Darbalapio duomenų struktūra (grupavimas)

Jei turite duomenų, kuriuos norite grupuoti ir sumuoti, sąrašą, galite kurti kiekvienos grupės struktūrą, kurią sudarytų iki aštuonių lygių. Kiekvienas vidinis lygis, kurį vaizduoja didesnis struktūros simboliai skaičius, rodo ankstesnio išorinio lygio, kurį vaizduoja mažesnis struktūros simbolių skaičius, išsamūs duomenys. Naudokite struktūrą, norėdami greitai parodyti suvestines eilutes ar stulpelius arba atskleisti kiekvienos grupės išsamius duomenis. Galite kurti eilučių struktūrą (pavaizduotą tolesniame pavyzdyje), stulpelių struktūrą arba eilučių ir stulpelių struktūrą.

Struktūrinis sąrašas
Struktūrinė pardavimo duomenų, sugrupuotų pagal geografinius regionus ir mėnesius, eilutė ir kelios rodomos suvestinės ir informacijos eilutės.

1.  Norėdami rodyti lygio eilutes, spustelėkite atitinkamus struktūros simbolius vienas du trys .

2.  1 lygyje yra bendras visų informacijos eilučių pardavimas.

3.  2 lygyje yra kiekvieno regiono bendras pardavimas kiekvieną mėnesį.

4.  3 lygyje yra informacijos eilutės (šiuo atveju eilutės nuo 11 iki 13).

5.  Norėdami išplėsti arba sutraukti struktūroje esančius duomenis, spustelėkite struktūros simbolius plius ir minus .

Ką norėtumėte daryti?

Eilučių struktūros kūrimas

Stulpelių struktūros kūrimas

Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas

Struktūros tinkinimas naudojant stilius

Struktūros duomenų kopijavimas

Struktūros slėpimas arba šalinimas

Suvestinės ataskaitos su diagrama kūrimas

Eilučių struktūros kūrimas

  1. Įsitikinkite, kad kiekvieno duomenų, kuriuos norite įtraukti į struktūrą, stulpelio pirmojoje eilutėje yra etiketė, kiekviename stulpelyje yra panašūs faktai, o diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Įsitikinkite, kad informacijos eilutėje taip pat yra suvestinės eilutė – tarpinė suma. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Suvestinės eilutės įterpimas naudojant komandą Tarpinė suma    

    • Naudokite komandą Tarpinė suma, kuri iš karto įterpia funkciją SUBTOTAL virš kiekvienos informacijos eilučių grupės arba žemiau ir automatiškai sukuria struktūrą. Daugiau informacijos apie komandą Tarpinė suma ieškokite: funkcija SUBTOTAL.

      Savo suvestinės eilučių įterpimas    

    • Įterpkite savo suvestinės eilutes su formulėmis iš karto po kiekviena informacijos eilučių grupe arba po jos. Pavyzdžiui, po kovo ir balandžio pardavimų duomenų eilutėmis (arba virš jų) panaudokite funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte tarpinę šių mėnesių sumą. Vėliau šios temos lentelėje matysite pavyzdį.

  3. Nurodykite, kur bus suvestinės eilutės – virš informacijos eilučių ar po jomis. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūraspustelėkite dialogo lango vykdyklę Struktūra. Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

  4. Jei suvestinės eilutės yra virš informacijos eilučių, išvalykite žymės langelį Suvestinės eilutės po duomenimis arba palikite jį nepažymėtą.

  5. Sukurkite savo duomenų struktūrą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Jei reikia, langelių diapazone, kurio struktūrą kursite, pasirinkite langelį.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

      Spustelėkite rodyklę dalyje Grupė, o tada spustelėkite Automatinė struktūra

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu : Kai grupuojate struktūros lygius neautomatiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad eilutės nebūtų grupuojamos neteisingai.

    1. Kurkite išorinės grupės struktūrą.

      Kaip kurti išorinės grupės struktūrą

      1. Pažymėkite visas šalutines suvestinės eilutes ir susijusias išsamias eilutes.

        Pavyzdžiui, žemiau pateiktų duomenų 6 eilutėje yra 2–5 eilučių tarpinės sumos, 10 eilutėje – 7–9 eilučių tarpinės sumos, o 11 eilutėje yra bendrosios sumos. Norėdami grupuoti visus 11 eilutės išsamius duomenis, pažymėkite 2–10 eilutes.

