Dažnai užduodami klausimai ir atsakymai apie grupės patvirtinimo darbo eigos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šioje žinyno temoje aprašyta funkcija yra galima tik tada, jei bet kurį iš šių versijų Office SharePoint Server 2007 "ir" Microsoft Office Enterprise 2007 įdiegtos: kinų (tradicine), kinų (supaprastinta), japonų arba korėjiečių kalbos.

Grupės patvirtinimas galima naudoti kartu su kitų darbo eigų?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 teikia sprendimus, kurie palaiko daug galimų darbo eigų organizacijos, taip pat grupės patvirtinimas. Daugiau informacijos apie palaikomos darbo eigas, ieškokite žinyno kiekvienai iš šių. Tačiau grupės patvirtinimas negalima bendrinti toje pačioje dokumentų bibliotekoje su kitų darbo eigą, nes ji naudoja tik dokumentų bibliotekos. Atskirų dokumentų bibliotekoje reikia sukurti komandos svetainę naudoti kitus darbo eigą. Daugiau informacijos, peržiūrėkite žinyno darbo eigas.

Kitaip tariant, net jei pasirenkate įtraukti kitų darbo eigų tinkinti mano patvirtinimo puslapyje, kuris yra nurodytas puslapio grupės patvirtinimo, įtrauktas darbo eigas veiks netinkamai.

Svetainių rinkinio funkcijos grupės ir grupės svetainės funkcijų turi mygtuką, kuris grupės patvirtinimas. Kuo skiriasi du mygtukus?

Siekiant užtikrinti, kad grupės patvirtinimas veikia tinkamai, turite suaktyvinti grupės patvirtinimas funkcija puslapyje svetainių rinkinio funkcijos pirmąjį, tada spustelėkite svetainės funkcijų puslapyje.

Jei sprendimą bus suaktyvintas svetainės funkcijų puslapyje, pirmiausia, grupės patvirtinimas veiks netinkamai. Norėdami išjungti grupės patvirtinimas, atlikite atvirkštine seka.

Pastaba : Grupės patvirtinimas galima aktyvinti tik svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainėje.

Ar galiu pakeisti ekrano konfigūracijos grupės patvirtinimas? Galite taip pat sukurti ir įtraukti naują rodinį? Ar galiu įtraukti žiniatinklio dalį grupės patvirtinimas?

Grupės patvirtinimas gedimas gali sukelti keisti ar naikinti esamas rodinys. Jei kyla problemų po modifikuoti rodinį, išjunkite grupės patvirtinimas ir aktyvinti grupės patvirtinimas dar kartą, kad išspręstumėte problemą. Grupės patvirtinimas puslapio dalių kaip žiniatinklio dalys mano patvirtinimo dokumentų bibliotekoje ir dokumentų ID žurnalo ataskaitos sąrašas yra, bet to, kai jų reikia didesnės teisę prisijungti, patikrinkite puslapį, kuriame yra įvairių lygių teisių prieš publikavimo svetainės.

Pastaba : Venkite redaguoti rodinius, naudodami funkciją "SharePoint Designer" arba redaguoti puslapį.

Galite įtraukti naują stulpelį ekrane?

Įtraukdami naują stulpelį Rodyti numatytieji rodiniai – Asmeniniai aplankai, patvirtinimo, siūlomi mano, atmesta man ir mano patvirtinta – neleidžiama, galite kurti ir įtraukti naują stulpelį į administravimo rodinį.

Sukurkite naują stulpelį į aplanką stulpeliųTinkinti mano patvirtinimo puslapyje ir įtraukite jį į administravimo rodiniai aplanko rodinį.

Tapatybės ir rengėju ir pasirašančiam negarantuoja antspaudas?

Galima sukurti žymę vaizdą. Todėl yra apribojimas užtikrinti faktinį pasirašančiojo tapatybei identifikuoti. Spustelėkite žymą, ekrane rodomas ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Parašo informacija. Dialogo lange Parašo informacija spustelėkite Peržiūrėti ir peržiūrėkite išsamią informaciją apie sertifikatas, naudojamas, kai jis yra prisijungę. Sertifikatas yra daugiau patikimas nei antspaudas vaizdas, tačiau dar apribojimas garantuoti faktinį pasirašančiojo tapatybei identifikuoti pagal patikimumą publikavimo įmonės arba sertifikato bendrinimo strategiją. Taigi, administratorius turi sukurti įmonės patikima sertifikavimo sistema. Daugiau informacijos, ieškokite žinyno sertifikato "Windows Server" žinyno.

Pastaba : Grupės patvirtinimas stebi visus darbo eigos procesas ir patikrina, ar vartotojai, vartotojų paskyros informaciją. Be tinkamo leidimo ir abonemento vartotojas negali dalyvauti patvirtinimo procesą.

Suprantu, kad grupės patvirtinimas pagal iš "Microsoft Office SharePoint Server" dokumentų bibliotekoje. Ar reikia ypatingo dėmesio administravimo?

