Business Contact Manager formų tinkinimas naudojant vartotojo apibrėžiamus laukus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami Business Contact Manager for Outlook, galite tinkinti savo paskyra, verslo kontaktas, galimybėverslo projektas formas ir tiksliai informacija, kurią norite stebėti. Pavyzdžiui, jei esate nekilnojamojo turto agentas, galite norėti sekti tipo ypatybės (gyvenamosios arba komercinės), klientui yra įdomu. Tinkinti formas, jūs gaunate galimybę geriau rūšiuoti, filtruoti, klasifikuoti ir analizuoti duomenis. Vienas iš būdų tai padaryti yra kurti savo pačių vartotojo apibrėžiamus laukus, ir tada įtraukti arba pašalinti juos taip, kaip norite kurti savo formas.

Naudoti numatytąsias formas laukus taip pat galite naudoti šiuos vartotojo apibrėžiamus laukus. Pvz., kaip nekilnojamojo turto agentas, galite siųsti laišką visiems vartotojams, kurie ieško dviejų miegamųjų. Naudojant tipą ypatybių lauko, kurį sukūrėte formos gavėjų sąrašą galite filtruoti.

Sukūrus tinkintą formą, ji įrašoma kaip .bcmx failas, kurį galite bendrai naudoti su kitais savo darbo komandos nariais. Taip pat galite importuoti kitų sukurtas tinkinimo nuostatas.

Pastaba : "Business Contact Manager" formas pritaikyti įtraukdami laukus, žinomą kaip vartotojo apibrėžiamus laukus arba pakeisdami sąrašo elementų, esančių lauko (išplečiamojo sąrašo). Negalite keisti formos maketą arba pašalinti numatytieji laukai.

Ką norite daryti?

Kurti vartotojo apibrėžiamas grupę arba lauką

Lentelės tinkinimas naudojant vartotojo apibrėžiamus laukus

Vartotojo apibrėžiamas laukas, nebereikia

Eksportuoti ir importuoti tinkinimus

Vartotojo apibrėžiamos grupės arba lauko kūrimas

Kai įvedate duomenis programos Business Contact Manager for Outlook formoje, įvedate juos abonemento formos lauke, pavyzdžiui, Abonemento pavadinimas arba Biuras. Kiekvienas laukas yra tos formos grupės narys. Pavyzdžiui, laukai Abonemento pavadinimas arba Biuras abu yra grupės Abonementas nariai. Grupės pavadinimas formoje rodomas kaip antrinė antraštė.

Svarbu : Norint, kad laukas būtų įtrauktas į formą, jis turi priklausyti grupei. Jei grupės nenurodysite, bus sukurta numatytoji grupė.

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Tinkinti Business Contact Manager formas ir spustelėkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių: Tinkinti formą Abonentas, Tinkinti formą Verslo kontaktas, Tinkinti formą Galimybė arba Tinkinti formą Verslo projektas.

  2. Atitinkamame dialogo lange Vartotojo apibrėžiamų laukų valdymas esančiame sąraše Puslapis spustelėkite puslapį, į kurį norite įtraukti vartotojo apibrėžiamą lauką.

  3. Norėdami sukurti naujus vartotojo apibrėžiamus laukus identifikuojančią grupę, spustelėkite Pridėti grupę ir įveskite jos pavadinimą dialogo lange Pridėti grupę.

  4. Norėdami pakeisti grupės pavadinimą, pažymėkite ją ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.

  5. Spustelėkite mygtuką Pridėti lauką.

  6. Dialogo lange Pridėti lauką įrašykite norimą lauko pavadinimą, pasirinkite Duomenų tipas (pavyzdžiui, Tekstas, Skaičius arba Data/laikas) ir pasirinkto duomenų tipasFormatą.

    Pastaba : Įrašę lauką su nustatytu duomenų tipu, jo keisti negalite. Vietoj to turite panaikinti esamą duomenų tipą ir pasirinkti naują.

    Kas yra duomenų tipas?

    Kurdami lauką turite nuspręsti, koks bus jo duomenų tipas. Galite pasirinkti šiuos duomenų tipus:

    Šio tipo duomenims

    Pasirinkite atitinkamą duomenų tipą

    Žodžiai ar sakiniai, ne ilgesni nei 96 simboliai

    Tekstas

    Skaičiai su dešimtainiu skyrikliu arba be jo (iki 19 skaitmenų kiekvienoje dešimtainio skyriklio pusėje).

    Skaičius

    Procentai

    Procentai

    Kainos, pajamos ar bet kokie kiti su valiuta susiję duomenys

    Valiuta

    Atsakymai į paprastus klausimus, pvz., taip arba ne, įjungta arba išjungta, teisinga arba klaidinga

    Taip/ne

    Datos arba laiko informacija, pateikta bet kokiu programoje Outlook galimu formatu

    Data/laikas

    Sveikieji skaičiai

    Sveikasis skaičius

    Iš anksto įvestas galimų įrašų sąrašas, padedantis taupyti laiką arba išlaikyti formų vientisumą.