         

        A

        B

        C

        1

        Regionas

        Mėnuo

        Pardavimai

        2

        Rytų

        Kovas

        9 647 EUR

        3

        Rytų

        Kovas

        4 101 EUR

        4

        Rytų

        Kovas

        7 115 EUR

        5

        Rytų

        Kovas

        2 957 EUR

        6

        Rytų

        Kov suma

        23 820 EUR

        7

        Rytų

        Balandis

        4 257 EUR

        8

        Rytų

        Balandis

        1 829 EUR

        9

        Rytų

        Balandis

        6 550 EUR

        10

        Rytų

        Bal suma

        12 636 EUR

        11

        Rytų suma

        36 456 EUR

        Svarbu : Į žymėjimą neįtraukite suvestinės eilutės (eilutės 11).

      2. SkirtukoDuomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė, Eilutės, tada spustelėkite Gerai.

        Spustelėkite Eilutės, tada GERAI

        Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

    2. Pasirinktinai galite sukurti vidinės įdėtosios grupės struktūrą – tai duomenų nurodytos sekcijos informacijos eilutės.

      Kaip kurti vidinių įdėtųjų grupių struktūrą (informacijos eilučių grupes)

      1. Pažymėkite kiekvienos vidinės įdėtosios grupės informacijos eilutes, esančias šalia eilutės, kurioje yra suvestinės eilutė.

        Tolesniame pavyzdyje norėdami grupuoti eilutes nuo 2 iki 5, po kurios yra suvestinės 6 eilutė, pažymėkite 2\endash 5 eilutes. Norėdami grupuoti eilutes nuo 7 iki 9, po kurios yra suvestinės 10 eilutė, pažymėkite 7\endash 9 eilutes.

         

        A

        B

        C

        1

        Regionas

        Mėnuo

        Pardavimai

        2

        Rytų

        Kovas

        9 647 EUR

        3

        Rytų

        Kovas

        4 101 EUR

        4

        Rytų

        Kovas

        7 115 EUR

        5

        Rytų

        Kovas

        2 957 EUR

        6

        Rytų

        Kov suma

        23 820 EUR

        7

        Rytų

        Balandis

        4 257 EUR

        8

        Rytų

        Balandis

        1 829 EUR

        9

        Rytų

        Balandis

        6 550 EUR

        10

        Rytų

        Bal suma

        12 636 EUR

        11

        Rytų suma

        36 456 EUR

        Svarbu : Į žymėjimą neįtraukite suvestinės eilutės.

      2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

        Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

        Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

      3. Tęskite vidinių eilučių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

      4. Jei norite išgrupuoti eilutes, pažymėkite jas, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

        Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nešalindami visos struktūros. Laikykite nuspaudę SHIFT ir spustelėkite grupės Pliuso laukas arba Minuso laukas , tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

        Svarbu : Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės gali likti paslėptos. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius, esančius greta paslėptų eilučių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eilutes.

Puslapio viršus

Stulpelių struktūros kūrimas

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienos duomenų, kuriuos norite išdėstyti, eilutės pirmame stulpelyje yra žyma, kiekvienoje eilutėje yra panašūs faktai, o diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Įterpkite savo suvestinės stulpelius su formulėmis iš karto kiekvienos informacijos stulpelių grupės dešinėje arba kairėje. 4 veiksmo apraše esančioje lentelėje pateiktas pavyzdys.

    Pastaba : Norėdami kurti duomenų struktūrą pagal stulpelius, turite turėti suvestinės stulpelius, kuriuose yra formulių, nurodančių langelius kiekviename tos grupės informacijos stulpelyje.

  3. Nurodykite, ar suvestinės stulpelio vieta yra iš informacijos stulpelių dešinės, ar iš kairės pusės. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūraspustelėkite dialogo lango vykdyklę Struktūra.

    Kaip nurodyti suvestinės stulpelio vietą

    1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūraspustelėkite dialogo lango vykdyklę Struktūra.

      Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    2. Norėdami nurodyti suvestinės stulpelį į kairę nuo informacijos stulpelio, išvalykite žymės langelį Suvestinės stulpeliai į dešinę nuo duomenų. Norėdami nurodyti suvestinės stulpelį į dešinę nuo informacijos stulpelio, išvalykite žymės langelį Suvestinės stulpeliai į dešinę nuo duomenų.

    3. Spustelėkite Gerai.

  4. Norėdami išdėstyti duomenis, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Jei reikia, pažymėkite langelio diapazoną.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu : Kai grupuojate struktūros lygius rankiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad stulpeliai nebūtų grupuojami klaidingai.

