Darbaknygės publikavimas "SharePoint" svetainėje naudojant "Excel", skirtą "Windows"

Galite publikuoti darbaknygę „Microsoft SharePoint“ bibliotekoje, kad žmonės galėtų peržiūrėti ją arba redaguoti žiniatinklio naršyklėje kompiuteriuose neturėdami įdiegtos „Excel“ programos. Publikavimas yra tam tikra prasme tas pats, kas įrašymas, tačiau turi keletą įtaisytųjų parinkčių, kurios leidžia kontroliuoti, ką žmonės gali matyti atidarę darbaknygę naršyklėje.

Visoje organizacijoje įrašant ar publikuojant darbaknygę centrinėje „SharePoint“ svetainėje, galima užtikrinti, kad šiek tiek skirtingos tos pačios darbaknygės versijos nepradės pasirodyti visoje organizacijoje, kai siunčiamos el. paštu.

Nustatę kai kurias publikavimo parinktis, galite išryškinti tam tikras savo darbaknygės dalis, pvz., diagramas, arba neįtraukti kitų dalių, kad jos nebūtų peržiūrimos naršyklėje. Pavyzdžiui, galite rodyti diagramą, bet ne jos duomenis. Arba galite rodyti tik tam tikrus darbalapius tiems žmonėms, kuriems reikia juos pamatyti, ir paslėpti kitus darbalapius.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip Publikuoti darbaknygę iš "Excel", skirtos "Windows", ir nepadengti darbaknygės arba darbaknygės duomenų sujungimo su "Excel Web Access" puslapio dalimi "SharePoint" puslapyje.

Kai darbaknygę publikuojate „SharePoint“ svetainėje, visa darbaknygė įrašoma į „SharePoint“. Vartotojas, turintis reikiamas „SharePoint“ teises, gali peržiūrėti ir dirbti su visa darbaknyge naršyklėje arba „Excel“ kompiuterio programoje.

Jei „Office Online“ diegiamos „SharePoint“, duomenų peržiūra naršyklėje ir darbas su jais gali būti labai panašus į darbą su jūsų duomenimis „Excel“ kompiuterio programoje. Iš tikro, skirtingai nei naudojant „Excel“ kompiuterio programą, keli vartotojai gali vienu metu redaguoti darbaknygę naršyklės tinklelyje. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas mygtukas Redaguoti programa „Excel Online“, žinosite, kad „Office Online“ parengtos naudoti.

Redagavimas naudojant „Excel Online“ meniu Redaguoti darbaknygę

Paruošti darbaknygę

Prieš publikuodami darbaknygę galite pasirinkti tik darbalapius ar elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje. Tik atminkite, kad nors ir apribosite tai, kas bus matoma veikiant šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis tiek bus išsaugotas „SharePoint“ serveryje.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams įvesti reikšmę į langelį, kuri veiks su formule kitame langelyje, nustatykite tą langelį kaip apibrėžtąjį pavadinimą programoje „Excel“ prieš publikuodami darbaknygę. Tada galėsite tą apibrėžtą pavadinimą nustatyti kaip parametrą skirtuke Parametrai, dialogo lange Naršyklės rodinio parinktys .

Pavyzdžiui, toliau rodomas langelio D2 apibrėžtas pavadinimas yra „Tarifas“. Naršyklėje vartotojas įvedė reikšmę 5,625, lauke Tarifas, esančiame srityje Parametrai, spustelėjo Taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Įvedus parametrą srityje, jis naudojamas langelyje D2

Pastaba: Jei „Excel“ lentelėje sukuriate duomenų filtrų ir apibrėžiate stulpelių diapazono, apimančio lentelę ir duomenų filtrus, pavadinimą, nebegalėsite naudoti duomenų filtrų lentelei filtruoti naršyklėje, jei publikuosite apibrėžtą diapazoną. Jei publikuosite lentelę arba visą darbalapį ar darbaknygę, duomenų filtrai naršyklėje veiks taip, kaip reikia.

Publikuoti darbaknygę

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip, tada spustelėkite SharePoint.

  2. Jei matote savo "SharePoint" aplanką dalyje dabartinė, Naujausiar senesnė, spustelėkite norimą aplanką.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip


    Priešingu atveju spustelėkite Naršyti, įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą, tada eikite į aplanką, kuriame norite publikuoti darbaknygę.

    Spustelėkite „SharePoint“ aplanką arba spustelėkite Naršyti
  3. Jei norite pažymėti atskirus darbalapius ar elementus ir publikuoti iš darbaknygės, spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Matysite skirtuką Rodymas ir Parametrai.

  4. Jei norite publikuoti visą darbaknygę, spustelėkite Įrašyti. Kitu atveju atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad naršyklėje būtų rodoma visa darbaknygė, skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė.

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik tam tikri darbalapiai, skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Lapai, tada panaikinkite žymės langelius tų lapų, kurie neturi būti paslėpti naršyklėje.

      Pagal numatytuosius parametrus pasirenkami visi lapai. Jei norite greitai pamatyti visus lapus po to, kai išvalysite kai kuriuos žymės langelius, pažymėkite žymės langelį Visi lapai.

