Darbaknygės publikavimas „SharePoint“ bibliotekoje naudojant „Excel 2016“, skirtą „Windows“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite publikuoti darbaknygę „Microsoft SharePoint“ bibliotekoje, kad žmonės galėtų peržiūrėti ją arba redaguoti žiniatinklio naršyklėje kompiuteriuose neturėdami įdiegtos „Excel“ programos. Publikavimas yra tam tikra prasme tas pats, kas įrašymas, tačiau turi keletą įtaisytųjų parinkčių, kurios leidžia kontroliuoti, ką žmonės gali matyti atidarę darbaknygę naršyklėje.

Visoje organizacijoje įrašant ar publikuojant darbaknygę centrinėje „SharePoint“ svetainėje, galima užtikrinti, kad šiek tiek skirtingos tos pačios darbaknygės versijos nepradės pasirodyti visoje organizacijoje, kai siunčiamos el. paštu.

Nustatę kai kurias publikavimo parinktis, galite išryškinti tam tikras savo darbaknygės dalis, pvz., diagramas, arba neįtraukti kitų dalių, kad jos nebūtų peržiūrimos naršyklėje. Pavyzdžiui, galite rodyti diagramą, bet ne jos duomenis. Arba galite rodyti tik tam tikrus darbalapius tiems žmonėms, kuriems reikia juos pamatyti, ir paslėpti kitus darbalapius.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip paskelbti darbaknygę iš „Excel 2016“, skirtos „Windows“, ir nepaaiškinama, kaip prijungti darbaknygę ar darbaknygės duomenis „Excel Web Access“ puslapio dalyje, esančioje „SharePoint“ puslapyje.

Kai darbaknygę publikuojate „SharePoint“ svetainėje, visa darbaknygė įrašoma į „SharePoint“. Vartotojas, turintis reikiamas „SharePoint“ teises, gali peržiūrėti ir dirbti su visa darbaknyge naršyklėje arba „Excel“ kompiuterio programoje.

Jei „Office Online“ diegiamos „SharePoint“, duomenų peržiūra naršyklėje ir darbas su jais gali būti labai panašus į darbą su jūsų duomenimis „Excel“ kompiuterio programoje. Iš tikro, skirtingai nei naudojant „Excel“ kompiuterio programą, keli vartotojai gali vienu metu redaguoti darbaknygę naršyklės tinklelyje. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas mygtukas Redaguoti programa „Excel Online“, žinosite, kad „Office Online“ parengtos naudoti.

Redagavimas naudojant „Excel Online“ meniu Redaguoti darbaknygę

Paruošti darbaknygę

Prieš publikuodami darbaknygę galite pasirinkti tik darbalapius ar elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje. Tik atminkite, kad nors ir apribosite tai, kas bus matoma veikiant šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis tiek bus išsaugotas „SharePoint“ serveryje.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams įvesti reikšmę į langelį, kuri veiks su formule kitame langelyje, nustatykite tą langelį kaip apibrėžtąjį pavadinimą programoje „Excel“ prieš publikuodami darbaknygę. Tada galėsite tą apibrėžtą pavadinimą nustatyti kaip parametrą skirtuke Parametrai, dialogo lange Naršyklės rodinio parinktys .

Pavyzdžiui, toliau rodomas langelio D2 apibrėžtas pavadinimas yra „Tarifas“. Naršyklėje vartotojas įvedė reikšmę 5,625, lauke Tarifas, esančiame srityje Parametrai, spustelėjo Taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Įvedus parametrą srityje, jis naudojamas langelyje D2

Pastaba : Jei „Excel“ lentelėje sukuriate duomenų filtrų ir apibrėžiate stulpelių diapazono, apimančio lentelę ir duomenų filtrus, pavadinimą, nebegalėsite naudoti duomenų filtrų lentelei filtruoti naršyklėje, jei publikuosite apibrėžtą diapazoną. Jei publikuosite lentelę arba visą darbalapį ar darbaknygę, duomenų filtrai naršyklėje veiks taip, kaip reikia.

Publikuoti darbaknygę

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip, tada spustelėkite SharePoint.

  2. Jei matote aplanką SharePoint pagal dabartinę, Naujausiarba senesni, spustelėkite norimą aplanką.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip


    Kitu atveju, spustelėkite Naršyti, įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą ir tada eikite į aplanką, kur norite publikuoti darbaknygę.

    Spustelėkite „SharePoint“ aplanką arba spustelėkite Naršyti
  3. Jei norite pažymėti atskirus darbalapius ar elementus ir publikuoti iš darbaknygės, spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Matysite skirtuką Rodymas ir Parametrai.

  4. Jei norite publikuoti visą darbaknygę, spustelėkite Įrašyti. Kitu atveju atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad naršyklėje būtų rodoma visa darbaknygė, skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė.

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik tam tikri darbalapiai, skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Lapai, tada panaikinkite žymės langelius tų lapų, kurie neturi būti paslėpti naršyklėje.

      Pagal numatytuosius parametrus pasirenkami visi lapai. Jei norite greitai pamatyti visus lapus po to, kai išvalysite kai kuriuos žymės langelius, pažymėkite žymės langelį Visi lapai.

    • Jei naršyklėje turi būti rodomi tik tam tikri elementai (pvz., nurodyti diapazonai, diagramos, lentelės ar „PivotTable“), skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Elementai darbaknygėje, tada pažymėkite norimų rodyti elementų žymės langelius.

    • Skirtuke Parametrai pridėkite bet kokius apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti nurodydami langelius, kuriuos galima redaguoti, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite Gerai.

  5. Įrašykite darbaknygę.

Pastabos : 

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×