    1. Kurkite išorinės grupės struktūrą.

      Kaip kurti išorinės grupės struktūrą (visi stulpeliai, išskyrus bendrosios sumos)

      1. Pažymėkite visus šalutinius suvestinės stulpelius ir jų susijusius išsamius duomenis.

        Tolesniame pavyzdyje E stulpelyje yra B–D stulpelių tarpinės sumos, I stulpelyje – F–H stulpelių tarpinės sumos, o J stulpelyje yra bendrosios sumos. Norėdami grupuoti visus J stulpelio išsamius duomenis, pažymėkite B–I stulpelius.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Sau

        Vas

        Kov

        Q1

        Bal

        Geg

        Bir

        Q2

        H1

        2

        Rytų

        371

        504

        880

        1 755

        186

        653

        229

        1 068

        2 823

        3

        Vakarų

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1 557

        2 077

        4

        Šiaurės

        447

        469

        429

        1 345

        579

        180

        367

        1 126

        2 471

        5

        Pietų

        281

        511^40 = 1 099 511 627 776

        410

        1 202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Svarbu : Į žymėjimą neįtraukite suvestinės stulpelio J (bendrosios sumos).

      2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

        Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

        Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

    2. Pasirinktinai kurkite vidinės įdėtosios grupės struktūrą (išsamios informacijos stulpelių atskiras grupes).

      Kaip kurti išorinės įdėtosios grupės struktūrą (išsamios informacijos stulpelių grupes)

      1. Pažymėkite kiekvienos vidinės įdėtosios grupės informacijos stulpelius, esančius šalia stulpelio, kuriame yra suvestinės stulpelis.

        Tolesniame pavyzdyje norėdami grupuoti stulpelius nuo B iki D, po kurių yra suvestinės E stulpelis, pažymėkite B–D stulpelius. Norėdami grupuoti stulpelius nuo F iki H, po kurių yra suvestinės I stulpelis, pažymėkite F–H stulpelius.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Sau

        Vas

        Kov

        Q1

        Bal

        Geg

        Bir

        Q2

        H1

        2

        Rytų

        371

        504

        880

        1 755

        186

        653

        229

        1 068

        2 823

        3

        Vakarų

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1 557

        2 077

        4

        Šiaurės

        447

        469

        429

        1 345

        579

        180

        367

        1 126

        2 471

        5

        Pietų

        281

        511^40 = 1 099 511 627 776

        410

        1 202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Svarbu : Į žymėjimą neįtraukite tos grupės suvestinės stulpelio.

      2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

        Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

        Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

  5. Tęskite vidinių stulpelių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

  6. Jei norite išgrupuoti stulpelius, pažymėkite juos, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

Skirtuke Duomenys spustelėkite Išgrupuoti

Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nešalindami visos struktūros. Laikykite nuspaudę SHIFT ir spustelėkite grupės Pliuso laukas arba Minuso laukas , tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsami informacija paslėpta, išsamios informacijos stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų stulpelių raides, esančias greta paslėptų stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles.

Puslapio viršus

Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys , plius ir minus , spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada – „Excel“ parinktys („Excel 2007“), arba spustelėkite Failo skirtuką (kitose versijose), ir Parinktys, tada spustelėkite, kategoriją Išsamiau, dalyje Rodymo parinktys šiam darbalapiui pasirinkite darbalapį ir pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra.

  2. Spustelėkite Gerai.

  3. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

    • Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, spustelėkite grupės plius .

    • Norėdami, kad grupėje būtų slepiami išsamūs duomenys, spustelėkite grupės minus .

      Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

    • Struktūros simboliuose vienas du trys spustelėkite norimo lygio numerį. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

      Pvz., jei struktūra yra keturių lygių, jūs galite paslėpti ketvirtą lygį ir rodyti kitus lygius spustelėdami trys .

      Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

    • Norėdami matyti visus išsamius duomenis, spustelėkite žemiausią struktūros simbolių lygį vienas du trys . Pvz., jei yra trys lygiai, spustelėkite trys .

    • Norėdami paslėpti visus išsamius duomenis, spustelėkite vienas .

Puslapio viršus

Struktūros tinkinimas naudojant stilius

Programa „Microsoft Excel“ naudoja tokius struktūros eilučių stilius: „RowLevel_1“ ir „RowLevel_2“. „Excel“ naudoja tokius struktūros stulpelių stilius: „ColLevel_1“ ir „ColLevel_2“. Šiuose stiliuose naudojamas paryškintasis, kursyvo ir kiti teksto formatai, kad būtų atskirti jūsų duomenų suvestinės eilutės ar stulpeliai. Keisdami kiekvieno iš šių stilių apibrėžimą, galite taikyti skirtingus teksto ir langelių formatus ir tinkinti savo struktūros išvaizdą. Galite taikyti stilių kuriamai arba sukurtai struktūrai.

