Dalyvavimas diskusijose SharePoint svetainėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami bendrai naudoti informaciją ir diskutuoti įvairiomis temomis su kitais žmonėmis, galite naudoti diskusijų lentą. Jei SharePoint svetainėje turite diskusijų lentą, programoje Microsoft Office Outlook 2007 ją galite naudoti keliais būdais.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos veikia su "SharePoint" svetainėmis, veikiančius Windows SharePoint Services 3.0 arba Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jei nesate tikri, kurios versijos "SharePoint" Microsoft "produktų ir technologijų veikia serveryje, paprašykite serverio administratorius.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Diskusijų lentos prijungimas prie "Outlook"

Skelbimas diskusijų lentoje naudojant programą "Outlook"

Atsakymas į diskusijos temą programoje "Outlook"

Perkelti esamą pašto elementą diskusijų lentoje

Diskusijų lentos šalinimas iš "Outlook"

Siųsti laišką diskusijų lentos

Apžvalga

Diskusijų lentas galite naudoti įvairiems tikslams, pvz., projekto idėjoms telkti arba bendriems interesams aptarti. Jei dažnai naudojate el. paštą, galbūt jums bus lengviau, jei SharePoint svetainę atidarinėsite ne žiniatinklio naršyklėje, o su diskusijų lenta dirbsite naudodami programą Office Outlook 2007.

Diskusijų lentos prijungimas prie programos Outlook

SharePoint svetainės diskusijų lentą prijungus prie programos Outlook, jos turinys atsiranda SharePoint sąrašų aplanke, kuris yra naršymo srityje. Taip suteikiama galimybė skaityti, skelbti ir atsakyti į SharePoint svetainės diskusijas neišeinant iš programos Outlook. Į diskusijų lentą galima įtraukti ir elementų iš savo pašto dėžutės, pvz., el. laiškų. Tai galima padaryti juos velkant arba kopijuojant.

Prijungę diskusijų lentą prie programos Outlook, su diskusijų temomis galite dirbti neprisijungę. Jei temas kursite arba į jas atsakinėsite neprisijungę, jūsų darbas bus nusiųstas į serverį, kai tik prisijungsite iš naujo ir atnaujinsite savo naršyklės rodinį.

Jei jūsų SharePoint svetainėje ir diskusijų lentoje įgalintas el. pašto gavimas, turinį į diskusijų lentą galite įtraukti siųsdami el. laišką (net ir tada, kai diskusijų lenta nėra prijungta prie programos Outlook). Jei jūsų darbo grupė nustatyta kaip „SharePoint“ grupė, turinti savo el. pašto siuntimo sąrašą, diskusijų lenta jau gali būti jūsų grupės dalis. Tokiu atveju siunčiamas el. laiškas į diskusijų lentą įtraukiamas automatiškai.

Toliau pateiktos gairės gali padėti nustatyti, kuri technika labiausiai tinka dirbant su diskusijomis.

Prijunkite diskusijų lentą prie programos Outlook, kai:

  • Norite peržiūrėti diskusijų lentos turinį arba dirbti su juo taip, kaip dirbate su el. laiškais arba užduotimis naršymo srityje.

  • Norite sukurti diskusijos skelbiamus pranešimus nesiųsdami jų el. paštu.

  • Savo pašto dėžutėje turite elementų, kuriuos norite nuvilkti į diskusijų lentą.

  • Norite naudoti tikrinimo įrankius ir kitas priemones, kurios siūlomos programoje Outlook. Nors diskusijų temas galite formatuoti ir SharePoint svetainėje, programa Outlook siūlo papildomų įrankių, pvz., rašybos tikrintuvą ir tezaurą.

  • Jūsų diskusijų lentoje arba svetainėje neįgalintas el. pašto gavimas.

Siųskite el. laišką į diskusijų lentą, kai:

  • Siunčiate elementą el. paštu – į laišką galite įtraukti diskusijų lentos adresą ir išsiųsti jį įprastu būdu.

  • Jūsų diskusijų lenta yra jūsų SharePoint grupės dalis, todėl turinys diskusijų lentoje rodomas kaip įprasta komandos diskusijos dalis.

  • Norite naudoti tikrinimo įrankius ir kitas priemones, kurios siūlomos programoje Outlook. Nors diskusijų temas galite formatuoti ir SharePoint svetainėje, programa Outlook siūlo papildomų įrankių, pvz., rašybos tikrintuvą ir tezaurą.

  • Jūsų svetainės sąrašai įgalinti gauti el. paštą.

Pastaba : Atsižvelgiant į tai, kaip buvo nustatyta diskusijų lenta, gali būti, kad jūs turėsite būti svetainės, kurioje yra diskusijų lenta, narys. Savininkas gali būti nustatęs ir kitokius teisių tipus. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į svetainės savininką.

