizę pagal regionus, todėl nuvilkote pirkimo sumos lauką į sritį Reikšmės, o pardavimo regiono lauką – į sritį Stulpelių žymos. Tačiau rezultatai buvo klaidingi.

„PivotTable“ pavyzdys

Kaip pataisyti?

Problema yra tai, kad į „PivotTable“ įtraukti laukai gali būti toje pačioje darbaknygėje, tačiau lentelės, kuriose yra kiekvienas stulpelis, nesusijusios. Pvz., vienoje lentelėje gali būti išvardyti pardavimo regionai, o kitoje lentelėje – visų regionų pirkimo rezultatai. Norėdami sukurti „PivotTable“ lentelę ir gauti teisingus rezultatus, turite sukurti abiejų lentelių ryšį.

Kai sukursite ryšį, „PivotTable“ bus tinkamai susieti pirkimo ir regionų lentelių duomenys, o rezultatas atrodys taip:

„PivotTable“ pavyzdys

„Excel 2013“ yra „Microsoft Research“ (MSR) sukurta technologija, padedanti automatiškai aptikti ir pataisyti tokias ryšių problemas.

Puslapio viršus

Automatinio aptikimo naudojimas

Automatinio aptikimo funkcija tikrina naujus į darbaknygę, kurioje yra „PivotTable“, įtrauktus laukus. Jei naujas laukas nesusietas su „PivotTable“ stulpelių ir eilučių antraštėmis, „PivotTable“ viršuje esančioje pranešimų srityje rodomas pranešimas, kad reikia ryšio. „Excel“ taip pat išanalizuos naujus duomenis, kad rastų galimus ryšius.

Galite toliau nepaisyti pranešimo ir apdoroti „PivotTable“. Tačiau spustelėjus Kurti, bus įjungtas algoritmas ir išanalizuoti duomenys. Šis procesas gali užtrukti kelias minutes, tai priklauso nuo naujų duomenų reikšmių, „PivotTable“ dydžio, sudėtingumo ir jau sukurtų ryšių.

Procesą sudaro du etapai:

  • Ryšių aptikimas. Pasibaigus analizei galite peržiūrėti siūlomų ryšių sąrašą. Jei neatšauksite, „Excel“ automatiškai pereis prie kito ryšių kūrimo etapo.

  • Ryšių kūrimas. Pritaikius ryšius rodomas patvirtinimo dialogo langas, galite spustelėti saitą Išsami informacija ir peržiūrėti sukurtų ryšių sąrašą.

Galite atšaukti aptikimo procesą, tačiau negalite atšaukti kūrimo proceso.

MSR algoritmas ieškos geriausio galimo jūsų modelio lentelių ryšių rinkinio. Algoritmas aptinka visus galimus naujų duomenų ryšius atsižvelgdamas į stulpelių pavadinimus, stulpelių duomenų tipus, stulpelių reikšmes ir stulpelius, esančius „PivotTable“.

Tada „Excel“ pasirenka kokybiškiausią ryšį pagal vidinę euristiką. Daugiau informacijos žr. Ryšių apžvalga ir Ryšių trikčių diagnostika.

Jei automatinis aptikimas nepateikia teisingų rezultatų, galite rankiniu būdu redaguoti, naikinti arba kurti ryšius. Daugiau informacijos žr. Dviejų lentelių ryšio kūrimas arba Ryšių kūrimas diagramos rodinyje

Puslapio viršus

Tuščios „PivotTable“ eilutės (nežinomas narys)

„PivotTable“ pateikiami susietų lentelių duomenys, tačiau jei kurioje nors lentelėje yra duomenų, kurių negalima susieti pagal raktą arba atitinkamą reikšmę, tuos duomenis reikia kokiu nors būdu apdoroti. Kelių dimensijų duomenų bazėse nesutampantys duomenys apdorojami priskiriant eilutes be atitinkamų reikšmių parinkčiai Nežinomas narys. „PivotTable“ nežinomas narys rodomas kaip tuščia antraštė.

Pvz., jei sukūrėte „PivotTable“, kurioje pardavimas grupuojamas pagal parduotuves, tačiau kai kuriuose pardavimo lentelės įrašuose nėra parduotuvės pavadinimo, visi įrašai be parduotuvės pavadinimo bus sujungti į vieną grupę.

Jei atsirado tuščių eilučių, galimi du pasirinkimai. Galite nustatyti veikiantį lentelių ryšį, pvz., sukurti kelių lentelių ryšių grandinę, arba pašalinti „PivotTable“ lentelės laukus, dėl kurių atsiranda tuščių eilučių.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×