    • Jei naršyklėje turi būti rodomi tik tam tikri elementai (pvz., nurodyti diapazonai, diagramos, lentelės ar „PivotTable“), skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Elementai darbaknygėje, tada pažymėkite norimų rodyti elementų žymės langelius.

    • Skirtuke Parametrai pridėkite bet kokius apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti nurodydami langelius, kuriuos galima redaguoti, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite Gerai.

  5. Įrašykite darbaknygę.

Pastabos: 

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

Jei „Office Online“ diegiamos „SharePoint“, duomenų peržiūra naršyklėje ir darbas su jais gali būti labai panašus į darbą su jūsų duomenimis „Excel“ kompiuterio programoje. Iš tikro, skirtingai nei naudojant „Excel“ kompiuterio programą, keli vartotojai gali vienu metu redaguoti darbaknygę naršyklės tinklelyje. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas mygtukas Redaguoti programa „Excel Online“, žinosite, kad „Office Online“ parengtos naudoti.

Redagavimas naudojant „Excel Online“ meniu Redaguoti darbaknygę

Daugiau informacijos rasite straipsnyje skirtumų tarp darbaknygės naudojimas "Excel" ir "Excel Services".

Paruošti darbaknygę

Prieš publikuodami darbaknygę galite pasirinkti tik darbalapius ar elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje. Tik atminkite, kad nors ir apribosite tai, kas bus matoma veikiant šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis tiek bus išsaugotas „SharePoint“ serveryje.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams įvesti reikšmę į langelį, kuri veiks su formule kitame langelyje, nustatykite tą langelį kaip apibrėžtąjį pavadinimą programoje „Excel“ prieš publikuodami darbaknygę. Tada galėsite tą apibrėžtą pavadinimą nustatyti kaip parametrą skirtuke Parametrai, dialogo lange Naršyklės rodinio parinktys .

Pavyzdžiui, toliau rodomas langelio D2 apibrėžtas pavadinimas yra „Tarifas“. Naršyklėje vartotojas įveda reikšmę, 5,625, srityje Parametrai ir spusteli taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Informacijos, kaip apibrėžti diapazonus, ieškokite "Excel" žinyne.

Įvedus parametrą srityje, jis naudojamas langelyje D2

Pastaba: Jei „Excel“ lentelėje sukuriate duomenų filtrų ir apibrėžiate stulpelių diapazono, apimančio lentelę ir duomenų filtrus, pavadinimą, nebegalėsite naudoti duomenų filtrų lentelei filtruoti naršyklėje, jei publikuosite apibrėžtą diapazoną. Jei publikuosite lentelę arba visą darbalapį ar darbaknygę, duomenų filtrai naršyklėje veiks taip, kaip reikia.

Publikuoti darbaknygę

  1. Spustelėkite failas > Įrašyti kaip >" SharePoint".

  2. Jei dalyjeDabartinis aplankas arba Naujausi aplankai matote savo "SharePoint" aplanką, spustelėkite norimą aplanką. Priešingu atveju spustelėkite Naršyti ir įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą. Tada eikite į aplanką, kuriame norite publikuoti darbaknygę. Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  3. Jei norite pažymėti atskirus darbalapius ar elementus ir publikuoti iš darbaknygės, spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys. Matysite skirtuką rodymas ir skirtuką Parametrai . Jei norite publikuoti visą darbaknygę, spustelėkite Įrašyti. Kitu atveju atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad naršyklėje būtų rodoma visa darbaknygė, skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė.

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik konkretūs darbalapiai, skirtuko rodymas sąrašo lauke pasirinkite lapai ir išvalykite žymės langelius, kurių nenorite slėpti naršyklėje.

      Pagal numatytuosius parametrus pasirenkami visi lapai. Norėdami greitai atlikti visus lapus, kai panaikinsite kelis laukelius, pažymėkite žymės langelį visi lapai .

    • Norėdami, kad naršyklėje būtų rodomi tik konkretūs elementai (pvz., pavadinti diapazonai, diagramos, lentelės arba "PivotTable"), skirtuko rodymas sąrašo lauke pasirinkite elementai darbaknygėje , tada pažymėkite norimų Rodyti elementų žymės langelius.

    • Skirtuke Parametrai įtraukite visus apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti, kad nustatytumėte langelius, kurie redaguojami, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

  4. Įrašykite darbaknygę.

Pastabos: 

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

Daugiau informacijos apie "Excel Web Access" puslapio dalis ieškokite straipsnyje darbaknygės rodymas "Excel Web Access" puslapio dalyje.

Kai publikuojate darbaknygę "SharePoint" serveryje, visas darbaknygės turinys išsaugomas serveryje ir jį galima peržiūrėti ir apdoroti, jei atidarote darbaknygę "Excel" kompiuterio programoje. Jei "Office Web Apps" yra įdiegta "SharePoint" serveryje, peržiūrėti ir dirbti su jūsų duomenimis žiniatinklio naršyklėje gali labai panašiai dirbti su savo duomenimis "Excel" kompiuterio programoje. Be to, kai "Office Web Apps" diegiamos naršyklės tinklelyje, galima sinchroniškai redaguoti darbaknygę. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas naršyklės mygtukas Redaguoti , vadinasi, galima naudoti "Office Web Apps".