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Stiliaus taikymas suvestinės eilutei ar stulpeliui automatiškai    

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūraspustelėkite dialogo lango vykdyklę Struktūra.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

  2. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai.

Stiliaus taikymas esamai suvestinės eilutei ar stulpeliui    

  1. Pažymėkite langelius, kuriems norite taikyti struktūros stilius.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūraspustelėkite dialogo lango vykdyklę Struktūra.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai.

  4. Spustelėkite Taikyti stilius.

Norėdami formatuoti struktūros duomenis taip pat galite naudoti automatinį formatavimą.

Puslapio viršus

Struktūros duomenų kopijavimas

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys , plius ir minus , spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada – „Excel“ parinktys („Excel 2007“) arba Failo skirtuką (kitose versijose), ir Parinktys, tada spustelėkite kategoriją Išsamiau, dalyje Rodymo parinktys šiam darbalapiui pasirinkite darbalapį ir pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra.

  2. Naudokite struktūros duomenis vienas du trys , minus ir plius norėdami slėpti nenorimus kopijuoti išsamius duomenis.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  3. Pažymėkite suvestinės eilučių diapazoną.

  4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Eiti į.

    Spustelėkite Rasti ir pažymėti, o tada spustelėkite Eiti į

  5. Spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

  6. Spustelėkite Tik matomi langeliai.

  7. Spustelėkite Gerai, tada kopijuokite duomenis.

Puslapio viršus

Struktūros slėpimas arba šalinimas

Pastaba : Slepiant ar naikinant struktūrą duomenys nenaikinami.

Struktūros slėpimas

  • („Excel 2007“) Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada – „Excel“ parinktys arba Failo skirtuką (kitose versijose), ir Parinktys, tada spustelėkite, kategoriją Išsamiau, dalyje Rodymo parinktys šiam darbalapiui pasirinkite darbalapį ir pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra.

Struktūros šalinimas

  1. Spustelėkite darbalapį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti, tada spustelėkite Valyti struktūrą.

    Spustelėkite Išgrupuoti, o tada spustelėkite Kontūro valymas

    Svarbu : Jei šalinate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės ar stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius arba stulpelių raides, esančius greta paslėptų eilučių ir stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles arba Neslėpti stulpelių.

Puslapio viršus

Suvestinės ataskaitos su diagrama kūrimas

Įsivaizduokite, kad norite kurti savo duomenų suvestinę ataskaitą, kurioje būtų rodomos tik bendrosios sumos ir jų diagrama. Galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Kurti suvestinę ataskaitą.

    1. Sukurkite savo duomenų struktūrą.

      Daugiau informacijos ieškokite skyriuose Eilučių struktūros kūrimas arba Stulpelių struktūros kūrimas.

    2. Paslėpkite išsamią informaciją spustelėdami struktūros simbolius vienas du trys , plius ir minus , kad būtų rodomos tik bendrosios sumos, kaip pavaizduota šiame eilučių struktūros pavyzdyje:

      Struktūrinis sąrašas, kuriame rodomos tik sumų eilutės

    3. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  2. Braižyti suvestinės ataskaitos diagramą.

    1. Pažymėkite suvestinės duomenis, kurių diagramą norite braižyti.

      Pavyzdžiui, norėdami braižyti tik Petraičio ir Jonaičio sumų, bet ne bendrosios sumos diagramas, pažymėkite langelius nuo A1 iki C11, kaip pavaizduota ankstesniame pavyzdyje.

    2. Sukurkite diagramą. Pavyzdžiui, skirtukoĮterpimas grupėje Diagramos spustelėkiteRekomenduojamos diagramos arba pasirinkite kitokio tipo diagramą.

      Pavyzdžiui, jei kursite diagramą naudodami diagramų kūrimo vedlį, ji atrodys kaip diagrama, pavaizduota šiame pavyzdyje.

      Diagrama, sukurta naudojant tarpinių sumų duomenis

      Jei rodote arba slepiate duomenų struktūros sąrašo informaciją, diagrama taip pat atnaujinama, kad būtų rodomi arba slepiami duomenys.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×