Puslapio viršus

Diskusijų lentos prijungimas prie programos Outlook

  1. Naudodami žiniatinklio naršyklę, atidarykite SharePoint svetainės diskusijų lentą.

    Jei negalite rasti savo diskusijų lentos, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo diskusijų lentos pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

  3. Kai jus paragins patvirtinti, ar norite diskusijų lentą prijungti prie programos Outlook, spustelėkite Taip.

    Programoje Outlook diskusijų lenta įtraukiama į aplankų sąrašą, esantį naujame aplanke SharePoint sąrašai. Atsiradus diskusijų temoms, jas galite perskaityti ir į jas atsakyti.

Patarimas : Po diskusijų lentos prijungimas prie "Outlook", bendrinti pranešimą galite siųsti kitiems komandos nariams, kad kviečia juos į diskusijų lentą prijungti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diskusijų lentos pavadinimą, programoje "Outlook", ir kontekstiniame meniu spustelėkite bendrinti diskusijų lentos pavadinimą . Taip sukuriamas el. laišką, kuriame yra saitas ir prisijungti prie diskusijų lenta komandą.

Puslapio viršus

Skelbimas diskusijų lentoje naudojant programą Outlook

Norėdami paskelbti diskusijos temos diskusijų lentoje "SharePoint" svetainėje Office Outlook 2007naudojant šią procedūrą, pirmiausia į diskusijų lentą prijungti prie programos Outlook. Daugiau informacijos šiame straipsnyje rasite prisijungimas diskusijų lentą į "Outlook" .

  1. Pašto Naršymo srityje, spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte " SharePoint" sąrašų aplanką ir spustelėkite pavadinimą diskusijų lentos, pavyzdžiui, rinkodara – komandos diskusija.

    Jums gali tekti slinkti aplankų sąraše pamatysite diskusijų lentos pavadinimą.

  1. Meniu Naujas spustelėkite Skelbiamas pranešimas šiame aplanke.

  2. Lauke Tema įveskite diskusijos temą.

    Temos tekstas parodomas programos Outlook ir SharePoint svetainės diskusijų lentoje.

  3. Lauke Tema spustelėkite skelbiamo pranešimo pagrindinę dalį ir įveskite tekstą, kuris bus jūsų diskusijos tema.

    Kurdami pranešimą galite taikyti formatavimą ir naudoti tikrinimo įrankius.

  4. Spustelėkite Skelbti.

Pastaba : Atnaujinus naršyklę, tema įtraukiama į diskusijų lentą programoje Outlook ir SharePoint svetainėje.

Puslapio viršus

Atsakymas į diskusijos temą naudojant programą Outlook

Norėdami atsakyti į temą, "SharePoint" svetainės diskusijų lentoje naudojant Office Outlook 2007, pirmiausia turite diskusijų lentą prijungti prie programos Outlook. Daugiau informacijos šiame straipsnyje rasite prisijungimas diskusijų lentą į "Outlook" .

Jei į diskusijų lentą norite įtraukti savo atsakymą ir nenorite atsakymo siųsti tiesiogiai asmeniui, kuris paskelbė temą, paskelbkite atsakymą lentoje. Jei žmogui, kuris paskelbė diskusijos temą, norite atsakyti tiesiogiai, tai galite padaryti lygiai taip pat, kaip atsakytumėte į el. laišką įprastu būdu.

  1. Pašto Naršymo srityje, spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte " SharePoint" sąrašų aplanką ir spustelėkite pavadinimą diskusijų lentos, pavyzdžiui, rinkodara – komandos diskusija.

    Jums gali tekti slinkti aplankų sąraše pamatysite diskusijų lentos pavadinimą.

  1. Raskite diskusijos temą, į kurią norite atsakyti, ir dukart spustelėkite elementą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei atsakymą norite įtraukti į diskusijų lentą nesiųsdami el. laiško, spustelėkite Skelbti atsakymą. Įveskite informaciją, kurią norite įtraukti, ir spustelėkite Skelbti.

    • Jei atsakymą norite siųsti el. laišku, spustelėkite Atsakyti. Įveskite informaciją, kurią norite įtraukti, ir spustelėkite Siųsti.

      Spustelėjus Atsakyti, laiškas išsiunčiamas tik tam asmeniui, kuris paskelbė diskusijos temą. Atsakymas į diskusijų lentą neįtraukiamas.

Puslapio viršus

Esamo pašto elemento perkėlimas į diskusijų lentą

Norėdami įtraukti pašto elementą, pvz., el. laišką arba kalendoriaus elementą, diskusijų lentoje naudojant Office Outlook 2007, pirmiausia turite diskusijų lentą prijungti prie programos Outlook. Daugiau informacijos šiame straipsnyje rasite prisijungimas diskusijų lentą į "Outlook" .