Grupės patvirtinimas taip, pagrįstą iš "Microsoft Office SharePoint Server" dokumentų bibliotekoje. Kas dokumentų bibliotekoje yra tinkinimo dokumentų bibliotekos pavadinimą puslapio atitinkamų parametrų valdymo. Kitų dokumentų bibliotekoje, pvz., grupės patvirtinimas taip pat naudoja tinkinti mano patvirtinimo puslapyje tinkinti funkcijų. Norėdami pasiekti mano patvirtinimo puslapyje tinkinimas, spustelėkite Mano patvirtinimo, Parametrai, tada spustelėkite Mano patvirtinimo parametrai puslapyje Svetainės parametrai.

Keisti numatytuosius parametrus, kai kurie Pasirinktiniai parametrai gali turėti įtakos grupės patvirtinimas operacijas. Eikite į dokumentų bibliotekos išplėstiniai parametrai: mano patvirtinimo puslapio dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai ir įsitikinkite, kad šiuos parametrus numatytuosius naudokite šiuos parametrus.

  • Leisti tvarkyti turinio tipus?      Nustatykite tik taip užtikrina, kad kelių šablonai gali būti registruoti ir naudoti grupės patvirtinimas. Įsitikinkite, kad taip, yra pažymėtas.

  • Naršyklės palaikomų dokumentų atidarymas      Pažymėkite žymės langelį Atidaryti kliento programoje , kad programa "Microsoft Word" arba "Microsoft Office Excel" atidarykite dokumentą.

Grupės patvirtinimas svetainės sukūrimas galima atkurti į svetainę "Microsoft Office SharePoint Server", kai ji atsarginės kopijos kuriamos?

Taip, galite atsarginės kopijos kūrimas ir atkūrimas grupės patvirtinimas svetainės žiniatinklio taikomoji programa. Atsarginis kopijavimas ir atkūrimas kiekvieno svetainių, kurios buvo nustatyta kaip taikomąją programą.

Galite nustatyti RSS informacijos santraukos grupės patvirtinimas?

Grupės patvirtinimas pateikiami RSS informacijos santrauką, kuri yra viena iš pagrindinių "Microsoft Office SharePoint Server" dokumentų bibliotekos. Vartotojai gali Prenumeruoti jį su RSS skaitytuvą, kad būtų rodomas dokumentų sąrašas. Tačiau negalima skirstyti dokumentus iš RSS skaitytuve patvirtinimo proceso būseną. Galite peržiūrėti dokumento ypatybes, bet negalite atidaryti, patvirtinti arba atmesti dokumentus su RSS pateikto sąrašo.

Kaip grupės patvirtinimas atspindi organizacijos pakeitimus, pvz., reorganizavimo ir darbuotojams, kurie yra laikinai palikti arba liko įmonės?

Jei organizacijoje buvo ištirps ir pašalinti, failus, saugomus šalinami organizacijos aplanke bus perkelti ir išsaugoti pirminės organizacijos aplanke. Jei organizacijoje yra pervardytas, archyvo atspindi keitimas, kad nereikėtų rankiniu būdu kontroliuoti.

Kita vertus, pokyčius patvirtinimo proceso metu reikia administratoriaus rankinio valdymo taikomos. Pvz., jei dokumento pateikė tvirtinti, bet su rengėju skyrių atmesti iš įmonės, kad dokumentas Undetermined aplanke archyvo. Taip yra dėl dokumento numeris, kurį suteikia iškart, kai pateikiamas dokumentas, naudojama norint nustatyti, kuriame aplanke saugoti dokumentą. Kai pastaroji tvirtintojas bus pašalinta iš organizacijos schemos prieš buvusio tvirtintojas patvirtina, patvirtinimo proceso atšaukti pranešimas išsiunčiamas į buvusio tvirtintojus ir atšaukiama patvirtinimo procesą. Tačiau jei pastaroji tvirtintojas bus pašalinta iš organizacijos schemos po buvusio Tvirtintojo patvirtinimas, patvirtinimo procesą yra ne atšauktas, tačiau su rengėju nėra pranešama, todėl reikia valdyti atskirai. Tada dokumentą lieka mano pasiūlytą aplanką, jei į rengėju ir patvirtintos mano aplanką atveju buvusio tvirtintojas. Klaida įvyksta, kai pažymėkite liko dokumentą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Peržiūrėti ypatybes. Tam reikia, kad rengėju arba administratoriaus patikrinti ir atšaukti patvirtinimo procesą, jei reikia, ir pateikti dokumentą, iš naujo, patvirtinimo.

Kai spusteliu vartotojų ir organizacijų puslapio dalyje grupės patvirtinimo klaidos pranešimą, organizacijos schemos yra nesuderinamos, rodomas. Kas yra priežastis ir sprendimas šią problemą išspręsti?