    Išplečiamasis sąrašas

Patarimas : Sukūrę vartotojo apibrėžiamas laukas vieną formą, galite naudoti iš naujo jį kur nors kitur. Dialogo lange įtraukti lauką spustelėkite Įtraukti kitą objekto laukąir spustelėkite norimą lauką. Jūs galite iki 40 per formos laukus.

Atgal į viršų

Formos tinkinimas naudojant vartotojo apibrėžiamus laukus

Laukų grupes galite kurti, redaguoti, perkelti arba naikinti naudodami dialogo langą Vartotojo apibrėžiamų laukų valdymas.

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Business Contact Manager formų tinkinimas, tada į Vartotojo apibrėžiamų laukų valdymas ir spustelėkite Abonentas, Verslo kontaktas, Galimybė arba Verslo projektas.

  2. Atitinkamą Manage User-Defined laukus dialogo lange puslapių sąraše, pasirinkite puslapį, kurį norite tinkinti. Jei anksčiau įtraukėte vartotojo apibrėžiamus laukus, jie bus rodomi tam, kad jie būtų rodomi puslapyje.

    Norėdami valdyti šiuos laukus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti į naują grupę arba lauką į formą, ieškokite kurti vartotojo apibrėžiamas grupę arba lauką.

    • Norėdami redaguoti vartotojo apibrėžiamas laukas, spustelėkite lauko arba grupės pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti. Įveskite norimą informaciją.

      Pastaba : Negalima redaguoti duomenų tipą. Daugiau informacijos apie redagavimą lauko, ieškokite valdyti vartotojo apibrėžiamus laukus į "Business Contact Manager": redaguoti lauką.

    • Keisti tvarką iš šių laukų, pasirinkite grupę arba lauką, kurį norite perkelti, ir spustelėkite norimą Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn mygtuką. Jei norite pakeisti grupės ar lauko padėtis Kairys arba dešinys stulpelis, pasirinkite elementą ir spustelėkite Perkėlimo į kairę mygtukas perkelti elementą į kairę arba į Perkėlimo į dešinę mygtukas , jei norite perkelti elementą į dešinę.

    • Norėdami perkelti grupę arba lauką į kitą tos pačios formos puslapį, spustelėkite mygtuką Perkelti į.

Atgal į viršų

Nereikalingo vartotojo apibrėžiamo lauko naikinimas

Jei vartotojo apibrėžiama grupė arba laukas jums nebereikalingas, spustelėkite mygtuką Naikinti, kuris pašalina grupę arba lauką iš puslapio ar formos.

Pastaba : Formoje naikinant vartotojo apibrėžiamą lauką, taip pat naikinama ir „Business Contact Manager“ duomenų bazė su juo susieta informacija. Jei manote, kad šiuos duomenis naudosite ateityje, prieš naikindami lauką sukurkite atsarginę duomenų bazės kopiją. Norėdami kurti atsarginę duomenų bazės kopiją, turite būti duomenų bazės savininkas.

Kaip?

Jei esate duomenų bazės savininkas, Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Duomenų bazės įrankiai ir spustelėkite Tvarkyti duomenų bazę. Dialogo lango Tvarkyti duomenų bazę skirtuke Atsarginis kopijavimas/atkūrimas spustelėkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

Atgal į viršų

Tinkinimo nuostatų eksportavimas ir importavimas

Sukūrę norimų naudoti formų rinkinį, šias tinkinimo nuostatas galite bendrai naudoti su bendradarbiais.

Tinkinimo nuostatų eksportavimas

Tinkinimo nuostatos, įskaitant vartotojo apibrėžiamus laukus, grupes ir jų vietas, saugomos kaip .bcmx failas.

  1. Meniu Rinkmena nukreipkite žymiklį į Importavimas ir eksportavimas ir spustelėkite Business Contact Manager for Outlook.

  2. Verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlyje spustelėkite Eksportuoti failą.

  3. Spustelėkite Business Contact Manager tinkinimas (.bcmx), tada spustelėkite Pirmyn.

  4. Norėdami pasirinkti tinkinimo nuostatų failo vietą, spustelėkite Naršyti.

Užtikrinkite, kad tikrai galėsite tinkinimo nuostatų failą bendrai naudoti su bendradarbiais, pasirinkdami viešai prieinamą vietą.

Tinkinimo nuostatų importavimas iš kitų

  1. Meniu Business Contact Manager spustelėkite Importuoti tinkinimus.

  2. Verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlyje spustelėkite Pirmyn.

  3. Spustelėkite Naršyti, kad rastumėte norimą importuoti tinkinimo nuostatų (.bcmx) failą, tada spustelėkite Pirmyn.

Tinkinimo nuostatos pritaikomos jūsų duomenų bazėje esančioms formoms.

Pastaba : Šis tinkinimo nuostatų failas taikomas tik esamai duomenų bazei. Kaskart sukūrę arba pasirinkę kitą duomenų bazę, turėsite failą importuoti iš naujo.

Atgal į viršų

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×