Svarbu : Kai kalendoriaus elementą nukopijuosite į diskusijų lentą, elemente bus tik pranešimo tekstas. Visos kalendoriaus elemento funkcijos neveiks. Pavyzdžiui, į diskusijų lentą galite nukopijuoti susitikimo užklausą norėdami informuoti dalyvius apie būsimą susitikimą, tačiau elemente nebus rodomi susitikimo priminimai, kaip jie yra rodomi programoje Outlook.

Prieš pradėdami, galite aplanke SharePoint sąrašai rasti savo diskusijų lentą, kad žinotumėte jos vietą ir galėtumėte atlikti toliau aprašytą procedūrą.

  1. Rodinio Paštasnaršymo srityje pasirinkite pašto elementą, kurį norite perkelti į diskusijų lentą.

  2. Standartinė įrankių juosta, spustelėkite perkelti į aplanką Mygtuko paveikslėlis , kad būtų rodomi išplečiamajame sąraše, ir tada sąraše spustelėkite perkelti į aplanką .

    Sąraše, kuris atsiranda spustelėjus mygtuką Perkelti į aplanką, esantį įrankių juostoje Standartinė, taip pat rodomi aplankai, į kuriuos anksčiau perkėlėte elementų. Jei šiame sąraše yra jūsų diskusijų lentos pavadinimas, užduot spustelėję sąrašo komandą Perkelti į aplanką, galite spustelėti savo diskusijų lentą.

  3. Dialogo lange Perkelti elementus spustelėkite diskusijų lentos aplanką, tada – Gerai.

    Diskusijų lentos aplankas yra aplanke SharePoint sąrašai. Kad jį pamatytumėte, gali tekti paslinkti slinkties juostą.

  4. Spustelėkite Skelbti.

Patarimas : Be to, užuot elementus perkėlę, galite juos nuvilkti iš pašto aplanko į diskusijų lentą ir spustelėti Skelbti.

Puslapio viršus

Diskusijų lentos šalinimas iš programos Outlook

  1. Rodinio Paštas aplanke SharePoint sąrašai spustelėkite diskusijų lentos, kurią norite pašalinti, pavadinimą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko pavadinimą ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Naikinti diskusijų lentos pavadinimą .

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

    Pastaba : Atlikus šią procedūrą, diskusijų lenta pašalinama iš programos Outlook, bet ne iš SharePoint svetainės.

Puslapio viršus

El. laiško siuntimas į diskusijų lentą

Jeigu jūsų diskusijų lenta yra nustatyta gauti el. paštą, diskusijų temas galite įtraukti siųsdami el. laiškus. Jums nereikės diskusijų lentos prijungti prie programos Outlook. Įprastu būdu sukurkite pranešimą ir į el. pranešimo lauką Kam arba Kopija įtraukite diskusijų lentos pavadinimą. Išsiuntus tokį pranešimą, diskusijų lentoje sukuriama nauja diskusijos tema.

Jei priklausote SharePoint grupei, kurios el. pašto siuntimo sąraše yra diskusijų lenta, grupei siunčiami el. laiškai į diskusijų lentą bus įtraukiami automatiškai. Jei atsakydami į diskusijos el. laišką, lauke Kam arba Kopija įtrauksite grupę, jūsų atsakymas el. laišku taps atsakymu diskusijoje.

Kad galėtumėte dalyvauti diskusijoje naudodami el. laiškus, pirmiausia turite gauti diskusijų lentos arba SharePoint grupės adresą. Atsižvelgiant į situaciją, diskusijų lentos arba grupės adresas gali būti adresų knygoje. Jei jo ten nėra, jį galite įtraukti į kontaktų sąrašą, kad lengvai rastumėte vėliau.

  1. Programoje Outlook parenkite elementą, kurį norite įtraukti į diskusijų lentą atlikdami vieną iš toliau pateiktų veiksmų:

    • Norėdami sukurti naują diskusijos temą, įprastu būdu sukurkite naują el. laišką. Pavyzdžiui, pereikite prie meniu Failas parinkties Naujas ir spustelėkite Pranešimas.

    • Norėdami el. paštu atsakyti į esamą diskusijos temą, atidarykite pradinį el. laišką ir spustelėkite Atsakyti.

  2. Lauke Kam arba Kopija įveskite diskusijų lentos arba SharePoint grupės adresą.

  3. Įveskite laiško turinį.

  4. Spustelėkite Siųsti.

Pastaba : Jei kas nors į diskusijų lentą atsiunčia pranešimą, kurio temos eilutė yra tokia pat kaip esamos diskusijos, laiškas automatiškai išsaugomas kaip atsakymas į tą diskusiją, nebent pranešimas taip pat yra atsakymas į esamą diskusiją el. paštu. Tokiu būdu pranešimai, priklausantys skirtingoms diskusijoms, nebus netyčia pridėti prie tos pačios diskusijos, net jei jų temos eilutės yra tokios pačios, pvz., sutartys.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×