Taip yra todėl, kad panaikinote grupei pagal grupės patvirtinimas – "Microsoft Office SharePoint Server" puslapio žmonės ir grupės. Spustelėkite čia rodomas klaidos pranešimas. Puslapyje, kurį perkėlėte, spustelėkite veiksmaiIšspręsti organizacijos medžio nesuderinamumas. Organizacijos panaikinti organizacijos schemą, galite pašalinti iš "Microsoft Office SharePoint Server". Grupės patvirtinimas naudoti panaikinti grupę, turėtumėte ją užregistruoti dar kartą grupės patvirtinimas organizacijos schemos. Įsitikinkite, kad jį išdėstyti nuosekliai su exisitng organizacijos schemos ir skyrių aplankų struktūra. Daugiau informacijos rasite Kurti organizacijos schemą.

Sukūriau siuntimo grupės su "Microsoft Exchange Server" kurdami vaidmenų grupės (arba patvirtinimo vaidmenys). Ką daryti, jei panaikinamas vaidmenų grupės arba jos narių pakeisti? Šie pakeitimai automatiškai atsispindės paskirstymo grupę?

Taip, jie bus. Vaidmenų grupei taip pat naikinant bus jo paskirstymo grupę. Pervardijus vaidmenų grupei panaikina esamos platinimo grupės ir sukuria paskirstymo grupės nauju vardu. Ir vaidmens grupės narių bet kokius keitimus iš karto atsispindi paskirstymo grupę, nustatyta, kad "Microsoft Office SharePoint Server" administratorius taip pat turi Exchange serverio administratoriaus teisėmis.

Ar galiu pašalinti šabloną registruotų grupės patvirtinimas?

Taip, galite, tol, kol žiniatinklio serveris yra be dokumentų, sukurtų naudojant šį šabloną bandydami ją panaikinti. Visus dokumentus, kuriuos sukūrėte, kad šablonas bus panaikinta iš perdirbimo Bin, žiniatinklio serveris, taip pat grupės patvirtinimas archyve. Mes rekomenduojame, kad šablonai būti paslėpti nuo vartotojo, o ne panaikinti.

Kai tikrinimas suarchyvuoti dokumentus, turi būti nėra nėra skaičių dokumentų archyvas. Ar yra bet kokiu būdu, galite patikrinti kiekvieno dokumento numeris?

Grupės patvirtinimas pateikia dokumento žurnalo ataskaitą, išskyrus dokumentų archyvas. Dokumento ID žurnalo ataskaita yra naudinga priemonė valdyti ir audito dokumentų skaičių, sąraše visi dokumentai numeriais departamentas ir Rodyti apibendrintas patvirtinimo įrašo žurnalo kiekvieno dokumento.

Norėdami peržiūrėti ataskaitą, Dokumento ID žurnalo ataskaitos dalyje Grupės patvirtinimo administravimo puslapyje spustelėkite svetainės parametrą. Ataskaitoje pateikiami bet kurios organizacijos, kuris yra užregistruotas su organizacijos schema ir bet kurį dokumentą, kuris buvo pateiktas. Spustelėdami + Pirmyn, kad organizacija yra išvardyti visi dokumentai išleisti dokumentų skaičių. Spustelėkite + Pirmyn, kad dokumentą, kurį norite rodo dokumento įrašą. Skaičius per skliaustuose () nurodo dokumento egzempliorių skaičius pagal būseną, ir gali būti todėl didesnis nei faktinis dokumentų skaičių.

Taip pat galite Rodyti žurnalo ataskaitą į kitą formatą pagal poreikį. Dokumento ID žurnalo ataskaitos puslapyje užduočių juostoje spustelėkite veiksmų , ir spustelėkite Redaguoti duomenų lape arba eksportuoti į skaičiuoklę konvertuoti ataskaitą į skaičiuoklę arba duomenų lapo formatą. Valdyti konvertuotus duomenis pagal poreikį. Atkreipkite dėmesį, kad panaikinti arba modifikuoti duomenis anuliuoja dokumento žurnalo ataskaitos.

Kaip nustatyti pranešimo paštu?

Grupės patvirtinimas yra elektroninė patvirtinimo sprendimas sukurti "Microsoft" ir "Microsoft Office SharePoint Server" technologija, kuri taip pat leidžia pranešimo funkciją susiedami su el. pašto sistema. Daugiau informacijos apie el. pašto pranešimo nustatymą, ieškokite "Microsoft Office SharePoint Server".

Nustatę el. pašto pranešimą, pateikėjai arba tvirtintojus automatiškai pranešama prašymų patvirtinti arba patvirtinimo būseną ir gauti suvestinės el. laiškus, kai bus baigtas patvirtinimo procesą. Jei naudojate "Exchange Server", patogiai galima kurti ir valdyti paskirstymo grupę, kuriai grupės patvirtinimas patvirtinimo vaidmenys. Priekinės daugiau informacijos, spustelėkite Kurti patvirtinimo vaidmenys.

Kaip pakeisti grupės patvirtinimas suderinti su įmonės patvirtinimo procesą

Grupės patvirtinimas suteikia galimybę keisti ar tinkinti darbo eigos procesas. Galite nurodyti ECM rinkinį 2007 Office sistemos, kurį galima rasti Atsisiuntimo centre

Man reikia tvarkyti failus ar aplankus rankiniu būdu. Kaip galite tai padaryti?

Jums reikia naudoti iškirpti ir įklijuoti kopijuoti ir įklijuoti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×