Redagavimo naršyklėje mygtukas.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje skirtumų tarp darbaknygės naudojimas "Excel" ir "Excel Services".

Paruošti darbaknygę

Prieš Publikuojant darbaknygę, turite galimybę (dialogo lange publikavimo parinktys ) pasirinkite darbalapius arba elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje, kai redagavimas nebuvo įgalintas, spustelėdami mygtuką Redaguoti naršyklėje . Tiesiog neužmirškite, kad, nors galite pasirinkti, kas yra matoma šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis dar įrašomas į "SharePoint" serverį.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams pateikti parametrą į formulę peržiūrint darbalapį naršyklėje, nustatykite langelį kaip apibrėžtą pavadinimą. Tada galite įtraukti šį apibrėžtą pavadinimą kaip parametrą skirtuke Parametrai dialogo lange publikavimo parinktys .

Pvz., šiame grafinio elemento, kuris rodo darbalapį naršyklėje, langelyje D2 yra apibrėžtas pavadinimo koeficientas. Naršyklėje vartotojas įvedė reikšmę, 5,625, srityje Parametrai , tada spustelėtas taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Parametro naudojimas naršyklėje

Informacijos, kaip apibrėžti diapazonus, ieškokite "Excel" žinyne.

Publikuoti darbaknygę

  1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

  2. Spustelėkite įrašyti į "SharePoint".
    Pastaba    jei komanda įrašyti į "SharePoint " neprieinama, vis dar galite įrašyti darbaknygę į "SharePoint" svetainę naudodami komandą Įrašyti kaip . Dialogo langas publikavimo parinktys nebus pasiekiamas. Taip pat galite tiesiogiai nusiųsti darbaknygę iš "SharePoint" bibliotekos. Vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti darbaknygės turinį naršyklėje, eidami tiesiai į svetainę, kurioje įrašyta darbaknygė.

    Komanda Įrašyti kaip

  3. Jei norite pasirinkti atskirus darbalapius arba elementus, kuriuos norite publikuoti darbaknygėje, spustelėkite mygtuką publikavimo parinktys . Priešingu atveju, jei norite publikuoti visą darbaknygę, pereikite tiesiai prie 4 veiksmo.
    Skirtuke Rodyti atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami naršyklėje Rodyti visą darbaknygę, sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė .

    • Norėdami naršyklėje Rodyti tik konkrečius darbalapius, sąrašo lauke pasirinkite lapai ir išvalykite lapų, kurių nenorite matyti, žymės langelius.
      Pastaba    pagal numatytuosius, visi lapai pažymėti. Jei norite, kad išvalius kai kuriuos žymės langelius būtų galima peržiūrėti visus lapus, galite pažymėti žymės langelį visi lapai .

    • Norėdami, kad naršyklėje būtų rodomi tik konkretūs elementai (pvz., pavadinti diapazonai, diagramos, lentelės arba "PivotTable"), sąrašo lauke pasirinkite elementai darbaknygėje , tada pažymėkite norimų Rodyti elementų žymės langelius.
      Pastaba jei pasirinksite elementus, turinčius tokį patį pavadinimą (pvz., diagramas ir jų duomenų lentelę), naršyklėje bus galima naudoti tik vieną iš šių elementų. Norėdami Rodyti visus elementus, turite įsitikinti, kad kiekvienas darbaknygės elementas turi unikalų pavadinimą. Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Pasikartojančius elementus, pvz., įvardytuosius diapazonus, galima pervardyti skirtuko formulės grupėje apibrėžti pavadinimai .
      Darbalapių ar elementų pasirinkimas

    • Skirtuke Parametrai įtraukite visus apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti, kad nustatytumėte langelius, kurie redaguojami, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.
      Parametrų nustatymas

  4. Pasirinkite vietą, kurioje norite publikuoti darbaknygę.
    Jau galima įrašyti serverio vietas dalyje dabartinė vieta, vėliausios vietosarba vietos , iš kurių galite rinktis. Jei tokių vietų nėra arba norite įrašyti naujoje vietoje, dalyje vietosdukart spustelėkite vietos naršymas.

  5. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą, tada eikite į svetainę arba biblioteką, kurioje norite įrašyti darbaknygę.

  6. Jei dar nepažymėjote atskirų darbalapių ar elementų arba nustatėte parametrus, spustelėkite mygtuką publikavimo parinktys .

  7. Lauke failo vardas Priimkite siūlomą darbaknygės pavadinimą arba, jei norite, įveskite naują pavadinimą.

  8. Jei norite, kad darbaknygės turinys būtų rodomas naršyklės lange iškart po to, kai bus įvykdyta publikavimo operacija, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Atidaryti naudojant "Excel" naršyklėje .

  9. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×